宣传资料管理制度(2篇)

　　在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的宣传资料管理制度(2篇)，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

宣传资料管理制度(2篇)1

　　为开展好20xx年“安全生产月”和“消防年”活动，认真贯彻落实“加强安全法治，保障安全生产”主题活动和《新安全生产法》，不断加强安全生产宣传力度，努力提升全员安全素质，为最大限度的提高宣传资料的使用效率，起到真正的学习教育目的，特编制此使用计划。

　　一、责任部门及责任人

　　安全宣传资料的使用、发放和管理由安全监管部负责，徐丽负责相关具体工作。

　　二、发放对象

　　公司所属各项目部及职能部室。

　　三、使用要求

　　1、安全宣传资料发放和使用要以节约、实效为原则，力求取得最大使用价值。

　　2、未经主管领导批准不得随意发放。

　　3、安全宣传资料要妥善保管，存放在干燥、阴凉的地方，以便长期保存。

　　4、所有宣传资料必须造表登记，详细记录。

　　5、责任人定期向主管领导汇报宣传资料使用情况，以便领导及时掌握。

　　6、各项目部将宣传资料要发挥出真正价值，项目经理作为项目安全生产第一责任人，安全宣传单必须发放到一线职工手中，安全标语要悬挂到项目部醒目位置，事故教育宣传视频要组织全体职工进行观看并记录签字。

　　7、公司安全监管部可根据工作计划，选取宣传资料中的内容，在公司范围内开展安全知识竞赛答题活动，对表现优异的项目部和个人进行适当奖励。

宣传资料管理制度(2篇)2

　　广告宣传资料管理工作责任制度

　　1、宣传资料的采购：

　　（1）画册、彩页、单价重量表、广告服应及时的了解所用的库存量，要保证在下一批货到前能够提供充足的'用量，采购前需向各品牌副总了解是否原定样板需要改动，经请示上级同意后方可进行采购，交货时需点清所有的数量是否与单据相同方可签收；

　　（2）考虑制作时间：在彩页、重量表、单价表，在库存还有100—200份；画册、广告服，制作时间较长，在库存还有三百份时，即可申请采购；

　　2、广告宣传用品发放条例

　　3、客户专版广告宣传用品制作规定

　　（1）申请制作专版广告宣传用品的流程：公司业务员统一将申请单提交给跟单员，由跟

　　单员提交到人力资源部；门市统一将申请单提交给人力资源部。

　　（2）提货量统计：以新太天朗的销售单为准，每次客户提货量只能选择制作二种或以下

　　的专版广告宣传用品。

　　（3）喷画、铜牌、证书版面统一格式，不得随意更改。经品牌副总同意后方可打总经销，

　　否则一律打经销处。

　　（4）普通客户（低附加值品牌首次提货量10吨以下）在第二次提货或之后再制作广告宣

　　传用品，新开张客户或高附加值客户可以优先处理，特殊要求请向行政副总申请。

　　（5）各广告宣传用品制作标准明细（备注：新客户指未做过该项目广告宣传用品的客户，

　　老客户指已做过该项目广告宣传用品的客户）：

　　4、名片制作管理规定

　　（一）、名片制作版面规定

　　1、名片统计格式，由人力资源部统一审批安排制作。

　　2、凡公司职员不得私自印刷改版的名片，严惩自印对公司造成不良影响名片的现象。

　　3、对现有名片版面的建议提交到人力资源部，由公司视实际情况审批是否需要改版。

　　（二）、名片制作费用规定

　　1、业务员名片

　　（1）新来业务员第一次公司免费提供制作名片，三个月内辞职的，该费用由业务员自己承担。

　　（2）第二次起制作名片的费用由公司和业务员各承担一半。

　　2、业务系统或生产系统高管

　　副总以下每人每岗位公司只负责一次名片制作费用。

　　3、客户名片

　　（1）公司不为普通客户制作名片，无论是自费还是公费。

　　（2）提出名片制作要求的达到总代理标准的客户，由业务员向相关副总申请，持副总书面批准书到人力资源部申请制作，费用由公司支付。

　　4、宣传资料的库存管理

　　（1）公司有八大品牌

　　所有画册、彩页、重量表必须按各个品牌分开存放；

　　（2）所有广告宣传用品摆放在指定的资料室，留小部份在办公室内使用，在资料室内每样广告宣传用品挂上库存卡，每次需在资料房领用出来存放在办公室时，必须在相应的存卡上减数，必免每月重复盘点；

　　（3）铜牌、喷画、证书是一次性领用品，当我们收到货物的时候，就要马上通知跟单员，然后登记到《登峰广告宣传用品表》中，并上传业务群，其中必须详细记录客户、跟单员、业务员、入仓时间、出仓时间，对制作回来三个月以上未发出的，需核查责任人，并承担其费用。