2016年注册商贸公司的步骤及条件

　　有关2016年注册商贸公司的步骤及条件如下，欢迎大家参考!

　　一、贸易公司名称核准

　　注册公司的第一步是向工商局申请公司名称查名，需要股东的身份证明并签署《企业名称预先核准申请书》，公司查名通过后，工商局颁发《企业名称预先核准通知书》，其有效期为半年。

　　二、签署工商登记材料

　　公司股东、法定代表人、监事等需签署《公司注册登记申请表》、《公司章程》、《企业告知承诺书》、《股东会决议》等工商注册登记材料。

　　三、办理公司营业执照

　　提交书面工商注册材料，办理营业执照。

　　四、刻章

　　公司营业执照审批下来后，刻公司公章、法人章、财务章。

　　五、办理组织机构代码证

　　提交组织机构代码登记书面材料，办理组织机构代码证及IC卡。

　　六、办理税务登记证

　　办理税务登记时，需提交财务人员身份信息。

　　上述事项办理完毕，公司注册基本完成，若开展实际业务，还需办理以下事宜：

　　七、开设公司基本帐户与纳税帐户

　　公司银行基本帐户是公司业务往来转帐及支付现金的帐户，纳税帐户是纳税申报后缴纳税收的专用帐户。

　　八、办理税种核定

　　需财务人员前往税务局办理办税员资格，同时办理税种核定。

　　九、购买发票

　　根据公司经营范围中所列业务范围，办理发票购买。

　　十、特殊行业审批

　　若公司经营范围中有特殊行业或产品信息，需办理许可证。例如，经营食品要办理卫生许可证，经营危险产品要办理危险品经营许可证。办理行业许可证的时间一般在公司名称核准之后。

　　不同的`地区注册商贸公司可能会有差异。但基本条件是相同的。主要条件为：公司注册地址证明，股东、法人、监事身份证明，公司名称与经营范围，注册资本等。

　　十一：公司注册资本的增减

　　根据《公司法》的有关规定，我国按照资本确定、资本维持、资本不变三原则，要求公司必须保持注册资本的相对稳定，同时对公司增加或减少注册资本规定了具体的条件和程序。

　　公司增加注册资本

　　公司增加注册资本是指在公司成立后，经权力机构决议，依法定程序在原有注册资本的基础上予以扩大，增加公司实有资本总额的法律行为。

　　有限责任公司增加注册资本的主要途径是股东增加出资，情况比较简单;股份有限公司可以通过发行新股来增加注册资本，也可以将公积金转为注册资本，情况比较复杂。下面主要介绍一下股份有限公司增加注册资本的程序和要求。

　　(一)由股东大会作出决议。股份有限公司增加注册资本，应由董事会拟订增资方案并提交股东大会，由股东大会决议通过。决议内容应包括新股种类及数额、新股发行价格、新股发行的起止日期、向原有股东发行新股的种类及数额。

　　(二)增量发行新股应符合法定条件。公司公开发行新股应当符合下列条件： (1)具备健全且运行良好的组织机构;(2)具有持续盈利能力，财务状况良好;(3)3年财务会计文件无虚假记载，无其他重大违法行为;(4)经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的其他条件。上市公司非公开发行新股，应当符合经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的条件，并报国务院证券监督管理机构核准。

　　(三)发行新股须进行审批。股东大会作出发行新股的决议后，董事会必须报国务院证券监督管理机构核准。

　　(四)进行公告。公司经批准向社会公开发行新股时，必须公告新股招股说明书和财务会计报表及附表。

　　(五)公积金转增资本。股份有限公司经股东大会决议将公积金转为资本时，按股东原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公积金转为资本时，所留存的该项公积金不得少于注册资本的15%。

　　(六)变更登记。公司增加注册资本后，应依法向公司登记机关办理变更登记。

　　公司减少注册资本

　　公司减少注册资本是指公司成立后，经权力机构决议，依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下：

　　(一)公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。在股份有限公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过。

　　(二)编制表册。公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。

　　(三)通知和公告。应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人，但当公司减少其注册资本时，应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人，并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

　　(四)进行变更登记。公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

　　公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。