收费员年终工作总结

收费员年终工作总结

  无论什么工作,都需要我们认真对待,都需要做工作总结。那么工作总结格式是怎么样的呢?要怎么写呢?下面是小编搜集整理的收费员20xx年终工作总结,欢迎阅读。

  供暖收费员工作总结一

  物业收费人员主要负责公司居民小区的物业收费工作,业务范围涉及水、电、暖、物业管理费等费用的收费工作。

  20xx年上半年,在上级领导的关注与带领下,本人圆满完成了前期的本职工作,现在我把在这一年工作的经验和感想总结一下。

  一、完成的主要工作

  1、按时完成对用水用电情况的抄表督查和对发现的问题的记录,并及时做了汇报;2、按时对居民水、电、暖、物业管理费等费用进行收缴,并且做到了不少收、不多收、不漏收;3、按时对未能及时缴费的用户进行催缴、清欠;4、按时登记收费台账,并认真规范填写或打印发票,做好交接班记录,仔细核对每笔资金,做到日清日结;5、按时上缴款项,做到账目相符;6、熟悉本岗业务,学习并最终能熟练地对水电集抄及收费系统进行规范的操作,且能够及时保存好各种存档数据;7、完成领导交办的其他任务。

  三、工作中存在的问题

  1、对集抄收费系统的部分功能模块操作不够熟练,日常收费工作中的一些小问题不能够及时的加以解决,只能求助技术人员;2、反思一年的工作,我认为总体的进步不能掩盖不足,最主要是日常工作中缺少规范化,收费工作的细节和量化管理做得不够,虽然能够按时完成本职工作,但是效率有待提高;

  四、针对问题的改进措施

  1、加强学习平常工作中,加强对集抄收费系统的学习,掌握各个功能模块的操作,做到一般问题能够自己处理。

  2、规范工作在日常收费工作中,不能只凭着热情和经验去开展工作,还要深入的了解并掌握各项规范制度以及岗位职责要求等,做到工作的规范化,提高工作效率。

  五、对公司的相关建议

  1、稳打稳扎,督促相关人员尽快把存在的收费工作相关问题解决掉,例如:培训问题,细节量化管理的问题,收费员形象问题,收费系统的技术问题等;2、物业公司每名员工入职时接受入职培训,且应该定期由部门进行相关培训,建议物业公司建立培训机制(如专业知识、工作规范、企业文化等),加强全员的培训,强化服务意识,提高服务水平,例如:处理问题解决问题的方式、方法,与客户沟通的方法问题等;3、建立和完善工作标准,实施规范化管理,例如:检查、督导,加大日常管理力度,建立奖励机制。

  回顾一年来的工作,虽然圆满完成了本职工作,且取得了较好的成绩,但也有不足的地方。本人深知收费工作是物业公司的窗口,收费员的形象代表整个物业公司的形象,因此在下一阶段的工作中,我将一如既往的听从领导安排,积极配合领导工作,通过不断学习来提高自己的思想水平和业务能力,提高自身素质。扎扎实实工作,热情服务好居民用户,力争做一名优秀的收费员。

  供暖收费员工作总结二

  20xx年度热费收缴方案热费收入是我分公司的重要经济来源,也是保障冬季供热质量、确保居民能够住上暖屋子的直接因素。为适应供热体制改革的进一步深入,热费交费主体的转变,应做到抢前抓早,应收尽收,根据公司《热费收缴工作管理规定》,经公司领导班子集体讨论,特制定20xx-20xx年度热费收缴方案。

  一、指导思想严格执行《城市供热办法》和相关政策法规,做到依法收费、依法供热、依法管理。

  二、供热收费员基本要求

  1.热爱本职工作,责任心强,善于人际沟通,有较强的语言表达能力和一定的言语文字书写能力。遵守分公司制定的各项规章制度,服从安排。努力学习专业知识,认真掌握有关供热的各项法律、法规与相关文件,并依据法规做好对用户的解释工作,熟练掌握和运用相关政策、法规。

  2.收费员需熟知收费区内热用户承租人(产权人)姓名、职业、单位名称、地址、家庭经济状况、是否属于财政补贴热费范围等其他基本情况,并积极向热用户宣传国家及省市有关供热的政策、法规。第1页共8页3.负责辖区内供热运行、供热温度的监督工作。征求热用户意见,每天测试室内温度并做好测温记录,并及时反馈信息。做好信访接待工作及其他与供热收费相关的工作,及时协调处理好各种信访案件,将矛盾化解在基层,严格履行工作流程,坚决杜绝不合理上访和越级上访事件的发生。认真做好一站式服务,做好信访接待第一人岗位职责,有效降低信访投诉量。

  4.加强服务工作,提高服务质量。每位供热收费员的收费管区中,热用户月投诉率不超过2‰,服务及时率不低于100%,用户回访满意率不低于100%。

  5.遵守各项财经纪律。凡收到的热费必须在24小时内上缴,坚决杜绝挪用热费的行为发生,做到账目、票据清楚。

  6.加强收费员安全防范意识,避免盗、抢及危及人身安全的事件发生。

  7.起诉法院收回来、成功收回来的法院判决书贴在收费大厅公示。

  8.加强各用热户安装锁闭阀工作,同时严格管理锁闭阀钥匙,开锁时留记录。

  9.用户不需要热的,要在10月15日前提出申请,经公司批准后,根据《自治区城市供热办法》中的规定收取50%暖气费。

  10.收费员在办理当年供暖费减免、核销时,必须经过公司经理和主管经理批准后,方可办理供暖费减免、核销。

  三、认定标准

  1.热费以交款时间认定提成标准。

  2.凡收费员收回支票未入帐的.,不予认定实收指标。

  3.享受财政补贴热费人员的热费以到账之日计入完成指标,统一按2‰提成。

  四、票据的使用与管理

  1.财务部门严格执行热费票据的发放、回收制度,完善登记簿内容,票据需供热收费员本人领取,不得代领。

  2.供热收费员开据票据时,不得缺项,一式三联必须复写填制;收费日期以当日为准,转讫票据应填写付款单位名称、交费人姓名、地址、收费面积、收费标准、实收金额、收费人签字或加盖名章。收取部分热费时必须注明相应百分比。热费票据严禁涂改,如填写错误的票据应标明作废,对弄虚作假、票据遗失的按所开具的票据金额处罚,并调离工作岗位。

  3.收取热费时,原则上采取先付热费后再出具热费票据,对于部分第3页共8页热用户确需先出票据到单位领取的,必须由热用户先行垫付热费,支票到账后退还现金。当天收取热费必须当天交到财务或存到公司指定银行账户,不得擅自挪用。

  4.收费员在票据使用完毕后,凭票据存根到财务部门换领新的热费票据。每个供暖期结束后,收费员票据无论是否用完,都必须将手中持有的票据交到财务。作废的票据等情况须写出书面说明,一式四份,除自留一份外,报财务部、供热台账、供热组长各一份备查,待供热期结束后由财务将开出票据未交款明细与收费员核对后,上报主管经理。

  5.收费员在交款时,热费票据、交款单、实交金额应相符,交款单复写一式二份,财务、收费员各执一份,财务执原件用于与供暖台账员转账,收费员执复写件用于与供暖台账员对账;交款单应与热费票据内容相一致,填写付款单位名称、交费人姓名、地址、收费面积、收费标准、实收金额、收费人签字或加盖名章。收取部分热费时必须注明相应百分比。

  6.由于收费员不慎造成票据无法归还的,首先由负责人写出书面报告,经过确认后,由责任人登报声明作废,并且对收费员按未归还的收费票据的金额进行罚款,差五张及以上时不返还收费员抵押金并调离工作岗位,由此造成的一切后果由相关收费员承担。第4页共8页7.收费员在收取当年热费时要一户一张收据,不得两户或多户填写一张收据,收取历年陈欠热费必须按年度标明热费。

  五、要求1.加强领导、明确责任。分公司领导班子统抓供热费收缴工作,供暖组、站长认真负责,针对收费员在收缴工作中出现的困难及时帮助处理解决、反馈,为收费员创造良好的收费环境。

  2.严格执行公司制定的相关收费政策,杜绝营私舞弊现象发生。

  在供热费收缴期间,根据今冬明春收费特点,决不允许出现欺骗用户。如有上述行为,一经查实,将严肃处理有关责任人,造成损失严重的,分公司将责任人送交司法机关。

  3.公司供热组对供热收费员实行管理,并对收费员收费管区实行定期检查和不定期抽查。公司供暖组每周要进行一次工作小结,布置下周的收费工作,并学习《城市供热办法》及相关法规、常识,提高收费员的专业素质,培养收费员的诚信、爱岗精神,逐步提高为热用户服务的本领。

  4.加强收费人员的内业管理,凡涉及热费收缴工作的相关人员一定要严格按有关规定认真做好热费账目核计等工作;要加强票据管理,财务人员与台帐对已收取的热费要及时戳账。公司将对各收费员实际收费情况、账目票据管理等相关内业进行核查。20xx年4月15日前供热收费员写出本管区收费总结及热用户欠费原因分析。

  5.加强信访工作。供热期内供暖组长、站长、接待员及每位收费人第5页共8页员要认真做好住户来电来访工作。接待投诉要耐心热情,防止矛盾激化,对存在的问题作好解释工作,并及时处理,把问题消化在基层,确保热费收缴工作须利完成。

  六、组织机构为切实加强今冬明春热费收缴的组织领导工作,公司成立领导组织机构组长副组长成员

  领导组织机构下设办公室,供暖组具体负责督促、检查、综合协调等日常工作。

  1.热爱本职工作,责任心强,善于人际沟通,有较强的语言表达能力和一定的言语文字书写能力。遵守分公司制定的各项规章制度,服从安排。努力学习专业知识,认真掌握有关供热的各项法律、法规与相关文件,并依据法规做好对用户的解释工作,熟练掌握和运用相关政策、法规。

  2.收费员需熟知收费区内热用户承租人(产权人)姓名、职业、单位名称、地址、家庭经济状况、是否属于财政补贴热费范围等其他基本情况,并积极向热用户宣传国家及省市有关供热的政策、法规。

  3.负责辖区内供热运行、供热温度的监督工作。征求热用户意见,每天测试室内温度并做好测温记录,并及时反馈信息。做好信访接待工作及其他与供热收费相关的工作,及时协调处理好各种信访案件,将矛盾化解在基层,严格履行工作流程,坚决杜绝不合理上访和越级上访事件的发生。认真做好一站式服务,做好信访接待第一人岗位职责,有效降低信访投诉量。

  4.加强服务工作,提高服务质量。每位供热收费员的收费管区中,热用户月投诉率不超过2‰,服务及时率不低于100%,用户回访满意率不低于100%。

  5.遵守各项财经纪律。凡收到的热费必须在24小时内上缴,坚决杜绝挪用热费的行为发生,做到账目、票据清楚。

  6.加强收费员安全防范意识,避免盗、抢及危及人身安全的事件发生。

  7.起诉法院收回来、成功收回来的法院判决书贴在收费大厅公示。

  8.加强各用热户安装锁闭阀工作,同时严格管理锁闭阀钥匙,开锁时留记录。

  9.用户不需要热的,要在10月15日前提出申请,经公司批准后,根据《自治区城市供热办法》中的规定收取50%暖气费。

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