公司会议管理办法3篇

公司会议管理办法1

　　一、目的

　　为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、范围

　　全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

　　三、具体内容

　　1、 例会

　　时间：每天早上8点，时间约为20分钟。

　　地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。 参会人员：所有员工和厂家人员

　　主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

　　2、 总部周会

　　时间：每周一上午8点30到12点。

　　地点：公司会议室或者其他指定地点。

　　参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的.分公司负责人必须参加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

　　主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

　　3、分公司和分部门周会

　　时间：部门自定

　　地点：各自办公司

　　参会人员：各自分公司人员，部门人员

　　主题：工作总结和安排

　　4、月度会议

　　时间：每个月2号，时间为1-3天。

　　地点：公司会议室

　　参会人员：所有业务相关人员

　　主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

　　5、会议主体

　　会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新

　　管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静 销售会议：各县分公司经理

　　四、会议流程

　　1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度

　　工作内容。

　　2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100元。

　　3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。

　　分公司开会由销管记录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录表）

　　五、奖罚措施

　　1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理

　　2、 公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的建议，对提出能够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。

　　3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请假）罚款100元。

　　4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织会议。

　　5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定会议，经理和主管罚款100元。

　　6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。

公司会议管理办法2

　　为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

　　一、适用范围

　　总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

　　二、会议原则

　　1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

　　2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

　　3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

　　4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

　　三、会议分类

　　1、总经理办公会

　　1.1、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

　　1.2、会议由总经理或总经理指定的人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

　　1.3、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

　　1.4、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

　　2、部门会议

　　2.1、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

　　2.2、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

　　2.3、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

　　2.4、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

　　3、专题性会议

　　3.1指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

　　3.2会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

　　3.3会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

　　3.4会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

　　四、会议程序

　　会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

　　（1）会议通知：

　　包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

　　（2）会前准备：

　　包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

　　（3）会议签到：

　　召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

　　（4）会议控制：

　　会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

　　（5）会议记录：

　　参会人员做好相应的会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

　　（6）会议结束：

　　会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

　　五、会议纪律

　　1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

　　2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

　　3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

　　4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的`发言或对他人进行人身攻击；

　　5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

　　6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

　　凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

　　六、附则

　　本办法自发布之日起开始实施，解释权归行政综合部。

公司会议管理办法3

　　一、总则

　　加强会议管理，压缩会议时间，提高会议质量，是各部门的一项重要工作任务，是提高工作效率、工作水平的重要体现，为了进一步加强和规范会议的组织工作，端正会风，精简会议，提高效率，特制定本办法。

　　本办法所指会议，是指由公司领导主持，各科室主办的各种会议。凡各科室主持、安排的各种会议，由各科室自行通知、组织、接待和服务。

　　二、职责

　　（一）综合办公室

　　1、是公司会议管理的专业管理部门，负责会议的通知安排以及管理考核工作。

　　2、负责第一会议室、接待室的管理和卫生清扫工作。

　　3、负责重要会议的接待、服务工作。

　　（二）各专业科室

　　负责本科室主办的各类会议的会务组织和签到考勤工作。

　　三、工作程序

　　（一）一周会议表安排程序

　　1、每周五14：00前，综合办公室秘书根据《齐隆公司例会安排一览表》，征求每位公司领导的下周会议安排意见，形成《齐隆公司一周会议表》初稿。

　　2、14：30前，综合办公室秘书取回《新联公司一周会议表》，识别出需我公司人员参加的会议，形成《齐隆公司一周会议表》二稿。若新联公司会议安排与我公司会议安排的人员和时间等出现冲突时，综合办公室秘书要及时通知有关公司领导进行调整。

　　3、15：00前，综合办公室秘书将《齐隆公司一周会议表》二稿请综合办公室主任和公司经理审阅后定稿分发。

　　4、15：30前，各单位办事人员取回《齐隆公司一周会议表》，及时将有关会议的参加人员、开会时间、地点等具体要求通知到位。

　　（二）会议考勤程序

　　1、会前15分钟，会议主办科室责任人开始在会议室组织与会人员签到。

　　2、与会人员在《会议签到考勤表》上签到。

　　3、会议时间到后，签到工作停止，主办科室责任人将与会人员的.到会情况向主持会议的公司领导进行汇报，征得领导同意后开始开会。

　　4、会后，主办科室责任人在《会议签到考勤表》上对会议出勤情况进行总结，经会议主办科室负责人和主持会议领导审阅后，将《会议签到考勤表》交给综合办公室秘书。

　　5、综合办公室秘书每月对当月各项会议出勤情况进行总结，在经济责任制考核中予以体现。

　　四、工作规定

　　（一）管理规定

　　1、严格会议请假制度，应参加会议人员因特殊原因不能到会，经主持会议领导或主办科室负责人批准后，可由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。

　　2、严格会议签到程序，会议主办科室要提前在会场入口处准备好《会议签到考勤表》，与会人员进入会场，应首先签到，如实填写到会人数和姓名。

　　3、与会人员进入会场后，应按顺序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟。

　　4、会议期间，与会人员佩带的传呼机、手机应关闭或调至静音位置，以免影响周围其他人员和会议进程。

　　5、严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，必须经主持会议领导或会议主办科室负责人批准，并安排本单位与会人员代为做好会议记录后方可离开。

　　6、严格例会制度，各种例会开会时间、地点、与会人员要相对固定，如遇节假日，会议时间顺延。因特殊原因开会时间需调整的，以《一周会议通知表》为准。

　　7、会议主办科室对会议内容、议题要做好充分准备，立足开会、开短会、开实会，力避形式主义、走过场、议而不决，造成人力、物力和时间的浪费。

　　8、与会人员要统筹安排工作，做好会议发言及材料准备，简明扼要、条理清楚地汇报工作进展情况，反映工作中的问题，有针对性地提出工作意见和建议，确保会议质量和会议效率。

　　9、与会人员要高度重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本，对会议内容、会议精神和会议要求作好记录，并在会后及时准确地向有关领导和员工进行传达，有效地组织落实。

　　（二）考核规定

　　1、对综合办公室和其他管理部门因通知延误、组织不当或安排失误而影响会议质量或效率的，每次扣该部门50～500元。

　　2、《齐隆公司一周会议表》安排的会议，主办部门会后不交《会议签到考勤表》的，每次扣该部门50元。

　　3、无故或未经批准旷会（以《会议签到考勤表》为依据），扣当事人所在单位20元/人次。

　　4、单位应出席会议人数较少（1～2人）时，与会人员必须亲自签到，不得代签，不签到者以旷会处理。

　　5、单位出席会议人数3人以上（含3人）时，由单位与会带队人签到，签到所填人数与通知要求人数不符，或所签人数与实际到会人数不符，视作违反会议纪律，每少一人次扣该单位20元。

　　6、无故或未经批准迟到、早退者，扣其所在单位10元/人次。

　　7、无故或未经批准代会，扣其所在单位10元/人次。

　　8、与会人员交头接耳，或者接打电话影响会议秩序的，视情况扣其所在单位10～50元。

　　9、与会人员不带会议记录本，或不作会议记录，因此而造成会议内容得不到落实的，视情况扣该单位50～500元。

　　五、本办法解释权归综合办公室。