采购员面试问题与答案

　　采购员面试常见问题

　　第一：你离职的原因是什么

　　第二：你对自己的人生有什么规划

　　第三：你在做采购时的困惑

　　为什么来做采购：自己总结。

　　什么是采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。

　　采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。

　　什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5R原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。

　　采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。

　　采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。

　　采购数量计算：本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量

　　怎样合理降低采购成本：事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。事中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金折扣。

　　采购价格构成：供应商成本的高低，规格与品质，采购物料的供需关系，生产季节和采购时机，交货条件，付款条件。

　　采购商品成本构成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、设备，直接及间接材料成本，直接及间接人工成本，制造费用或外包费用，营销费及税捐、利润。

　　什么是合适的价格：采购价格应以达到适当价格为最高目标，采购员必须以采购要求，根据市场行情，分析物料的质量状况和价格变动情况，选择物美价廉的物料进行购买。

　　怎么样判断采购价格是否合理：进行成本分析，价格分析，市场调研，多家厂商报价。

　　怎样找供应商：利用现有的资料，公开征求的方式，通过同业介绍，阅读专业刊物，协会或采购专业顾问公司，参加产品展示会。

　　供应商分类：原材料供应商，小额服务性供应商，临时性供应商。

　　合格供应商的标准：优秀的企业领导人，高素质的管理人员，稳定的员工群体，良好的机器设备，良好的技术，良好的管理制度。

　　怎样对供应商进行分析：价格，品质，服务，位置，存货政策，柔性。

　　1. 采购下订单时，须根据那些资料决定下单数量与交期?

　　<1> 长期产销预估 <2> 生管产销计划 <3> 机种 BOM 表

　　<4> 库存量表 <5> 未交订单 (在途订单) <6> 安全库存量

　　<7> 不良交换 / 损耗量 <8> 可代用消化库存

　　2. 采购可能遇到交期延误、缺料状况时，如何采取紧急补救措施，以减少损失?

　　<1> 要求供货商材料 (转移或借他厂订单库存)。

　　<2> 向其它制造同业或关系企业 (同行)借材料。

　　<3> 登录电子材料相关网站搜寻库存品或代用品。

　　<4> 根据材料特性规格，要求工程单位协助找寻代用品或变更电路及规格。

　　<5> 预先要求生管生产时程，以避免停线损失。

　　<6> 根据材料特性规格，找寻规格相近之库存材料，代用品或变更电路及规格。

　　3. 采购或开发香港及大陆厂商零组件，需注意那些事项 (大陆→香港→台湾)?

　　<1> 大陆厂商出口香港之关务及付款方式问题。

　　<2> 大陆香港零组件进口台湾之关务及税率问题。

　　<3> 大陆香港零组件进口台湾之标准汇率、运输费用及交期问题。

　　<4> 不良品之鉴定 / 交换处理问题、交货产品信赖度及规格变异问题。

　　4. 采购对于工程单位零件索样时需注意那些事项?

　　<1> 库存零件有无规格类似者，可提示工程人员使用。

　　<2> 索样时需先查明参考价格，其它厂商有无共通品、索样所需时间、未来交期 ( Lead- Time)。

　　<3> 索样时需先了解使用机种及预定进度、试作样品需求数量、是否近期将停产 ( Obsolete)。

　　<4> 非必要时，应尽量减少供货商及集中群组采购，以便于整套材料

　　5. 采购可采取那些合理措施以降低费用及增加公司的利润?

　　<1> 引进新厂商供货 (价格考量由日美欧外商改为本地厂商、甚至大陆香港厂商)

　　<2> 利用不良品交换或修理及预先要求提供备品方式以降低费用损失

　　<3> 利用会计制度措施要求厂商以月结期票方式降低利息费用

　　<4> 利用群组采购减少集中供货商，以便于整套材料议价。

　　<5> 呆滞材料清理退回原厂商，或折价转售厂商以降低呆滞损失

　　<6> 年度定期要求厂商重新议价及货款折价回馈 (尤其交货量大或总金额高时)

　 采购面试问题

　　“1.如果该产品供应商可以销往第二家的话，我会劝其考虑我方实在用不上，让其转销第二家

　　2.其他厂家用不上的，我会与销售部沟通是否能将此产品以不低于成本价向客户推销

　　3.两者都不行，责任应该归销售部门，因为已经确认的单，考虑到对供应商的信用问题，我觉得应该收货，并对销售部相关负责人员按公司制度给予批评或惩罚

　　1、你认为采购员的价值体现在哪里?顺便谈谈你对采购的认识!

　　1、我个人认为采购的价值就是在采购岗位上全力以赴，通过实践和学习，不断提升自己业务知识和技能，摆正心态，为公司创造更多的价值，从而提升采购在组织中的地位，使自己的价值得到最大的满足!

　　2、对采购的认识，只能说是工作了那么久，了解一些做采购的职责，也算是对采购的认识方法吧!

　　2、对于一款新产品，你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!

　　对于一款新产品，如果你要评估供应商的报价是否合理，在新产品评估价格前，首先你要知道新产品的零件BOM表，这样，你可以通过对各款零件的认识，去大概做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格，再根据零件的加工精细要求去寻求一些相关的资料，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量标准，而后根据当时当地的加工成本和加工费用作一些大概的统筹，这样，当供应商报价给你的时候，你就可以大概的算出供应商的报价是否合理;而我估算成本的方式也会通过这一系列的调查来评估我产品的成本;

　　3、客户突然取消订单，供应商已经把货送到公司了，供应商不同意退货，你认为采购应该怎么处理?

　　通常这种情况，在采购行业中比较少发生，因为你跟客户有签定一系列的合同，跟你的供应商也有签定一系列的合同，当客户突然取消订单的时候，并不是说客户只是说把订单取消，而不给予任何处理方式，一般来讲，客户肯定会给予你一些处理的方式，例如说：为这批货找新的买家，需要一定的时间，所以，这时候，一般来讲，口头上客户是说要找新买家，可是时间不等，你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户，同时适当的跟供应商沟通，如果此款产品是行业中通用了，也就是说是标准件，可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去，用双方合作的诚信关系，试着去说服供应商，如果供应商不帮忙，不同意退货的话，只能跟老板或是跟客户商量，把这批货收下来，然后试着找这个产品的同行，或是寻找一些相关信息，看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同，不是供应商问题的时候，采购商不可以轻易的作退货处理;

　　4、询价过程中，如果老供应商的报价经常比新供应商报价高，但是沟通后又同意适当降低，你认为采购应如何处理对这种情况;

　　通常我都很少遇到这样的问题，一般老客户往往跟你合作过已久的供应商，他们在合作过程中，知道你公司的运作状况，所以报价针对行业来讲，一些标准件，一般都不会比新的供应商报价高，除非是一些新的非标准件，老客户报价不会说是乱报价，如果真的`他们报价有比新的供应商报价高，这时候，采购需要把市场调查了解的一些相关资料，和行业中的一些非标准件的同行价格，以及质量标准，试着拿这些去跟老客户谈价格，因为采购商也不是盲目的在乱砍价，砍件是要有个依据，有个适度，每家供应商都不会做亏本的生意，在节约公司成本的同时，适当的给供应商一点利润，我相信，他们同样会以这样的心态和服务去面对你，而在了解你这位采购是一位懂产品，懂行情的采购，老客户报价就不会轻易的报价格抬高了。

　　5、采购过程中，也许会遇到一些供应商请你去吃饭或喝酒，你会怎么样处理?

　　一般来讲，供应商请吃饭或是喝酒，在很多人眼里是一种不好的方式，是供应商有什么目的，可是我认为，和合作已久，而且诚信度高的供应商去吃下饭或是喝酒，没什么不好的，客户和供应商之间是一种合作及朋友关系，并不是因为供需请吃饭了，客户就应该对供应商承诺什么，好的采购，好的供应商只会用这种方式来增加相互之间的感情，及相互之间的合作关系，也可以说成是朋友之间的关系，所以，用好的心态去做好的事情，相信你能理解供应商，供应商也会理解你;那和一些新的供应商，采购可以尽量避免去吃饭，因为，他们有可能会把这种饭局当成是贿赂，当成是你给他们的一种希望，所以，你可以适当的选择，适当的按自己的方式处理!

　　6、不错的薪水和有利的发展，你会选择哪一样?除了工资，什么样的福利最吸引你?

　　1、我应该会选有利的发展，因为人生在世，本来就要有自己的理想，和自己的抱负，一个有远大抱负的人，一份不错的工作和不错的薪水是不可能埋没他的野心，如果是满于现况的人，那他一定会选择不错的薪水，因为人跟人不同，而且身份不同，选择就不同;

　　2、尽可能诚实，如果你做足了功课，你就知道他们会提供什么，回答尽可能和他们提供的相配。如果你觉得自己该得到更多，也可以多要一点。

　　7、市场原材料价格上涨，长期合作的供应商提出涨价要求，你觉得采购应该做哪些工作?

　　通常这种方式大大损伤到双方之间的合作关系，因为市场材料上涨，也不是供应商所能预知的，所以，我通常会在客户下单后，不管是旧订单材料还是新订单材料，我会即时跟供应商沟通，了解目前市场行情的状况，如果真是材料有涨，而且幅度很大，这时候，你就应该去了解下市场行情，把了解结果告诉给老板，看材料涨价后，我们的成本要增加的同时，看客人是否愿意接受，通过这样的方式，可以避免采购商和供应商及采购商跟客户之间的损伤，价格透明化，相们客户也不会克意为难你，所以供应商加价，是情非得已，一般情况下，材料价格有稍微涨一点，供应商一般都不会提议加价的，除非是遇到刚合作的供应商!

　　8、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的;

　　年度采购计划当然有，只是降价目标是要根据市场及目前的行情来定的，一般来讲，是不会刻意去制定这个目标，年度采购计划是很多公司都应该有的话，一般年度采购计划是通过业务的订单状况，及相关一些其它的方面来拟定的，所以，如何实现与达到，因人而已。这个我就不加以评论哟!

　　9、假如公司需要一种海外采购的物料，但交期太长，为了保证生产，在国内能买到代理的同种物料，可价格很高，请问在这种情况下，你如何应对?

　　首先我会试着去跟供理商去谈，取得代理商的最低价格，然后把这类物料的海外价格，及国内供应商代理价格(与供理商谈定好的价格)，作成一份正式的表格提供给老板，让老板去和客人沟通，如果是要价格低的话，我们会让客人考虑是否可以延迟交期，以达到满足的物料采购，及生产交货日期，如果客人选择价格高，交期准的话，我们就可以按客人的方式去做，这样一来可以保障自己的利益，而且还可能通过这样的方式，可以让公司不受亏损!

　　10、你认为采购该如何让公司和供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法。

　　1、 建立既具战略性又具灵活性的供应商关系

　　2、 成本降低，从保持成本转向提高收入

　　3、 将采购战略和公司及业务单位的战略紧密结合

　　4、 提高公司物流效率，降低成本

　　5、 减少业务以外的事物纠缠

　　6、 专业和投入，提高公司形象

　　答：随着公司的为断强大，且品质要求越来越严格，要求越来越高，适当的安排供应商到我司开会，请我司技术人员与工程人员将我司的需求直接转达给供应商，当供应商遇到困难时，请技术人员到现场指导供应商。这样供应商就能与我们共同发展了。

　　1，做为一个采购，你如何看待回扣?

　　2，你如何看待采购与企业之间的关系?

　　3，你觉得一个采购在一个公司扮演着什么样的角色?

　　1、回扣问题是不可避免的，我将尽最大的努力，以公司利益为重，把回扣的问题做到明处，请领导监督;

　　2、采购是企业的一个重要部门，是生产的源头，如果没有材料，巧妇也难为无米之炊;

　　3、是降低成本和增加利润的重点所在，采购员是一个成本核算中心，也是一个对外展示企业形象的窗口。

　　采购是供应物流的保证!是生产物流的开端,是物流的源头!呵呵,是企业的心脏