董事长秘书岗位职责(通用20篇)

董事长秘书岗位职责(通用20篇)

  在日常生活和工作中,越来越多人会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的董事长秘书岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

  董事长秘书岗位职责 篇1

  岗位职责:

  1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;

  2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;

  4、负责董事长的日常行程安排;

  5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;

  6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;

  7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

  任职资格:

  1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;

  2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;

  3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;

  4、知识结构全面,具备优秀的人际交往本事、沟通本事,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;

  5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达本事,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理本事。

  董事长秘书岗位职责 篇2

  1、负责董事长的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作。

  二、董事长秘书工作资料:

  1、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿。

  2、负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

  3、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

  4、负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

  5、负责公司印章及董事长签章的刻制和使用管理。

  6、董事长秘书岗位职责也要求秘书定期修改《公司通讯》。

  7、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

  8、完成董事长和办公室主任交办的其他工作。

  董事长秘书岗位职责 篇3

  1、负责董事长的日常行程安排,包括来访接待、商务随行等;

  2、负责董事长办公室的公文写作及文件管理,确保材料信息准确无误;

  3、协助董事长安排各项会议,负责会议资料的记录与整理,并负责会后的跟进与督办;

  4、协助董事长处理外部关系,包括政府部门、重要客户以及合作企业;

  5、负责董事长办公室的来访预约和来客接待;

  6、坚持董事长办公室的环境整洁,维护办公设备的正常运行。

  7、完成董事长交待的其它工作。

  董事长秘书岗位职责 篇4

  1、负责合理安排董事长日程,适时提醒。

  2、负责董事长办公室日常维护,保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

  3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

  4、负责来客来访人员的接待和安排。

  5、熟练掌握文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

  6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

  7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

  8、随时待岗,完成领导临时交待的工作。

  董事长秘书岗位职责 篇5

  1、负责协助董事长完成日常工作,协助调查研究、了解公司经营管理情况,提出处理意见或建议供董事长决策,为董事长提供必要的信息服务。

  2、负责及时传达董事长的各项指示安排,并跟进具体实施情况。

  3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

  4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。

  5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

  6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

  7、负责董事长的日程安排,为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

  8、负责董事长交代的其他事宜。

  董事长秘书岗位职责 篇6

  1、协助董事长进行商务洽谈,各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

  2、与各部门坚持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

  3、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

  5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

  董事长秘书岗位职责 篇7

  1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

  2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

  3、负责处理各类上报文件。

  4、负责起草各类公务公文。

  5、协助董事长日程工做的正常开展及管理,负责高管会议的组织工作。

  6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

  7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

  8、完成董事长交办的其他工作任务。

  董事长秘书岗位职责 篇8

  1、根据董事长要求,进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

  2、协助董事长处理外部公共关系,协助进行与客户的谈判、沟通;

  3、根据董事长,结合业务开展,撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

  4、接待访问的重要来宾,代表董事长拜访客户和业务合作单位;

  5、配合做好客户关系维护及相关工作;

  6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

  7、完成董事长交办的'其他工作的督办、协调及落实任务。

  董事长秘书岗位职责 篇9

  1、负责董事长所需文件、材料的撰写,文件、信件的接收转达和处理;

  2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂,对内、对外宣传材料的撰写;

  3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

  4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

  5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

  6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

  董事长秘书岗位职责 篇10

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草、存档整理总经理签发文件;

  3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

  7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

  8、设计并完善公司人力资源结构;

  9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10、完善公司绩效考核制度。

  董事长秘书岗位职责 篇11

  1、根据需要起草各种文稿,负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

  2、来访领导和客人的预约和接待;

  3、进行会议记录,整理会议纪要。

  4、传达和执行公司的各项工作指示,协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

  5、负责董事长办公室的整理,保持董事长办公室舒适整洁。

  6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

  7、协调各部门的工作关系,及时了解、收集相关信息与沟通情况,并向董事长汇报。

  8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

  董事长秘书岗位职责 篇12

  一、处理董事长总经办日常工作事务

  1、董事长办公室文件分类整理。

  2、董事长办公室日常清洁卫生。

  3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

  4、手机必须坚持24小时开机,因公事随叫随到。

  5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

  6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

  二、正式文件的处理。

  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

  3、收发传真,并及时交由总经办处理。

  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

  三、组织安排及接见事项

  1、协助的协调和工作任务下达的作用。

  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情景、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

  5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

  四、相关会议工作

  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

  2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

  3、做好会前准备工作。

  董事长秘书岗位职责 篇13

  一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

  二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

  三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

  四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

  五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的职责,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

  六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

  七、为公司重大决策供给咨询和提议;

  八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

  九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

  十、承办董事长交办的各项工作。

  董事长秘书岗位职责 篇14

  1、随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作;

  2、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

  3、协助董事长处理日常事务;

  4、负责董事长的行程安排,商务随行;

  5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

  6、负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作;

  7、处理董事长授权的其它事务。

  董事长秘书岗位职责 篇15

  1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料;

  2、协助董事长开拓和维护客户关系,协调董事长日常工作安排;

  3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要;

  4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作;

  6、负责公司相关活动(如聚会、PARTY、年会等)的组织策划;

  7、完成公司领导交办的各项工作事务

  董事长秘书岗位职责 篇16

  1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

  2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排,以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

  3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排,协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

  4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时提供信息反馈;

  5、协助董事长推动公司各项业务,组织完成公司整体业务计划

  6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

  7、处理董事长交办的专项事宜。

  董事长秘书岗位职责 篇17

  1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

  2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

  3、董事长日常事务办理的协助工作,协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

  4、做公司会议的组织工作和会议纪录;

  5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

  6、公司制度的草拟;

  7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

  8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

  9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

  10、负责内外部公文办理,文书档案管理及重要资料管理工作。

  董事长秘书岗位职责 篇18

  1、负责董事长日常工作行程的安排及重要事项提醒

  2、负责董事长文件的归纳整理和处理以及邮箱、电话、信函的日常管理

  3、负责董事长贵宾来访接待,陪同董事长出席各类商务公关活动

  4、负责及时传达董事长各项指示安排,对接各项目时间节点与项目进展情况

  5、董事长及总经理办公会议和其它相关重要会议的组织协调,完成会议纪要并监督落实相关会议精神。

  董事长秘书岗位职责 篇19

  1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

  2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;

  3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

  4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

  5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;

  6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

  7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作,保持手机24小时待机,电话顺畅;

  8、负责组织董办会议,做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

  9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作,保持干净整洁;

  10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

  11、完成领导交办的其它工作。

  董事长秘书岗位职责 篇20

  1、负责董事长办公室服务,包括位董事长来往信件的整理/保管;

  2、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进,完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

  3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;

  4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

  5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

  6、专利、商标申请、管理;

  7、董事长交待的其他工作任务;

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