社团元旦联欢晚会策划书
一、活动主题:彰显青春魅力尽展社团风采 二、活动目的: 为了喜迎元旦,丰富校园文化生活,更好地向广大师生展示社团魅力风采,扩大各个社团的影响力,促进我院社团朝向更蓬勃、更缤纷、更光明的方向发展。 三、举办单位: 主办:共青团河南工程学院委员会 承办:院社团联合会 协办:全院各个社团 四、参与团体或人员:全院社团及各系师生均可参加。 五、晚会时间:12月28日(暂定) 六、活动地点:学生活动中心大礼堂 七、晚会前期宣传:由院广播站进行为期1——2周的宣传,并由宣传部进行出板宣传,活动当天发入场券对外进行扩大宣传力度。 八、晚会流程: 1. 晚会入场过程中,播放轻音乐及播放社联及社团的宣传片(ppt) 2. 开场舞 3. 由晚会主持人宣布本次晚会开始 4. 主持人介绍本次晚会到场的嘉宾及到场的社团和其负责人 5. 主持人请团委老师等致开幕词。 6. 文艺汇演正式开演。主持人按预先介绍的节目单向观众报节目,在报节目之前,主持人先介绍表演该节目的社团的概况,语言应精炼(该介绍内容由各社团提供,社联办公室统一编排)各社团观众应成方阵在会场就座,当主持人介绍该社团时起立向全场观众致意,以便观众更好地了解认识该社团,以宣传社团文化并在中间适当穿插互动环节,送出小礼品。 7. 文艺汇演结束后,全体演员工作人员到舞台上共唱“难忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。 8. 演员谢幕 9. 由主持人宣布晚会圆满结束 九、人员安排: <1>办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。 <2>外联宣传部:1、在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。2、主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。 <3>文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核 。以及晚会中节目的顺序 。 <4>财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作. <5>各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。 注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。 十:活动日程安排: a前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:李梦沙 田彦亮 李中杰 李亚云 a第一次彩排 12月01日7:00—9:00 教室6j101 b第二次彩排 12月10日7:00—9:00 活动中心 c第三次彩排 12月18日2:00—4:00 大礼堂(老师看) 注:期间排练:社联各部正、副负责人2个分别监督其各社团节目进程 每晚学生活动中心2楼 7:00——9:00 b前期宣传工作(包括邀请函的发放) 岳李方 王 龙 孙燕搏 彭东亮 a:场外条幅宣传 b:院广播站宣传 c:板报宣传 d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传 c:晚会当日会场设计及舞台布置 负责人:焦飞翔 何营营 闫 玲
1后幕设计(略) 2 嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐 3晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况 4道具的安排及演员秩序 注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。 d:晚会当晚人员具体调度: a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室 b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(8人) c:后台演员秩序维护、签到:闫玲(4人) d:更衣室人员:李亚云 班晓兰(2人) e:泡泡机、冷烟火{2人} f:烟雾机:(1人) g:音响、话筒(2人) h:灯光室(2人) i:调音室(2人) j :开闭幕机(1人) k:道具组:魏晓伟 杜婷婷(8人) l:各部信息联络协调人员:岳李芳王建峰 曹昕(3人) m:开门守门:杜留杰(6人) n:前二门检票:袁书平(4人) o:摄影:岳李芳李丹丹(2人) p:主持人:待定(1人) e:晚会后会场卫生:社联全体人员 f:建议晚会表演当天中午:到校园东主干现场发票。 g:晚会所有物品清单(见财务部物品清单) 共青团河南工程学院委员会 学生社团联合会 xx年11月10号
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