【推荐】同学聚会方案
同学聚会方案
为确保事情或工作高质量高水平开展,通常需要预先制定一份完整的方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编精心整理的同学聚会方案,希望对大家有所帮助。
同学聚会方案1
相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从山东牧校毕业已经xx年了。二十年前,我们满怀激情,从四面八方来到山东牧校,在美丽的校园里留下了一串串动人的青春乐章,三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,不能忘怀。为加深同学情义,增进同学间的联系、分享xx年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。本着交流沟通分享的原则,计划组织这次毕业xx周年同学聚会。
xx年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次毕业xx年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。xx年的分别,xx年的牵念,给了我们相约再聚的`足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享xx来的人生经历,特拟订本活动方案,欢迎同学们提出修改意见:
一、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。原则上实行AA制,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。尽量多出一些,捧个场。(每人预计出资300—500元,含住宿、餐食、活动费、纪念品,多退少补,带家属、子女可适当多一点)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
二、聚会安排
1、聚会时间:拟定于2013年10月1日晚。
2、聚会地点:潍坊市xx宾馆
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定议程,成立山东牧校九三牧六同学聚会筹委会,成员如下:
组委会主任:
组委会成员:
组委会下设办公室,张占吉同学兼任办公室主任,刘惠敏同学兼任办公室副主任。负责通知各地区联络员聚会时间、地点等相关事宜。
4、参加人员:山东牧校九三级牧医六班全体同学(可带家属及子女)
5、聚会经费:10月1日晚聚餐费用、住宿费用和10月2日午餐费用,购置纪念品、通讯录、聚会视频等费用。
三、聚会要求
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘火车或居住较近的同学合伙拼车前往,我们的聚会报道时间是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午饭后结束,按照聚会日程安排,统一进行活动。请各位同学提高时间观念,服从组委会的统一安排。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但喝酒只是一个传媒或平台,交流沟通感情;坚决反对“二十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,沟通才是重点。xx年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。同时希望组委会成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
4、我们要把尽量多的同学、老师(班主任徐云喜老师)联系起来、参加聚会,希望大家相互转告。
四、聚会流程
(一)报道相会:10月1日9:00至16:00,内容:迎接同学、布置会场,早到的同学聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)同学联谊会:10月1日xx:00(组委会主持并组织)
活动内容
1、主持人主持
2、班主任讲话
3、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)
4、晚餐(欢聚一堂、欢歌笑语、美酒佳肴、真情相拥)
(三)追忆往昔:10月2日上午8::00-11:30
内容:拍照留念、参观牧校及潍坊市内景点,追忆往事、相互交流、深化友谊。午餐后同学告别,聚会结束。
五、其他事项
聚会完成后20内,争取将通讯录制作好、聚会视频刻录光盘完成,通过快递发到同学手中;全部事项完成后,组委会将财务收支记录发到qq同学群中,供大家下载查看。
同学聚会方案2
一:聚会主题
情牵三十年聚会话友谊
追忆往事,相互交流,深化友谊,互助共进
感恩母校,感谢老师,感念同窗,感悟人生
同窗三载,温馨如昨。三十年前恰同学少年,风华正茂,激情满怀。曾记否,你我同窗共读,在奋斗中度过了人生最美好,最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月,是否还记得三十年前你我感悟人生,畅想未来,共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝,荏苒知天命,当年的同窗海北天南,今各西东。照片虽然已经发黄,日记早已尘封,但无论你身在故里,或远在海外,无论你事业辉煌,或暂时失意,无论你身居要职,或平民百姓,无论你财源广进,或家道清贫,同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏,小树林里的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒,三十年后让我们来共同来开启。
来吧,三十年沧海桑田,别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生三十能几回,让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨,不拘地域远近,无论贫贱富贵,抛开一切世俗,共话同窗之情,分享三十年来的人生经历,通过联谊以提高凝聚力为根本目标,增进感情,维系同学之谊,加强交流与沟通,促进同学之间保持联系,互帮互助,提携共进。
二:聚会时间
___年_____月_____日全天
请参加三十周年庆的同学于_____月_____日上午_____:_____
在华天大酒店报到
三:参加人员
1,全体同学
2,邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
四:活动议程及日程安排
(一)_____月___________:_____签到
报到,发放纪念品,通讯录和活动议程表
(二)_____周年庆正式开始
1)主持人主持:介绍与会嘉宾和联谊会安排,
欢迎各位任教老师莅临,给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三)_____师生合影;
(四)_____中餐
(五)_____参观家乡新貌,游览沿江风光
(六)_____晚宴及联欢
地点:_____
把盏一杯怀旧的`老酒,
高唱一支友谊的颂歌,
挥洒一掬感慨的热泪,
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(老照片投影),经典绰号猜猜看,情感纸条揭密,酣歌尽舞手拉手等游戏,节目,晚宴及联欢达到话同窗谊,叙离别情,追忆往事,重拾童趣,尽兴联欢。
(七)_____本次活动结束。
(以后补发照片,精制通讯录,录像光碟等)
五:经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力,条件较好的同学能够从财力,物力上大力赞助本次三十周年庆活动。
经费运作和用途:
1、前期启动资金(印刷品,场地,纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户,并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、活动经费指派财务人员专项管理,所有费用支出由组委会各组提出,经组委会主任审核,由财务管理人员负责支出,最后按实际支出做收支明细帐,便于同学审核;
5、活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开,坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作纪念品,通信录,照相合影,刻制纪念光盘,聚会期间的餐饮费用,场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
同学聚会方案3
一、聚会目的:
同学情师生爱交流沟通分享。
加深同学间的联系、分享30年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
30年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次30年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。
二、聚会原则:
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。30年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!
1、坚持自愿的原则。
2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。尽量出一些,碰个场,同学们告知一下,给我反馈。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会安排:
1、聚会时间拟定于20xx年xx月xx日。
2、聚会地点:xx宾馆。
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:
组委会人员:xxx等。
具体人员工作安排:
筹备宣传:xxx负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。
联络财务:xxx负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划:xxx负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的`制作、场地布置、活动策划方案的撰写。
现场统筹:xxx负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。
4、参加人员:20xx届xx班的全体同学。
5、聚会经费:
x月x日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。
四、聚会要求:
1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日x日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。
2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。30年见一面,清茶淡水也是情。
3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
4、我们要把尽量多的同学(xx级x班x班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我邮箱),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。
五、活动安排:
主题:深情相拥,真情沟通。
x月x日上午:布置会场等相关事情。
下午:
13:00----14:00xx宾馆报到领取纪念品。
14:00----17:00同学联谊茶话会。(组委会主持并组织)
活动内容:
1、班主任讲话。
2、同学上台发言。(尽量每个同学都要上台发言)
3、游戏活动。
4、唱歌才艺表演。(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)
5、大家集体合影、或分别自行组合留影。
17:00----晚餐。
19:00----尾声:
不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。
温馨提示:结束活动后距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。
六、其他事项:
仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务。
同学聚会方案4
二十年前的这个时候,我们告别了熟悉的母校,也告别了亲爱的同学和老师。时光飞逝,岁月如歌,不知不觉我们已走过了二十个春秋。真想看看二十年后的同学们现在过得还好吗?相信,当我们相聚的那一刻,无不希望倾诉自己久藏在心底的那份同学情义,更会蹦跳欢呼这次美好的相聚。
曾经三年的同窗生活,使我们渡过了人生那段最纯洁、最浪漫的时光。这不仅仅是一种记忆,更重要的是一种财富,足以让我们享用一生。。。。。。一件件往事历历在目,仿佛就发生在昨天。当您看到这里,是否更期待这一天赶快到来?
为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了让同学们能够在短短一天的相处中,尽情地回味,尽情地叙说当年,分享分别的二十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组成员:
总顾问:
联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)
策划:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的'起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号,设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)联络人工作职责:
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于x年11月日前,发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单,于x年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)
二、日程安排及活动内容
8:30-9:00:至xx公园门口,同学报到集中上游船
9:00-11:30:太湖环游及座谈会
12:00-13:30:午餐
13:30:合影
14:00-15:00:
15:30-17:00:
18:00-19:30:
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯:元
2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号:户名:
同学聚会方案5
一、活动主题:
同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学聚会宗旨:
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、同学聚会原则:
1、坚持自愿的原则(不勾引,不威胁,不逼迫)。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用,保留到小数点后两位)。
4、坚持一切从俭原则
四、同学会活动实施办法:
1、调查了解。
先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告,因为如果人数过少的话,本次同学会就没有效果了)
2、根据情况按步实施:
就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。
为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。
A 成立00级8班同学聚会筹备组。
组长:怀艳婷(13408647288,QQ:75494029)
副组长:张艺潇(13880490451,QQ:16303573)
组员:洪浩(QQ:191113985)、候宇丹(QQ:591934145)、
李艳红(13398167450,QQ:296867049)
筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动
安排工作以及联系邀请工作。
B成立联络组。
组长:张艺潇
组员(由组长选,自荐优先)
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用,可以发送电子版。
联系方式需要的`数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别等等。
C 成立联欢策划组。
组长:洪浩(QQ:19111xxx)
组员:(由组长选,自荐优先)
负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学(和老师)发言等。
D 成立财务管理组。
组长:候宇丹
具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
E 成立外联组。
组长:李艳红
组员:(由组长选,自荐优先)
负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请,照片发送电子版)。
五、同学聚会时间和地点
时间:20xx年2月4号或2月5日,具体时间待定
地点:崇州,具体地点待定。
六、同学聚会活动安排(请审议)
1.报到。
到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
2.报到结束。
筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
主要活动内容:
1)同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;
2)“昔日重现”,回忆大学趣事等。
3.午餐
4.午餐结束
1)活动组活动;
2)颁奖仪式并讨论决定下一次聚会时间。
5.集体照相。
6.晚餐。
7.晚餐结束。
8.娱乐(家不在崇州市区的同学公费安排住宿,但是要在本月30号之前通知我,我好预定房间)。
同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况(发送电子版明细报表)。
注意事项:
1.为了确保同学会不变成单纯的吃吃饭唱唱歌,我们需要一定的时间来安排和策划同学会的内容,希望大家即日起至本月30日报名参加。(崇州市区的同学可以截止到到同学会当天报名;需要住宿的同学务必在本月30日以前通知我;如果到30日以后才被告知同学会的同学请随时联系我安排就餐和住宿)
2.务必请同学们共享资源,相互转告,争取一个都不少,我们的口号是“不抛弃,不放弃”!
3.关于活动安排以及就餐地点和娱乐项目,希望大家群策群力,我们会在同学会结束时给你以外的惊喜!
4.最后,我真心的希望同学们,你们都回来吧!
同学聚会方案6
一、同学聚会活动主题
“追忆同学难忘时光,共享三十年离别经历,回顾同学成长变化,畅谈人生美好前景”
二、同学聚会的宗旨
以共叙同学情谊,加深和拓展同学之间的友谊,促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。
三、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则;
2、建议聚会费用AA制原则;
3、坚持一切从优从简、财务公开原则;
4、坚持隆重热烈、活泼大方的原则。
四、同学聚会活动实施办法
(一)成立组织,明确分工责任。
根据需要,组成毕业30周年同学聚会组委会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络的接待工作。
组委会的组成:
组委会下设六个小组,每个小组由两人及以上同学组成,直接对组委会负责:
秘书小组:由同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动总策划方案的筹划及项目总牵头。盐城市xxxx中学八六届毕业三十周年同学聚会
同学联络组:由同学等两同学组成,负责联络所有同学,对所有确定到会人员的与会跟踪联络,负责聚会活动交通工具安排等。
会务保障组:由同学等两同学组成,负责同学聚会活动中签到接待,住宿、餐饮、服装的`安排;负责采购、发放联谊会纪念品、奖品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。
活动设计组:由同学等两同学组成,负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿,负责会场签到墙、宴会场地的布置工作;负责本次同学聚会活动中主题班会及晚宴联谊会节目策划、道具安排等工作。
财务管理组:由同学等两同学组成,负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。
摄像外联组:由同学等两同学组成,负责近郊旅游场地的落实、行程安排;负责本次聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的精彩,醉酒时的仪态,及临别时的依依不舍真实记录。并制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。
(四)同学聚会活动时间和地点
时间:初定于20xx年9月—10月某日
地点:
(五)同学聚会活动安排
1、早餐(上午7点至9点):在市区某早点(另定)一起共进早餐,领取相关本次同学聚会活动行程安排的材料、服装等。路程1小时以上的省略此议程,改为放心早餐车上吃。
2、近郊旅游:(上午9点出发至xx时回)近郊旅游,中午简餐。
推荐地点:
1、射阳千秋友爱马场。骑马、射箭、钓鱼、板罾,中午十菜一汤/十人桌,农村土菜大餐,合计人均100元。
2、射阳高尔夫球场。学习、观摩、练习高尔夫球的技巧,中午简餐,资源整合全程免费。
3、建湖九龙口。盐城最著名风景区之一,自然风光还是比较美的,有快艇可乘坐,亦有游船可直达九龙口中心岛!岛上有五谷树!比较神奇,中午全鱼宴。合计人均约150元。
4、李中水上森林公园。位于兴化,是江苏省最大的人工生态林。乘坐木筏穿梭在河道间,看大片池杉、水杉从水中挺拔而起,漫步于小九寨沟、板桥栈道等景点之中,树林密布,回归大自然。中午组委会集中采购部分食品和用具,各人自带干粮,野炊,合计人均约100元。
5、大纵湖风景区。盐城新十景之首,大家都懂的,中午景区外饭店就餐,合计人均约100元。
6、杨侍水上乐园。苏北最大水上乐园,回到孩提时代,尽情玩耍滑梯、滑道及漂流。中午园外饭店就餐,合计大约150元。
7、溱湖风景区。位于兴化,全球500佳生态风景区,中午园外就餐,合计大约150元。
8、华侨城室内温泉。位于兴化,豪华旖旎,中午高档自助餐,人均180元。
9、三官村。位于盐城西,聚餐饮、娱乐、休闲、拓展为一体,198元套票,含骑马、游船、喝茶、简餐、住宿。可烧烤,篝火晚会,但需自备原材料。两天一晚简餐换大餐,合计约300元。
10、盐城泰和国际高尔夫会所。大家可以打高尔夫、品红酒、论茶道,可以参加各种健身比赛,有会议中心搞主题班会及就餐。
其他景点请各位同学推荐!
3、主题班会(下午17:00分到达酒店至18:30分):在酒店开主题班会,会上可进行趣味评奖:
晚宴穿插娱乐活动,主要由同学们自娱自乐,及游戏为主,并进行抽奖。
4、同学聚会晚餐(时间为18:30开始):在城市花园酒店进晚餐。
5、聚会结束,发放本次聚会纪念品。
(六)经费筹措
优先接受赞助,参与者AA制。根据预算,本次是30年同学首次聚会,规模较为隆重,预计每位同学人均支出需要500元左右,主要用于:聚会的餐饮、活动期间交通费用、签到墙、标语、横幅、纪念品、鲜花、礼仪主持、场地布置等其它费用。
如各位同学有相关资源,请积极联系提供,组委会会根据情况进行资源整合,力争将各种支出减到最低,体现从优从简的原则。如期间有一些商业行为,请同学们予以支持和配合。
参加的同学报到时向财务管理小组登记、交纳费用。组委会多退少补,聚会结束3日内在群公布财务明细。
预设消费标准:酒店消费不超过150元/人、游戏礼品不超过2000元,主持人及宴会大厅布置、舞台布置、签到墙设置不超过2000元,白酒为洋河天之蓝、红酒为法国爱尔玛干红、饮料为特种兵。
五、同学聚会重点要求及注意事项
1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!
2、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开,如需离开,请向组委会成员请假。
4、原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。
5、本次同学聚会重在参与,各位同学之间都要讲团结,讲风格,互助互让。请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。
6、本活动框架方案需在同学微信群公布,并取得发言者三分之二民主集中通过。
7、各组小型活动策划及活动方案、所有经费支出必须提前预报组委会研究通过后方可实行,财务组凭组委会两人以上人员签字同意列支。
同学聚会方案7
一、同学聚会宗旨
共叙同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高班级凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、同学聚会活动实施办法
1、调查了解。由胡勤勉等同学先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,具体活动内容由胡才丹等同学拿出初步意见,最后由大家讨论决定。
3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织:
组长:胡才丹(负责活动方案的起草和制订,聚会的'组织和活动安排工作以及老师的联系邀请工作。)
副组长:胡勤勉(负责场地、酒店内的点菜等)
联络员:胡勤勉、胡才丹、刘勤雷(邀请事宜)
财物后勤:陈晓敏(成立同学聚会永久性基金账户,费用支出及财务公开,购置物品)
宣传员:陈小秋、陈晓利(迎宾、签到、摄像、派发通讯录等)
主持策划:叶哲、郑乐彬、郑哨、胡勤勉(制作节目单及晚会的联欢并安排好晚会同学的节目)
四、同学聚会时间和地点
时间:20xx年1月18日(农历12月25日)星期三,下午四点到会场签到、拍照。
地点:乐清巴黎京都大酒店神舟厅(二楼)
五、同学聚会活动安排(随机变动)
1、到会场签到、拍照后聚会宴席,致祝酒辞。
2、联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等;三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
3、宴席结束。
同学聚会方案8
一、聚会目的:
岁月在不经意间流走,如花失去的年少再回不去当年。毕业那年,我们满怀对未来的憧憬,彼此道别,如今已然五年过去。生活是易变的,我们中或已步入社会,或已步入军营,还有些算得上幸运的孩子也将迎来高考这场人生转折。未来的一年或忙碌或心酸或精彩,但生活终归是在变,我们成长的速度,远赶不上它的易变。
毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!我们在需要一次聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
回想当年,或许隔阂,或许淡漠,亦或情深,但时间终归是强大的,它使我们散落异地,逐渐漠了联系,也再难相聚。在此我倡导,我号召,20xx年xx月xx日(周x)郧县牧场沟小学20xx届毕业的同学进行聚会。今天的我们处在不同的环境里,或忙碌或闲适,都有条不紊的生活。这场聚会或许突然,但我相信,任时日流转,不变的`是同窗六七年的情分。此次一聚,不知何日还能再聚,让我们怀着对同窗情谊的眷恋,放下一切大小事务前来相聚,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享几年以来的人生经历!
二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开后的第一次聚会,我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
(1)安排在20xx年xx月xx日(周xx)共xx天。
(2)聚会地点:zz。
2、聚会事宜:
中午聚餐下午ktv叙旧娱乐。
3、参加人员:
xx县xx小学20xx届同学。
(1)聚会当天收取活动经费,每人100元。
(2)所交费用为聚会ktv,聚会不提供香烟。
(3)聚会经费由组织人员负责资金的筹集、管理和安全,作好经费收支的统计并向参会人员公开。
注:本次聚会有同学带朋友参加应交相应人数的费用,谢谢合作!
四、聚会要求:
(1)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。
(2)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
(3)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。
d)由于聚会晚宴需要提前3—5天预约包厢,否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付,由于人数、桌数都已经基本确定完毕,希望各位同学尽量参加,机会难得,否则我们将无法统计正确人数,(比如:预定4桌只剩下2桌人数,所损失费用我们将无法承担),希望大家报了名了尽量来参加,不要爽约!谢谢合作!
五、聚会安全:
参会人员须认真了解本次活动的具体内容,确认自己的义务和权利,保证以大局为重,且必须服从组织者的统一安排。
(一)人员管理。
1、参加此次聚会请一定要取得家人的同意。
2、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向组织人提出,在未征得筹委会主席的同意之前,不得擅自行事,否则因此造成的一切责任与后果由本人自行承担。
3、遇特殊事件,参会人员应全力配合组织的工作,确保事件的妥善解决。
4、参会人员要保护好自己的感情,开心但不放纵。因个人感情造成的一切后果,均与组织者无关。
5、参会人员请与黄、赌、毒保持距离。
6、参会同学参加聚会活动结束后,请立即返家,以免家人朋友牵挂。
(二)行车安全。
坚决不乘三无车辆,请参会人员自觉遵守自觉监督,安全至上!
(三)聚餐安全。
1、组织工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐,并提醒酒店作好食品安全管理。
2、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况,请大家结合自身身体情况,尽量自我控制,注意安全;如有量大豪饮者,请另结伴选地方共饮,但安全第一。
3、酒后切忌不要惹是生非。
(四)出行安全。
1、大家在娱乐游戏中,人生安全放在首位,不安全的活动千万不要进行。
2、到达景点要遵守统一安排,不得自己随意乱走,不得去危险的地区(注意水沟,水渠,山坡……)。
3、出行活动中请随时保护好自己的随身财产。
4、考虑到妹纸们的安全,要求女生七点前必须离开聚会。
5、如果碰到陌生搭讪者,请妹纸们尽量回避。
(五)物品管理。
前来参加聚会的人员在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物,如有遗失,组织者慨不负责。
特别提示:为了大家自身的人身和财产安全,请参会人员须阅读以上协议书,并愿意遵守其中的规定要求,积极配合组织者的管理工作,方能参加此次聚会,谢谢合作!最后希望大家聚得开心,玩得尽兴!
几点声明:
1、本次活动由组织者负责做好活动前期组织及准备工作,负责确定参与活动人员的基本情况,落实参会人员。
2、负责经费的筹集和管理,并公开。
3、负责本次活动的参与者的饮食服务,有义务对提供饮食单位的安全事宜进行监督。
4、负责为参会人员提更安全舒适的活动场所。
5、视活动期间的天气及其它不可抗力情况,筹委会有权对活动的时间、内容进行调整。
6、在此活动期间,各参会人员的行为都是自愿行为,组织人员不予以承担同学会活动及聚餐之外任何个人活动的安全责任。
7、因参会人员未执行协议内的有关规定及要求,因此导致的任何意外伤亡或财产损失,组织者概不为其承担任何刑事、民事责任。
注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!
同学聚会方案9
在那美好的学习生活中,我们相知相助,经历了人生最纯洁、最美好的时光。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。40年的分别,40年的牵挂,给了我们相约再聚的足够理由。为纪念一起走过的日子,祝福今后的每一天,让我们再次相聚,尽情回味母校曾经留下的难忘记忆,牵手叙说当年友情,倾诉并分享分别40年的人生风雨历程!为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中趁兴而来,满意而归,特拟定本活动方案。
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一要义,以提高全班
之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会宗旨
追忆青春,重温旧梦;互叙离情,沟通情感;
促进交流,感受成功;共话未来,祝福加油。
1、自愿的原则;(不勾引,不威胁,不逼迫)
2、聚会费用AA制原则;(家属亦在此列)
3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用,保留到小数点
后两位)
4、一切从俭原则;(反、反浪费、反)
四、同学聚会活动实施办法
1、调查了解,取得联系,征求意见和建议。
2、成立组织,明确责任。
成立“道县二中高991班同学聚会筹备委员会”,全面、
系统地负责活动方案的制定、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会 长:唐正春
副会长:熊旭生 王光雄 唐建成 吴建明 袁 玲
朱伯祥 朱建华 何春鸣 何月华 吴源华
秘书长:黄 涛
筹备委员会下设三个小组:
协调组:由唐正春任组长,组员:袁玲、王光雄,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
联络组:由黄涛任组长,组员吴建明、朱建华、何春鸣、何月华、吴源华,负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。邀请班主任及部分任课教师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。联系通信录的印制、发放;安排聚会当天的接待。
财务后勤组:由熊旭生任组长,组员唐建成、朱伯祥,负责费用预算、费用收支及财务公开等工作;负责住宿、饮食、娱乐等事宜,需要人员可以随时调遣。
3、分阶段实施:
第一阶段:20xx年12月中旬成立组委会,召开会议,
策划活动方案。
第二阶段:20xx年12月下旬--20xx年1月上旬联络
组进行广泛联系,发送活动方案,建立同学聚会QQ群,讨论组,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。
第三阶段:20xx年1月下旬联络组以QQ邮箱方式向所
有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系酒店、餐馆、KTV、茶馆等。
第四阶段:20xx年2月同学聚会
五、聚会时间:
20xx年2月1日(农历正月初二)(暂定)
六、聚会地点:
道县
七、聚会内容及程序
1、8:30在校园门口集合,看望班主任,校园重游,同
学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。
2、中餐
3、下午活动
4、晚餐
5、晚上活动
八、活动费用
由组委会进行预算,确定交费基本点为300元(暂定),
在聚会前统一交费,本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。所交费用为全天时间的经费,包吃包住包玩等一切开支,活动结束前组委会将向所有同学公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。
九、费用预算
序号
项 目
预算金额(元)
备注
看望班主任
800
中餐
20xx
2桌
晚餐
20xx
2桌
住宿
400
4个房间
KTV唱歌
500
茶馆喝茶
300
印制通讯录
200
烟、酒、水果等其他
500
合计
6700
备注:费用预算暂时按25人计算,到时将按实到人数重新调整费用预算。
十、活动注意事项:
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,
服从组委会的领导。
2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤
斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不
是主要,沟通才是重点。十多年见一面,清茶淡水也是情。
附件1:
同学邀请函
亲爱的 同学:
转瞬,40年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入而立之年的岁月。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,20xx年2月1日(农历正月初二),在你我的生命中,会有一场期待已久的'同学会,由你由我,由所有人共同来创造!
“未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活40年,40年也只有10次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们40年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!
高991班40周年同学聚会筹备委员会
20xx年 月 日
附件二
高991班40周年同学聚会筹备委员会成员
顾 问:蒋生明
会 长:唐正春
副会长:熊旭生 王光雄 唐建成 吴建明 袁 玲
朱伯祥 朱建华 何春鸣 何月华 吴源华
秘书长:黄 涛
协调组:
组长:唐正春 成员:袁 玲 王光雄
联络组:
组长:黄 涛(总联络员及联络道县)
成员:吴建明(联络永州市及省内其他市州)
朱建华(联络广东省)
何春鸣(联络上海市、浙江省等东部省份)
何月华(联络兰州市等西部省份)
吴源华(联络北京市等北方省份)
财务后勤组:
组长:熊旭生
成员:唐建成 朱伯祥
(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)
附件3:
道县二中高991班同学聚会报名表
姓名
单位及职务
联系地址
联系电话
QQ号码
是否安排住宿
备注
备注:请同学们认真填好报名表,便于统计聚会人数及印制通讯录。
同学聚会方案10
同学聚会邀请函
亲爱的同学:
光阴似箭,岁月如梭!十一年弹指而过。回首十一年,我们风华正茂,羞涩懵懂。从四面八方相聚娄底师范;在校三年中,我们同窗共读,同室共寝,同台共歌,同场共赛,同厨共餐,同师共学,留下无数美好的回忆,至今历历在目,余音绕耳!
如今,成为社会中流砥柱的八零后,在历经沉浮后,面对人生的风起云涌,我们已变得闲庭信步,淡定匆容……
亲爱的同学,一别十一载,大家可安好?工作还顺利?家庭还和睦?……你是否时常想起我们走过的青春岁月?时常怀念同学之间的纯真感情?多少同学盼望欢聚一堂,畅谈阔别之情!
同学聚会兹定于公历 年 月 日至 日在星源酒店举行。诚邀各位兄弟姐妹相逢 ,欢聚一堂,共叙友情!
活 动 须 知
一、 组织策划
调度联络:朱小玉13467xx262 黄琼燕1557zzz888 后勤服务:葛旭华138738xxx101 宁丽娟1378xxx003
二、 聚会事宜
1、聚会时间:8月19日至21日 2、报到时间:8月19日全天
3、报到地点:娄星区星源酒店(原电力宾馆,地址:娄底市娄星区贤童街2号,电话:8310080)。会务组设305房。
4、会务费用:每人基本收费500元。热烈欢迎经济较宽裕的同学多多赞助,不设上限!活动经费全部用于住宿、餐饮、娱乐、车旅、录相、合影等。财务公开,并于21日中午的`话别会上公布。
5、住宿安排:由会务组统一安排,娄底市区的征求与会者的意见。
三、日程安排
同学聚会方案11
当年,我们带着幼稚,憧憬着未来,来到了一起,又走向四面八方。今天,带着牵念,带着思念,再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味美好时光,重温母校这片土地,牵手其间叙说当年,分享人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立同学聚会筹备委员会”。全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:组长,组员:**。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:组长,组员:**。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:组长,组员:**。负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:组长,组员:**。负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:组长,组员:**。负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:组长,组员:**。负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想昔日风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:年月日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,13年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的'刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取**元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,制作《纪念册》、通讯录,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会方案12
在我班班主任管老师倡议下在大部分同学热切期盼下xx届高三(x)班拟定于20xx年农历x月xx在xx举办毕业40周年同学聚会为了保障同学聚会顺利进行让同学们能够在短短聚会时光尽情回味曾经留下难忘记忆牵手其间叙说当年友情分享40年人生经历特拟订本活动方案。
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要成立xx届高三(x)班毕业40周年同学聚会筹备小组负责活动方案制订、准备以及聚会组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
总顾问:xxx
联络人:……
策划:……(讨论增减人选)
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案起草及确定;
2、筹备小组成员间联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号设立聚会基金;
5.校领导及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1.组织联系所在地区同学、转发有关聚会邀请和通知;并负责收集大家对活动方案建议和意见于20xx年xx月xx日前用电子邮件反馈至xx处(或网上留言)。
2.汇总本地区同学个人通讯录内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片尽量详细准确于20xx年xx月xx日前发电子邮件至xx处。
3.确认所在地区参加聚会同学名单于20xx年农历xx月xx日前用电子邮件或电话反馈至xx处(要注明带亲属人数)(或网上留言)。
二、日程安排及活动内容
活动安排:
9:00-9:30:同学报到。
10:00-11:30:座谈会。
12:00-13:30:午餐。
13:30:合影。
14:00-15:00:参观母校。
15:30-17:00:安排酒店活动。
18:00-19:30:晚宴。
20:00-23:00:狂欢晚会。
同学聚会方案13
其实..同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么...但也许太难了但愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心~
忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……
组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后gameover
会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很high
然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有什么可以回味?
同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。
笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。
同学聚会全攻略·组织
30人以上的中等班级需3-5人牵头
首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。
老手支招:
联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。
活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。
生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。
财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。
提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。
同学聚会全攻略·预案
叙旧活动最好设计一个主题!!!!
聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。
老手支招:
一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。
等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或ktv举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。
第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。
提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。
同学聚会全攻略·行程
订酒店、包车、做纪念品都要尽快
酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。
老手支招:
考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。
50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的.车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。
纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。
提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。
同学聚会全攻略·找人
对着毕业照挨个找同学,效率最高
同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来?
老手支招:
从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。
实在无法联系上的同学,除了拨打本报热线85571188,委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。
还有,别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找,不管是转校还是退休,一般学校都会有信息和联络方式。
提醒:找人前,翻出你们当年毕业时的集体照,对着照片挨个将同学的名字写下来,有针对性的寻找,效率会高很多。建立聚会同学群,在上面公布报名情况和有关事宜。
同学聚会全攻略·经费
一般进行两天活动人均要500元
同学聚会的资金本着取之于同学,用之于同学的原则进行筹措。
老手支招:提前做好预算,包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用;合影、刻制纪念光盘方面的费用;送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数,初步计算出人均费用,于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动,人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则,财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布。
提醒:鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持,经济条件有难处的同学量力而行,十多年见一面,清茶淡水也是情。
同时,笔者友情提醒,适当饮点酒不会影响身体健康,但千万不要过量,否则就会伤身体。喝酒前喝点水,吃一点东西,可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好,能喝多少,喝多少。”千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。
1.请事先得到家人的认可和支持。
2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群,以便做同学录。
3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。
4.来去路费自理,个人用品请自备。
5.注意组织纪律,不能有拆散一对是一对心理。
6.未尽事宜,及时补充。
同学聚会方案14
1、同学聚会准备时间
同学聚会开始时间根据各个班级各有差别,但鄙人建议至少要在同学聚会开始前3个月,组织者开始各项准备工作。如果您同学聚会联络邀请工作量大,或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,那这部分工作还要提前。当然3个月的时间,并不意味着一定需要这么长时间进行准备。但是,充分的准备时间可以确保您轻松全面地安排同学聚会活动的各项事宜。如果同学聚会准备的时间过于仓促,最大的问题就是在于邀请的同学因忙于工作和生活,也许不能准时出席同学聚会。而且,您也需要充裕的时间对同学聚会涉及各个项目进行准备,如:同学聚会会场筛选及预订、旅游大巴预订、同学聚会logo设计、同学聚会纪念册设计制作、同学聚会老照片视频制作等等。
2、选择一个同学聚会主题
成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
3、确定同学聚会时间
确定同学聚会时间,其最关键的参考标准,就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难,但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间,但鄙人建议您可以选择将同学聚会安排在非长假的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情,同时长假期间,交通、场所等预订等也会更麻烦。相反,选择普通的周末时间,对同学聚会而言,一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到,周六一天,或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间,然后大家投票来确定,选出来的`票数最多的同学聚会时间可以认为是最合适大家的时间。鄙人同学聚会平台就具有方案投票功能模块,组织者可以很方便的在鄙人平台上发起同学聚会讨论,投票的功能也是考虑简化、有利同学聚会组织、讨论而开发的。
4、确定同学聚会地点
如果是值年同学聚会,如毕业xx年、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,鄙人建议回母校所在城市举办同学聚会将更有意义。当然,若您组织同学聚会比较频繁,也可以选择一些同学多的城市,轮流组织同学聚会。下边鄙人针对回母校所在城市组织同学聚会的情况,对同学聚会酒店等细节给您相关建议。同学聚会酒店尽量选择校内的宾馆,返校组织的同学聚会校内活动项目一般都比较多,这样有利于同学们的活动开展,以及晚上休息,大家也方便相约重游校园。同时,鄙人也提醒您,一般校内酒店的房间都比较难预定,要提前做好准备;如果校内没有合适的场所,那也尽量选择在学校周边或者交通便利的地方;如果这样也没有合适的,那就选择火车站、高铁站或者机场附近的酒店,最起码这样大部分同学来回的时候会方便很多。当然,您也可以选择在一些风景优美的度假村组织同学聚会,期间只需要安排好旅游大巴,回母校半天或一天举行校内活动即可。
5、确定同学聚会整体时间
鄙人建议同学聚会整体时间一般安排一天半或两天左右即可,当然如果是在五一、十一长假期间,同学聚会可以视情况延长到三天,但不宜超过三天。一般而言,可以选择第一天下午或晚上报到,当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等,主题活动举办玩,同学即可陆续返程,有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。
6、同学聚会邀请人员
首先,同学聚会邀请人员肯定要包括全班同学,即便可能有部分同学因特殊原因无法参加,您也应该争取尽可能多的同学能来参加同学聚会。其次,根据您同学聚会的主题,需要考虑是否邀请当年的老师以及院校的领导,如果您只是想组织一场轻松欢愉的同学聚会,仅想同学之间简单交流交流,重聚一下,那可以不必邀请院校的领导,至于当年的老师,鄙人建议您尽可能邀请,因为他们对您和您的同学而言,是非常重要的人。
7、同学聚会玩什么
同学聚会需要制定一份详细的活动日程,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素,还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素,同时,鄙人提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。
8、同学聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照aa制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据鄙人组织同学聚会的经验,同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩的同学聚会,给同学们留下深刻的印象。
因篇幅有限,鄙人仅能简单的概述同学聚会策划需要注意的以上几个环节,如果您需要了解更多或有其他疑问,您可以联系我们,我们很乐意为您的同学聚会提供各项咨询服务。
同学聚会方案15
活动主题宗旨
主题:十五年聚首,深情相拥
第一宗旨:加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标:增添和提高老同学之间的凝聚力。
第一目的:促进和交流老同学之间的人生感悟。
聚会时间和地点:
时间:20xx年5月22日—24日
地点:怀柔宽沟招待所
聚会原则
坚持自愿并务必得到家人的`认可和支持的原则,但能来则来,应来尽来。
费含住宿、餐食、活动费,鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理,个人用品请自备。不足部分由组委会解决,若有多余,转入筹委会 由xxx同学保管。
坚持财务公开原则。由xxx、xxx、xxx同学监督并适时公开。 坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。
小结:
1、全体同学是本次聚会活动的灵魂和主角,希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的,请提前与筹备组联系,以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
需要提前准备工作
1、照片收集。
自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿,用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇
2、网聊精华片段。
平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段,可以截屏保存图片或整理到word文档,丰富纪念册设计项目。
3、带好证件,用于酒店登记。
8、熟悉当年的歌曲,活动过程有可能会要唱歌哦。
9、文化衫尺寸:请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇
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