篇一:《CA证书登录机关事业单位养老保险信息系统操作指南》

使用CA数字证书登录机关事业单位养老保险

信息系统的操作指南

一、 IE浏览器要求

为确保机关事业单位养老保险信息系统能有效使用，请各参保单位选择windows 自带的浏览器，并且版本为IE8及以上的浏览器。暂不支持使用google、QQ、360、sogo等浏览器。

二、 使用CA数字证书登录系统操作步骤

1、各参保单位通过互联网登录湖北省人力资源和社会保障厅官方网站， 在“下载专区”下载并安装数字证书驱动程序“湖北CA驱动安装程序(机关事业单位养老保险系统)”。已经下载并安装驱动的，无需重新下载安装，可直接进入第二步。

2、点击“首页”返回厅官方网站首页：

3、在电脑上插入CA数字证书。然后点击首页“网上办事服务大厅”。

选择“网上办事”栏目下的“单位办事”或者“社会保险”子栏目。

选择“湖北省机关事业养老保险信息系统”，再选择任意一个入口（“入口一”或“入口二”）进入正式系统登录页面。{湖北省机关事业单位养老保险登记系统}.

4、进入机关事业单位养老保险信息系统时，系统会自动读取CA证书信息

并填写用户名称（如下图）。备注：参保单位如果先打开网申系统页面后插入CA证书，请按键盘上F5刷新此页面或重新打开系统页面，才能自动填写用户名称。{湖北省机关事业单位养老保险登记系统}.

5、用户名称信息正常读取之后，点击“LOGIN”按钮登录系统。系统自动弹出PIN码框，此时需输入CA证书PIN码（初始密码见社保机构打印的《参保预登记回执》），点击确定即可（如下图），无需再输入机关事业单位养老保险管理信息系统的用户密码和验证码。

6、登录成功后，出现如下界面，即表示已进入网申系统。

湖北省机关事业单位基础数据采集系统

（单位版）

操 作 手 册

2023年1月

目 录

第一章 系统概述 ............................................................................................................................ 3

1.1 系统建设目标 ................................................................................................................... 3 1.2 系统运行情况 ................................................................................................................... 3 第二章 系统介绍 ............................................................................................................................ 4

2.1 登陆界面 ........................................................................................................................... 4 2.2 单位信息设置 ................................................................................................................... 4 2.3 明细数据采集 ................................................................................................................... 6

2.3.1 在职个人信息 ......................................................................................................... 6 2.3.2 离退休个人信息 ................................................................................................... 14 2.4 系统管理 ......................................................................................................................... 17

2.4.1 单位信息设置 ....................................................................................................... 17 2.4.2 数据上报 ............................................................................................................... 17 2.4.3 数据接收 ............................................................................................................... 17 2.5 重要事项说明 ................................................................................................................. 17

1.1

系统建设目标

机关事业单位基础信息采集软件单位版是用于采集、管理、上报机关事业单位人员基础信息的软件。主要包括“明细数据采集”、 “系统管理”二个模块。本文档提供二个模块及其子模块的使用说明。对本软件各模块进行应用，应遵循本文档进行操作。

1.2 系统运行情况

最低配置

操作系统：windows7 内存：2G 硬盘：20G 推荐配置

操作系统：windows7 CPU：Intel i5 2.0GHZ 内存：4G 硬盘：100G

2.1

登陆界面

本软件无需安装，双击软件目录下的BaseDataCollector.exe文件，出现登录界面，初始密码6个‘1’，需先修改初始密码后再登录。修改密码点击“

”按钮。登录界面如下：

2.2 单位信息设置

如图1所示界面（红色字体为必填项，灰色文本框部分会根据相应数据输入自动生成，

下同）：

图1

鼠标选中输入框，右侧显示相应填写说明；

单位类型：分为5类，如图2所示，选择适合的选项：

图2

所属行业：对应“单位类型”中的3、4、5类，有5种选择，如图3所示：{湖北省机关事业单位养老保险登记系统}.

图3

财政负担比例：根据不同单位类型自动填写默认比例，如实际情况有出入可手工修改； 输入完成以后，点击“单位信息保存”，即可进入主界面，进行后续操作，见图4。

机关事业社会保险登记

申报条件：首次参加机关事业养老、工伤保险的单位 申报材料：1、社会保险登记表（一式两份）

2、批准成立的文件及复印件

3、单位法人证书及复印件

4、组织机构统一代码证明及复印件

5、法定代表人身份证

机关事业社会保险变更登记

申报条件：参保单位名称、法人代表、单位性质、组织机构代码、银行账号等发生变更

申报材料：1、变更登记表（一式两份）

2、社会保险登记证

3、与变更项目一致的相关文件及复印件

机关事业社会保险注销登记

申报条件：参保单位发生合并、解散、撤销、终止、跨统筹范围转出等情形时

申报材料：1、注销登记表（一式两份）

2、社会保险登记证

3、批准变更的相关文件及注销书面报告

机关事业社会保险在职参保人员增加

申报条件：参保单位新增职工需建立或接续养老、工伤保险关系的

申报材料：1、增加报告表、视同缴费年限认定表（参加养老保险的）

2、增人计划卡、工资审批表

其中：（1）大中专毕业生提供 报到证、毕业分配单

（2）复原军人提供 工资介绍信、工资审批表

（3）跨统筹人员提供 养老保险手册、介绍信和保险关系转移单

3、职工本人身份证及复印件等

机关事业社会保险在职参保人员减少

申报条件：参保单位在职职工（或个人）因调动、辞职辞退、退休等原因发生缴费中止时

申报材料：1、减少报告表

2、与终止缴费原因相一致的相关材料

其中：（1）因退休的，提供 退休申请表

（2）因工作调动的，提供 调转手续

（3）因上学的，提供 入学录取通知书及复印件

（4）因辞职辞退开除的，提供 辞职审批表等有效的法律文书及证明

（5）因死亡的，提供 医学死亡证明等

机关事业养老保险关系转入

申报条件：职工参保前，在其他统筹系统已经参加养老保险的 申报材料：1、增人计划卡

2、行政介绍信

3、养老保险手册

4、养老保险关系转移单

流程图如下：

1、参保单位将申报材料报业务部门

2、承办人审核转入人转移单、养老保险手册及相关材料并签字（材料不全的告知单位补充材料）{湖北省机关事业单位养老保险登记系统}.

3、部门负责人复核签字

4、承办人告知开户银行信息

同城转入：参保单位（个人）持养老保险关系转移单到财务部门开具专用票据；参保单位（个人）持养老保险关系转移单和专用票据到转出地社保机构开具转账支票；参保单位（个人）将转账支票交转入地开户银行；财务部门承办人凭转账支票进账单在转移单上签字确认。

异地转入：转入人到转出地办理汇款手续；参保单位（个人）到财务部门查询基金转入回款情况；转入基金到帐后财务部门承办人在转移单上签字确认。

机关事业养老保险关系转出

申报条件：已参保职工办理中止缴费手续，又在其他统筹系统参加养老保险的

申报材料：1|、养老保险手册

2、转入地社保机构名称、基金开户银行名称、账号

3、调入单位名称等

流程图如下：

1、参保单位将申报材料报业务部门；

2、承办人审核养老保险手册、核实缴费情况、打印养老保险关系转移单（材料不全的告知单位补充材料）

3、部门负责人符合签字

同城转出：

申报人将养老保险关系转移单到转入地社保机构开具专用票据交转出地财务部门；转出地财务部门承办人审核养老保险关系转移单和专用票据开出转账支票；申报人将转账支票交转入地社保机构。

异地转出：

申报人持养老保险关系转移单到财务部门签字确认；财务部门承办人办理基金汇款手续。

机关事业社会保险职工退休审核

申报条件：符合退休条件的人员{湖北省机关事业单位养老保险登记系统}.

申报材料：1、退休审批表

2、退休申请表（一式三联）

3、养老保险手册

4、视同缴费年限认定表和人事档案等 流程图如下：

1、 参保单位申报材料报社保机构

2、 业务部门承办人核实养老保险费缴纳情况，部

门负责人复审签字

3、 退管部门承办人审核退休条件及核算退休待遇

（材料不全的告知单位补充材料）

4、 退管部门负责人复核、主管领导签批

5、 退管部门承办人加盖退休审核专用章

（1） 在职和流动人员：参保单位或档案托

管机构持职工退休审批表到组织人事

部门审批

（2） 聘用人员：参保单位或档案托管机构

持聘用人员退休审批表到社保行政主

管部门审批

6、 参保单位将退休审批表返还退管部门备案

机关事业社会保险退休人员增加

市直机关事业单位参加养老保险登记表

社会保险登记表

填写说明

1、由用人单位申请办理社会保险登记时填写，此表一式两份，分别由用人单位和社保经办机构留存。

2、单位名称：与有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件中的单位名称一致，字段长度：不超过100个汉字。

3、地址邮编：按单位所在的详细地址填写，应写明所在区(县)、街（乡、镇）、路（道、胡同）和门牌号码及邮编。提供国标码表选择精确到街道，精确到镇+手工录入门牌号。

4、组织机构代码：指国家质量技术监督部门颁发的《中华人民共和国机构代码证》中的相应信息；已办理或更换为统一社会信用代码的单位，填写社会信用代码。

5、行政级别：按照公务员法管理的机关、参照公务员法管理的机关（单位）和行政类事业单位，按照批准成立时核定的单位行政级别，分别填写“正省部级、副省部级、正厅局级、副厅局级、正县处级、副县处级、正乡科级、副乡科级、股级、副股级”等；公益类事业单位已核定级别的按照“相当XX级别”填写，未核定级别的按照“未定级”填写。

6、单位批准成立信息：指有关机关批准成立的文书或其他核准执业证件上的相应信息。

7、法定代表人或负责人：具有法定资格的单位，填写法定代表人有关信息；不具有法定资格的分支机构，填写单位主要负责人有关信息。

8、经办人员：填写参保单位办理社会保险相关业务工作人员的有关信息。 9、经办人员所属部门：填写参保单位负责本单位社会保险相关业务的部门。 10、单位性质：按照有关机关批准成立的文书或其它核准执业证上的内容勾选：机关、参公事业单位、全额拨款事业单位、差额拨款事业单位、自收自支事业单位。

11、隶属关系：按单位隶属关系分别进行勾选，中央、省、市、区、县、乡

镇、军队、其他。

12、事业单位类型：按照批准的行政类、公益一类、公益二类进行勾选。 13、经费来源：按照财政全额拨款、差额拨款、自收自支进行勾选。 14、所属行业：事业单位根据行业分类进行勾选，科学、教育、文化、卫生、其他。

15、主管部门和主管部门单位编号：填写参保单位的上一级主管部门名称和对应的单位编号，无上级主管部门的，本项可以不填写。

在编人数：由编制部门批准的总人数，其中分为财政全额拨款非财政全额拨款。

16、开户银行、户名、银行账号：参保单位缴纳社机关事业单位基本养老保险、职业年金所对应的开户银行。

17、单位职工社会保障卡发放银行：社会保障卡关联银行将作为参保人员退休后养老待遇和相关费用结算银行卡，每个单位只能从以下银行中选择一家银行进行勾选：工商银行、建设银行、农业银行、中国银行、交通银行、邮政储蓄银行。

18、参保日期：2023年10月1日之前批准的单位，参保日期为2023年10月；2023年10月1日后批准成立的单位，参保日期为批准成立日期。

19、社会保险登记编号：参保单位完成登记后，由系统自动生成登记编号，业务规则为行政区划（6位）+6位从000001序列；同时，社会保险登记编号也为单位编号。