最新货运代理必备知识点

　　货代，从字面来看是货运代理的简称，国际货运代理。从工作内容来看是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的环节，涉及这方面的工作都可以直接或间接的找货代来完成，以节省资本。根据货物不同也有海外代理。下面是小编整理的最新货运代理必备知识点，欢迎大家分享。

　　最新货运代理必备知识点

　　（一）当车队去船公司现场拿设备单时，说没有预配怎么办？

　　答：预配是船公司发给现场的同意放箱的一个指令！如果车队说预配没有，操作应马上联系货代及船公司或者船代。一般要求船公司重新下个指令如果有可能，采取预借的办法

　　（二）报关行说配舱回单没有海关回执无法报关，怎么办？

　　答：操作人员可直接将配舱回单复印件传真给船代，要求重新输单发送

　　（三）甩箱怎么办？

　　答：1向船老大提出漏装申请。2漏装申请不下的话凭船公司工作联系单及新的船名关单，委托车队去船公司做现场办理改配移箱。并支付相关费用。3报关行取回新的配舱回单，需先去船公司抽取旧的场站收据，然后向海关办理注销

　　（四）已进港区但未办理报关的箱子，如何提离港区？

　　答：1整套报关资料（正本）2船公司未上船证明（正本一式两份）3进港箱单4配舱回单（正本）凭以上资料委托报关行办理退关证明，然后车队凭证明到港区现场安排提箱计划，至少两个工作日

　　（五）超过报关截关期的报关单应注意什么问题？

　　答：原则上，单子最好在截关之前办理报关，进港手续上海，单子报关完后务必委托报关行及船公司盯箱，否则上船危险宁波：单子在截关后报关，报关完后，现场放行可能会碰到问题，只能试运气了。

　　（六）如果配了船，箱子也提出来了客户退关怎么办？

　　答：如果客户还走同一家船，可以向船公司提出申请要求用套用箱，如果船公司同意，就没有问题了。如果另选其他的船，会有箱费产生。

　　（七）已进港且报关的箱子，如何提离港区？

　　答1：船公司未上船证明（正本，一式两份）2：进港装箱单3：场站收据（现场抽取）（正本）报关行凭以上资料办理海关注销，然后车队凭海关的退关联系及船公司的未上船证明到港区现场安排，至少三个工作日。

　　（八）箱子进港以后发现箱单毛重或件数有误，如何处理？

　　答：凭货代或船公司的工作联系单及录入报关单。正确的箱单，委托车队去港区现场更改。

　　（九）企业因信用证的要求某些特殊条款，必须在提单上显示，但船公司无法显示，该怎么办？

　　答：某些L/C要求在提单上显示此特殊条款，我们应尽早与船公司确认，如果不行则要求通知发货人修改L/C或者按照L/C不符点处罚（有扣钱拒付风险）

　　（十）确认提单时，因与原托单不符，哪些不能轻易更改？

　　答，在确认提单时发现与原委托书内容不符，有以下内容是不能轻易修改的：1：起运港—目的港

　　（十一）提单修改的时限，改单的原因与后果

　　答：改单是指船公司规定的单证截至时间后仍有提单内容不符要修改的，这就产生改单，费用由过错方承担。

　　（十二）哪些不能分单或者并单？

　　答：分单和并单必须是在同一家船同一个目的港同一航线同一付费方式同一类型，（整箱或拼箱）的情况下才能分单或并单但是有些船公司是不可以进行分单的，依据具体的船公司而定。

　　（十三）拼箱进舱时立方重量有改变怎么办？

　　答：拼箱体积或重量有变，可要求仓库进行复量，或工厂自己派人去仓库复量或目的港代理复量，产生的费用过错方承担操作与发货人书面确认。

　　（十四）船名航次，或提单号填错怎么办？

　　答：船开前凭工作联系单及预录入报关单，委托车队去船公司现场办理修改

　　（十五）什么叫套用箱？

　　答：一般为节约费用，进口拆箱完毕的箱子，由船公司同意后用进口箱子直接打扫干净去装出口的货物进港上船，套用箱对货代及车队可以节约内陆费用，船公司也增加了箱子的流转率～

　　（十六）：如何进行第三地换单？应注意那些问题？

　　答：在有中间商的贸易中，发货人在起运地签出一份按照中间商提出的提单交给中间商，中间商有第三地换签一份按照他的收货人的要求的提单，如果船公司在第三地有代理的都有这项服务，如果没有可以通过货代处理。特别要注意美如果发货人与船公司有约价，则在第三地则不能更改发货人，要是更改了发货人，原来的发货人与船公司的约价就不能用了

　　（十七）：海洋提单与货代提单的区别在哪里？

　　答：海洋提单，通常指船公司或其代理签发的提单国外的代理是船公司本身或其代理，在国外收费较为正常，货代提单，是指货代公司出具的提单。货代公司出具一份提单给发货人，的同时船公司会有一份“收发货人”是货代公司的海单，收货人在国外提货时要到代理处换取海单，才能提货，多一个目的港换单费用。

　　（十八）：托单的作用是什么？如何制作完整的托单？

　　答：托单是用作订舱之用，也是提单的初稿，完整的托单必须显示以下内容：发货人，收货人通知人的英文全称，具体的英文品名，数量，件数体积数正确的起运港和目的港所要求的箱型，数量运输方式以及客户要求的其他条款

　　（十九）：出口到那些国家需要熏蒸？

　　答：熏蒸一般出往美加，欧盟，澳洲，巴西含木包装的货物均需做熏蒸。有些去另外国家的货物应收获人的要求，也可以搬熏蒸。（二十）：食品类出口有那些应注意事项？答上海：订舱时注明是食品箱，通知车队放设备交接单时放食品箱，放单现场会让车队填写一份申请书，然后到设备交接单指定的堆场提箱，堆场会给驾驶员一份商检箱检验简易单，供报关使用，但上海一般对食品箱的要求不严格。检验单一般报关时都未用。宁波：订舱时注明是食品箱，填写出入境集装箱装箱报检单予订舱代理，车队在拿箱单时也同时响货代索取出入境集装箱报检单，车队凭以上两分单子去堆场提箱，提完箱后去商检局指定的堆场办箱检，箱检结束后，会有一张箱检结果单，需报关放行，此分结果单同工厂提供的商检单一起才能去商检局换单。

　　（二十一）：竹木制品出口时有那些注意事项？

　　答所有竹木制品出口的货物，必须有通关单才能办理报检报关。竹木制品出往美加，澳洲必须办理熏蒸，输往其他国家必须办理质检。

　　（二十二）：车队装箱单在填中转港应当怎样填写？如有错误会有什么结果？

　　答：中转港一般填写全称或三字代码，填写错误的话，可以委托车队到船公司现场办理修改，会产生改港费，如果未能即使修改则船公司即会按照装箱单的中专指令去中转，会造成货物不能按时到达，增加中转费用，延长运输时间，有可能造成货柜丢失。

　　（二十三）：哪些不能做电放？

　　答：收货人是to orer的提单是不能电放的，也就是说电放提单必须是具体的收货人，但是只有民生船公司TO ORER的提单可以电放。（二十四）：什么是套约：答，是指套用某些发（收）货人或是货代与船公司的约价，美加线较为普遍。

　　（二十五）什么叫分单

　　答：一个关单号项下的单子，整柜运出，CY/CY条款应客人L/C要求，或是其他交单的要求，分成两分或两分以上的提单，即称分单，一般分单收货人应是同一个人，如收货人是两个或者两个以上则事先与船公司确认是否操作CY/CFS，一般情况下船公司不提供拆箱服务，但是可以找同行目的港代理操作，需付代理费。

　　（二十六），什么叫并单？

　　答两个或者两个以上的'关单项号下的单子，整柜出CY/CY条款，并且货物是装在同一艘船上，并运往同一个目的港的货物，可应客人要求，合并成一份提单，一般收货人应是同一个。

　　（二十七）：什么叫自拼箱？

　　答：两个或两个以上的的发货人，对运往同一目的港的货物，为节约成本，将货物混装进同一个或几个箱子（一般来讲，船公司是不接受同一个货柜有两个或以上收货人的托单，但可以找代理做拆箱服务，出货代单）

　　货运代理的销售技巧

　　货运代理的销售技巧一、真诚和热情

　　虽然竞争激烈，许多进出口公司或者外贸业务员都有自己合作的伙伴，介入的可能性小，但大家还是要热情和认真的追踪。这里的追踪是要保持不断的联系，和不断的交流，不用刻意追求什么定单，而是先交朋友。我现在用的货代就是从别人介绍到成为朋友，有时虽然收费高，但我仍然安排货物由他负责。因为信任和稳定比服务费更重要。之所以，许多外贸公司不好打入，也是由于外贸公司考虑稳定的一个原因。

　　货运代理的销售技巧二、运价方面的实力

　　一个韩国集装箱，你报260，他报220，当然你不具备优势。为什么价格会有差距，因为客户关系问题。APL的北京地区经理还要请我吃饭呢，你说我拿的价格能和普通公司拿的价格一样吗？肯定不一样。所以，现在许多货代和船公司的业务都是朋友，就是靠朋友拿一些价格低的运价来接业务。但大家这里也要知道一点，不是价格低就一定好。因为外贸公司的业务员不会太刻意追求运费的高低，在之前就预估了运费。常做进出口的都希望价格稳定。这便于核算成本。毕竟合同要长期做。虽然，南方有些小工厂也在出口，价格压得低，不能作为普遍来讨论。

　　这里建议大家可以建立自己的优势航线，有些货运公司就明确表示，走美加我最优惠，等等。建立一个自己在你所在地区最优惠的价格是你迈向成功的一个基石。我曾在经理会上讲，要建立小范围垄断。垄断就是优势，你获得了别人没有的优势，那么你就有了成功的可能。

　　货运代理的销售技巧三、持之以恒的关心你的顾客

　　有些货代送了一趟名片，然后就消失了，这样不好，如果你想获得一个客户，需要不断在你的客户和潜在客户名单中不断联系，建立你的客户群，建立你的客户熟悉，建立你的服务优势。每个月或每两个月打个电话。我们要求业务人员每个月都要访问大客户，虽然没有合同，但相互交流也帮助今后的合作。

　　货运代理的销售技巧四、建立和海关的良好合作关系

　　这的确是一个可以打动外贸公司的一个地方。中国加入WTO以后，许多公司，工厂都获得了进出口经营权从事自营工作，但业务人员没有很好的综合水平，因此，报关，通关都需要货代的帮助。你有良好的海关关系可能比运费高低更重要。

　　货运代理的销售技巧五、单证业务能力要强

　　要能帮助客户了解，解释单据，甚至帮助客户做单据。这是一个基础知识能力。并不是所有的外贸人员都了解单证的，有时你就是他们的老师，要给他们解释需要什么单据。可能他们能卖出产品给外国客户，但未必了解外贸必须的单据。

　　货运代理的销售技巧六、和船公司保持良好的关系

　　这里说的是有些船公司可以免除洗箱费和修箱费。这是可以帮助进口公司可以做到的服务，很容易产生良好的印象。

　　货运代理的销售技巧七、有一家外贸合作公司

　　现在一些工厂也在出口，未必有进出口权，但也有外国厂商通过互连网找来了，那么你在揽业务的同时，发现这种没有进出口权的工厂，就可以帮助他。既揽了业务，又代理了出口。

　　货运代理的销售技巧八、和保险公司建立合作关系

　　出口有自己找保险公司的，也有委托货运代理公司做的。