大学五十周年校庆活动方案
大学五十周年校庆活动方案 院属各部门,各党总支、直属党支部: 50年历程,50年风雨,50年拼搏。**大学体育学院将于**年9月迎来建校50周年华诞 。这既是**体院人回顾历史、喜庆、简朴务实、热烈有序、以庆促建。 四、主要活动 (一)庆典活动 1.庆祝大会; 2.校庆文艺晚会; 3.校友会成立大会。 (二)学术交流 举办为期一周的学术活动。 (三)文化宣传 1.编辑**大学体育学院校史稿; 2.校史展览、编辑画册、光盘; 3.举办师生(校友)书画、摄影作品展; 4.开展师生迎校庆系列文体活动 。 (四)校友联络 1.编印《校友通讯录》; 2.联络各地校友,开展校友联谊交流、征集校庆意见活动,成立校友会 。 (五)校园建设 1.规划建设北大门; 2.校园整治美化工程。 (六)组织捐赠 学院接受社会各界和校友捐赠,根据捐赠者意愿及学院情况使用善款善物,或设立冠名奖学金 。 五、组织机构及职能 学院成立**大学体育学院五十周年校庆筹备委员会,下设办公室,具体负责校庆筹备工作。办公室内设七个工作小组。 (一)校庆筹备委员会 主 任: 副主任: 成 员: (二)校庆筹备办公室 主 任: 副主任: 成 员:(三)工作小组及职责 1.会务组 组 长: 工作职责: (1)制订会务组工作方案; (2)负责上级领导、兄弟院校的邀请接待工作; (3)负责校庆场所的安排组织工作; (4)负责校庆办公室各工作小组的协调和督促落实工作; (5)完成筹委会交办的其它工作。 2.秘书组 组 长: 工作职责: (1)制订秘书组工作方案; (2)负责校庆活动各类文稿的草拟、校核等项工作; (3)开通并管理校庆网站; (4)负责征集校徽、校歌及校庆徽标; (5)完成筹委会交办的其它工作。 3.宣传组 组 长: 工作职责: (1)制订校庆宣传工作方案; (2)负责对内对外宣传设计和氛围营造; (3)负责校史展览馆的补充完善; (4)负责宣传光碟、画册的制作; (5)完成筹办校庆文艺晚会; (6)和院工会联合负责师生(校友)迎校庆系列文体活动; (7)和校友联络组联合负责师生(校友)书画、摄影作品展; (8)完成筹委会交办的其它工作。 4.校友联络组 组 长: 工作职责: (1)制订校友联络工作方案; (2)负责校友会建立和重点校友联络工作; (3)负责知名校友的邀请接待工作; (4)负责编印《校友通讯录》和建立网上校友录; (5)完成筹委会交办的其它工作。 5.后勤保障组 组 长: 工作职责: (1)制订后勤保障组工作方案; (2)负责校庆活动的后勤供应工作; (3)负责校园美化绿化工作; (4)完成筹委会交办的其它工作。 6.学术活动组 组 长: 工作职责: (1)制订学术活动组工作方案; (2)负责学术报告会组织和会务工作; (3)完成筹委会交办的其它工作。 7.校史
编写组 组 长: 工作职责: (1)制订校史编写工作方案和时间进度; (2)负责收集校史资料,编印(出版)《校史》; (3)完成筹委会交办的其它工作。 8.财务组 组长: 工作职责: (1)制定财务组工作方案; (2)负责校庆活动的财务工作; (3)负责校友的捐赠接受和社会各界赞助; (4)负责校庆纪念品的选定; (5)完成筹委会交办的其它工作。 (各工作小组组员自定) 六、工作要求 1.建校五十周年校庆是学院发展史上的一座重要里程碑。全院上下要高度重视校庆工作,加强宣传,积极营造喜迎校庆的良好氛围。 2.五十周年校庆活动筹备时间短,工作任务重,校庆办要根据活动方案进一步细化工作安排,抓好落实 。各单位要根据学院的总体方案和要求,以务实、高效的态度,认真做好各项筹备工作。 3.校庆工作,要本着尊重历史、尊重校友感情的精神,积极主动联系校友和有关社会方面,通报校庆信息,加强联络,增进友谊,团结各方面的校友,共同为办好**体院而努力奋斗。4.严肃发动校友捐款捐物纪律。以校庆名义捐款捐物的活动,坚持自愿的原则,不得借用校庆的名义从事不妥当活动。院会计室设立校庆捐款专户,校庆的所有捐款统一入此专户,统一开具票据。 附件 **体院 五十周年校庆工作进度安排 为使学院校庆工作按照计划有序开展,现将整个校庆活动分为四个阶段,具体安排如下: 第一阶段:启动阶段(**年11月至**年12月) 1.成立校庆筹备委员会、校庆办公室; 2.制订校庆工作活动方案; 3.开通校庆专题网站; 4.开始校史及校友通讯录的编写工作; 5.各项工作的方案及预算; 6.征集校徽、校歌及校庆徽标; 7.校庆纪念品的选定; 8.校庆筹备委员会确定的其它任务。 第二阶段:筹备阶段(**年元月至**年8月) 1.校史布展; 2.校庆文艺晚会的策划、排练; 3.与各地校友联系、在各地成立校友会筹备小组; 4.师生(校友)书画、摄影作品展的筹备工作; 5.师生(校友)迎五十年校庆系列文体活动; 6.校园环境美化; 7.确定庆典活动的各项工作组,细化工作方案; 8.编印(出版)《校史》、《校友通讯录》、《画册》; 9.学术报告会筹备; 10.校庆筹备委员会确定的其它工作。 第三阶段:庆典阶段(**年9月) 1.庆典大会; 2.学术报告会; 3.校友会成立大会; 4.校庆文艺晚会5.举办师生(校友)书画、摄影作品展; 6.各系、登封校区组织各类校庆相关活动。 第四阶段:总结阶段(**年10月) 1.校友回赠; 2.清理结算各项费用; 3.完成校庆资料的汇编、归档工作; 4.各单位进行工作总结。
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