文员的基本电脑知识

　　作为一名办公文员，熟悉电脑的基本操作是很有必要的。那么有哪些基本电脑知识是文员应该知道的呢?下面是小编整理的一些文员的基本电脑知识，希望对你有用。

　　办公文员应知应会的电脑知识

　　一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线; 二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线;

　　三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多; 在单元格内输入=now() 显示日期

　　在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全

　　1.隔行颜色效果(奇数行颜色)： =MOD(ROW(),2)=1

　　2.隔行颜色效果(偶数行颜色)： =MOD(ROW(),2)=0

　　3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1

　　4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)

　　5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)

　　说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

　　如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。

　　在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。

　　因此，上面的公式也可以写为： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0

　　6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2：

　　=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。

　　用颜色进行筛选

　　excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。

　　如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：

　　颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，

　　此法可得到字体色的序列号。

　　B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。

　　将全表按B列排序即可。

　　若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。

　　斜表头的做法：

　　方法一：

　　做法;

　　1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型,再点斜线(,再

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　　选中稍粗点的实线,再点外边框的图标,这样边框就画成了;

　　2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐选中常规或靠左;垂直对齐,选中分散对齐(上下位置不紧张时，选居中更好);

　　3、输入班级,按ALT+回车;再输入姓名;

　　4、分别在姓名和班级前面加空格,使字放在适当位置。

　　方法二:

　　做法:

　　1、选中单元格,点格式,单元格,边框,先选中细实线型,再点斜线,再选中稍粗点的实线,再点外边框的图标,这样边框就画成了; 2、再选中该单元格,点格式,对齐,水平对齐及垂直对齐均选中分散对齐(上下位置不紧张时，选居中更好);

　　3、输入“姓名班级”，把字号选为18号;

　　4、选中“姓名”，右键，设置单元格格式，选中下标;选中“班级”，右健，设置单元格格式，选中上标;

　　方法三：

　　做法：

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框;

　　2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线;直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向;

　　3、选中单元格，点格式/单元格/对齐，水平对齐和垂直对齐都选为两端对齐;

　　4、在单元格里输入“学科级别年份”，把光标放到“学科”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“级”字后面，按ALT+ENTER，再把光标放到“别”字后面，按ALT+ENTER; 5、在“学科”前面、“别”前面和“年份”后面加空格，把学科、级别和年份调整到适当的位置;

　　6、调整单元格的高和宽及斜线的位置，使表头更好看些。

　　方法四：

　　做法：

　　1、选中单元格，点常用工具栏中的边框工具而加上外框;

　　2、点视图/工具栏/绘图，点一下绘图工具栏中的直线工具后再在单元格里用带十字的.光标画第一条斜线，然后再点一次直线工具，再画第二条斜线;

　　3、点视图/工具栏/绘图工具栏中的“文本框”(横排的)工具，在任意单元格中画一文本框，右键其虚线边框中的小园圈，在右键菜单中点“设置文本框格式”，出现下列窗口,点其中的“颜色与线条”选项卡，在“填充”和“线条”的颜色中，均选中无色，确定。

　　并在其中输入“学科”：

　　4、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，点右键，点复制，再到别的地方粘贴三个这样的文本框;分别在那三个文本框里面输入“级”、“别”和“年份”;把光标移到虚线边框右下角的园圈中，此时光标变成左高右低的斜的双向箭头，按住左键将边框缩到最小(见图十三); 5、移动光标到虚线边框上，使光标变成十字四箭头形状，按住左键把它们拖到适当的位置; 6、直线的长短或位置不合要求，可单击该线段，按住左键即可拖动线段移动位置，再把光标放到两端的园圈上按住左键拖动即可调整线段长度和方向; 7、要删除斜线和文本框，可以右键点直线两端或文本框边上的小园圈，再点剪切就可以了。

　　方法五：

　　做法： 1、打开WORD空文档，点表格/插入/表格，选择一行一列，大致调整方格大小约为宽3厘米，高2厘米(太小了，下一步不好调整文字);

　　2、点表格/绘制斜线表头，打开“插入斜线表头对话框(如图十六)，选择样式二，选择字号：小四号;行标题：输入“学科”，数据标题：输入“级别”，列标题：输入“年份”，确定(提示单元格太小，不管它仍点“确定”;

　　3、任点一个字，边框上会出现如图十七的小园圈，右键小园圈，点组合/取消组合;

　　4、点“级”字，把光标移到梳状边框上(别指向小园圈，如图十七)，让光标变成十字四箭头，按住左键，再按住SHIFT，拖动“级”字到虚线框(开始拖动边框时便会出现一个如图十八中的细虚线框，这个虚线框便是松开左键后字符的位置)与表头线框的左上两边重合，松开左键，再松开SHIFT;(按住SHIFT的作用是使图形移动更精确一些)

　　5、拖动“别”字，让其虚线框左边与“级”字相差差个字宽，虚线框的上边与“级”字的一半高度平齐;

　　6、拖动“学”与“别”字相隔一个字宽，高与级同高;把“科”拖到与“科”平齐; 7、拖动“年”左边与“级”平齐，上下与“别”相隔一个字高;把“份”拖到与“年”平齐;

　　8、把表头右边线拖到“科”的右边，把表头下边线拖到“年”的下边; 9、点任一斜线，把光标放到它左端的园圈上，让光标成双向箭头形，按住左键，再按住ALT，调整斜线的两个端点到适当位置。

　　10、根据初步做好的表头的形状再作些调整，让其高宽和形状更合适一些。

　　11、把WORD中做好的斜线表头截图(注意要把边框线包含在截图中)，复制到此文件中，点击它，按住其边上的园圈拖动边线到刚好和单元格的边框线重合(见图十九);

　　12、如果我们要再次调整单元格的大小时，我们还必须重新调整截图的大小。