用友财务软件固定资产操作详解

　　用友财务软件固定资产如何操作你了解吗？那么下面是小编收集整理的用友财务软件固定资产操作详解，希望对大家有所帮助。

　　一、系统初始化

　　(一)、系统启用

　　1、启用固定资产系统

　　点开始---程序---用友通系列管理软件---用友通---系统管理---输入用户名(账套主管)、密码---选择“口FA固定资产”---修改操作日期---确定

　　2、启用固定资产账套

　　固定资产---是---选择“我同意”---下一步---选择启用月份---下一步---选择主要折旧方法、折旧周期---设置类别编码方式、固定资产类别编码方式、设置序号长度---下一步---选择对账科目---下一步---完成---是---确定

　　(二)、基础设置

　　1、部门档案

　　固定资产---设置---部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出

　　注：该部门档案与总账中所设置的部门共用

　　2、部门对应折旧科目

　　固定资产---设置---部门对应折旧科目---选择部门---点修改---选择折旧科目---点保存

　　3、资产类别

　　固定资产---设置---资产类别---增加---输入类别名称、使用年限、净残值率等---保存做下一个类别

　　4、增减方式

　　固定资产---设置---增减方式---选择增加或减少---增加---输入增加方式名称或减少方式名称---保存

　　5、使用状况

　　固定资产---设置---使用状况---选择目录表---增加---输入使用状况名称、选择是否计提折旧---保存

　　6、折旧方法

　　固定资产---设置---折旧方法---增加---输入名称---设置月折旧率公式、月折旧额公式---确定

　　二、日常业务处理

　　1、原始卡片录入

　　固定资产---原始卡片录入---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、数量等---点保存做下一份原始卡片

　　(注：固定资产帐启用之前的所有资产都作为期初数据在原始卡片录入，操作与第一步相同)

　　2、新增固定资产

　　固定资产---点资产增加---选择资产类别---选择按编码查询---点确定---输入该固定资产的名称、类别、规格型号、使用部门、增加方式、存放地点、使用状况、开始使用日期、原值、数量等---点保存做下一份新增资产卡片

　　3、固定资产减少时

　　固定资产---点资产减少----选择需要减少的资产编号---选择减少方式---输入清理收入、清理费用、清理原因----点增加---点确定

　　(注：固定资产减少时，必须在做完“计提完本月折旧”工作后方可执行)

　　4、若需要变动固定资产的原值、部门、使用状况、累计折旧等数据时

　　固定资产---点卡片---点变动单---选择需变动的内容---按变动该单内的`程序操作即可

　　例：原值增加

　　5、计提本月折旧

　　固定资产---点处理---点计提本月折旧---提示是否查看本月折旧清单---“是”---提示“……是否继续?”---点“是”---查看清单后---点退出即可

　　6、因系统所生成的本月折旧金额与手工所计算的本月折旧的金额有差别，是因小数点而造成的，那么可在折旧清单中将系统所计算的金额修改为手工所计算的金额：

　　(1)点处理—点折旧清单，在期间选择列表中选择附有"最新"字样的期间，只有该期间的折旧清单中的月折旧额是可以修改的。

　　(2)执行快捷键[ Ctrl + Alt + G ]，工具栏上显示〖修改〗按钮图标。

　　(3)单击要修改的单元格，把系统自动计算的月折旧额改为您要计提月折旧额。

　　(4)请回答"是否以后每次计提折旧都使用该数据?"，如果"是"，则以后该资产每次计提折旧不按公式计提，按修改后的金额计提折旧。如果"否"，则以后每次计提还按折旧方法公式计算月折旧额。

　　7、做完计提折旧工作后，需要将本月折旧、新增资产或资产减少记录生成凭证

　　固定资产---点处理---点批量制单---在制单选择中，在“选择”列双击(或点工具栏中的全选)需要生成凭证的记录---点制单设置---输入科目---点制单---出现凭证---选择凭证类别(记账凭证)---录入凭证摘要---保存退出即可(在凭证列表中，可查询所有固定资产模块所生成的所有凭证，可修改、删除)

　　8、月末结账

　　固定资产---点处理---点月末结账---开始结账---点确定---确定---确定即可完成月末结账

　　9、恢复固定资产月末结账

　　以需要恢复月份的日期进入系统---打开固定资产---点处理---点恢复月末结账前状态---点是---提示“成功恢复账套月末结账前状态” ----点确定即完成

　　扩展资料：

　　1新建账套

　　1、点击登录系统管理——点击系统下拉菜单注册——弹出系统管理员登录对话框(管理员Admin，密码为空)——确定

　　2、点击系统管理账套下拉菜单——建立——输入账套号 ——设置账套名称——设置账套径——设置会计期间——点击下一步——输入单位信息——核算类型——点击下一步——基础信息——科目编码设置长度

　　3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码

　　4、点击权限——设置账套操作员的权限

　　5、

　　以账套主管的身份注册，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息

　　6、

　　系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)

　　2总账系统

　　1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类

　　点击增加 修改凭证——填制凭证下修改 作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复

　　(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)

　　若已结转则要先消审。

　　取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账 若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除

　　2、

　　点击增加 修改凭证——填制凭证下修改

　　作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)

　　3、

　　退出总账账套重新注册，更换操作人员进入账套——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。

　　4、

　　期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账

　　5、月末处理或期末——结账

　　6、

　　总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目

　　7、

　　初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增

　　8、

　　期初未达账—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对账期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项

　　9、

　　期末——结账——CTRL+SHIFT+F6

　　10、

　　期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记账前状态 消审：取消对账——换人——审核——点击凭证——成批取消审核 若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账。若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除。

　　11、

　　注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认

　　12、年度账的引入前缀名为uferpyer ：系统管理——年度账——引入

　　13、

　　注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度，如需将2005年的数据结转到2006年，则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据

　　14、

　　注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认

　　3UFO报表设置

　　1、

　　启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页

　　2、

　　格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和

　　3、

　　数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。——舍位计算时——数据——舍位平衡

　　4、

　　数据——公式列表框——导入(可导入其他文件中的报表公式——导出可将当先前选中的公式TXT文件或批命令文件(*.SHL)

　　5、

　　数据——审核

　　6、

　　增加表页——编辑——插入——表页;追加表页：编辑——追加——表页;删除表页：编辑——删除——表页;表页顺序：数据——排序——表页;表页交换：编辑——交换——表页;查找表页：编辑——查找

　　4固定资产设置

　　1、

　　点击固定资产图标——设置初始化资料——基础设置——(资产类别设置、部门设置、部门对应科目设置、增减方式设置、使用状况设置、折旧方法设置、卡片项目设置、卡片样式设置、原始卡片录入——输入固定资产情况，日期格式采用年—月—日)——修改固定资产卡片——卡片管理下——双击记录行——单击修改

　　2、

　　固定资产增加、减少 计提折旧——处理——计提本月折旧 处理——对账、批量制单(若在选项下没有勾选选项下的业务发生后立即制单、月末结账 账表管理——分析表——统计表——账簿——折旧表

　　5打印设置

　　总账——凭证——凭证打印——打印设置——专用设置——左250 右43 上299 下200 字体100 间距290

　　勾选打印凭证分割线

　　6细节流程

　　NO.1 系统初始化

　　打开对应设置界面：

　　1.编码方案、数据精度

　　2.部门档案、职员档案

　　3.→客户分类→客户档案→供应商分类→供应商档案→的确分类

　　4.→存货分类→存货档案

　　5.→

　　增加科目：会计科目→输入编码、中文名称（如100201→中国银行）→→

　　设辅助核算：点击相关科目→→ →(可选项)

　　指定科目 ：→→→指定科目→→双击→。

　　6.结算方式

　　7.→→→检查平衡

　　NO.2 填制凭证

　　1.填制凭证

　　→→填制→

　　2.修改凭证

　　→修改→

　　3.删除凭证

　　→→→→→选择要整理的凭证号→（完全删除）

　　NO.3 审核凭证（审核人与人不应相同）

　　→选择月份、凭证→→打开凭证界面→/

　　NO.4 记账

　　→输入凭证号→→记账

　　NO.5 结账

　　→选择月份→→

　　Ps：上月未结账或本月未记账则出现本月不能结账状况。

　　NO.6 取消结账（用主管身份）

　　→取消结账月份→→输入主管密码→取消结账

　　NO.7 取消记账（用主管身份）

　　→→→→→→→→→选择要恢复的记账方式→→输入主管密码→（完成取消记账）

　　NO.8 取消审核（审核人身份）

　　→选择取消审核月份→→→→/

　　NO.9 修改凭证（制单人）

　　→选取要修改的凭证→修改