如何做好人力资源规划

　　人力资源规划的总目标是确保企业各类工作岗位在适当的时机，获得适当的人员实现人力资源与其它资源的最佳配置，有效地激励员工，最大限度地开发和利用人力资源潜力，从而最终实现员工、企业、客户、社会利益一致基础上的企业经济和社会效益最大化。那么，如何做好人力资源规划呢?以下是小编为大家带来的如何做好人力资源规划，希望大家喜欢。

　　第一步：明确企业发展目标

　　为了评估企业是否有足够的能力，包括技能、能力和人力资源来实现企业的发展目标，首先要做的就是明确企业未来的发展目标。

　　在这一步中，应当：

　　清楚地说明企业的愿景、使命和任务以及未来的发展方向；

　　考虑可能影响企业目标实现的问题；

　　建立管理框架(例如建立跨部门的团队)、管理机制来支持人力资源规划；

　　审核预算分配以及确定针对业务目标的绩效考核指标。

　　考虑的问题：

　　下一财年的主要业务目标是什么?

　　是否能预测到一些可能会对业务目标或者人力资源业务方向产生影响的变化?

　　谁是帮助企业实现战略目标的战略合作伙伴?

　　第二步：分析企业所处环境

　　分析企业所处环境就是系统地分析企业所处的内部和外部环境以及对企业发展产生影响的.因素和情况。正确分析这些因素将会有助于明确未来企业的发展方向。

　　这一步将会有助于：

　　在技能不足和资源短缺的情况下制定项目规划。

　　明确发展机会

　　明确可能对工作场所和劳动力产生影响的内部和外部因素，从而提高满足组织业务目标所需的能力。

　　评估与这些问题有关的风险并且制定战略来减少风险。

　　创建一个有助于吸引、保留和培养员工满意度和敬业度的工作环境。

　　考虑的因素

　　外部扫描

　　外部扫描包括确定影响企业未来发展的最重要的外部因素，可能是负面的，也可能是正面的。要考虑的关键因素是人口、经济状况和劳动力市场状况、相关的法律规定、科技的变化以及社会、环境和文化价值等。

　　你是否考虑到工作所需的拥有相关技能的员工的供求状况?

　　你是否考虑到现今劳动力市场的供求状况可能会影响到企业招聘?

　　科技的发展是否会对特定的职业群体产生影响?

　　内部扫描

　　清楚地了解企业的状况对于规划是非常必要的，你需要企业运转的内部环境有一个全面的了解。内部扫描主要是关注那些可能影响企业实现战略目标的人力资源因素，比如:

　　劳动力构成(概况、趋势、技能)。

　　在政策平台、指导方针、项目交付、组织结构方面的变化。

　　会对劳动场所和劳动力产生影响的政府建议(比如多样性和公平就业、官方语言、培训与发展、道德价值观、工作福利等等)。

　　第三步：分析企业发展现状与未来发展目标之间的差距

　　这一步主要是通过对第一步和第二步的学习来确定企业现在发展状况与未来潜在发展需求之间的差距，从而采取措施弥补差距实现企业发展目标，同时也应对劳动力市场的不断变化(比如人才争夺、劳动力老化等问题)。

　　通过分析差距可以帮助企业确定需要重点关注的发展领域并且重新安排企业战略中下一步规划进程的优先次序。

　　分析差距包括：

　　通过对比第二步所确定的企业现状与第一步所确定的企业发展目标来分析差距(差距的信息和不足应该具体化从而有助于不断测量进展的实施状况)。

　　分析能够达到企业未来发展目标而所需的人力资源规划(比如继任计划和管理)。

　　确定差距带来的潜在影响和风险的程度。

　　确定企业现在正在而且可以继续改善的领域。

　　对当前的劳动力供给进行规划，因为它关系到企业潜在的劳动力和工作场所的需要。

　　需要考虑的问题

　　在规划的基础上，您是否预见到因为项目交付所产生的特定职业群体的技能缺失或者由于并购产生的对新技能的需要?

　　企业是否有足够的中层管理人员来提供特定员工发展的需要?

　　企业是否履行了在官方语言、多样性和公平就业、培训与发展等发展的职责?

　　第四步：制定规划方案

　　这一步主要是为实现企业战略目标而确定人力资源业务的优先次序，同时，制定出企业整体的人力资源管理战略来弥补第三步中所确定的差距。

　　在这一步中，应当:

　　在实施各种不同项目和活动或者满足企业发展目标的基础上，确定主要事务的优先次序从而不断缩小差距。

　　确定达成目标的关键战略。

　　通过确定时间表和预期目标来制定最佳行动策略来执行人力资源战略。

　　衡量实施战略的成本和收益。

　　实施战略

　　人力资源规划的内容必须包括工作场所(例如道德价值观、工作场所的环境、多样性和公平就业、培训与发展等等)和劳动力(比如继任计划和管理、员工敬业度、招聘与留任等等)。

　　角色与责任

　　与所有利益相关者沟通把人力资源规划整合到企业战略中的重要性。

　　确保人力资源规划清晰地反映当前和未来人力资源发展的需求。

　　确保与各级经理人所制定的业绩协议中包括要把整合人力资源规划到企业战略中的责任。

　　确保人力资源实践与企业政策相一致。

　　在人力资源规划实施进程中要进行不断地沟通。

　　需要考虑的问题

　　人力资源业务的优先次序或者主要的事务是否作为企业未来规划的一部分包含在企业战略当中?

　　是否考虑了财务预算的因素?

　　人力资源规划是否细化到企业每一个部门当中?

　　第五步：评估规划进程

　　应当定期对人力资源规划进行回顾与更新。监控绩效结果是评估规划进程以及提高企业整体绩效的重要一步。

　　对规划结果的评估可以帮助你:

　　确定未来工作的优先次序以及重新分配资源。

　　帮助制定未来的项目和活动。

　　帮助决策者重新调整未来的战略。

　　角色与责任

　　建立人力资源规划实施的职责并且确保各级经理人的业绩协议中包含这些职责。

　　确保在综合汇报中包含监测结果、评估内容以及权责机制。