会议服务的基本内容
1、及时准确提供酒店、机票、火车票信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
3、完整确切的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
4、会议一开始,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。
6、与会代表离店前,有专人协助办理离酒店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离酒店代办理相应手续 。
7、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1——2间) 。
8、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
9、协助会务组布置会场和绿化 。
10、如果您需要专业特殊的会议设备,我们有良好的合作伙伴——专业的视听设备公司,并提供一流的服与现场指导 。
11、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为你安排最好的节目与演员、乐手,把现场气氛搞热闹 。
12、免费为会议提供一条横幅、会议提示牌和水牌 。
13、根据实际请况,提供收费/免费机场接送。
14、如果您在会后需要为与会代表提供一份有当地色彩的纪念品,我们会提供必要的信息,并协助您采购。
15、如果您在会后需要为与会代表提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最好的旅游行程(赠送部分景点)、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格 。
公关礼仪:
礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)
文艺演出(专业表演团,可挑选节目)
升空气球(充气、升空)
花篮(大、中、小号订做)
主持人(男、女均可)
签到笔薄(专业用品)
摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)
印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。
名片单色/多色的制作;
意见调查表格;
相关资料的打字、复印、印刷;
彩旗的制作;
背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;
物品运输:有时,会议中是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;
大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;
特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;
远程展品运输:远距离的展品运送;
参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;
贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
物品配送
酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;
办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;
纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选样、送贷服务。
翻译服务
中英对译口译
中日对译笔译
中韩对译笔译
中俄对译口译
订票服务
国内各大航空公司及相应各大航线;
火车:昆明始向全国各地的火车票均可代订;
邮政速递
文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出;
汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。
金杯、瑞风商务、日本本田、33座、45座豪华空调旅游车,任君选择;
医疗保健:
如客户需要,还可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康;
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 yyfangchan@163.com (举报时请带上具体的网址) 举报,一经查实,本站将立刻删除