会议管理制度范文
会议管理制度范文
为规范会议管理,提高会议效益,特制定本管理制度。
一、考勤制度
1、学校及各处室都要建立考勤记录,并按规定时间严格考勤。
2、学校规模的会议,由办公室负责考勤;处室级部规模的会议,由各处室级部负责考勤;所有会议的考勤结果由办公室每月一次汇总并公布。
3、对无正当事由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视旷会一次;旷会或会议请假按有关考勤办法处理。
4、全校性或各级部召开的学生会,由德育处或各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。其他处室召开的学生会(或学生干部会),由有关处室负责考勤并将结果报德育处,由德育处公布。
二、会议组织
1、学校规模会议由办公室负责通知并组织;处室级部规模会议由各处室级部自行通知并组织。
2、召开的各类会议,应事先在办公会上通报;要尽量避免召开临时性的.会议,非开不行的要经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本情况等告知办公室。
3、学校规模的会议会场由办公室与德育处(学生参加)负责布置,处室级部召开的会议会场布置由各处室级部自行负责,必要时可由办公室协调安排。
4、各类会议召开前均需作充分准备;重要的会议,有关处室须作好会议记录,建好会议档案。
5、需照像、摄像、扩音设备的各类会议,有关处室级部负责人须在会议前一天与办公室联系,由办公室统一安排。
6、会议结束后,有关处室级部应立即将会场清理干净。
三、会议管理
1、各类会议均应求真务实,要以少讲空话、多办实事为原则,会前作好准备,会后抓好落实。
2、为确保会议紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言。重要会议发言稿须经学校有关领导审定,会后交办公室存档。
3、与会人员必须遵守会场纪律,保持会场肃静,切忌谈笑、看书报杂志、睡觉、修剪指甲等。
4、与会人员须随时作好笔记,会后按会议要求认真落实。
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