人事助理岗位职责

人事助理岗位职责1

(2)参与公司行政、采购事务管理。

(3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。

(4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。

(5)负责编制全体职员的花名册。

(6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。

人事助理岗位职责2

　　一、本规定适用于人事助理岗位。

　　二、岗位职责：

　　1、 本岗位人员每月需对公司所有员工劳动合同签订进行审核，核实内容包括：劳动合同的签订、续约、解除、离职资料、员工身份证明、联系方式、联系地址等劳动合同所约定的内容，确保公司员工信息准确无误；

　　2、 本岗位人员每周需就公司考勤进行管理和记录，并就公司的培训活动和会议所到人员负责登记、记录，包括：姓名、性别、联系方式、培训内容、签到时间、及参与员工本人签字确认等；

　　3、 本岗位人员每月需及时对社会保险、外劳力综合保险交纳人数进行统计并配合缴纳；

　　4、 本岗位人员需每月对公司所有在职员工人数进行统计，并列明新进员工以及辞职员工各项信息，对公司从业人员名录进行及时地更新；

　　5、 本岗位人员负责公司相应规章制度的公布及实施情况监督、执行，并保证公司所有员工签署并确认公司各项规章制度、绩效考核及员工手册等；

　　三、责任承担：

　　1、 本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；

　　2、 本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；

　　3、 本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；

　　4、 本岗位人员因工作疏忽，未对当月公司员工名录进行更新，致使公司员工名录不全，而造成公司员工信息不对称而造成管理上混乱，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　5、 本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

　　6、 本岗位人员离职时必须全部移交其在职期间公司各月份所有员工人事档案信息、劳动合同、培训和会议登记记录、考勤记录、企业员工名册、社保缴纳资料、规章制度、员工手册等电子文档或书面文档，若未按照公司要求完成移交或者遗失相关资料，公司有权暂缓支付其离职当月工资，若本岗位人员有泄露公司相关的人事档案信息等公司内部人事管理资料的情况，属于泄露公司商业秘密行为，公司将扣除其离职当月工资的30%，并依法追究其法律责任；

　　7、 严重失职行为属于严重违反公司规章制度行为，公司有权解除双方劳动合同；

　　四、本规定自公布之日起实施，公布日期为XX年4月18日；

　　注明：该规定经过公司相关岗位员工讨论并一致同意通过。

　　本人已完全悉知且同意遵守上海昱元通讯设备有限公司人事助理岗位职责规定。

　　员工签字：

人事助理岗位职责3

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　行政制度

　　管理制度

　　一家公司的行政事务管理制度是公司管理制度的缩影它可以折射出这家公司的管理是否科学是否正确换言之如果连行政管理制度都制定不好别的管理制度也就可想而知了行政事务管理的内容十分庞杂。主要包括：

　　一 公司印信管理规定

　　二总台值班管理制度

　　三机密电脑室管理规定

　　四计算机管理制度

　　五计算机安全管理制度

　　六公司网络使用管理制度

　　七公司电子邮件使用管理条例

　　八公司来宾参观接待规定

　　九公司图书管理办法

　　十公司保险库管理办法

　　十一公司保密制度

　　十二员工出差管理规定

　　十三员工出差实施细则

　　十四出差手续及出差费支付规定

　　会议制度

　　每个公司都不可避免地要举行各种各样的会议，因为会议是企业处理重要事务实现科学决策的重要途径同时也是有效进行信息沟通协调各方面关系的重要手段建立健全公司会议管理制度的目的正在于此现代公司会议管理制度。主要包括以下这些：

　　一企业会议管理制度

　　二会议管理要领

　　三公司会议程序与规范

　　四部门经理会议规程

　　五会议工作细节审核项目及内容

　　六提案管理规定

　　七提案制度实施条例

　　八会议提案改善方案

　　九提案建议效益奖的管理办法

　　十员工建议改善条例

人事助理岗位职责4

　　一、 负责公司人力资源工作的规划和建立，执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

　　二、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力资源，以满足公司的经营管理需要。

　　三、 根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后予以实施。四、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

　　五、 负责办理入职手续，负责人事档案的整理和用工合同的签订。

　　六、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员流动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　七、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。

　　八、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果决定是否予以录用，并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

　　九、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励机制。

　　十、 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。

　　十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

　　十二、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

　　十四、配合其他部门经理做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　十五、其他突发事件的处理，完成并反馈领导交办的临时性工作。

人事助理岗位职责5

　　1、在总经理的领导下，全面负责人力资源部的工作。根据政府有关政策和酒店的经营目标，搞好人力资源开发，合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议，及时发现问题并及时解决。

　　2、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

　　3、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述（包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等）。

　　4、根据酒店的考核和奖惩办法，完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案，经批准后组织实施。

　　5、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

　　6、熟悉酒店各部门业务，协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。

　　7、树立酒店的团队文化、维护酒店祥和的工作气氛，进行协调、组织能力的培训，协助总经理把酒店员工建设成一支富有凝聚力的队伍。

　　8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

　　9、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

　　10、完成督导上级的各项工作任务。

人事助理岗位职责6

　　1、在总经理领导下开展日常工作，直接对总理经负责。贯彻执行国家有关政策法规，严格按上级下达的劳动力计划进行招募工作；

　　2、根据有关文件精神和酒店领导的意图制定有关人事管理规定；统计员工的流失率、分析原因，及时了解员工的.思想动态；

　　3、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

　　4、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

　　5、负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各项手续；办理审核批准的有关员工的人事评核及调动事宜；

　　6、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

　　7、协助其它部门进行新员工岗前培训并协调安排时间、地点等。负责劳动纪律的检查实施和员工违纪的调查处理；

　　8、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

　　9、按上级要求定期做好人事报表统计、及时准确掌握酒店各级员工的变化情况；抓好员工宿舍及员工餐的监督管理工作。

　　10、办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

　　3飞鹿大酒店人事部岗位职责

　　1、负责酒店的人力资源整体规划；

　　2、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；

　　3、负责部门文件及单据的审核；

　　4、负责部门日常事务的检查、督促、落实、改进；

　　5、负责员工投诉、处罚事务的调查核实工作；

　　6、负责指导和改进部门员工的工作方法及工作效率；

　　7、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

　　8、负责对外人事沟通和协调，发展公司内部的人事关系；

　　9、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

　　10、负责对外宣传酒店人事政策，创造具有竞争力的企业人事环境；

　　11、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；

　　12、负责处理日常劳资纠纷，协调公司和员工的利益平衡；

　　13、负责酒店员工的每月薪资计算核对工作；

　　14、建立人事部各类文档管理工作，负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

　　15、负责收集员工思想动态，并针对思想动态开展人事活动；

　　16、负责人力资源的成本评估；

　　17、负责公司员工发展，职业生涯规划；

　　18、负责定期对直接上司汇报工作情况；

　　19、负责处理上级临时交办的事务；

　　20、负责中餐部剩余酒水的保存。

　　21、负责制作月工资报表，负责员工签定（签证）合同及工作证、出入证、名牌。

　　22、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

　　23、负责图书的管理、存取及借阅。

　　24、负责对对讲机的管理。

　　25、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

　　26、负责人事档案的整理。

　　27、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。

　　28、负责每天的营业收入输入及分析。

　　29、负责上报外界各部门的表格及数据。

　　30、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记，及年审办理。

　　31、其他临时性的指定项目和阶段性任务。

人事助理岗位职责7

　　1、在行政总监的领导下，执行公司各项人力资源工作；

　　2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系；

　　3、依据公司人力资源配置需求，通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘；

　　4、负责拟订招聘计划、进行员工初试，传达公司的岗位要求和薪资待遇；；

　　5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织；

　　6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档；

　　7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；

　　8、负责公司考勤统计和薪资申报；

　　9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护；

　　10、负责各种员工活动的组织工作，丰富员工业余生活；

　　11、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；

　　12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；

　　13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织；

　　14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

人事助理岗位职责8

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

　　10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

人事助理岗位职责9

　　一、行政工作：

　　1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

　　2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

　　3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

　　4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

　　5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票；

　　6、 负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

　　7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

　　8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

　　9、 按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

　　10、 统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

　　11、 负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

　　12、 负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

　　13、 定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

　　14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

　　15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；

　　16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。

　　17、完成领导布置的其他任务。

　　二、人事工作：

　　1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

　　2、完善员工档案、通讯录；

　　3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。