公司会议管理办法3篇

公司会议管理办法3篇

公司会议管理办法1

  一、目的

  为了更好的规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本制度。

  二、范围

  全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

  三、具体内容

  1、 例会

  时间:每天早上8点,时间约为20分钟。

  地点:总公司人员在公司会议室,分公司人员在分公司办公室。 参会人员:所有员工和厂家人员

  主题:沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

  2、 总部周会

  时间:每周一上午8点30到12点。

  地点:公司会议室或者其他指定地点。

  参会人员:各部门经理,主管,以及在焦作没有出差的.分公司负责人必须参加,厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

  主题:总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

  3、分公司和分部门周会

  时间:部门自定

  地点:各自办公司

  参会人员:各自分公司人员,部门人员

  主题:工作总结和安排

  4、月度会议

  时间:每个月2号,时间为1-3天。

  地点:公司会议室

  参会人员:所有业务相关人员

  主题:汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

  5、会议主体

  会议准备:韩总、孙总、郑涛、孙新

  管理会议:韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议:各县分公司经理

  四、会议流程

  1.由各部门负责人在每月3日前,根据工作报告制度,进行汇报月度

  工作内容。

  2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题,出现一处问题罚款100元。

  3、根据会议记录政策,每次开周会,月会,都安排人员做会议记录。

  分公司开会由销管记录,其他会议由会议组织者制定人员记录。(附会议记录表)

  五、奖罚措施

  1、员工必须按时参加会议,对无故不参加会议的员工视同旷工处理

  2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议,对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工,公司会给予奖励。

  3、经理主管开会迟到罚款50元,除出差以外不参加周会以上会议,(包括请假)罚款100元。

  4、经理,主管组织会议要做会议记录,如果不能提供会议记录,视同未组织会议。

  5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结,每无故减少一次规定会议,经理和主管罚款100元。

  6、如遇不可抗力,出差等原因可以申请延期开会,或者合并开会。

公司会议管理办法2

  为保证公司各类会议规范、有序地进行,加强会议纪律,提高会议质量和效率,制定本办法。

  一、适用范围

  总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

  二、会议原则

  1、精简:尽量缩短会议时间,能合并的会议尽可能合并召开;

  2、高效:召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分;

  3、务实:重点放在集中精力研究和解决实际问题上;

  4、节约:凡涉及经费开支的会议应厉行节约,严禁铺张浪费。

  三、会议分类

  1、总经理办公会

  1.1、主要是传达、落实相关决议,议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案,研究确定一段时期的工作重点和重点事项等;

  1.2、会议由总经理或总经理指定的人员主持,参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员;

  1.3、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开:总经理提出时;总经理认为必要时;重要经营事项需立即决定时;突发事件需要处理时等方面;

  1.4、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要,报总经理审核后按规定发送和存档。

  2、部门会议

  2.1、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定,讨论本部门的工作,检查近期工作落实情况,总结工作中存在的问题,提出改进措施,制订有关工作计划等;

  2.2、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员;

  2.3、视部门工作情况随时召开,每月不少于一次,会议时间控制在一小时以内;

  2.4、会议由部门负责人或指定的主管主持,并有专人负责会议记录,报部门领导审核后在部门内部下发。

  3、专题性会议

  3.1指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议;

  3.2会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定;

  3.3会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员;

  3.4会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

  四、会议程序

  会议由召集人或部门提前一天通知参会人员,并做好会前准备工作。具体包括以下几项:

  (1)会议通知:

  包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

  (2)会前准备:

  包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

  (3)会议签到:

  召集人应于会议开始前十分钟到达会场,并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到,会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

  (4)会议控制:

  会议主持人负责控制整个会议进程,把握会议的方向和时间,保证会议效率和质量,完成会议任务。

  (5)会议记录:

  参会人员做好相应的会议记录,会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

  (6)会议结束:

  会议召集部门负责会场清理工作,如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

  五、会议纪律

  1、未经会议主持人同意,不得谈论与会议议程无关的事项;

  2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的,会前须履行请假手续并说明原因;

  3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动,严禁做与会议无关的事情;

  4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的`发言或对他人进行人身攻击;

  5、保持会场清洁,不得乱扔垃圾;

  6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

  凡违反上述规定的,视情节轻重程度,给予相应的行政或经济处罚。

  六、附则

  本办法自发布之日起开始实施,解释权归行政综合部。

公司会议管理办法3

  一、总则

  加强会议管理,压缩会议时间,提高会议质量,是各部门的一项重要工作任务,是提高工作效率、工作水平的重要体现,为了进一步加强和规范会议的组织工作,端正会风,精简会议,提高效率,特制定本办法。

  本办法所指会议,是指由公司领导主持,各科室主办的各种会议。凡各科室主持、安排的各种会议,由各科室自行通知、组织、接待和服务。

  二、职责

  (一)综合办公室

  1、是公司会议管理的专业管理部门,负责会议的通知安排以及管理考核工作。

  2、负责第一会议室、接待室的管理和卫生清扫工作。

  3、负责重要会议的接待、服务工作。

  (二)各专业科室

  负责本科室主办的各类会议的会务组织和签到考勤工作。

  三、工作程序

  (一)一周会议表安排程序

  1、每周五14:00前,综合办公室秘书根据《齐隆公司例会安排一览表》,征求每位公司领导的下周会议安排意见,形成《齐隆公司一周会议表》初稿。

  2、14:30前,综合办公室秘书取回《新联公司一周会议表》,识别出需我公司人员参加的会议,形成《齐隆公司一周会议表》二稿。若新联公司会议安排与我公司会议安排的人员和时间等出现冲突时,综合办公室秘书要及时通知有关公司领导进行调整。

  3、15:00前,综合办公室秘书将《齐隆公司一周会议表》二稿请综合办公室主任和公司经理审阅后定稿分发。

  4、15:30前,各单位办事人员取回《齐隆公司一周会议表》,及时将有关会议的参加人员、开会时间、地点等具体要求通知到位。

  (二)会议考勤程序

  1、会前15分钟,会议主办科室责任人开始在会议室组织与会人员签到。

  2、与会人员在《会议签到考勤表》上签到。

  3、会议时间到后,签到工作停止,主办科室责任人将与会人员的.到会情况向主持会议的公司领导进行汇报,征得领导同意后开始开会。

  4、会后,主办科室责任人在《会议签到考勤表》上对会议出勤情况进行总结,经会议主办科室负责人和主持会议领导审阅后,将《会议签到考勤表》交给综合办公室秘书。

  5、综合办公室秘书每月对当月各项会议出勤情况进行总结,在经济责任制考核中予以体现。

  四、工作规定

  (一)管理规定

  1、严格会议请假制度,应参加会议人员因特殊原因不能到会,经主持会议领导或主办科室负责人批准后,可由相关人员代为参加,严禁无故旷会、代会。

  2、严格会议签到程序,会议主办科室要提前在会场入口处准备好《会议签到考勤表》,与会人员进入会场,应首先签到,如实填写到会人数和姓名。

  3、与会人员进入会场后,应按顺序由前往后依次就座(指定座次除外),遵守会场纪律,不得喧哗,不得交头接耳,严禁吸烟。

  4、会议期间,与会人员佩带的传呼机、手机应关闭或调至静音位置,以免影响周围其他人员和会议进程。

  5、严禁无故早退,会议期间如有特殊情况确需早退者,必须经主持会议领导或会议主办科室负责人批准,并安排本单位与会人员代为做好会议记录后方可离开。

  6、严格例会制度,各种例会开会时间、地点、与会人员要相对固定,如遇节假日,会议时间顺延。因特殊原因开会时间需调整的,以《一周会议通知表》为准。

  7、会议主办科室对会议内容、议题要做好充分准备,立足开会、开短会、开实会,力避形式主义、走过场、议而不决,造成人力、物力和时间的浪费。

  8、与会人员要统筹安排工作,做好会议发言及材料准备,简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况,反映工作中的问题,有针对性地提出工作意见和建议,确保会议质量和会议效率。

  9、与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本,对会议内容、会议精神和会议要求作好记录,并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达,有效地组织落实。

  (二)考核规定

  1、对综合办公室和其他管理部门因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的,每次扣该部门50~500元。

  2、《齐隆公司一周会议表》安排的会议,主办部门会后不交《会议签到考勤表》的,每次扣该部门50元。

  3、无故或未经批准旷会(以《会议签到考勤表》为依据),扣当事人所在单位20元/人次。

  4、单位应出席会议人数较少(1~2人)时,与会人员必须亲自签到,不得代签,不签到者以旷会处理。

  5、单位出席会议人数3人以上(含3人)时,由单位与会带队人签到,签到所填人数与通知要求人数不符,或所签人数与实际到会人数不符,视作违反会议纪律,每少一人次扣该单位20元。

  6、无故或未经批准迟到、早退者,扣其所在单位10元/人次。

  7、无故或未经批准代会,扣其所在单位10元/人次。

  8、与会人员交头接耳,或者接打电话影响会议秩序的,视情况扣其所在单位10~50元。

  9、与会人员不带会议记录本,或不作会议记录,因此而造成会议内容得不到落实的,视情况扣该单位50~500元。

  五、本办法解释权归综合办公室。

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