发简历邮件正文应该写什么
发简历邮件正文应该写什么
不知同学们是否曾有过这样的疑惑:在用email投递简历的过程中,简历附在附件中了,那邮件正文该如何写呢?
比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文,小编更推荐大家在正文中写一篇精简的求职信哦!这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势,并且留下良好的印象。
那么,让小编来告诉你在邮件写作与发送过程中有哪些注意事项,并如何使邮件成为求职过程中的加分项。
最佳顺序:附件—正文—标题—收件人
附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。“刚才忘添附件”一类的邮件,会令印象分大打折扣。因此最好在第一时间添加附件,避免之后遗忘。
标题放在正文之后填写(因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒),格式应按照应聘公司的标准。若公司未定标准,可以按照“申请的职位-姓名-职位要求的工作地点”的格式填写。
收件人在确认邮件没有疏漏后,最后填写,可以避免邮件写作过程中的不小心发送。切记不可将HR作为抄送人,也不要抄送其他的无关人士。
倒金字塔的叙事方法
在邮件的开头,最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。节省阅读者的时间。
此部分内容有五个要素——四个W和一个H:
Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人
What(什么)——描述清楚自己的需求或要求
When(何时)——明确需求的期限。避免使用模糊的字眼,如“尽快”。使用清晰的表达,如“x月xx日之前”
Why(为什么)——需要明确需求对于对方的重要性
How(怎么)——如果邮件内容涉及指示,需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示
以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。作为求职email的开头,不可或缺的便是三方面信息:
Who——我是谁
What——我要做什么
Why——我为什么是不可或缺的
条理与重点
简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。正文内容应分条陈列重点,每个重点之间逻辑清晰,没有重复。
在描述复杂的事情时,可以将内容分成几大块,每块下面分列小点,以重要性和紧急程度排序。对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。
切记不要通篇的大段文字,没有分隔,没有重点。这会使阅读邮件的人非常头疼。
格式与标点
邮件的.内容固然重要,但细节的重要性也不容忽视。清晰明了的格式,能为邮件加分不少。
需注意的有以下几点:
统一字体(中文常用宋体,英文常用Calibri)、字号、文字颜色
没有错别字和病句
英语的大小写、单词前后有空格
中英文标点不混用
这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”
发出去的邮件,泼出去的水
要记住一旦按下按钮,发送的邮件便已无法挽回。因此,在发送之前,确认邮件的完整和正确无误非常地重要。
最后,可以按以下的列表检查自己的邮件:
附件、标题添加
收件人无误
条理、重点清晰明确
格式、标点统一
用语礼貌
到此为止,大家应该已经知道如何写出一封好邮件了吧!当然除了邮件,附件中的简历才是决定成败的关键。
拓展阅读:用邮件发简历
姓名:
性别: 女
年龄: 24
民族: 壮族
户籍: 广西
最高学历: 大 专
毕业院校: xx学院
所学专业: 物流管理
现所在地: 广东 广州
工作经验至今有 1 年工作经验
▌xx公司 2007年10月-2009年6月
公司性质:私营企业 行业类别:运输、物流、快递
担任职位:物流/贸易类-物流操作员
工作描述:2007年10月—-2009年6月
在xx有限公司电子商务部—网上购物中心担任邮购总包内勤,负责代收货款的对账以及货物派送情况的反馈及跟踪,确保售后服务能有效的进行。在此之间学到了做事情要有耐心,认真,细心,同事之间以及各分点间的沟通配合,做事情要有责任心。
▌远成集团物流公司 2006年12月-2007年6月
公司性质:民营企业 行业类别:运输、物流、快递
担任职位:物流/贸易类-单证员
工作描述:2006年12月——2007年6月在远成集团上海公司分公司做操作员,主要涉及到铁路行包快运,特快行邮专列,城际公路运输等相关工作;在海口分公司做单证员/客服员。在这六个月的实习及实践工作中,对铁路行邮和行包快运,城际公路运输等运输方式的一系列流程有一定的了解;担任单证员/客服员,让我深深的体会到要诚心对待客户,对新老客户要有耐心,认真地、真诚地为客户服务,最大的满足客户的需要,耐心回答客户的疑问,在工作当中还要细心,要多学多问,谦虚谨慎,要有团队荣誉感。
技能/专长
语言能力: 英语(良好);普通话(良好)
计算机能力: 没有获得任何证书
技能专长: 熟悉excel word 等office软件
求职意向
求职类型: 全职
待遇要求: ¥元/月(可面议)
希望岗位: 物流/贸易类-单证员
物流/贸易类-物流操作员
物流/贸易类-其它相关职位
希望地区: 广东广州 , 广东深圳
最快到职: 可随时到职
自我评价
本人个性开朗活泼,兴趣广泛;思路开阔,办事沉稳;为人诚信开朗,勤奋务实,有较强的适应能力和协调能力,责任感强,关心集体;待人诚恳,工作主动认真,富有敬业精神。能恪守以大局为重的原则,愿意服从集体利益的需要,具备奉献精神。
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