展会前准备工作
一、 地点:威海会展中心
二、 时间:xx年5月22日——26日
三、 展位面积(4个),4×12
四、 会展物品准备
现场解说或放些轻音乐
五、着装礼仪要求
1、所有员工穿白色上衣,蓝色或黑色裤子,黑色皮鞋。
2、女士可略施粉黛,切忌浓妆艳抹 。
3、男士留胡须的修正整齐,不留胡须的刮净 。
4、头发梳理整齐,清洁卫生 。
5、礼貌接待顾客,面带微笑。
6、迎送使用礼貌用语,耐心为顾客讲解和服务。
六、入场前物品准备分工
1、施总监督指导,宏观调度
2、宣传资料的设计印刷 ..指导负责 ...协助
3、展会展架的设计及平面宣传广告位的制作 ..指导
4、物品准备表中红色部分 ...负责
5、物品准备表中绿色部分 ...负责
6、物品准备表中蓝色部分 ... 负责
7、4月19日第一次物品准备是否齐全检查 ...负责
8、4月21日下午第二次物品准备是否齐全检查 ...负责
七、4月22日早上7点,入场安排
1、车辆及物品搬运安排 ...负责
2、...把准备好的物品有次序放好,能打包的打包,列出清单。
3、...负责装运现场统一协调,...配合 。
八、展会期间
1、所有物品运到后全面对照清单盘点一遍,会展期间的物品保管,李秋娟负责
2、现场总指挥,人员调度 , .协助。
3、产品介绍 ...负责
4、报纸及产品手册的发放 ..负责
5、午餐安排 ...负责
6、每日会展结束前物品的清点 ...负责
7、可在展厅存放的物品的规整、存放 ...负责
8、当日需运回公司的物品及存放,次日带回 ...负责
9、当日来威经销商、意向商的陪同及安排 ...负责
10、其他未尽事宜根据现场需要,听从统一调度,互相协作。
九、展会结束
所有以上人员到场,运回展会物品,负责前期物品准备的人员和物品保管人员清点相应物品,程序依照展会前期搬运安排。搬运回公司后,物品回归原位 。
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