寒假同学聚会策划书
一、聚会目的:
半年前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
半年后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想 。
离别割不断思念,距离冲不淡友谊 。为了曾经的一句诺言--“再见!”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想 。
二、聚会概况:
1、聚会时间:xx年2月8日
2、聚会地点:四川省安岳县县城
3、聚会参与者:安岳试验中学高xx级12班成员及老师
三、活动内容
1、组织:全部活动的策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参与负责制。负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的安全由自己负责 。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、老师和朋友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关情况,可以发帖到群论坛 。
(2)组委会成员在活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学、老师,策划活动内容b 联系活动地点c 准备同学通信录d 完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
3、活动当天:
(1) 看望母校
a 到原‘三棵树广场’聚集。
b 签到、交费(每人暂定50元、多退)
c 先到的同学去联系王老师,安排一个同学们休息的地方
d 12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、安排餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)聚餐交流
a 同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b 王老师讲话,其他老师相继发言。
c 开饭....
d 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)同学叙旧
午餐结束后,大家到公园,拍集体照、聊天、叙旧....
四、活动结束:
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用 。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“组委会”的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
时间告急!本策划书未尽事宜处,请向“组委会”反映,“组委会”上会对其做出修改
附表一:聚会当天具体时间表(初定)
项目(2月8日)
开始时间结束时间事 项事项一早晨12:00看望母校事项二12:0012:30餐厅就座事项三12:3014:00就 餐事项四14:0014:20拍照留恋事项五14:2014:30送别恩师事项六14:3017:00公园叙旧事项七17:0017:30挥泪告别 附表二:消费资金计划 (初定)预计40人,中午吃中餐(由于有老师,这样比较正式)
价格(元)备注午 餐250*4=1000小溪街乐山家香饭店酒 水300左右这个肯定是不可估计的纪念品200呵呵!这是给老师的水、小吃150下午聚会不能就坐那儿噻其他不可预计费用150 合计:1800不收老师费用,其他aa制附表三:事项及其人员安排(初表)
工作
姓名备注收款登记蒋伟、陈波、秦婷参与人员由本班同学组成,请同学们踊跃参与,积极为班级做贡献。所有购物及开支须向商家索要收据。联系餐厅付瑞、李伟、罗波购买纪念品待定(4—6人)购买零食小吃待定(4—6人)费用总结及公布蒋伟、付瑞 同学聚会组委会 xx年2月2日
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