行政助理岗位职责（精选15篇）

　　在现在社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　行政助理岗位职责1

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　行政助理岗位职责2

　　一、公司行政助理的工作内容

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、 负责办公室档案管理工作；

　　5、参与公司行政、采购事务管理、

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　二、公司行政助理工作应该掌握的技能

　　1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政人事工作内容:

　　职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。

　　工作内容:

　　1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

　　2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

　　3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

　　4、办理公司所需各项证照；

　　5、起草及归档公司相关文件；

　　6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　7、管理公司重要资质证件；

　　8、组织好来客接待和相关的外联工作；

　　9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

　　10、协调公司内部行政人事等工作；

　　12、会务安排。

　　行政主管：

　　职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。

　　工作内容:

　　1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

　　2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

　　3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

　　4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

　　5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；

　　6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

　　7、发放日常福利、节日福利；

　　8、购买、管理和维修公司固定资产；

　　9、完成直属上司交办的临时性工作。

　　任职资格:

　　教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

　　经 验:5年以上行政管理工作经验。

　　技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

　　优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

　　较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

　　熟练使用办公软件、办公自动化设备。

　　态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

　　具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的'团队精神，责任心强。

　　行政专员：

　　职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。

　　工作内容:

　　1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

　　2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

　　3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

　　4、 组织、安排应聘人员的面试；

　　5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

　　6、 组织、实施员工文化娱乐活动；

　　7、 管理公司人事的档案；

　　8、 协助实施员工培训活动；

　　9、 协助处理劳动争议；

　　10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。

　　行政助理岗位职责3

　　1、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作；

　　2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行；

　　3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议；

　　4、负责企业各部门之间的沟通和协调；

　　5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管；

　　6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物；

　　7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作；

　　8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工；

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定企业的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

　　14、领导交办的其他工作。

　　行政助理岗位职责4

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织超市各种活动的策划；

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理岗位职责5

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好企业宣传专栏的组稿。

　　9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作。

　　行政助理岗位职责6

　　1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园师生的考勤工作。

　　2、及时为幼儿园各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

　　3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

　　4、深入班级做好定期检查与指导保健员的工作，保证班级各项卫生保健制度和内务管理工作的有序落实，保障日常保教工作的常态化。

　　5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。

　　6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

　　7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

　　8、协助园长完成其它应急性工作。

　　行政助理岗位职责7

　　石家庄正和网络有限公司行政人力资源部岗位职责

　　第一节 总则

　　第1条 行政人力资源部是总经理行政指挥的办事机构，直接对总经理负责。

　　第2条 行政人力资源部内设人事、行政、培训等岗位。

　　第3条 其管理权限为：受总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

　　第二节 管理职责

　　第4条 负责督促、检查公司各部门对总经理的工作部署、上级有关政策法规、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向总经理反映情况，反馈信息。

　　第5条 负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　第6条 负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

　　第7条 负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档及文书档案资料收集、归档工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

　　第8条 负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

　　第9条 负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

　　第10条 负责人事档案管理。

　　第11条 严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

　　第12条 负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

　　第13条 协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作。

　　第14条 负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

　　第15条 管理公司办公设施、设备；负责公司办公用品采购。

　　第16条 负责办公环境卫生管理，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

　　第17条 负责公司的用水、用电、电话、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

　　第18条 及时、圆满地完成总经理交办的其它工作任务。

　　第三节 管理权限

　　第19条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

　　第20条 对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

　　第21条 有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

　　第22条 有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

　　第23条 对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

　　第24条 对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

　　第25条 对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

　　第26条 对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

　　第27条 对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

　　第28条 对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

　　第四节 管理责任

　　第29条 对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

　　第30条 对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

　　第31条 对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

　　第32条 对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

　　第33条 对公司办公环境秩序混乱，给公司造成不良影响负责。

　　第34条 对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

　　第35条 对总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

　　二、员工岗位职责

　　人资培训方面

　　1、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

　　2、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

　　3、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作，组织安排各岗位人员定岗定编。

　　4、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

　　5、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

　　6、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

　　7、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

　　8、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

　　9、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

　　10、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

　　11、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

　　12、制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划，报公司领导审批。

　　13、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

　　14、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

　　15、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

　　16、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

　　17、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

　　18、完成上级交办的其它临时性工作。

　　行政方面

　　1、 负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

　　2、 负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

　　3、 负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

　　善计划。

　　4、 负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

　　5、 负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

　　6、 负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

　　乐活动，以丰富员工文化生活。

　　7、 负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

　　生故障时要及时组织维修。

　　8、 负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

　　9、及时了解员工的思想及心态，加强和各部的沟通、团结，上传下达，向上级领导提出合理化的建议。

　　10、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

　　11、按时完成上级领导交办的工作。

　　行政助理岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

　　2、负责组织协调市场部员工行政类工作事宜，以确保组织的有效性和效率。

　　3、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

　　4、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

　　5、负责部门周报、月报、季度、年度总结等总结材料的收集整理、意见反馈等工作；

　　6、完成领导交办的其它工作任务；

　　任职要求：

　　1、医药、档案、秘书、管理等相关专业本科以上学历，1年以上药企市场部经验；

　　2、流畅的英文读写、口语表达能力；

　　3、熟练的项目管理，人员管理能力；

　　4、良好的研究和分析能力，归档能力

　　5、较强的责任心，较高的保密意识。

　　行政助理岗位职责9

　　1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记；

　　2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议；

　　3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

　　4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总；

　　5、月度资金需求计划的统计及申报；

　　6、每周公司网站更新及新闻检索；

　　7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

　　8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

　　行政助理岗位职责10

　　一、岗位标识

　　岗位名称：行政助理

　　所属部门：行政人事部

　　岗位级别：一般职员

　　岗位人数：1人

　　直接上级：行政总监

　　直接下级：无

　　二、岗位概述

　　协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

　　三、岗位职责

　　1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

　　2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

　　3.负责各岗位说明书的编制与更新。

　　4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

　　5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

　　6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

　　7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

　　8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。

　　9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。

　　10.组织各类文娱、体育活动。

　　11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

　　四、工作规范

　　1.对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。

　　2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

　　3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

　　4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

　　五、岗位要求

　　个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。

　　经验要求

　　教育背景：大专及以上学历

　　工作经验：2年以上文员、助理等行政相关工作经验

　　技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。

　　行政助理岗位职责11

　　行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表

　　2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

　　3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　5、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

　　7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

　　8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。

　　9、负责午餐制作、购买食材等。

　　9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

　　13、如有特殊情况（如出差、休假等）无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

　　行政助理岗位职责12

　　行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

　　2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

　　3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备（固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等）的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

　　4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

　　5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

　　6、负责公司行政档案管理

　　7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

　　10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；

　　12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等；

　　13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况；

　　14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

　　16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

　　行政助理岗位职责13

　　1、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

　　2、建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。

　　3、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

　　4、编制管理处年度、季度、月度的收支预算。

　　5、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

　　6、负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。

　　7、建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。

　　8、负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。

　　9、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

　　10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

　　11、监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。

　　12、负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。

　　13、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

　　14、积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。

　　15、负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。

　　16、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

　　17、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

　　行政助理岗位职责14

　　1、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

　　2、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

　　3、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

　　4、负责各类印鉴、证照、文件、合同的整理、归档、保管、查阅及年检工作;

　　5、负责员工活动的安排及组织工作;

　　6、负责日常人事档案的管理，协助职能管理部门及时处理各种日常事务，协调各部门工作;

　　7、处理交办的其他工作。

　　行政助理岗位职责15

　　1.负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3.名片的印制，文具的订购和登记;

　　4.新员工入职的安排;

　　5.负责公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。