关于内勤岗位职责（精选34篇）

　　在我们平凡的日常里，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的关于内勤岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　内勤岗位职责 篇1

　　一、内勤人员直接由销售部门经理领导，必须遵守公司的一切规章制度，并严格执行；

　　二、负责接待所有来公司业务考察及洽谈业务的客户，并做到礼貌待人；为客户提供相关宣传资料，并积极向客户做公司产品介绍；

　　三、负责做好客户来电及外勤人员信息反馈记录，建立销售台帐、应收帐款、回收帐款明细帐，成品明细帐、业务人员费用借支明细帐及个人销售明细帐；

　　四、及时准确地为公司经销商外勤人员提供投标文件；

　　五、负责评审合同的任务下达，开出任务通知单。根据完成任务的时间，予以跟踪；并负责将客户的反馈意见及相关的技术要求和技术变更及时以文字的形式传达到相关职能部门；如因工作马虎、失职而造成的损失由内勤当事人负责，一次处以100罚款；

　　六、负责客户产品的交货，按合同所签定的内容要求，采取一定方式履行交货手续，手续一定要完备，否则造成损失由本人承担。

　　七、负责搜集和整理顾客反馈意见书，并对客户所提出的产品售后服务要求做出及时的安排处理。

　　八、负责跟踪对外勤人员的货款回笼工作，对所了解的实际情况，有权向主管部门领导及时反映。

　　九、对外勤人员出差情况应及时了解，并对长期在外工作的外勤人员多加关心，对其家属也应给予适当的关照。

　　十、坚守工作岗位，努力完成上级领导交办的其他临时性的任务。

　　内勤岗位职责 篇2

　　1、统计、汇总、分析本销售团队各项销售数据，为公司制定销售政策提供支持；

　　2、负责协助客户代表进行商品报价等销售开发工作；

　　3、负责协调相关业务部门，确保客户代表的销售开发工作的正常开展；

　　4、负责持续完善部门销售表格等销售工具；

　　5、负责协助客户代表进行客户回款管理；

　　6、完成部门内其他需协助事宜。

　　内勤岗位职责 篇3

　　本职：

　　负责工程内部日常的复印，打印，会议记录，传递信息。绘制表格及相关电脑操作，整理资料，接待等与工程项目相关的工作，完成总监交办的其他职务。

　　职责与工作任务：

　　1、负责部门类会议的记录，会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

　　2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

　　3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

　　4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

　　5、负责建立各项工作统计报表体系，定期编制工作总结及统计上报表，上报公司。

　　6、公司、部门及客户文件的签收，安排急需完成的工作。

　　7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

　　8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口，组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

　　9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

　　10、负责安排工作检查，文件发放和信息反馈工作。

　　内勤岗位职责 篇4

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划；

　　2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本；

　　3、按采购计划进行采购，下达采购订单；

　　4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责；

　　5、统计供应商供货的及时性和服务质量；

　　6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员；

　　7、完成上级布置的其他工作。

　　内勤岗位职责 篇5

　　职责：

　　1、项目部考勤统计

　　2、安装维修备件领用打包快递

　　3、各项目使用备件情况，对接仓库

　　4、百宝箱、维修箱检查表

　　5、定位器检查表

　　5、竣工验收资料检查、收集归案、信息登记

　　6、各种内务信息记录

　　7、钉钉采购、用款等申请

　　8、办公用品申领、微信统计等日常事务

　　岗位要求：

　　熟练使用办公软件、思路清晰、善于思考、勤于记录，安、稳、沉。

　　内勤岗位职责 篇6

　　1、每天搜索招标网信息，及时发现与我们业务相关的信息。

　　2、为副总提供有价值的招标信息，协助副总工作。

　　3、管理、保管项目相关的文档。

　　4、购买招标文件，协调招标公司与总公司间的联系。

　　5、协助副总经理编写商务文档，接受审核、修改投标文件。

　　6、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。

　　7、代表公司名义参加投标，记录相关信息，制作文档，留档。

　　8、领取中标通知书，联系业主，确认签订合同的时间地点等。

　　9、对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。

　　10、编制年度及月度工作计划；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；

　　11、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

　　12、按合同要求给制造商做好衔接工作；

　　13、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；

　　14、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；

　　15、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理

　　16、完成领导交给的其他任务。

　　内勤岗位职责 篇7

　　一、负责宣传部文件的管理工作。

　　二、负责宣传部办公用品的购置和领用。

　　三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。

　　四、负责办公室内勤工作

　　1、负责宣传部公章的保管和使用。

　　2、负责部门主页的日常维护工作。

　　3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

　　4、负责宣传部报刊的征订工作。

　　5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。

　　6、负责宣传部的信息管理工作。

　　7、负责宣传部的保密工作。

　　五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。

　　六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。

　　七、完成部领导交办的其他工作。

　　内勤岗位职责 篇8

　　1、负责拟订采购合同并对物料进度进行跟催以确保采购任务顺利完成；

　　2、负责对到厂材料的入库情况进行跟踪确认；

　　3、负责对物料异常情况进行处理；

　　4、对所采购的材料执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；

　　5、负责收集市场最新价格信息、替代品资料、最新产品信息及供应商信息；

　　6、负责采购物料发票的录入；

　　7、负责办理报帐和采购货款的结算手续以及需要现金采购物资的个人借款手续；

　　8、负责供应商管理，与供应商沟通协调质量、交期、价格、售后服务等相关事宜；

　　9、参与合同评审，配合有关部门做好采购成本、交货期方面的方案；

　　10、做好ERP采购数据的输入及汇总，需要时向部门主管提供采购报告；

　　11、负责供应商资质、采购订单、合同、付款凭证等采购文件的归档保存；

　　12、完成领导交办的其他任务。

　　内勤岗位职责 篇9

　　1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况，编写定期报表，并制定与协调提货计划，以保证生产物资供给的合理有序。

　　2、物流、供应商对账，杂质款处置及采购货款的申请与支付。

　　3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。

　　4、接收到货的采购物资，并审核入库信息，确保采购物资的到货质量。

　　5、执行采购合同及台账管理，保证流程合规，信息准确。

　　6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》，保证档案存放有序，文件传递及时。

　　7、编制各类报表，保证信息准确、报送及时。

　　8、制作供应商评审表，并管理与维护供应商档案。

　　内勤岗位职责 篇10

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

　　5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　6、协助公司员工的复印、传真等工作；

　　7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

　　8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　内勤岗位职责 篇11

　　1、经常了解和掌握各项业务工作进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握敌社情动向，定期向业务部门报告。

　　2、根据工作要求，及时建档建卡，催促各科（队）的档案完善和补充，健全档案索引，不断加强档案管理，加强业务资料的收集和管理。

　　3、负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作，做好会议记录，抄写有关文件资料，订购保管处内的报刊杂志。

　　4、协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练,负责会议的通知。

　　5、负责处内印鉴和介绍信的使用管理，办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

　　6、负责处内备用品、办公用品的管理，管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

　　7、安排值班、办理处内财务报帐，填报领取各种津贴、补贴。

　　8、办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

　　9、负责处内人员的考勤工作，每周一上午10时前将上周的考勤报处领导。

　　10、收集管理工作日程报表，个人呈报的.材料等。

　　11、接待群众来信、来访和接待报案工作。

　　12、严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

　　内勤岗位职责 篇12

　　一、岗位综述：

　　1、工作内容：

　　1）采购单据的录入；

　　2）付款流程的完善、发票处理质量合格、结款进度的跟踪、供方支票的领取；

　　3）建立各种文件管理规章，（包括工装清单、发包资料、供应商名录、加工合同、供应商定级评审表等）；

　　4）办公区域的5S管理；

　　5）工作计划和达成；

　　2、中心任务：

　　1）工装、市购品的账务处理；

　　3、工作目标：

　　文件管理体系完善，控制供方结款进度。

　　二、指挥线：

　　上级岗位（采购部经理）；下级岗位（无）。

　　平时工作地点较宽敞，空气新鲜温度湿度佳。

　　三、工作风险：

　　1、劳动强度：

　　工作强度相对轻松，工作节较快，特别是由于新品开发过程中，所下订单交多。没有强制性，需很高的工时利用率。

　　2、精神压力：

　　脑力劳动压力相对交小，但在碰到开发周期紧，工装任务订单较多，需较快的打字速度；针对付款延迟问题及时了解原因并了解付款日期。

　　3、劳动安全：

　　工作本身没有危险性

　　四、学历要求：

　　专业教育（d中专）专业：财务或相关。

　　五、工作经验：

　　1、从事财务或者采购内务，年限（1年以上）。

　　2、需要本岗位或类似岗位的经验；

　　六、特定资格或补充能力要求：

　　1、国家认可的毕业文凭

　　2、有很强的沟通和协调能力

　　七、道德品格：

　　忠诚、尽责、勤奋，有建议性，机警。

　　八、转型时间：

　　3个月

　　内勤岗位职责 篇13

　　1、电话接待与来访接待；

　　2、部门通讯录的整理与更新；

　　3、总监周报、人事周报的统计与上报；

　　4、签单合同录入及保管；

　　5、开工工地资料的准备、交接，与相关部门的衔接；

　　6、工地信息资料的统计、核对与整理；

　　7、工程进度的管理；

　　8、在建工地尾款结算情况；

　　9、项目经理罚款的统计与核算；

　　10、施工人员定制工作服的统计与申请；

　　11、施工人员相关保险的办理；

　　12、办公室卫生、环境的监督与维护；

　　13、部门负责植物的维护；

　　14、部门办公用品的申请、领取与发放；

　　15、协助总监及经理处理客户投诉，并进行跟踪和回访；

　　16、对工地回访的抽查；

　　17、协助上级及其他部门完成工程日常事务；

　　18、上级临时交办的工作事务，信息的.及时反馈。

　　内勤岗位职责 篇14

　　1、产品月、季度销售计划及计划落实统计，并制作月度销售统计报表。

　　2、负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。

　　3、客户管理：及时响应客户咨询和服务要求，建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

　　4、合同管理：收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

　　5、招投标管理：协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

　　6、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

　　7、负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

　　8、兼地区办事处内务管理及服务。

　　内勤岗位职责 篇15

　　职责：

　　1、负责厂家和集团需要的售后数据及时准确地汇总和上报，

　　2、负责售后部月度数据整理并完成月度总结，更新售后看板，

　　3、负责售后业务相关的数据统计整理以及简单分析，

　　4、负责售后部会议纪要整理和发送，

　　5、负责维修工单和客户档案的管理，确保相关资料信息的安全性、准确性、完整性，

　　6、整编部门的各类文件并做好归档，

　　7、协助售后人员完善请假、调休，出差等流程，

　　8、负责售后部门的物品领用和发放管理，

　　9、其他临时性安排工作，

　　任职要求：

　　1、全日制大专以上学历，1年以上数据统计、文员工作经验;

　　2、年龄25岁以下;

　　3、具有一定的数据分析能力;

　　4、有4S店经验优先考虑。

　　内勤岗位职责 篇16

　　1、建立健全各类总账、明细帐册。

　　2、负责编制公司费用预算表，并按照费用预算严格控制费用开支。

　　3、负责审核资金收付凭证，并负责编制记账凭证。

　　4、负责账簿登记工作，并进行账账、账实核对。

　　5、负责结账、编制会计报表。

　　6、负责各项税费的申报。

　　7、负责编制财务相关的统计报表。

　　8、负责凭证的审核、装订，归集、保存和销毁工作。

　　9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。

　　10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。

　　11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。

　　12、保管公司财务印章，严格按规定用途使用印章。

　　13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。

　　内勤岗位职责 篇17

　　1、负责整理客户资源，提供良好的售后服务

　　2、负责维护客户关系，做好市场相关的各项业务事宜

　　3、负责资料的打印，复印，文件收发和整理

　　4、负责撰写市场分析报告等工作

　　5、负责接听，转接电话，转达业务及工作安排，售后服务跟进及回访

　　7、负责处理公司内务，以及领导安排的其他工作

　　内勤岗位职责 篇18

　　一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

　　二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。

　　三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格按照仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。

　　四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。

　　五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

　　六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

　　七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

　　内勤岗位职责 篇19

　　1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪；

　　2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务；

　　3、负责市场调整信息的汇总整理分析（行业、竞品等）；

　　4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理；

　　5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪；

　　6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈；

　　内勤岗位职责 篇20

　　1、负责各类文件报表的打印，复印和整理工作；

　　2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作；

　　3、负责起草一般性公务文件和报告的编写；

　　4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作；5、负责公司的收发信件，办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放，订阅杂志、报刊，预订机票、车船票；

　　6、负责保管图书、音像制品；

　　7、负责接待来客，保持会议室、各会客室的卫生清洁；

　　8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁；

　　9、接听来电并转接到个人，记录投诉及重要来电；

　　10、完成上级交办的其它工作。

　　内勤岗位职责 篇21

　　1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放，保持整洁干净；

　　2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗，

　　3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等，

　　4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发；

　　5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管；

　　6、公司雨伞的借用、归还、保管工作；

　　7、部分办公用品的保管。

　　8、上级交待的其他工作。

　　内勤岗位职责 篇22

　　1、开具出库单、送货单

　　2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

　　3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

　　4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

　　5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。（作为考察其业务能力和绩效的依据）

　　6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的意见进行及时传递、处理，建立客户档案。

　　7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

　　8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。

　　9、完成领导交给的其他任务。

　　内勤岗位职责 篇23

　　1、内勤岗位，组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。

　　2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。

　　3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持；

　　4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理；

　　5、负责总经理交代的其他内勤事务；

　　内勤岗位职责 篇24

　　1、熟悉制单、接单、下单等工作流程，有生产型企业工作经验优先；

　　2、对网络知识有了解，能熟练使用办公软件；

　　3、与销售部沟通，并根据市场需求情况，下发生产计划。

　　4、负责员工的考勤数据整理，办公用品的采购、发放，公司档案的整理等相关后勤工作。

　　5、对员工的产量进行登记记录，并整理、归档。

　　6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。

　　7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　8、完成领导交办的其他工作。

　　内勤岗位职责 篇25

　　一、主办内勤

　　1、负责内勤工作，协调好内勤之间工作，提高内勤工作质量，为经营人员提供良好的后勤服务。

　　2、调拨单管理：

　　①登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。

　　②回执联：主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。

　　③液氰误差：如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

　　3、发票管理：主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

　　4、到款簿及货款登记管理：

　　①到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有需要办理交接手续。

　　②到款金额严禁涂改，到款簿如发现遗失，应立即查找并汇报部门负责人。

　　③收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其暂时不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。

　　④如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续，内勤严禁代收现金。

　　5、销售日报表管理：主办内勤应认真审核销售日报表，保证日报表的及时性、准确性，并通过OA发送给相关部门。

　　6、采购日报表管理：主办内勤应认真填制采购日报表，并通过OA发送给相关部门。

　　7、公章管理：

　　①保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。

　　②经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

　　③向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

　　8、代垫运费：主办内勤对代垫运费进行登记入账。

　　9、应收账款管理：

　　①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，填写《发货计划表暨货款担保书》，为经营人员做好后勤服务工作。

　　②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

　　10、预算管理：

　　①部门资金计划由主办内勤制表。

　　②登记经营部发生的各类费用，编制经营部销售费用预算执行情况表，和财务部预算会计对账。

　　③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通，做好每月预算，严格控制预算，防止预算超支。

　　11、其它事项：办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

　　二、发票内勤

　　1、发票管理：

　　①领用：发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。

　　②保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。

　　③开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可委托主办内勤开发票，但要进行登记，办理交接手续。开具发票要及时、准确。

　　④发票作废：如有作废的发票，发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。

　　⑤盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。

　　⑥交接：每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必须签名，客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时，发票内勤应保管好特快存根，每月初交给主办内勤。增值税发票（包括普通发票）所有的交接手续均需衔接好，有追溯性。

　　⑦每月初对上月开票数进行抄税（集团公司、精细公司、机械公司），并打印相关报表。

　　2、运输发票管理：

　　①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。

　　②移交运输发票时，需办理有关交接手续。

　　3、剧毒化学品购买证及通行证的管理：

　　①收到时进行登记统计，及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档，并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。

　　②整理装订购买证，送交公安局治安科。

　　③交接：购买证回执交给司机、业务经理时，办理交接手续，通过EMS邮寄的，记录对应EMS单号。

　　4、预算管理：每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

　　5、其它事项：

　　①每月对车辆调度表进行录入汇总。

　　②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。

　　③香烟领取、保管、发放。

　　④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

　　三、开票内勤

　　1、调拨单管理：

　　①领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。

　　②保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙。

　　③调拨单如需交接办理交接手续。

　　④开具：开票内勤开具调拨单，如其休假，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在，在和财务核对该公司无欠款情况下，可先盖章，后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。

　　⑤盖章：由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章)，严禁让司机代盖章。

　　2、货款管理：粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货，开票内勤应带提货司机到财务部缴款，严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名，并开具收据。内勤严禁代收现金。

　　3、销售日报表管理：

　　①制表：开票内勤应认真填制销售日报表，并进行检查，确保数字真实准确。如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。

　　②保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必须在次月10日前装订。

　　4、运输发票管理：

　　①二票制运输发票，由开票内勤交给发票内勤，并及时填写代垫运费单,登记交接后，交财务部做账。

　　②一票制运输发票及时填写，登记交接后，交财务部做账。

　　5、交接管理：

　　①和班后内勤交接，要告之其发货情况及有关注意事项。

　　②内勤和调度交接：调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏，必须写发货单位名称，严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤，并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称，将有关事项告知内勤。

　　四、档案内勤

　　1、客户档案：负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

　　2、文件：负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存，在年终装订编目录留存。

　　3、合同：负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日，及时提醒相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。

　　4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

　　5、其它事项：送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

　　五、班后内勤

　　1、遵守厂纪厂规，打扫好接待室卫生。

　　2、开具调拨单，做好液氰及其他产品发货安排工作。

　　3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

　　4、交接管理：

　　①下班前15分钟，白班内勤和班后内勤完成交接，并在《值班记录本》上签字。交接内容为：核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。

　　②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

　　③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

　　5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

　　6、做好值班记录。

　　内勤岗位职责 篇26

　　1、服务于总公司的营销工程师。

　　2、负责合同执行的内勤支持，使订货合同按时完成。

　　3、协调合同执行过程中物流的支持。

　　4、销售内勤管理。

　　5、营销会议的前期准备工作，

　　6、传达总公司的营销业务政令。

　　7、代表部长受理越区销售投诉。

　　8、接受分公司各种意见和建议。

　　内勤岗位职责 篇27

　　一、 负责全国投标工作

　　随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风，规范医疗机构药品购销工作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

　　1、 全国投标工作招标信息的采集：

　　由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

　　2、 投标确认工作

　　正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量（如招标机构明确范围的）、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

　　3、 投标书的制作

　　由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。

　　二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

　　由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码；负责保存每次投标的用户名及密码；负责进行网上报价及网上开标工作；负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理

　　1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

　　2、 销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。

　　3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资金安全。

　　4、 标书借款签字流程。

　　三、负责公司合同的管理及制作

　　1、销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称；销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格；销售合同中涉及销售范围；销售合同中涉及对代理商的限定要求（如账期、年销售额等）。

　　2、 销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标合同，确认中标信息后，完成合同。

　　3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

　　4、 合同签章流程。

　　四、 负责代理商授权书的制作及发放工作

　　1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进行记录，避免重复授权。

　　2、 授权书签章流程。

　　五、 负责为代理商提供公司资质的工作

　　1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

　　2、 公司资质签章流程。

　　六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作。

　　并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程

　　七、 负责客户电询工作

　　负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持，及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问，及时给予客户解答；对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户，及时为客户提供销售经理的联系方式，或记录新客户电话，及时联系销售经理，保证新客户在第一时间了解公司产品。

　　内勤岗位职责 篇28

　　1、配合生产各部门做好部门与部门的沟通工作;

　　2、部门协调、生产问题记录、跟踪、反馈;

　　3、订单跟踪，物料跟催、物料请购;

　　4、各项报表之收集、呈报、存档，部门用品之登记请购，分发及领用;

　　5、月度报表的汇总及呈报，出勤报表;

　　6、领导交代的其他工作等。

　　内勤岗位职责 篇29

　　1. 协助生产经理制定生产计划并组织实施，确保按时保质完成生产任务;

　　2. 负责月度和年度生产数据的统计工作;

　　3. 负责厂库管理和日常收货、发货工作;

　　4. 与采购密切配合，做好配件、材料的采购工作;

　　5. 完成公司安排的其它临时性任务

　　内勤岗位职责 篇30

　　1、协助生产经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率及工作质量，发现问题随时向生产部经理汇报，以便得到及时的处理;

　　2、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;

　　3、负责每日操作工的产量计划安排，做到及时发放;

　　4、开出的跟单60天内必须全部回收;

　　5、根据生产计划，合理安排生产，按计划控制原材料的消耗;

　　6、及时反馈生产过程中出现的质量异常状况，努力让技术部门将异常状况的损失控制到最小化;

　　7、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求，使各工序转移顺畅;

　　8、负责对各类生产报表汇总，经部门经理审核后上报财务;

　　内勤岗位职责 篇31

　　1、根据预定的生产派单，跟踪生产路程各节点数据统计和汇总，协助计划调度做好生产计划;

　　2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析，做好相关报表的填写，确保统计报表的准确性、真实性，及时性;

　　3、负责生产部统计管理制度的完善，统计资料的保存和车间员工的招聘和中介对接;

　　4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;

　　5、根据工厂的经营范围，所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求，经营情况等建立核算帐套，归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;

　　6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;

　　7、及时核对出库单和采购发票，进行财务核对工作，对差异事项及时作出处理;

　　8、工资基础数据的收集工作。(考勤，考核数据等基础数据)。

　　内勤岗位职责 篇32

　　1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

　　2、负责各类人员的考勤工作，每月汇总公示并及时上报。

　　3、负责公司会议通知及来电记录工作。

　　4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

　　5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

　　6、协助做好来宾的接待工作。

　　7、协助做好 "爱卫会"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。

　　8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。

　　9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　内勤岗位职责 篇33

　　1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求；

　　2、根据学院的工作部署，起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度；

　　3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作，建立并健全资产的各类帐目，做到账实相符，按时汇总上报有关部门；

　　4、协助经理（番禺经理）做好资产的计划购买工作；

　　5、负责全院资产的管理和协调工作

　　6、配合办公室主任做好全院的安全工作

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　内勤岗位职责 篇34

　　一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。

　　二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、长途电话、复印机、打印机的具体使用、登记。

　　三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　四、负责传真收发、登记、传递工作。

　　五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　六、负责低值易耗办公用品的发放、保管、使用登记和离职时的收回。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率。

　　九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、电源等关闭情况。

　　十、负责院领导办公室、会议室等院办职责范围内的卫生工作。

　　十一、负责办公室的考勤工作。

　　十二、完成领导交办的其他工作。