有关同学聚会方案模板
有关同学聚会方案模板
为了保障事情或工作顺利、圆满进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家收集的有关同学聚会方案模板,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
有关同学聚会方案模板1
一、活动主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、活动背景:
十年后,再聚首,你是否还记得我们敬爱的老师?你是否还记得你的同桌?是否还记得起级11班那39位与你同窗过的同学们?还有我们可爱的母校!
三、同学聚会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用AA制原则
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用)。
四、活动亮点:
1、十年聚会,带你走进母校,一起细数大学时期的点点滴滴;
2、届同学会成立,作为曾经的凤师人有了终生的组织;
3、十年前你遗憾过、后悔过、愧疚过、感激过、不满过的事,各种欢乐各种郁闷各种苦闷尽在十年聚会中畅谈
4、向我们敬爱的老师致意,再一次聆听他的教诲。
五、活动时间及地点:
活动时间:8月19-20日
活动地点:宝鸡市、凤翔
为搞好此次聚会,特设立组委会,负责聚会的具体组织工作,具体分工如下:
(一)综合组
由李艳云负责,其它同学协助。主要负责聚会活动方案制定、方案组织实施、人员联系、意见征求及信息沟通、协调等。
(二)后勤组
由王小虎负责,其它同学协助。负责午餐联系、与酒店方协调事宜等,负责会费管理使用、东西采购等,__负责午餐后深度联谊活动地点确定等。
(三)活动组
由李艳云负责,其它同学协助。主要负责晚餐及晚会活动的策划组织、氛围营造,目标是使每位同学“高兴而来,满意而归”,聚会高潮不少于2次。
(四)现场组
由黄婧妮负责,其它同学协助。主要负责活动的摄影摄像、后期光盘声像资料、纪念册制作等。
六、活动项目:
第一天:8月19日
1、报到(需要隆重正式,签到、开场、书写十年感言、一对一认识)
2、聚餐+叙旧+互动
有惊喜:
(1)给班主任的
(2)有特殊原因不能参加的同学
3、昔日重现(重点跟大家分享一下自己印象最深刻的大学记忆)
4、KTV+简餐
5、睡衣party(分男女两组活动,各自开展各自的,坚决杜绝故意入错队伍)
第二天:8月20日
1、回母校,返回我们的昔日校园,参观校园,拍照合影,在校园到处走走,找找那些年记忆深刻的地方,重温多年前的美好时刻。最好来几张对比照。
2、午餐结束(不着急返程的同学可以小聚一下)
七、注意事项:
1、必须按时报到,一同启动同学会。
2、写十年感言留纪念(需备笔记本及笔若干)
3、主持人发表开场,并需要提案准备正式文稿
4、由老师发表感言,由班长、书记代表发表一段十年感言
5、联欢互动{征集游戏}
6、确立同学会的成立,为以后的每一个十年之约。
7、拍照留念
八、倡议事项
1、由黄婧妮提前联系安排住宿酒店、活动场地;
2、由李艳云负责组织策划,尤其是细节环节的设计;
3、宝鸡有车的'同学尽量提供,以节省我们的开支;
4、有相机的同学要积极提供;
5、有才艺在身的同学积极准备;
6、有任何能为我们此次活动共享的资源,请积极贡献力量。
7、有认识摄影摄像朋友的同学请积极帮忙介绍,我们是支付费用的。
8、愿意为此次活动出力的同学请积极报名,后期会在活动安排中分配具体的负责事项。
九、备注:
1、初步定位收取活动经费300元/人(愿意为此次活动多做贡献的双手欢迎)
2、不论收取到的活动经费多少最后剩余多少,一律以最终的结算为准,多退少补;
3、活动费用暂由黄婧妮同学代为收取、保管;
4、7月14日起接受微信转账,请注明姓名方便登记。
5、详细的活动流程等待群通知。
有关同学聚会方案模板2
一、聚会目的和意义:
1.问候恩师,感谢师恩;
2.提供同学相互交流平台,重温同窗情谊,携手展望未来生活;
3.搜集所有同学的完整信息,了解同学们的工作、生活情况;
4.成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金。
二、成立筹备组:
筹备组成员:
具体分工另附。
三、参会人员:
以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体,不分文科、理科,包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。
聚会特邀请等八位老师参加。
四、聚会时间及地点:
时间:7月19日下午至7月20日上午
地点:
五、费用收取及使用:(做详细预算)
(一)费用收取:
经筹备组成员及部分同学商量,到会的每位同学最低交费300元,愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支,聚会期间吃、住、玩,老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买,同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印,聚会后续支出等。
若聚会后收取费用有节余,则用作设立同学互助基金启动资金。
同学互助基金设立目的是:今后同学聚会;帮助生活困难同学,解同学燃眉之急;同学重大事故、重大疾病慰问资金;条件成熟时可用作同学创业启动金。
由×××负责账务管理,×××负责款项保管。
基金的使用:由有需要同学自己申请或他人建议,互助基金管理小组审核申请或建议后,决定是否支出和支出金额。
基金同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。
六、聚会用车:
考虑到节约开支及各同学实际情况,经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车:×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。
七、筹备工作推进时间表:
(一)7月4日,班长召集在嵩大部分同学,做聚会发起,并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见,拉出同学名单。
(二)7月5日,筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见,进一步拉出同学名单。
(三)7月6日至7月7日,制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等,并进一步征求个别同学意见,确定同学名单。
(四)7月8日,筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的.吃住玩做预订,对聚会的相关事项做决定,制作聚会预算。
(五)7月9日至10日,制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。
(六)7月11日至16日,各片区筹备组成员(阿子营片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及时地将邀请函发放到同学手中,并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处,以便提前制作同学录。
(七)7月17日至18日,落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买,同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责,电话联系金山生态园,进一步确认7月8日所预订事项,提醒布标制作及回族就餐事项。(白酒由×××提供。)
(八)7月19日12:00以前,筹备组再一次明确聚会期间分工,各司其职,有条不紊地推进聚会工作。
八、聚会期间具体日程安排
(一)19日安排:
1、12:00至14:00集中(14:00必须集中完毕,上车前往),集中地点:嵩明县宾馆。
由×××负责同学报到签到工作,实到人员统计。
×××收取聚会费用,并造册登记。
报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作,在19日12:00以前交到×××和×××处。
×××协调安排交通用车,召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。
×××在13:00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅,配合餐厅人员布置会议现场。
2、15:15会议集中1小时,同时进行住房安排(时间灵活,主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园,可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员)。
会议形式:茶话会(×××在布置会场时应考虑老师坐位,话筒应在两支以上)
地点:金山生态园餐厅。
主持:班长。
×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙,并做登记。
两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。
会议第一项:主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。(5分钟以内)
第二项:第一任班长向此次聚会致词,并就此次聚会发起、筹备及相关情况(主要是成立常设同学会联络机构,设立同学互助基金的必要性、意义等)说明。(10分钟以内)
第三项:班主任×××代表受邀请老师讲话。(10分钟以内)
第四项:学生代表讲话。安排×××(10分钟以内)
第五项:向老师献花和赠送礼品。(5分钟以内)
第六项:同学自由发言时间,主要是介绍个人现在状况(生活、婚姻、事业)、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。(每人5分钟以内)
会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。
3、16:30至17:30活动
自由活动:(场地由金山生态园餐厅负责人安排)
乒乓球
台球
麻将
4、17:3 0至20:00晚餐
由第一任班长组织并主持,班长致祝酒辞。
回族餐坐一桌,除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭,每桌在既定标准200元上加付88元。
5、20:00至21:30篝火晚会,KTV。
考虑天气情况,如果下雨就改为KTV。×××组织并主持。建议所有到会人员参加(考虑选1——2首歌全班大合唱)
6、21:30KTV.
(二)20日安排:
1、7:30至9:00早餐
形式:自助餐。
2、9:00-9:30集体合影
×××落实摄像人员。
3、9:30-11:30自由活动
4、11:30-12:30午餐
200元一桌标准B款。
5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程
×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。
6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。
九、后续工作。
光盘、相片的催制,并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。
十、常设同学会联络机构。
目的:建立同学日常联系网络,便于同学互相联系,电话号码、住址变更告知,管理同学互助基金等。
成员:
十一、同学聚会预算。
费用收取:
chanduan同学名单有44人,可能到会40人,按人均交300元计算,收取总额为:300×40=1元。
开支:
1、金山生态园一条龙服务138元标准,按45人计算开支138×45=6210元;
2、篝火晚会:包场开支600元;
3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支:1500元;
4、同学录制作:400元;
5、晚餐杀猪饭补交:88元×4桌=352元;
6、摄像、照相:500元。
开支合计:9562元。
有关同学聚会方案模板3
一.活动目的
此次聚会,是我们高中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。
以现在的心态重拾当年的'友情,相信一定是一种全新的感受。
二.活动内容
(一)爬山、合影、聚餐;
(二)唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。
三.活动具体安排
集中地点:在那个见面广场。
集中时间:几月几日,上午几点几点。
集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。
1、集中之后自由活动。
2、中午12:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。
3、聚餐完毕,大家一起制定下一次聚会的有关事宜,然后集体爬岚山或者自由活动。
4、晚上6:00点KTV,KTV结束回到住的旅店里打牌或者休息。
四.本次活动经费主要用途:
A、住宿(供需要住宿的同学选择);
B、聚餐(午餐);
C、KTV;
D、其它费用。
经费参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开。
其他未尽事宜,另行通知。
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