实用的大学活动策划八篇
实用的大学活动策划八篇
大学活动策划 篇1
活动目的:
通过开展丰富多彩的户外活动,放松心情,陶冶情操,让疲惫
的身心得到了一次洗礼。同时增进同学间的友谊,提升了团队凝聚力。
活动时间:20xx年10月27日(周日)上午8︰30-16︰00
活动地点:湖南科技大学农庄
活动对象:班全体同学(自愿报名参加)
活动前期准备及安排:
1.班长:秋游活动班委的.分工安排
2.组织委员:收集同学意见,联系活动地店家、司机,安排整个活动的行程、大小事务
3.生活委员:收集旅游费用,负责外带食品的采购,做好班费收入支出记录
4.文艺委员:准备秋游期间的文艺活动,策划集体游戏等,调动同学们的游玩气氛
5.体育委员:负责全程、出发及返程时人数清点,秋游时的安全工作
6.宣传委员:调查问卷,活动安排通知的印发
活动内容及安排:
1、早餐需自理,早上8:30左右在图书馆前集合,清点人数后出发前往目的地上庄水库红亭农庄。
2、上午10:00左右到达上庄水库,下车后由生活委员为大家办理入园手续,入园后选好位置入坐。
3、10:00-11:00有文艺委员组织大家集体活动,主要是开展一些益智类活动,通过这项活动增加同学们的感情;
4、11:00开始主题活动--自助烧烤,由体育委员按
5、__人一组,分配好烤炉,开始自助烧烤,大家齐动手,每个人都是大厨师。自助烧烤时间为三小时,三小时内大家能无限量领取食物和酒水饮料;
6、14:00-15:40自由活动,
农庄内有很文体内休闲娱乐项目,相信会给大家带来很多乐趣。特此作一下推荐:⑴、钓鱼,考验大家的耐性,有兴趣的同学能试试手气,体验下垂钓的乐趣;⑵、卡拉ok,喜欢k歌的同学们能到卡拉ok室一展歌喉;⑶、三国杀、围棋、象棋、麻将等桌游,喜好的同学自己拼桌开战;⑷、男生们的大爱:乒乓球、台球、羽毛球、桌上足球等体育活动。
7、16:00准时在红亭农庄大门口集合,体育委员清点确认人数后,上车返回学校
活动费用:暂收每人100元,多退少补(包含车费和活动基金(自助餐费、零食)、小奖品)。
特别提醒:
1、活动时不得破坏公共财物及花草树木,注意自身形象。
2、活动期间保管好自带的物品,活动结束后相互督促带齐物品。
3、远离水源,自助烧烤时,注意自身及他人安全,勿烧伤、烫伤。
4、烧烤时候提供的烤串、啤酒饮料等都是无限量供应的,提醒大家一定要将食物烤熟后再吃,特别男同学们,啤酒虽是畅饮的,但为了健康,切忌不要贪杯。
大学活动策划 篇2
(一)、活动目的:
1.优化宿舍环境,营造温馨家园
2.促使同学们养成热爱生活、文明、自律的习惯
3.展示同学们对美的追求和积极乐观的精神
4.通过活动,让同学们真正的领悟温馨家园的意义
(二)、活动主题:评估进校园,我们在行动
(三)、时间安排:
第一阶段:内务卫生和文化展示评比(x月x日-x月x日);
第二阶段:宿舍文化展示、内务卫生评比奖项评定与总结。(x月x日-x月x日);
(四)、具体活动安排:
1、报名
报名方式:1.由本系推荐 2.楼内报名(注明参加文化展示还是内务卫生评比)
2、评比流程
首轮选拔,各个系里自行推荐;楼里推荐,每个系参赛宿舍数为3到8间。
次轮选拔,由公寓管理中心组成联合评定小组
(五)、评定方法
每次采取一百分制评定方式,去掉一个最高分,去掉一个最低分,然后取平均分,评定结束后每次平均成绩的平均分为最终成绩。
(六)、评定标准:
1)内务卫生评定标准:(满分100分)
1、宿舍内务整理方面90分。宿舍内务整理的各项要求参见附表2。
2、宿舍精神面貌方面5分。
3、评定小组的主观整体认同方面5分。
2)文化展示评比标准:(满分100分)
1、宿舍设计内容必须积极向上,体现大学生的朝气、活力,能体现出宿舍成员的共同理想与追求。占10分。
2、创意:设计内容新颖,大方。占10分。
3、美观:颜色鲜明,搭配适中,整体融洽。占10分。
4、手工:设计内容中的装饰品应以手制品为主倡导自制,不提倡购买成品装饰或墙壁贴画。占10分。
5、室内环境:按照室内要求评分细则。占15分。
6、提倡绿色节能,有低碳意识。占15分。
7、寝室设计主题(评比阶段,派寝室一人口头简单介绍设计主题和说明,以便评分)。占10分。
8、评定小组的主观整体认同方面。占10分。
大学20xx年宿舍文化节活动策划书策划书 策划方案9、室徽:设计名称别致,能体现室内设计的内容。占10分(额外奖励)。
(七)、活动奖励办法:
为了加强同学们对宿舍文化、卫生建设的'积极性,我们决定对在本次活动中的优秀宿舍进行奖励,奖励的内容如下:
1)、内务卫生评比
1、一等奖5名,颁发集体奖状一张及精美礼品;
2、二等奖 10名,颁发集体奖状一张及精美礼品;
3、三等奖15 名,颁发集体奖状一张及精美礼品;
4、优秀奖20个,颁发集体奖状一张及精美礼品;
2)、文化展示评比
最佳创意奖 1 个,颁发荣誉证书一个;精美纪念品一份;
俭朴环保奖 1个,颁发荣誉证书一个;精美纪念品一份;
团结友爱奖1个,颁发荣誉证书一个;精美纪念品一份;
人文气质奖1个,颁发荣誉证书一个;精美纪念品一份;
学习氛围奖1个,颁发荣誉证书一个;精美纪念品一份;
温馨环境奖1个,颁发荣誉证书一个;精美纪念品一份;
(八)、活动意义:
通过这次活动将有助学生养成良好的卫生习惯,自觉维护本宿舍良好的的卫生状况。把学生公寓建成高校精神文明建设的重要阵地。
大学活动策划 篇3
一、活动背景:
又是一个绚丽多彩的夏天,在这个生机勃勃,欣欣向荣的日子里,我们的工作也正如火如荼的进行着。
地球是人类唯一居住的地方,人类要在地球上安居乐业,就要爱护地球,爱护大自然。我们要爱护每一片绿叶,爱护每一棵小草,爱护每一朵鲜花。爱护地球,保护环境,绿化校园,让绿色生命激发我们热爱生活,热爱学习,珍惜青春。
为了营造一个“安全、文明、卫生”的校园环境,我们协会联合系学生会生活部举办了校园环保活动。
二、活动目的:
提高我系卫生管理工作水平,培养在校大学生的环保意识,增进环保精神,全面提高我系学生的.综合素质,清洁美化我们的校园,为我系同学营造良好的学习和生活环境。
三、活动时间:20xx年6月
四、活动地点:我系卫生区。
五、活动对象:计算机工程系青年志愿者协会成员和计算机工程系学生会成员、各班同学。
六、活动内容:
1、积极为本次活动进行宣传,各个组织出版面进行宣传。
2、在我系卫生区设立环保小标语、警示牌,也可制作个性垃圾箱放置在各个卫生区。
3、由学生会召开各班学生代表交流会议,了解各班代表对校园卫生的看法,提高他们对环境卫生的重视程度,深入探讨进一步改进我系的卫生工作。
4、对卫生区进行彻底清扫,并对各班进行检查。指出优缺点,相互学习,相互改进,共同提高。
七、活动方法:
由各班同学对所在卫生区进行打扫,由学生会成员进行检查,我们不定时抽查、保持和维护。和学生会共同探讨本次活动成绩状况,并以版面形式公布。
八、奖励措施:
本次活动对优秀班级以版面形式公布并对其进行表扬,同时此次活动成绩也作为期末班级评比的依据之一,对排名前三位的班级给予奖励。
策划书:计算机工程系青年志愿者协会、学生会生活部
六月三日
大学活动策划 篇4
一、活动目的:为进一步活跃校园文化气氛,丰富同学的课余生活,给同学们一个展示自己的舞台,营造良好的学习氛围,陶冶同学们高尚的的情操,锻炼同学们的口才、能力,促进同学们的友谊,以及加强大家之间的交流,激发同学们对“诗意的青春”的兴趣,特举“诗意的青春”缅怀青春的.舞动。
二、活动的主题:诗意的青春
三、活动的对象:艺术设计系所有学生
四、活动时间和地点:20xx年XX月XX9:20,地点设计楼412
注:无特殊原因活动时间不变
五、主办部门:艺术设计系宣传部
六、活动协助部门:艺术设计系学生分会,及各班宣传委员
七、报名形式:
(1)可询问电话 XXX XXXXXXXXXXX
(2)可到各班宣传委员处报名
八、参加形式:
(1)可朗诵自己写的诗歌,也可朗诵名诗,朗诵时可自行配乐。
(2)可以个人参加,也可以组成团队参加(参加人数不限)
九、比赛要求:
(1)诗歌朗诵语言不限
(2)要求朗诵的诗歌要符合活动主题,主题鲜明突出,形式新颖,内容积极向上。
(3)朗诵时感情要真挚,富有感染力,表达自然,能反映诗歌中的情感和主题
(4)朗诵的诗歌不能过短或过长,可从长诗中节选段落,时间在3—5分钟内
参赛选手不得迟到或违反赛场的纪律,否则取消比赛资格
十、评分标准:
(一)总分100分
(1)参赛者仪表,气质,总体印象;15分
(2)情感丰富、有感染力;30分
脱稿朗诵;5分
吐字清晰、普通话标准;25分
语速适中、朗诵流利连贯;20分
原创诗歌;5分
奖项设置:
一等奖一名
二等奖两名
三等奖三名
(可获荣誉证书及其它奖品)
注:原创作品在参赛中获奖,可将其刊登在系报上并给予素拓分
十一、比赛规则和说明:
评委
评委必须公正严明,做到公平公正
严格掌握评判标准,以参赛者真实的实力和水平作为评判的依据。
在评选活动结束后,评委不得修改选手的成绩。
(二)参赛者
参赛者必须服从主持人的安排和评委的判定,不得有反对的言行。
参赛者必须遵守比赛规则
参赛者对主持人、评委产生不满时不得当场顶撞,可在大赛结局后,向主办部门提出申请,请求解决。
参赛选手拿好自己的号码牌,听主持人安排依次上台朗诵
关于竞赛流程
评委及嘉宾入场
主持人致词宣布竞赛开始
主持人介绍评委,及到场嘉宾
主持人宣布比赛规则,包括评分标准
参赛选手候场开始比赛(比赛环节中选手必须在诗歌朗诵前进行自我介绍)
评委在每个选手朗诵后进行点评和评分
统计结果,主持人宣布比赛结果
主持人请嘉宾给获奖选手颁奖,宣布比赛结束
将比赛中优秀的原创诗歌刊登在系报上,由系记者站报道此次诗歌朗诵比赛
十二、具体工作人员安排
1.宣传海报 宣传部
2.活动策划 宣传部
3.报道 拍照 记者站
4.评委 系部老师
5.主持人
5比赛现场相关道具及评委用水安排、嘉宾姓名牌、主持台、供应纸笔、制作号码牌 生活部
6.计算分数5人(2人笔算、 2人计算机、1人登记 大一各班的宣传委员)
十三、经费预算:
资料打印费:10元
矿泉水:15元
纸笔费:10元
奖品费:150元 合计185元
十四、注意事项
宣传和通知传达务必到位
工作人员要在活动之前把一切工作做好
参赛者准时出席
工作人员需佩戴工作证
大学活动策划 篇5
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
一、迎新工作总安排
x月x日-x日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。
(四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:xx广场。
(二)新生注册收费点:x系楼209
(三)新生领取被褥点:x系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的.住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在x广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
注:
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、x日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院x年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
大学活动策划 篇6
11月17日下午2时于校轮滑场举行大型纪念活动,由主持人请出校领导致开幕词宣布大会开幕,活动分5大板块,领导致辞及来宾祝贺,回顾历史,吉它弾唱比赛,活力劲舞,PK金曲,才艺展示等。令设赞助方服务大学生点。在吉它弾唱部分中,采用人气评委,每个人手中的单页作为票数,获奖人员获得MP3一部,投票支持对的现场观众将有机会获得U盘,耳机,鼠标垫,等奖品。活力劲舞部分采取互动措施,评委选出前10名,由观众在这前十名中选择支持对象,决出前三,颁发MP3,支持对的观众也将有机会获得与选手相应的奖品。PK金曲环节采取评委决胜制。观众现场参与竞猜获胜者,猜对的'将有机会获得奖品。才艺展示中踮球实行数量决胜,最多的人将获得奖品。本次活动中还将穿插有关石家庄解放60周年,及国际大学生节来历,和赞助商有关问题,答对的将获得由赞助方提供的会员卡及相应奖品。另外凡是参与本次活动的观众均有机会获得精美会员卡一张,及纪念奖品一份,现场需用电视播放国际大学生节各国庆祝活动及中国当代大学生风采展示,和赞助方广告展示,在这些内容中将会有活动期间问答比赛的正确答案,参与抽奖的同学所抽奖品需到赞助商所在的领取。
1.吉它弾唱
人气奖1名
二等奖2名
参与奖5名
2.活力竞舞
一等奖1名
3.PK金曲
优秀奖1名
4.才艺展示(时间上处于高潮期间):
外国人展示中国文化,
5.服务大学生
赞助商以力所能及的方式服务大学生,为大学生过节,另设服务点,主营免费维修电脑,MP3,MP4,硬盘,显示器,数码相机,并以最低的价格销售一批数码产品。但所有低价只销售给会员(凡参与者均有机会得到价值20元会员卡一张,基本上每个人都能得到)。
6.请乐队,经贸大学有很多学生组成的乐队,平时他们没有足够的财力支持他们演出,我们可以给他们展示的平台
六.经费预算
人力资源投资:主持人,领导,各嘉宾可以得到活动纪念品
物力资源:
1,舞台―――
2,设备―――
3,奖品发放―――U盘MP3耳麦鼠标鼠标垫键盘音响收音机会员卡(最少4千张)
4,广告费用―――报刊登载海报制作宣传册条幅单页背景海报
七.活动中应注意的问题及细节
1.阴雨天气:提前做好防范措施,活动场地准备长伞
2.大风天气:――――4
3.降雪―――4
4.应急措施:如果天气突发状况,活动分两天举行,第一天文化活动,第二天实施应急措施,品牌促销,
八.活动负责人及主要参与者
负责人:CommonDream广告公司及创业协会
参与者:保安队全校学生
指挥中心:
外联赞助组:客服部
现场工作组:广告公司全体成员和创业协会成员
宣传媒体组:媒介部
现场秩序:保安队
礼仪接待组:创业协会
应急人员:客服部
嘉宾:赞助方领导校领导外国留学生
大学活动策划 篇7
(一)活动主题
同窗几载续情深 时雨春风念师恩
(二)活动意义
珍惜彼此共度的时光, 纪念历久弥坚的情谊。我们需要一个隆重的告别,告别朝夕共处的'同学,告别难以忘怀的师恩,告别那段金色的年华。相聚一堂,望再续情谊。
(三)活动时间
XX年xx月x日晚上6时
(四)活动地点
悦江1号大酒店(新芜路17号)
(五)活动细则策划
1。 聚餐初步预算每人收60元
2。 外出时应注意出行安全
3。 按时到场,结束后尽量回校(如结束后还有活动,结伴而行)
4。 注意保持学生应有的素质,安全、文明的开展聚餐活动
(六)活动预算
1。 菜金: 388 x 7 = 2716元
2。 饮料: 每桌两瓶 8 x 2 x 7 =112元
3。 啤酒: 15 x 38 = 570 元
4。 白酒: 100 元
5。 dv 留念: 120 元
(七)活动负责人
连锁经营管理092班班委组(xxx、xxx等)
连锁经营管理092班辅导员(xxx老师)
大学活动策划 篇8
一.晚会介绍
1、晚会名称:“***之夜”商学院迎新大型文艺晚会
2、晚会主题:歌舞青春(待定)
3、晚会背景:他们带着青春蓬勃的朝气,和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面,也为他们的大学生活开启崭新的乐章。
4、晚会目的及意义:这是一支为青春编排的舞蹈,这是一首为收获谱写的欢歌,这是一个展示大学生青春风采的舞台,这是一场欢迎20xx年新生的盛会。热烈欢迎新同学,活跃校园文化,丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届,并且收到了非常好的反响,同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮,精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星,以高品质的晚会内容,高素质的舞台监督,为全校同学献上一台视觉盛宴。
5、时间:11月21日
6、地点:高职礼堂(容纳1400人)
7、主办单位:青岛大学商学院学生会
承办单位:青岛大学商学院学生会
协办单位:赞助商
8、晚会形式:以歌曲和舞蹈为主,其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等
9、面向对象:青岛大学商学院15级新生
二.幕前及幕后工作人员安排
1、策划组
人员构成:文艺部全体成员
主要工作:完成晚会的最终策划
2、节目组
前期阶段
人员构成:以文艺部全体成员为主
主要工作:①确定主持人
②完成节目的征集,评审,并确定最终节目名单。
后期阶段(5人)
人员构成:幕后催场人员2名
场下催场人员3名
主要工作:提前根据节目安排进行催场,让演出人员提前做好准备,保证晚会现场的流畅性
3、舞美组(8人左右)
人员构成:舞台设计6人
灯光操作1人
舞台效果操作1人
主要工作:①进行舞台设计
②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。
4、秩序组(16人)
人员构成:礼仪组8人
治安组8人
主要工作:①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作
②现场秩序维护、治安疏导
5、剧务组(12人)需要策划
人员构成:话筒4人
麦架2人
开闭幕2人
道具4人
主要工作:①保证话筒分配到个人,做好与主持人及演出人员话筒的传递,
②闭幕要有1人引幕
③麦架和道具的`搬运要及时
6、后勤组(6人)
主要工作:①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买
②负责采购晚会现场所需的物品
③晚会服饰和道具的整理、看管
7、外联组(人数待定)
人员构成:学生会实践部全体成员
主要工作:①联系并确定晚会的赞助商,明确赞助商的要求。
②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作,发放请柬。
8、宣传组(人数待定)
人员构成:以宣传部和新闻部为主
主要工作:①绘制晚会的海报,制作横幅和宣传板,购买气球
②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置
③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作
9、流动小组(5人)
主要工作:①协助人手不足的小组完成相应的工作
②晚会现场的突发应急工作
10、化妆组(5人)
主要工作:负责演出人员的化妆工作,熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,方便出厂之前对演员进行补妆。
11、视频组(10人)
主要工作:负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。
12、文案组
主要工作:①负责晚会期间文案的撰写,包括邀请函和主持人串词等
②收集晚会期间的发票和收据,并做好详细统计,上交主席团
三.各阶段任务及工作分配
(1)晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。
Ⅰ、节目收集:
1、前期宣传及通知
时间:10月15日—25日
由节目组负责。①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员,并附活动策划及邀请函和报名表(印有负责人联系方式),然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。要求每个系拿出规定数量的并且质量较高的节目。策划中将对于活动的具体流程、晚会的参与方式作出具体说明,鼓励广大商学院同学积极参与,展现自身风采和学院风采。节目参与的人数、形式均不做任何限制,要求节目内容积极健康向上,能够较好地迎合迎新晚会的主题和宗旨。
②除此之外,还应积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。
节目基本完全到位,并进行初步彩排。一个主要主持人,每场晚会都有一到两名嘉宾主持。
2、节目初审
时间:10月底
地点:中心校区大学生活动中心
形式:对参选的节目进行初次筛选,最终保留15个左右节目,并对各节目提出指导性意见。
3、节目复审
时间:11月初
地点:东校区高职礼堂
形式:对参选的节目进行再次筛选,最终保留12个左右节目,并对各节目提出改进建议。
4、节目确定
时间:暂定11月中旬
地点:青岛大学东校区高职礼堂
形式:对各参选的节目进行最后筛选,并根据最终邀请到的节目数量,共保留12个左右(包括内部征集及对外邀请两部分节目)节目作为晚会表演节目,并对各节目表演中存在的问题进行集中说明,协助其提高改进,以确保晚会质量。
(五)节目编排
时间:10月25日—11月10日
形式:将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排,要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系,以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。将节目顺序以表格列出,确定晚会最终的节目表。此期间最终确定晚会主持人并由相应人员配合主持人完成晚会串词的编写。
(六)节目彩排
时间:10月25日—11月10日
地点:中心校区大学生活动中心及东校区高职礼堂
形式:按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排,彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导,对歌唱、演奏方面,进行改进。对各节目的音乐统一采集整理备份,并统计各节目负责人及相关信息。
最后一次要求为在青大东校区高职礼堂的带妆全景彩排。进行正式的带妆彩排间,所有的工作人员到场,全部节目按照晚会确定流程进行,进行最后的检验和准备。
Ⅱ、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
Ⅰ、节目筛选及排练:由节目组负责,进行排练。
Ⅱ、中期宣传:由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
Ⅲ、会场确定:由负责人负责。将在青岛大学东校区高职礼堂举行。
IV、物品购买及礼仪小姐确定:由商学院学生会礼仪队负责。
(3)晚会倒计时期:
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
Ⅰ、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
Ⅱ、末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。
Ⅲ、领导邀请及媒体报道确定:11月10日-15日
由负责人负责。邀请嘉宾:学院方面:院方各领导。社会方面:各赞助公司代表。学生方面:各院学生会主席以及商学院学生会主席团
(4)晚会后期工作:
Ⅰ、为演员分发小礼品
Ⅱ、费用处理
Ⅲ、书面总结
IV、VCD制作及院报宣传
四.晚会当日流程
(一)8:00开始进行剧院内部(室外舞台)及舞台的装饰,租借的设备和服装要到位。
将制作好的主题在舞台上空挂起,用纸板做“******”几字。舞台上放多个立体装饰。舞台前沿用荧光棒、气球、霓虹灯等进行装饰。
(二)15:00进行晚会的带妆全景彩排,要求工作人员和演出人员全部到位。
(三)18:00观众入场(循环播放赞助商宣传视频)
(四)18:30晚会正式开始。
第一阶段:第一篇章
时长:40分钟
主要是表现同学们考入大学的喜悦和初踏入大学校园时的那份懵懂,以及对探索未知事物的憧憬和渴望。本环节的节目色彩为喜悦神秘。
魔术、青春欢快的歌曲、动感舞蹈,歌剧2.
第二阶段:第二篇章
时长:40分钟
校园中的我们不仅为自己的学业和未来奋斗,更主要的是学习,学习的不仅是知识,还有能力。用正值青春的激情将自己的拼搏发挥到淋漓尽致。成绩、工作、友情…甘甜和苦涩的一切都将在大学中体会到,一起来讴歌这些日子。本章节主要是以激情昂扬和奋斗为基调。
高亢嘹亮的歌曲,情歌、大学生活的小品、相声,励志朗诵、歌曲。
第三阶段:第三篇章
时长:40分钟
美好的大学生活即将启程,所有的新人们都准备好了,充满了激情与振奋。并且用振奋的歌曲使场面的气氛达到最高潮。
温馨、激昂,美好的歌曲还有欢乐的颂歌、对大学期待的诗、歌。
①倒计时(1—20),以一个渐趋高潮的基调从而展开该部分的节目表演。
②主持人致开幕词。
③在场领导及老师致辞和讲话。
五.节目单
晚会节目单(暂定)
六.注意事项
1、注意活动进行过程中各项宣传活动的连贯和有效。
2、宣传组务必及时向全校同学公布活动进展情况以扩大活动影响。
3、宣传组务必做好活动现场海报、横幅悬挂等工作,参与工作的成员务必佩带工作证。
4、各小组要合理安排部署,制定切实有效和可行的工作方式、认真组织好组内成员的协同工作,务必服从统一安排、统一调度,确保活动顺利进行。
5、参工作的成员要端正工作态度,本着热情、文明、礼貌的服务理念,并保持好工作现场的秩序和环境卫生。活动所需的各种设备、工具等请各小组提前准备,活动后所有物料务必全部收回。请及时与负责人联系。活动结束后,请自觉清理现场。
七.应急措施
为更好应对突发性事件,我们充分考虑可能会出现的状况,并针对这些状况采取相应的解决办法。
1、表演者紧张,忘记内容。一方面我们会在晚会前与主持人进行沟通,采取措施应急救场,避免冷场,另一方面现场的工作人员将会积极调动现场气氛,例如鼓掌加油等,使表演者减轻压力,及时恢复状态。
2、为避免晚会中出现主持人漏读错读嘉宾名字和职称等问题,我们将在晚会前核对主持词并与主持人进行沟通。
八.活动预期成果
1、丰富同学的学习和生活,促进学生多参加校园活动
2、促进并加深学生对商院学生会的的了解,树立我们的旗帜。
3、向全校展示某大学商院学子的风采。
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