如何做好应收账款管控

如何做好应收账款管控

  应收账款对于资金的占用程度过高,就会导致应收账款的回收期延长,由此导致整个经营周期拉长。久而久之必将影响企业资金的周转,资金循环放缓,降低企业的资金使用效率,使企业效益下降,严重影响企业正常的生产经营。

如何做好应收账款管控 篇1

  应收账款居高不下的原因:

  1、激烈的市场竞争。

  2、内部清理欠款工作职责不清,由于职责不清,奖惩力度不够,造成各部门对“清欠”工作都抱有“事不关己、高高挂起”的态度。

  3、运用法律手段解决债务纠纷的意识不强。

  因此为了防范应收账款风险,应当做到:

  (1)调查评价客户的资信度。

  (2)完善赊销手续:为确保销货收款循环过程的真实、合法,有效防止和发现差错和弄虚作假、营私舞弊行为,企业必须加强销货及收款循环的内部管理,即完善赊销手续管理。

  (3)建立赊账责任制:对发生的应收账款实行“谁审批谁负责”的管理方式。

  (4)建立适当的激励和约束机制。

如何做好应收账款管控 篇2

  (1)销售环节。

  做好风险识别与信用管理,将风险降到最低。制定了切实可行的信用销售审批制度。从根本上杜绝销售人员为完成任务而盲目赊销的现象。从销售前期入手防范信用风险。为此销售部指定专门的客户信用管理人员,建立客户档案。对客户进行详细的调查、分析、审核,了解对方企业的经营状况、信用程度。档案的评价结果作为决定是否向客户进行信用销售的依据。并定期对档案进行更新,如果客户面临极为不利的经济环境,就会慎重考虑其商业信用评价等级的判定。可以说,此举确保了管理层所掌握客户信用等级的准确性和实时性,让他们在把握优惠条件和信用销售时能够有更加坚实的数据支撑,使最终形成的销售政策更加科学、可行。同时销售人员在接触客户、谈判和签约过程中,可依此选择信用良好的客户进行交易。

  (2)收款环节。

  此环节围绕“保证按期全额回款”这一宗旨而展开工作,采取建立紫光广告管理系统(TAM)和按账龄分类管理应收账款两项举措把工作真正落到实处。

  (3)追缴欠款环节。

  财务对已进入商账追收和法律清欠程序的客户在紫光广告管理系统中的客户管理中公示。列入“问题客户名单”的客户再发生新业务时,要求客户必须先付款。对风险账款要查明拖欠原因,明确落实责任。以既要收回欠款,又要保住客户为原则,针对不同原因的拖欠客户采用不同的催缴方式。随时关注客户的经营管理状况,一旦发现异常,及时采取应对措施,防患于未然。实行应收账款终身负责制,销售人员离职或调岗需对应收账款进行清理,办理交接手续。最大限度地保证应收账款安全。建立坏账准备制度,正确核算坏账损失。基于谨慎性原则,不高估资产,降低应收账款的坏账风险。账龄超过18个月的款项,由财务统一核定坏账并进行处理。

  (4)完善内部激励及约束机制

  实行销售回款一条龙责任制。销售人员必须对每一笔业务从签订合同到回款的全过程负责。完善考核和催收激励机制,将销售额和回款率同时纳入销售人员评价指标中,与工资、奖金等挂钩,按应收账款账龄与回款难易程度,制定回款考核奖惩制度,奖惩分明,最大程度提高销售人员的催款积极性。

如何做好应收账款管控 篇3

  一、对客户的资信状况进行调查和评估,确定合理的.应收账款政策。

  对客户的资信调查,就是对客户的品质、支付货款能力和财务状况等信用状况进行调查评价。以确定这个客户,我们是否可以赊销产品给他,赊销量的大小等。就拿我们公司来说吧,为了减小经营风险,一般情况下公司是不赊账的,但有时也避免不了一些客户的一些临时欠款,对要欠款的客户,首先公司人员要清楚这个客户的诚信度,然后是他的赏付能力,应该是在确定他具备了相应的条件后,才能赊欠给他,并定好还款日期。根据不同的客户制定不同的信用政策,只有这样公司才能减小坏账所带来的损失。

  二、建立分工明确、互相牵制、责权分明的应收账款业务内部控制度。

  1、严格审批权限,分别确定相关负责人的权限范围。

  赊销业务经有关领导严格审查和同意,方可赊欠,未经相关领导签字确定,产生的欠款应由相关责任人承担责任,我公司目前就存在着这一问题,只有明确了权限责任,制定出处罚措施,才能有效控制欠款的发生。在严格了赊销审批的基础上,加强赊销余款的管理,以便于及时了解、掌握和控制应收账款。我公司近期由于审批监控的不严以及销售政策的漏洞,目前新增了一部分欠款,为了及时收回欠款,财务部采取了,每月中旬和下旬,都为销售部提供一分详细的客户欠款明细表,并随时跟踪,提醒。

  2、明确划分企业销售部门和财务部门在应收账款管理中的责任。

  明确规定销售部门对应收账款的安全和及时回收负有直接责任,应收账款形成的决策者和主要经办人员,就是回收债权的责任人,必须彻底改变回收应收账款工作仅仅是财务部门职责的错误。财务部门应及时提供应收账款账龄分析表,以便让决策者和相关部门准确、及时全面掌握应收账款现状。

  3、健全内部激励及约束机制,改变只将销售人员工资、报酬与销售指标挂钩的错误做法。

  建立内部考核责任制不但要将工资、报酬与销售指标直接挂钩,而且应将应收账款纳入考核体系,将应收账款余额与相关人员的工作业绩挂钩。他们要对形成的应收账款、坏账损失承担一定比例的经济责任。我公司就存在着业务员为了完成任务,将货物送出去后不及时收因货款的情况,占用公司资金,完成自己的任务,公司明年起将制定出一条销售政策:就是如果业务员在考核当月送出的货物在月末都不能收回的,一律不将该笔货款的销量计入其完成的任务中。那个销售人员负责的区域欠出去的货款由其负责收回,并且该货款按欠款期计算利息,由销售员承担。使应收账款与其经济利益挂钩,要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督,确保资金的回收。

  拓展阅读:应收账款会计职责1

  1、根据企业会计准则及上市公司相关的规定,负责子公司的应收工作,确保会计信息真实、准确、及时;

  2、具体工作包括确认收入、收到货款冲销应收账款、出具对账单;

  3、出具应收账龄表、等其他内部管理报表工作;

  4、完成上司交办的其他工作,依照公司各项制度规章等规定履行其他职责。

  应收账款会计职责2

  1、编制与应收账款相关的凭证,确保数据准确性和及时性;

  2、监督并协助业务员严格按照账期进行应收账款的资金回笼,并对本公司业务员进行资金回笼及其他各类考核;

  3、进行应收账款分析,对问题应收账款进行监控、反馈、处理;

  4、编制、上报关联交易报表以及相关报表;

  5、对超资信客户进行开票审批,关注应收账款,做好信用管理,降低公司坏账风险;

  6、根据公司要求不定期前往客户处进行对账、核实应收账款;

  7、完成领导安排的各项其他工作。

  应收账款会计职责3

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、协助财务预算、审核、监督工作,按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;

  3、负责每天销售回款的录入

  4、核对每天销售出库并做发票

  5、每月销售数据分类别统计并分析

  6、对已审核的原始凭证及时填制记帐;

  7、准备、分析、核对税务相关问题;

  8、审计合同、制作帐目表格。

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