单位印章管理制度

　　第一条 为加强对本局印章的管理，做到管理规范化、制度化，确保印章保管、使用万无一失，特制定本制度。

　　第二条 印章刻制

　　各科室申请刻制印章，应向局办公室提出书面申请，报书记或局长审批后，由办公室统一刻印。

　　第三条 印章管理范围及责任科室

　　(一)下列印章由局办公室保管：

　　1、“中共浏阳市工务局党组”印;

　　2、“浏阳市工务局”印;

　　3、“浏阳市工务局办公室”印;

　　4、合同用章;

　　(二)“中共浏阳市工务局机关党支部委员会”印由党支部保管;

　　(三)“浏阳市工务局机关工会委员会”印由工会保管;

　　(四)“中共浏阳市工务局纪检组”印由纪检组保管;

　　(五)各科室印章和财会专用章，由各科室指定专人负责保管。

　　第四条 使用范围

　　(一)“中共浏阳市工务局党组”印章使用范围：

　　1、以市工务局党组名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

　　2、经党组批准的新党员入党志愿书。

　　3、机关党组介绍信。

　　4、局党组其他事项。

　　(二)“XX市工务局”印章的使用范围：

　　1、以市工务局名义发出的各种公文、信函、报表需要使用印章的，按办文程序办结后，由办公室负责盖章。

　　2、以市工务局名义签订的合同、协议书、意向书。

　　3、以市工务局名义开出的介绍信。

　　(三)“浏阳市工务局办公室”印章使用范围：

　　1、以市工务局办公室名义上报下发的各类公文、信函、报表。

　　2、以市工务局办公室名义签订的各种合同、协议书、信函、意向书等。

　　3、机关干部职工因私事需要出具证明的用此印章，但必须经局长或书记签字后方可盖章。

　　4、其他事宜。

　　(四)“中共浏阳市工务局机关党支部委员会”印章使用范围：

　　1、以机关党支部名义上报下发的各类公文、信函、报表等。

　　2、以机关党支部名义下发的其他事项的材料。

　　(五)“浏阳市工务局财会专用章”使用范围：以市工务局财会室形成的'各类报表。

　　(六)其它各印章的使用由分管该线工作领导负责审批。

　　第五条 用印管理

　　(一)使用印章须履行登记手续，认真审阅用印件内容，经办人要签字。凡经领导签批用印的原稿件须留底存查。

　　(二)使用“浏阳市工务局”行政印章的，除本局上报下发公文按程序办毕盖印外，凡属经费开支、签订合同、致函、意向书要盖印的须经局长签字同意后，方可盖章。

　　(三)使用“浏阳市工务局党组”印章的除上报下发公文按程序办毕盖印外，其他事项均须局党组书记同意后，方可盖章。

　　(四)使用“中共浏阳市工务局机关党支部委员会”印章，须经党组书记或机关党支部书记签字同意后，方可盖章。

　　(五)使用“市工务局财会专用章”须经局长签字同意后，方可盖章。

　　(六)出具市工务局介绍信，须经办公室主任以上领导签字后，方可盖章。

　　(七)对不符合有关规定而要求使用印章的，办公室有权拒绝盖章，对擅自使用印章而造成不良后果的，要追究盖章人责任，严肃处理。

　　(八)印章要专人管理，专人使用，要及时保管好印章，不得随意放置，管理员丢失印章的要追究责任并严肃处理。