1、注：一般情况下标题要居中，尊称要顶格写，尊称、问候语。正文、结尾语都要空两格，然后署名和日期要靠右写，至于写信要用什么笔没有要求，只是大家都比较忌讳用红笔，因为用红笔书写有不尊重的意味，所以最好是用黑色的钢笔、水性笔等。

2、（3）正文

3、正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。

4、写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系

5、结束后换行，这此致敬礼，再换行写右下角签名，换行写时间

6、语气得体，称谓得当

7、后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚，让对方领悟，知道是什么事，需要做什么，怎样去做。现代社会人们都很忙，办事要讲究效率，写信亦然。

8、信的内容格式：1、“尊敬的：”或“亲爱的,：”（顶格写，别忘了冒号）2、（空二格）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的3、正文有事说事儿，没事儿闲扯，反正随你写了，每段段首也要空两格。4、结尾格式：“此致（空几格写）敬礼”（另起一行，要顶格写）5、写信人署名（靠右）写信日期（靠右）内容实例：XXX:您(你)好正文此致敬礼！（上两行也可写成：祝身体健康！）写信人名字或昵称写信的日期

9、尤其对上级或其他尊者，附言补上遗漏的事项，易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。所以，如信文不长，不妨重写一遍，以免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。

10、扩展资料

11、署名与日期

12、敬礼（顶格，一般是针对长辈才使用，平辈或一般朋友之间可以省略）

13、问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

14、在古代书信作为主要的通信来源，它不仅仅传达着国与国的文化交流，同时也传递着人们思想的情怀，还起到了报平安的深层含义。亲笔给亲戚朋友写信，不仅可以传达自己的思想感情，而且能给受信人以“见字如面”的亲切感

15、正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

16、希望我的回答对你有帮助。

17、写信的格式有6个部分，分别是：称呼、问候语、正文、祝福语、署名、日期。

18、忌用红笔

19、首先要有尊称，尊称后面必须有冒号，比如：敬爱的领导：等等

20、时间（大致与落款对齐）

21、不论是公私事务，行文均应简明扼要。当然，一般书信因人因事不同，可繁可简，不必强求；但办理公务的书信则必须简明扼要，以内容表达得清楚、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情，不能太过铺张、客套寒暄

22、标题：作为一个总结或者简单的概括，类似于作为题目，让对方知道书信的大概内容。

23、书信正确的基本格式

24、(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

25、问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

26、体中，书信是一种灵活自由的文体，可采用多种表达方式，可书写各类内容。所以，在写信时要特别注意，应根据不同的对象使用不同的写法。如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信，在措辞、称呼和语气等方面，均应有所区别。

27、此致（前面空两格）

28、名称和日期：要署名自己的姓名和写信日期，能让让收信人知道你是谁并且了解寄信人的写信时间，如果是与时间相关的事情就会一目了然。

29、写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

30、换行，前面必须空两格，写出去信的目的

写信的正确格式范文

31、(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

32、写信一般是为了办事或抒发情怀，写完

33、称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

34、(6)日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

35、一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

36、写信应该注意什么

37、（1）称呼

38、正文：正文多以通俗易懂的话为主，叙述自己想要表达的内容，和作为差不多，但不需要华丽的辞藻和长篇大论的道理，能把事情想明白，让收信人清楚自己所要通知或讲述的事情就行。

39、按照传统习惯，用红笔表示与人绝交。另外，也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写，铅笔易磨损而模糊，表示对人的随便、不重视；水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。

40、有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

41、结尾语：结尾语通常都是再次表达自己的祝愿和关心，是一个礼貌性用语，多以“此致敬礼”为主，当然也可以写一些其他祝福的话，例如“身体健康”、“工作顺利”等。

42、例如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文。(不过很少。)

43、正文（每一段的段首空两格）

44、抬头（顶格），一般为尊敬的XX、亲爱的XX……

45、慎用“附言”

46、(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

47、要直奔主旨，简明扼要

48、落款（你的称呼，靠右写）

49、具体的写信格式

50、(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

51、称呼顶格

52、(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

53、如果不加区分，乱用一通，轻则会闹出笑话，重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。

54、以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

55、（2）问候语

56、问候语：一般会用“你好”、“您好”这种简单的词，主要是表达对收信人的关心。

57、书信格式范文

58、尊称：主要是代表尊重和亲切的一个称呼，例如是给领导、单位这样的长辈级别和重要人物等都会用“尊敬的xx”，如果是给亲人朋友这种平辈的，关系亲密等人的信则可以写“亲爱的”。

59、这是信的主体，可以分为许多个段来书写。

60、开头写称呼时第一行一定要顶格写，写完称呼用冒号。第二行要空两格，先进行简单问候，再写正文。正文写完后，转下一行写祝福语，再移动一行偏右写落款和日期。