周年校庆策划书

周年校庆策划书

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  xx年是xx艺术学院建校70周年。70年来,在自治区党委和政府的领导下,在几代广艺人的共同努力下,学院各项事业取得了长足的发展,办学规模、办学条件、办学水平取得了很大的成就。举办院庆活动,回顾历史、展示成果、扩大交流、树立形象、增强感情、凝聚人心,对促进学院今后的发展有着十分重要的意义。

  一、指导思想

  通过举办一系列的庆祝活动,回顾学院走过的70年历程,总结70年来在办学过程中积累的经验和教训,充分展示教学、科研、创作、校园建设的丰硕成果,加深与国内外兄弟院校和校友之间的交流,树立良好的社会形象,增强广大师生的自豪感和使命感,凝聚力量,进一步推动学院各项改革,为实现“到x年,把我院建设成为具有民族艺术特色,在东南亚地区有一定影响、处于全国同类高校先进行列的综合性艺术院校”的战略目标增添动力。

  二、基本原则

  隆重热烈、节俭务实、规模适中、特色鲜明。

  三、院庆活动总体设想

  拟定10月28日(星期二)为院庆日,举办系列庆典活动,邀请上级领导、兄弟院校领导、社会各界人士、校友参加。院庆日前后,学院和各二级学院分别举办画展、演出等系列活动,编辑出版有关画册、光碟、院史等出版物,烘托院庆氛围。

  四、相关工作、活动内容及时间安排

  (一)院庆日活动(学院主办)

  1、庆典大会

  时间:xx年10月28日下午4:00

  地点:学院运动场

  2、xx艺术学院建校70周年美术作品展

  时间:xx年10月28日-31日

  地点:学院美术馆

  3、宴会

  时间:xx年10月28日17:30-19:30

  地点:待定

  4、综合晚会

  时间:xx年10月28日晚8:00

  地点:学院运动场

  (二)院史展(学院主办)

  时间:xx年10月28日-31日

  地点:待定(如现有院史馆面积不够,可考虑露天展)

  (三)“漓江画派图片展” (学院主办)

  时间:xx年10月28日-31日,地点:徐悲鸿纪念馆

  (四)民族民间艺术收藏展(学院主办)

  时间:xx年10月28日-31日

  地点:学院民族艺术陈列馆

  (五)出版(学院负责)

  提前出版《庆祝xx艺术学院建校70周年美术作品集》、《xx艺术学院院史》、《xx艺术学院音乐舞蹈优秀节目汇编》dvd光碟。

  (六)学院宣传片(学院负责)

  提前制作学院电视宣传片。

  (七)院庆纪念品(学院负责)

  提前在全院征集方案,按嘉宾约100元/个、校友50元/个的标准设计、制作院庆纪念品。免费赠送嘉宾;校友捐资100元以上(含100元)赠送1个50元的纪念品,同时发给捐资证书,并在校园网上公布。还可考虑给嘉宾赠送有关音乐光碟、画册等。

  (八)制作并陈列学院名家塑像(学院负责)

  拟在校园里陈列若干个在我院工作过的名家塑像。

  (九)十大名师风采展示(学院负责)

  (十)邀请题词、贺电(学院负责)

  提前邀请领导、知名艺术家、兄弟院校题词、发贺电。

  (十一)确定校训、校风、教风、学风的内容(学院负责)

  (十二)其它活动(部门、二级学院负责)

  除以上活动外,在院庆日及其前后,在不与学院庆祝活动冲突的前提下,各部门、各单位可以开展丰富多彩的学术、庆祝活动。

  五、组织领导

  xx艺术学院70周年院庆活动筹备工作领导小组全面负责庆祝活动的筹备工作。筹备委员会办公室负责筹备领导小组的日常工作,组织各工作组起草各项活动和准备工作的具体方案,并将方案进行汇总报筹备领导小组审定,督促检查方案的落实情况,协调各小组的工作。办公室下设宣传、会务秘书、通联接待、演出、展览、校史、设计等工作组,负责相关活动方案的制定、实施。学院领导分别对各工作组进行指导。各组主要职责是:

  (一)宣传组(责任领导:邓军)

  组长:

  副组长:

  主要职责:负责院庆活动的内外宣传工作,负责与各新闻媒体联系,加强对学院各方面成就和院庆活动的宣传。

  1、编制宣传方案并组织实施。

  2、征集校训、校风、教风、学风。

  3、制作学院电视宣传片。

  4、在院史组提供的文字和照片材料基础上,撰写展览文字稿,提出展览方案,协调设计组设计制作展览内容,布展,开、闭馆。

  5、负责十大名师风采展示内容。

  6、组织做好院庆前及院庆期间内外宣传报道工作。

  7、在原有材料基础上,收集、充实内容,协调设计组制作“漓江画派介绍”展览内容并布置。

  8、编写制作院庆活动表,做好发放工作。

  9、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。

  (二)会务秘书组(责任领导:思)

  组长:

  副组长:

  主要职责:负责院庆活动的会务安排和组织协调。

  1、编制会务和秘书工作方案并实施。

  2、拟定庆祝大会程序。

  3、撰写上级领导和学院领导讲话稿。

  4、拟定庆祝大会和综合晚会的领导座位、观众座位安排方案。

  5、摆放庆典大会主席台座位牌。

  6、协调布置庆典大会的音响。

  7、协助分管领导现场指挥庆祝大会和综合晚会按预定方案进行。

  8、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。

  (三)通联接待组(责任领导:李绍忠)

  组长:

  副组长:

  主要职责:负责上级领导、兄弟院校领导、社会各界人士、校友的联络、邀请、接待工作。

  (1)编制校友联络方案并实施。

  (2)编制来宾、校友接待方案并实施。

  (3)邀请领导、知名艺术家、兄弟院校题词、发贺电

  (4)协调设计组制作院庆活动邀请函并发放。

  (5)联系社会捐赠。

  (6)做好来宾、校友的餐饮、住宿、交通安排。

  (7)完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。

  (8)完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。

  (四)演出组(责任领导:思)

  组长:

  副组长:

  主要职责:编制院庆演出活动方案并实施

  1、统筹安排院综合晚会和其它演出的时间。

  2、组织、策划、审定、编排综合晚会节目。

  3、编辑出版《xx艺术学院音乐舞蹈优秀节目汇编》dvd光碟。

  4、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。

  (五)展览组(责任领导:黄志豪)

  组长:

  副组长:

  主要职责:编制《xx艺术学院建校70周年美术作品展》方案并实施。

  1、发布上述画展的通知,收集作品,布置展览,协调设计组设计海报、前言、展场布置、请柬,发放展览请柬。

  2、编辑出版《xx艺术学院建校70周年美术作品集》。

  3、统筹协调各二级学院院庆活动期间的其它展览。

  4、民族艺术陈列馆的开、闭馆。

  5、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。

  (六)校史组(责任领导:李绍忠)

  组长:

  副组长:

  主要职责:编写、出版《xx艺术学院院史》,统筹协调全院院庆出版物的出版安排。

  (七)设计组(责任领导:黄志豪)

  组长:

  副组长:

  主要职责:根据各工作组的要求进行设计制作。

  1、设计制作院庆纪念品、礼品袋。

  2、设计制作各种展览材料。

  3、设计制作综合晚会演出舞台布景。

  4、设计制作校园环境布置。

  5、组织设计制作名人塑像。

  6、设计制作十大名师风采展示。

  7、完成院庆筹备工作领导小组交办的其它工作任务。

  六、总体要求

  (一)特色鲜明。要在院庆60周年活动取得很好效果的基础上,认真总结经验,集思广益,在活动内容、编排等方面体现出地域特色、民族特色、学院特色和强烈的时代感,让参加活动的来宾和校友留下美好而深刻的印象。

  (二)突出重点。院庆活动周内容多,既要力求所有活动圆满成功,更要保证主要活动万无一失;

  (三)精心组织。院庆筹备工作时间紧、任务重、涉及面广,筹备领导小组要把握好方向;院庆办要精心组织,积极协调,加强监督;各工作组要各负其责,认真策划和实施,将责任落实到人,服从指挥,互相配合;全院各单位和部门要顾全大局,大力支持。

  (四)扎实高效。要安排好时间,既要全面铺开筹备工作,又要分清轻重缓急,急事先办,特事特办。要实行倒计时,早准备,早行动。

  (五)勤俭节约。院庆活动意义重大,要有一定的经费支持,才能保证活动的圆满成功。但是,在工作中要有勤俭节约的意识,要充分考虑我院的实际情况,不该花的钱坚决不花,可花可不花的钱尽量不花,要把有限的经费用到刀刃上。

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