对部门未来工作意见和合理化建议
篇一:《关于公司未来发展的建议》
关于公司未来发展的建议
一、人力资源上:
1.用人:疑人不用用人不疑。
2.招聘:努力从企业内部培养适合公司发展的人才,必须改变领导层“外来的和尚好念经”的劣根性管理观念。
3.调度:当员工与其职业产生职能分歧,应当沟通其员工的工作规划,争取把好钢用在刀刃上,物尽其用,而不是暴殄天物,万不可以主观价值浪费或忽略可能适合其他部门及公司发展的优秀人才。
4.绩效:合理的根据部门职能定制绩效考核,透明绩效管理考核体系,透明绩效考核的发放和表彰,刺激其他员工的工作态度,形成良好的绩效考核环境。
5.反思:正确认识离职人员的原因,进行了解和改进人力资源管理上的不足,并且适当地进行返聘工作。
二、企业文化上:
这里指公司内部员工的文化,而非品牌宣传文化。是一个现实的,可以感受到的带有正能量积极上进的文化体系,赏罚分明,资源共享,对于一颗老鼠屎坏了一锅粥的员工必须严肃惩戒,进行教育。对于不良的部门文化要给予提出和改正,对于不良的领导文化要给予批评和改进。
三、领导管理上:
1.权限的有责下放:责任及权限的完全下放,以责任约束权限空
间,以绩效考核体现责任价值,给予职业经理人足够的管理及能力施展空间。总经理集权制最后的结果就是累死了老板,懒散了员工;吓跑了中层,养足了小人。
2.勇于承认和改正:勇于正视并改正自己的错误,自己确认通过的任务,不要等到结果不满意时再去怪罪执行人员,这不仅仅是对执行人员的努力和劳动的污蔑,更是以身作则地破坏了公司的信誉文化,降低领导者自身的职业形象。领导者(决断人)要思考和反省自我在领导能力及决断能力上的不足,并给予执行人员正确的修正改进方向,以身作则,言行律己。
四、公司品牌上:
1.信誉:建立良好的信誉口碑,对友好合作的客户、商家要负起上市企业的榜样责任,严厉杜绝拖欠款项等不良风气,树立良好的公司品牌形象。
2.口碑:对以前合作的客户保持良好的沟通,除了长期的战略合作协议外在宣传自己的同时,亦不能忘记客户单位的利益。
五、战略规划上:
1.必须和市场落地接轨:正确了解市场需求,从领导层就要对市场有个正确认识,在前期策划及计划制定前就要对市场有一定的专业咨询和调查。
2.切勿盲目跟风模仿:与市场发展的时间节点脱轨,低制作水平的文化产品就算烂也必须烂在自己肚子里,从成本控制上出发,杜绝口碑几形象品质的下降。
3.正确认识公司价值:正确认识公司的企业特性、团队优点,整合优秀资源,打造具有公司特色的文化产品,树立具有公司特色的文化旗帜。
4.适当的尝试创新:正确认识企业的核心竞争力,特别是文化创意产业,必须舍得为创意和点子买单,在市场经济的斗争中,不进则退是基本淘汰法则,以三星和苹果为典型的例子数不胜数,而作为一家年轻的公司,循规蹈矩的经验传承是公司的骨骼,勇于创新的企业精神才是公司的血液,这是很多年轻化公司的企业核心竞争力。
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关于合理化建议通道的属性设置
1.不提倡越级汇报,但可越级申诉:这点虽然在公司章程上有所提及,但是明文落实得相当不到位,对敢于对公司提出批评的人应得到良好对待,而不是将其划分为敏感及边缘地带,有些问题存在敏感话题,不便在公司平台上指出,需要有直接的通道向最高领导人汇报,领导人需对问题进行详细的查实并且改进。
2.“珍惜所有敢于向您提出公司正确建议的员工,往往那些员工是抱着百分之百会被辞退的心在和您反映最真实的情况。”——乔.吉拉德
对公司未来发展的建议
目前建筑业形势竞争激烈,加之国家严格规范建筑市场行为,建设工程明显减少,建议公司求稳、持续发展。建筑市场的竞争实际上就是人才的竞争,培养高素质的人才是企业发展的必由之路。
1、公司应规范经营方式,规避法律风险。可以考虑自营、与项目承包人联合经营、或项目承包人风险抵押承包等方式。行为必须符合法律要求。
公司自营的项目,针对工程实际,工程造价的测算、考虑到下浮率、财务费用、施工难易程度、设施设备的使用、周转耗材消耗等各个方面的因素。制定上缴指标,在保证施工工程质量和生产安全的前提下,控制成本、增效分成。项目部各岗位管理人员可以竞争上岗、择优使用。
公司与项目承办人联合经营项目,应按中标价认真测算,核算成本,制定定额上缴指标,项目部主要管理人员由公司委派,财务必须由公司控制。项目管理主要是现场管理人员管理、质量、安全管理、工期控制、成本控制。
项目老板风险抵押承包,定额上缴。管理人员的使用必须得到公司领导的认可批准。成本控制必须执行公司财务规定,和国家增值税管理规定,工程管理目标明确,工程质量安全文明施工措施到位,工期控制。
2、企业购进的机械设备可以抵扣增值税进项税额,有利于提高机械设备装备水平,加强技术装备的投入,减少作业人员的人工费用。为企业更新设备,扩大运营规模提供了有理条件,同时机械作业水平的提高能够减少施工重大事故的发生,促进安全生产,保证作业人员生命安全。
3、为适应营改增的要求,建议公司建立材料采购部,工程上的主要材料,安全防护、劳护用品等由公司集中采购,项目上提前报计划。为了统一公司形象,公司可以指定厂家,生产制作工具式的防护门、围栏、楼梯扶手配件、悬挑式脚手架的楼面固定件等。工程用的周转材料钢管、扣件由租赁公司直接调度。
4、建议公司加强对分公司的管理,除诚信度高、信誉好的,服从领导几个分公司,可以让他们发挥经营。对以后新设立的分公司,公司最少要派两到3个人,对工程款使用、成本控制、人员管理、现场质量安全管理、工期管理等动态情况,及时与总公司汇报沟通,进行把关,预防不测。
5、建议公司财务,对公司各工程的安全生产费用的投入和使用,进行监督,要建立明细台帐,不断提高安全生产条件。
6、根据国家要求,规范企业工程项目用工管理,每个项目要配备劳务管理员,持证上岗,公司要尽快组织人员及时参加培训,满足项目管理需要。
7、三类人员、特种作业人员要建立信息平台,建好档案,把好年检复检关。公司原一批持C类证的安全员,大多考得了建造师考了B证,原C类证被注销。建议公司抓紧充实安全C类人员。
8、建议公司在技术力量上要加强,公司要按现行法律法规要求,修改完善公司各项管理制度和各级安全生产责任制,建议项目部的管理人员采取公司委派制,落实主要领导负责制“一岗双责”。
9、建议公司为安全管理部门招聘具有专业水平的机电管理员,为工程施工临时用电的规范使用把关,为机械设备安全隐患排查、专项整治服务指导监督,现场机械确保机况完好,使用安全。
华荣安全设备部
汤汉清
2023年1月
对公司的建议及下半年部门发展规划
来公司已有很长一段时间,有时候感觉很庆幸当初没有答应朋友的邀请去到他们公司。如果去了,我想也不会有现在的我了。当然,这并不是说现在的我有多好,而是因为公司的朝气感染了我,这种感染让我感觉渐渐找到了自己的大方向。放弃家里稳定的工作来上海只有一个目的:学习!学得好,公司也挺好,就一直做下去,学到了,但公司不如我意,回家自己做。
公司成立不久,会存在很多亟待解决的问题,而也正是因为这些问题让我有了尽自己的努力去把公司做好的欲望,在这样的一个平台上,在公司的大环境下,我可以尽可能的去挖掘自己的潜能,去实施自己的想法。公司以后做大做强了,我想我也会因此感到欣慰,因为我知道,我也尽力去做了,而这其中也有我的一份功劳。人生在世,不仅是赚钱,更多的是去体验,是去实现自己的目标。
公司如今虽然是在创业进取阶段,但却给了我一种是在“守业”的错觉。我一直在思考为什么会有这样的感觉,渐渐的,我发现公司似乎缺少一种“狼性”,一种齐心协力,共同进取的“狼性”。狼是孤独的,但在面对猎物的时候也是相互协作的。或许作为朱总您这位“头狼”来说,您是有目标有方向的,但是这目标、方向却并没有影响到,扩散到“群狼”里。作为公司的员工,或许很多人都不知道公司的发展方向在哪儿,个人在公司的大环境下发展方向在哪儿。人都是有惰性的,而很多人,公司不给他们指出一条明路,他们是不会自己去寻找的。他们在进公司之前可能是抱着学习,赚钱的目的进的公司,但时间久了,或许就只剩下赚钱这一个目的了。
人们到一个地方工作,想得到的无非就几点:“待遇”、“情感诉求-被认同感”、“能否学到更多”、“能否看到未来”。满足了这些,没有人会傻到自己离职。上次聊天说到DRT老板说:公司搬到市中心去了,人员流动性就大了。为什么流动性大?我觉得虽然诱惑占了一部分原因,但真正原因是:员工在公司没有一种归属感。员工与公司没有感情,不论公司在哪儿,在遇到更好的待遇的情况下,还是会说走就走。
“搭班子,定战略,带队伍”,根据“四象限法则”,我个人觉得公司如今当务之急是定战略。并且这个战略要让公司每个员工熟知,而且不仅是熟知,而应该是通过一系列的方法让员工铭记于心,并在公司形成一种氛围,然后渐渐的形成一种文化,一种只属
于精觉的文化。一个公司,一个团队,如果没有看得见的方向,该如何发展?或者仅仅只有领导层知道方向,那又该如何调动整个公司员工的积极性?如果力气不能往一个地方使,那将是一种极大的资源浪费。
公司现如今的状况是不断接单做单,当然作为一个公司来说,业务量肯定是必不可少的,但如果在做业务的同时忽略了这些问题,怕时间久了,大家麻木了,就长远来看,会拖慢公司发展的步伐。
通过这一两个月的观察,近段时间公司的很多业务都是二手客户提供的,就算有一些一手客户,但很多也是老客户,而有些新的大客户很可能也是一次性的客户。虽说今年同期的业务量比去年多,但同时今年的起步要比去年高很多。回到年初提交的计划书内容:“针对我司手上现有的一手客户资源,我司应该对这些客户进行一个梳理,分清重要客户,主要客户,非重要客户,针对不同的客户群,用不同方法加以对待,这有助于保持与客户的关系,使之成为我们的长久客户”。另外加强一手客户的开发,这有助于减少精觉对星东的依赖程度,提高活动收益率。
年初朱总您提出的关于建立分公司的计划,着实让我,甚至整个公司为之振奋激动。因为这让我们看到了公司的未来,但是这个计划在大多数人眼中,可能只是一个模糊的概念。就我目前所了解的情况来看,很多人并没有将这个计划放在心上,甚至他们可能会觉得跟他们本身没有多大关系,这仅仅只是公司的问题,只是领导层该考虑的问题。
自这个计划提出之后,除了一开始的市场部分组定销售目标动作之外,几乎没有再看到详细的,可量化的具体计划。新员工来公司没多久,如果没有经常灌输这一概念,他们的工作激情或将渐渐趋于平淡,最终可能演变成只为自己的利益考虑,不为公司的发展考虑。
市场部如果仅仅只是接单跟单,策划设计部如果仅仅只是被动的配合市场部的工作,品宣部如果也仅仅只是按部就班的机械工作,工程部如果依然以这种状态生存下去,公司想做大做强的愿望何时才能实现?
所以,我觉得公司要有所有员工都铭记于心的战略方向,部门要有往这个方向前进的计划,细分到每个员工,也应该有自己的工作计划,所有的计划都朝把公司做大做强这一个方向迈进,公司的潜能将无可限量。而如今,我们虽然在一个屋檐下工作,但我感觉,我们却犹如一盘没有凝聚力的散沙。 战略,如何定战略?
定战略问题由于经验,知识所限,不能给到合理的建议,但我愿意跟公司一起去共同探讨这个问题。另外,之前我看过的这篇文章或许对朱总您会有所启发:计划,如何作计划?
年初制定的工作学习计划已基本完成,不过有些计划是需要一直坚持做下去的。为了深入加强策划设计部的综合实力以及自我提升,通过与胡总商量,以及部门之间的会议,针对2023年下半年的工作学习方向作如下规划:
一、部门的发展离不开我们大家的共同努力,而为了不拖公司发展的后腿,作为员工,我们也应该与时俱进不断去学习新的知识。
1.通过部门会议,经过我们大家商议一致决定:每个人在空闲的时间,都可以把自己平时看到的,听到的关于工作或者关于其他提升类的知识分享在我们策划设计部讨论组里,每个人平时所接触到的知识面是不一样的,分享出来之后,我们每个人都将接触到更多的知识。这种方式可以活跃我们部门内部的气氛,促进大家的交流,并且让我们在这种氛围下更容易学到一些东西。
2.每周找一项专项课题,分享在讨论组里。这项专项课题是每个人都必须要去看要去学的。每周在周五之前分享在讨论组里,在周六的下午会议中抽出时间专门针对这专项课题做讨论,谈谈自己的理解与看法。通过此种方式,慢慢的积累,可以让我们学到更多知识。个人认为,通过此种强制性的措施,不管个人愿不愿意学,最终我们都将在这种方式下有所进步。
(PS:以上方法已经在部门内部开始实行,但是由于工作量的原因,执行力度还不够大。等到部门再有新人过来,我将花更多精力在这一块,尽力让这种行为成为一种习惯,并让它渐渐的形成我{对部门未来工作意见和合理化建议}.
们公司文化的一种。每周的专项课题我会收集起来,作为以后公司培训新人的原始资料。)
二、为了让部门员工找到明确的工作前进方向,经大家商议,通过我们自身的努力,以及公司的支持,在今年年底之前要具备从公司“独立”出来的能力。
1.上次部门会议,大家一致决定,在围绕这个发展前进的大前提下,每个人将写一份工作计划书,对下半年的工作做一个可量化的计划。围绕着计划,下半年我们将慢慢有序的展开我们的工作。
2.“独立”出来需要从几大块着手准备。
第一、物料:
基于胡总对灯光音响物料的了解,以及我对广告材料的了解,下半年将对这一块更加深入去做强化。另外,代闪这一块在加强设计学习的同时,我会教她一些基本的常用物料的知识。下半年我本人计划抽出2-3天时间去到供应商公司,去现场了解更多的物料(包括它们的用途、价格、制作工艺、印刷流程等),以便于大家更快更专业的回答客户的提问,并尽可能为客户提供多种制作选择,这在节约我们成本的同时,又可以显示出我们的专业性。 第二、定位:
定位意味着取舍,但同时也避免了陷入品牌延伸的误区。在公司这么多业务范围里,结合公司及部门自身的优势选择某一品类进行经营推广,不但无形之中会强化我们本专业的技能,让我们变得更加专业,而且能为公司构建核心竞争力奠定基础。具体把本部门定位成为哪一种性质的分公司,还有待与部门同事商榷。就我个人观点而言,把我们定位为“完全活动策划”会比较理想。
第三、推广:
推广方式多种多样,不过每样都不是特别容易去做好,因为这是一个坚持的过程。公司现行的主要推广方式是:发帖、网站、微博及其他推广平台推广。在以后的日子里,对于这块的知识我会向品宣部请教、学习,并且希望在他们的基础上努力找到其他的推广方式。另外,在推广开始实施之前,我会通过学习,模仿等手段与部门同事事先准备好推广资料。
第四、报价:
虽然公司有报价单,但作为一名合格的与客户对接人员,报价单必须烂熟于心,并且在基于对物料的了解的情况下要做到可以灵活变动报价方式。{对部门未来工作意见和合理化建议}.
以上四点仅是初步看法,毕竟一个人的思维有限,但这四点我会与部门同事下半年共同去逐步完善,并且在做的过程中我会注意加强与部门同事之间的交流与思维碰撞,以期从更多方面去提升部门的综合实力。
问题汇总
1. 关于供应商月底结账对账单的问题
通过本月核对国杰及统优供应商的对账单发现,两家在核算价格的时候都存在比实际价格高的情况,在项目上基本没有错误,但在核算的方式以及核算的数量上“有意或者无意”的都比实际价格高。据统计本次统优核算价格比实际价格高出将近1200元(做错的了的东西,他自己没有列入到对账单里,主要错误在数量,雕刻,及手工艺制作物料上。),国杰核算价格比实际高出500多(主要错误在算法上,雕刻双面贴写真成品1个把分开算成了2个,另外73.5平米的白材料写真按照有画面的写真价格算的,多算了367.5元,麦克风标算法也有误差),所以我建议在以后的核查供应商价格这一块由我们设计部门先把关,然后再到财务那边去具体核对比较稳妥,通过这种方式将会节约一些不必要的支出。
2. 关于出错率控制的问题
通过这几个月的观察,虽然几经叮嘱,但市场部同事在提交物料制作清单时仍然难以做到详细,规范。所以很多很多时候我都要打电话一一跟他们沟通,甚至有时在沟通时发现,连他们自己都不知道有些东西该怎么做。虽然现在我们这边的出错率已经很低了,但如果只是因为不懂而不去搞清楚具体制作情况而使公司蒙受损失就不应该了。因此我建议,类似这种情况我把记录下来,然后因此使公司蒙受的损失由当事人个人承担。(通过扣分,或者罚款制度都可以,主要作用是希望他们能认真对待这一问题)
整个公司,其实最怕制作物料出错的人就是我了,因为我知道一旦出错,现场补救会很麻烦,这会给工程部同事的工作带来不利,并且让公司蒙受损失,另外我还会因此经常半夜被叫起来跟供应商沟通,然后有时还会受到工程部同事的责怪,只要问题一出
对公司未来发展的几点建议
我来到公司已经两个月了,在此期间经历了辞退、恢复上岗、公司重组等很多大的变动,但我今天依然工作在公司综合行政事务工作管理部的工作岗位上,并且以一颗热忱、认真负责的心为公司服务,即使再小的事情,也想去做到最好。
这段时间以来,我学习了公司的各项规章制度,也了解了自己所在岗位的职责与工作内容,更与公司的员工建立了良好的同事关系,在相互了解、相互信任的基础上,更好的熟悉和开展了综行部的工作。在此,我将对我所在部门和公司未来的发展提出几点个人的建议和意见。
一、各部门与公司上级主管缺乏沟通
公司内部缺少主心骨,缺少团队精神。目前,作为公司的领导层与各部门人员缺乏沟通与交流,公司部门各管一摊,各司其职,部门与部门之间不能及时了解工作内容,衔接力度不够,导致公司内部管理象一盘散沙,没有凝聚力和向心力。每个部门存在的问题无法及时向上级领导反映,自己又无力解决,导致问题越积越多,越多越难以解决,一拖再拖,最后不了了之,但却给公司埋下了问题隐患。
解决问题建议:加强管理层与各部门之间的信息交流,每星期二次例会不能少,对各部门及员工提出的问题能在最短时间内解决的尽量不拖延,管理层也要对员工提出的问题给予合理的解决,绝不敷衍了事,也要多关心下属员工,鼓励员工大胆的提出合理的建议、意见及心声,让员工对管理层有信心,敞开心怀,畅所欲言,没有后顾之忧,增加公司管理的透明度,提高员工对公司的信任和信心,以建立稳定的团队,造就高效率的业绩。
二、公司内部人员存在的问题
公司内部人员都是领导层的亲戚与朋友,所以,在管理上压力就会比较大,但总体来说,大家都还是很遵守公司的各项制度,当然,难免有个别人存在一些问题,这就是问题的关键所在。
解决问题建
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