谈会议记录应注意问题

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在思念之中,我想起了你的生日。我谨用只字片语,表达对你的情怀。祝你拥有一个快乐的生日


会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证

与肝胆人共事,无字句处读书。——周恩来

。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。    笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:    一、会议记录本内无目录

与肝胆人共事,无字句处读书。——周恩来

。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密

很久没见,但早前预设的报时告诉我,你今天生日,在此向你讲声:祝你生日快乐!!青春美丽!!

。    二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。    三、会议记录本没有按工作性质分开

当我说出是我没有听您讲课时,您不但没有生气,反倒说让我去您家由您来给我补课。当时我以讽刺的语气对您说:”要多少钱一节课?

。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。    四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。    五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求

思绪翻涌,无数伤感与懊悔齐齐涌向心头。倏忽,心似是被一只大手钳住,窒息一般的失落。我的亲人,是否也有一日将离开我,离开这世界?

。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。    为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:    一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护

在这无比温馨的时刻,遥向你敬上一杯酒,连同我的衷心祝福--生日快乐,我的朋友!

。    二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:    1、会议基本情况

好吧,这次我选择原谅她,还有下次,我一定要选择讨厌她,我将会跑到世界的尽头,跳进无底的悬崖,飞上看不见大地的天上,不在理会她。

。包括会议名称、开会时间(要写明年、月、日及会议开始时间)、会议地点、出席人(人数不多的会议要把出席者的姓名都写上,注明其他人员全部到会;人数过多的会议可只写出席范围和人数)、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。    2、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等

所以每年过端午节的时候,我们全家都能吃到许多粽子。我妈妈常说:用芦苇的叶子包粽子最香。

。会议内容是会议记录的重点, 记录时必须聚精会神,边听边记,耳、脑、手并用,不能因注意力分散而出现疏漏。    摘自:鞍山师范学院党政办公室

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