第1篇：知识工作者如何提高工作效率和质量

知识工作者如果无法管理自己，就很难有所贡献。如果我们无法管理自我，那还谈何有效地管理他人。有关有效工作的建议基本都是有关时间、行为和精力的管理。

以下分享五种提高工作效率的方法。

一、每天最多做三件事

请拿出你落落长的待办清单，圈出最重要的一~三件事，然后给自己一天的时间，卯足全力解决它!你不需要因为还有很多事要做而焦虑，只需要专注今天、当下、以及最重要的问题。

传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶*循环，成为想在最短时间内做最多事的人，但如果把时间看成是一个罐子，重要的事看成大石头，想要顺利填满整个罐子，你应该先放入大石头，再依序填入小石头、沙粒和水。因此，试着把自己的待办事项重新组合，依照重要程度分成高、中、低三种层次，最重要的事今天解决，次要的事本周完成，没那么重要的事，有空再做。

二、养成帮助你停下工作的习惯

培养工作规律有助于运用时间，停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间，以免无止尽地继续瞎忙。例如，午餐前必须完成一件最重要的事，或者跟朋友约顿晚餐，强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

三、建立准备动工的日常规律

每日开工时总是有拖延习惯的人，往往浪费了美好早晨。请建立你专属的触发工具，用规律让身体自然而然地进入工作状态。举例来说，当你播放古典乐进行曲时，强迫自己关掉正在浏览的社交网页，启动工作模式。

当然，如果你假日的生活规律跟周间差不多，开工时你就能更快进入状况，例如都用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已经准备好付诸实践。

四、记录生活习惯，揪出时间小偷

如同记帐软体可以呈现每月各项支出的比例，你也应该记下自己如何运用24小时，也许你会发现，真正用在工作的时间远比你想像中的低。甚至每天花极少的时间接收新讯息，但你依然忙碌，因为逗留社群软体的放松时间，取代了你研究该如何提升工作效率的思考时间。

五、以结果为导向衡量工作进度

许多人努力挤出更多时间塞入更多事情，但回顾成果时，才发现实际进展有限，这是因为你只注意创造更多时间，却忘了想办法提高效能。试着把大计画拆解成众多小项目，让你的忙碌成果一目了然。

为什么你努力善用每分每秒，却永远有做不完的事情?为什么有人能够日理万机，却还是精力无限?想摆脱穷忙又毫无品质的生活，推荐你试试以上五种好方法，学会改变才是成功的开始!

第2篇：如何提高工作效率和质量

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量。下面小编为大家带来关于如何提高工作效率和质量，欢迎阅读。

如何提高工作效率和质量

1.把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：

所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。

对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被其他干扰的情况下去进行。

对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上wc的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!

2.每天定时完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的bbs，打扫卫生等等。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!

3.列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：

首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;

然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!

最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

4.不要犹豫和等待，立即行动;

这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而*消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。

5.安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非*的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

提高效率技巧

1、工作计划

每日为自己指定一个工作计划，做一个工作列表，把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思维，先处理紧急的工作，在处理重要的工作，最后处理简单、缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向，才不走冤枉路，马装车好不如方向对，没有方向瞎忙活，才努力也是枉然。

2、集中精力

工作时一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要学会善于集中精力做一件事，而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意，那样只会捡了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，让别人否定你的能力。

3、简化工作

将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，是不是豁然开朗，起到了事半功倍的效果。

4、经常充电

多学习知识，尤其是*知识，只有不断更新知识，不断学习，才能更有效的应对日新月异的职场问题，处理高难度的工作难题，才能比别人更优秀，才能提高工作的应对能力，比别人更有效率。

5、加强时间意识

盛年不重来，一日难再晨。时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源，时间不能消费，也不能买卖。工作时一定要有时间意识，消耗时间就是消耗青春，虚度光*连工作都做不好更谈不上效率，没有人会赏识这种人。

6、紧迫感

工作要有紧迫感，要有危机感。工作时禁忌怠慢心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，你没有紧迫感优哉游哉地，怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感，在做每一项工作都要都超紧迫的意识，不断的督促自己。

7、劳逸结合

不能一味的埋头工作，就像老牛拉犁一样，人的体能是有限的，大脑也是需要休息的，超负荷的工作只能降低工作效率，产生事半功倍的结果。不会休息就不会工作，适当的放松下，工作间站起来活动15分钟，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要为自己保留**工作时间。

8、积极的心态

生活中，无论做什么事，心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力，消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，就会好很多了。

第3篇：质检如何提高工作效率

质检如何提高工作效率?提高质检工作效率的方法有哪些?请看：

第一，我要用我自身的技术来影响他们。

自身严格执行规章制度远远比在他们耳边叫千遍万遍口号强，而且这并非是很漫长的过程，只要你坚持一段是时间，就会有成果。

当然必要的时候你可以刻意做一些事给他们看。

比如，我以前每天下班前要监督我的组员处理废水，如果他们不做，我会做给他们看。

当他们看得不好意思了，你的目的就达到了。

第二，需要经常做一些培训，请记住是培训，不是上课。

提高工作效率要靠管理体系和质量检验体系。

很多东西，他们一定会感兴趣的。

然后你在工作中，经常有意无意的提问一些术语。

比如，这个东西有问题的话，那cpk值会怎么样?公司会怎么做呢?。

第三，建议你建立一个质检记录，不是针对产品的，是针对员工的，不是记录某个人的行为，应该是不记名的。

你要用实际的成果和成绩来告诉他们，质量意识的重要*。

鼓励远比责备重要，而且有效!

最后，我觉得应该建立起一支团队，因为任何工作都是需要团队精神的，靠你一个人是无法完成这样的任务的。

让大家相互督促，当意识成为一种习惯的时候，你的问题也就完成了。