柳比歇夫时间管理法
柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的。这种方法建立在数学统计的基础之上,重点是对消耗时间的记录进行分析,使人们能正确认识自己的时间利用状况,并养成管理自己时间的习惯。
简单地说,柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。
柳比歇夫时间管理法的要点
⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录,而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟,否则记录就无使用价值;
⑵切勿相信凭记忆的估计,人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的;
⑶选择的时间记录区段要有代表性;
⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时,要找出上一时段计划时间与实耗时间的差,并以此为根据,对下一时段的时间耗用予以重新分配;
⑸坚持就是成功。
柳比歇夫时间管理法的步骤
⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表,真实准确;
⑵统计。每填完一个时间区段后,对时间耗费情况进行分类统计,看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大,并绘成图表。
⑶分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
⑷反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。
柳比歇夫的“时间统计法”
学生时代就曾听过这样一句名言“人最宝贵的是生命。但是仔细分析一下这个生命,可以说,最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的,是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的。”一直以来没有找到它的出处。最近阅读了一本老书,前苏联作家格拉宁所著的《奇特的一生》,从书中发现了这段话,甚是欣喜。原来它是前苏联昆虫学家柳比歇夫关于时间的一句名言。
《奇特的一生》是一部描写真人真事的文献性小说,由前苏联作家格拉宁发表于一九七四年,书中讲述的是前苏联昆虫学家柳比歇夫献身科学的故事。从一九一六年 元旦开始,二十六岁的柳比歇夫便实行一种“时间统计法”。他每天都要核算自己的时间,一天一小结,每月一大结,年终一总结,直到一九七二年他去世的那一 天,五十六年如一日,从不间断。柳比歇夫在短促的一生中取得了丰硕的科学成果,发表了七十来部学术著作,内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、 进化论、哲学……作家紧紧抓住柳比歇夫的“时间统计法”这一点,夹叙夹议写成的这部小说,虽然已经是三十多年前问世的一本老书,但是至今读起来仍然受益匪 浅,我一口气读了两遍仍然感觉不够,还需要反复多读几遍。
让我们看看柳比歇夫是怎样进行时间统计的:
“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分。鉴定袋蛾——二十分(1.0)
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分(0.5)。
社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分。
休息:给伊戈尔写信——十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分;列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分。
基本工作合计——六小时二十分。”
“乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月八日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分。开始写关于袋蛾的报告——一小时五分(1.0)。
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分(0.5)。
路途往返——0.5。
休息——剃胡子。《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分,《消息报》——十分,《文学报》——二十分;阿•托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分。听里姆斯基-柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》。
基本工作合计——六小时四十五分
从这两天的日记里我们可以看出柳比歇夫是按照:地点-日期-工作任务-耗用时间,来记录一天的工作时间,并对当天的基本工作时间进行合计。
柳比歇夫将工作分为两大类,第一大类是基本工作,也是最富于创造性的工作,包括中心工作(写书,搞研究)和例行工作(看参考书,做笔记,写信);第二大类 工作包括做学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品,不属直接科研工作的活动都包括在内。他每天只合计第一类基本工作的时间,每个月底再讲这一个月的基 本工作时间加起来,每月一小结。
请看柳比歇夫的每月小结是怎么做的:
“基本科研 ——五十九小时四十五分
分类昆虫学 ——二十小时五十五分
附加工作 ——五十小时二十五分
组织工作 ——五小时四十分
合计 一百三十六小时四十五分”
柳比歇夫对每一中类工作的时间统计,也非常清楚。例如“基本科研”这五十九小时四十五分包括什么内容?用在什么上了?请看:
“1.分类工作——《分类法的逻辑》报告草稿 ——六小时二十五分
2.杂事 ——一小时○分
3.校对《达达派研究》 ——三十分
4.数学 ——十六小时四十分
5.日常参考书:里亚普诺夫 ——五十五分
6.日常参考书:生物学 ——十二小时五十五分
7.学术通信 ——十一小时○分
8.学术札记 ——三小时二十五分
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