什么是单证员?单证员是做什么的?单证员的工作职责主要有哪些?废话不多说，小编马上为大家揭秘答案。

　　一、什么是单证员?单证员是做什么的?

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　二、单证员工作职责主要有哪些?

　　据小编了解，单证员工作职责通常主要涉及以下几项：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪

　　单证员工作内容：　　简述

　　1、负责进出口相关单证(如合同，发票，装箱单，原产地证等)的制作、

　　管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

　　详细总结

　　从业务员那里拿来PI ，S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

　　询问：

　　①　有没有现货? 要不要商检?

　　②　如果走空运有没有空运鉴定?

　　③　如何包装? 毛重?体积?

　　④　HS 编码，CAS NO.

　　⑤　付款的银行资料有没有给过?

　　跟货代联系订仓

　　①　制作托书 托书上注意运费 ，出运港，目的港， 件毛体

　　②　索要进仓地址(入货通知)

　　③　走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)

　　④　 海运 情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

　　做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物 的情 况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章，交给财务。

　　跟工厂确认唛头。注意：唛头上要显示CAS 号码批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期。

　　伍、关于商检

　　①　做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息。

　　②　做人民币情况下，可以委托工厂做商检。看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

　　③　制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。

　　④　商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

　　关于报关

　　①　做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港

　　②　做人民币时，让货代公司帮忙报关。

　　③　给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单， 报关单 ，核销单(备案到出运港)，

　　④　报关委托书，准备4张盖了 单证 章的空白纸让货代备用。

　　⑤　注意都要盖好章， 报关单 上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

　　⑥　零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

　　唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

　　和货代联系，确认是否按时进仓。

　　确认提单。注意：

　　①　出运港

　　②　目的港

　　③　客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对

　　④　件数，毛重(不要显示成了净重)，体积， 逐字核对!

　　⑤　显示运费

　　⑥　出运日期

　　⑦　显示装船指示上要求的内容

　　如果可以押汇，要投 信用证 保险。

　　①　打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。

　　②　一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。

　　工厂分析单

　　①　做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS 号码

　　②　做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。

　　③　同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。

　　货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。

　　给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号 金额币种

　　申请付款通知书要交给负责人签字

　　给财务付款(申请付款通知书 银行资料)

　　给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。

　　工厂寄单。

　　①　做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单(2份显示有CAS号码)

　　②　做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单

　　制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。

　　投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

　　收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。正本合同、增值税发票、 报关预录单、 提单复印件、 给负责人。

　　收到货代提单，复印留底。

　　制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。 日期为提单日

　　备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对：

　　盖章是否正确　　内容是否一致　　货代退回核销单，先不要寄给工厂

　　①　做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂

　　②　如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销

　　③　做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。

　　④　用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销。