办公室工作职责分工

办公室工作职责分工

主持办公室全面工作

1、负责综合协调局机关重要政务事务工作;

2、负责教育系统重要会议的会务统筹工作;

3、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的落实督办工作;

4、负责学校图书室、阅览室管理工作;

5、负责车辆管理、调派工作;

6、负责教育局公章的管理;

7、领导安排的其他事项。

李新春 办公室副主任

协助办公室主任工作,分管值班、会务、文秘、信息、宣传、接待等方面工作

1、负责文件领娶收文、办文、文件传阅和文书档案管理工作;

2、负责文印管理工作;

3、负责月重点工作拟写和下发;

4、负责上报县、市有关文件和信息报送工作;

5、负责教育宣传报道工作;

6、负责内刊“祁阳教育”和“祁阳教育网”新闻等版块编辑;

7、负责会场安排(灯光、音响、会标等)、会议签到和会议资料收集、整理、印发工作;

8、负责教育系统集中学习和机关学习安排;

9、领导安排的其他事项。

唐建国 办公室副主任

1、负责工作报告、讲话材料、综合调研材料、汇报材料等综合性材料的撰写工作;

2、负责汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;

3、负责会议记录;

4、领导安排的其他事项。

罗江华 机关事务干事

1、负责局机关保卫、卫生和维修工作;

2、负责机关物资保管工作;

3、负责机关食堂管理工作;

4、领导安排的其他事项。

唐 文 文秘宣传干事

1、负责机关、学校的.考核工作;

2、负责学校图书室、阅览室管理工作;

3、协助办文和文书档案管理工作;

4、协助文印管理工作;

5、协助上报县、市有关文件和信息报送工作;

6、协助教育宣传报道工作;

7、协助会务工作;

8、领导安排的其他事项。

周亚军 文秘宣传干事

1、负责值班工作:接听电话、传达通知、接待群众来访;

2、负责网络舆情回复和督办;

3、协助撰写教育新闻稿件;

4、领导安排的其他事项。

文瑞琦 文秘宣传干事

1、协助汇总和撰写年度工作计划、设想、要点、总结;

2、协助撰写工作报告、综合调研报告、汇报材料、经验材料;

3、协助会议记录和撰写相关新闻稿件;

4、协助做好会务、文秘、信息、宣传等方面工作

5、领导安排的其他事项。

伍娉婷 机关事务干事(跟班学习)

1、负责机关值班工作:接听电话、传达通知、局务日志记载、值班资料管理、上班签到、节假日值班安排;

2、负责机关来客接待、招待和工作餐的安排;

3、负责会场服务工作;

4、领导安排的其他事项。

廖建国 司机兼车队队长

协助做好车辆管理工作,具体负责湘M28006驾驶管理

刘九成 司机

具体负责湘M25089驾驶管理

易爱民 司机

具体负责湘M24236驾驶管理

雷建设 后勤职员(跟班学习)

负责机关食堂炊事工作

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