邀请函的正确格式

邀请函的正确格式

  邀请请信:邀请信是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

  格式:1.称谓。

  2.开头:向被邀请人简单问候。

  3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

  4.参加活动的'细节安排。

  5.联系人、电话、地址、落款、日期。

  ________________________________________________________________

  范例1:

  国内招标邀请通知书

  xxx(单位名称):

  xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅

  同意采取招标的方法进行发包。

  你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,

  故特邀请贵单位参加施工投标。

  随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于x

  年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取

  “投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。

  招标单位:xx省交通厅生产综合处

  地址:省交通厅二楼209号

  联系人:xxx

  电话:xxxxxxx

  x年x月x日

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  范例2:

  ×××:

  兹定于××年×月×日×时,在×××召开×××会,敬请您届时光临。

  现将有关事项通知如下:

  一、会议内容为×××。

  二、会议的费用×××。

  三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。

  四、报到时间:××年×月×日。

  五、报到地点:×××。

  六、代表登记表请寄到×××。

  ×××筹备组(公章)

  ××年×月×日

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