市计划生育药具工作经验交流材料
与时俱进开拓创新改革中的—市计划生育药具工作
——市认真贯彻落实国家人口计生委关于深化计划生育药具工作改革精神和四川省人口计生委《计划生育药具工作改革评估方案》,扎实稳步推进计划生育药具工作改革步伐,强力提升计划生育药具工作水平,加快实现计划生育药具工作职能法制化、建设标准化、服务规范化、管理信息化、队伍职业化的目标要求,做了大量艰苦细致的工作,取得了显著成绩。
一、组织领导落实,保障措施到位
——市人口计生委始终坚持把计划生育药具工作改革纳入全市人口计划生育工作综合改革,切实做到了“五个同步”、“五个纳入”,即同步部署,纳入各级人口计生部门的重点工作之中;同步考核,纳入各级人口计生业务综合目标管理;同步规划,纳入全市人口计生工作综合改革的总体规划;同步推进,纳入优质服务创建工程;同步监督,纳入计生部门纠正行业不正之风,廉洁自律的监督机制。市人口计生委成立了由委党组书记、主任王建华同志任组长,委党组成员、副主任赵利任副组长,委办公室、财药科、科技科、药管站负责人为成员的——市计划生育药具工作领导小组,负责协调解决全市计划生育药具改革工作中的重大问题。各区县人口计生委、乡镇计生办也相应成立了领导机构,强化了药具工作的组织领导,真正做到了一把手负总责、亲自抓,分管领导具体抓,相关科室和药具部门经常抓。为加强药具经费保障,切实解决实际工作中的问题,巴州区人口计生委今年上半年到位药具工作经费2.5万元,保证药具库房建设规范化;平昌县人口计生委主动与财政部门协调,将药管站原为二级预算单位调整为一级预算单位,药具经费纳入了同级财政预算;南江县人口计生委主动与编委协调,将原定为自收自支的县药具站机构性质更定为全额财政拨款的公益性事业单位;通江县人口计生委安排专项药具经费,为乡镇、社区配备了统一的药具免费发放专柜;市经济开发区计生办挤出计划生育事业经费2.5万元,用于社区、村专兼职发药员的工资报酬。同时,市级财政加大了计划生育药具工作改革的支持力度,年初预算时,一次性增加市计划生育药具工作改革专项经费3万元。据统计,全市各级财政和计生部门今年共计安排拨付计划生育药具工作改革项目经费近20万元。保障了全市计划生育药具工作改革有序顺利开展。
二、配套措施有力,扎实稳步推进
一是今年以来,市人口计生委已连续制发和出台了《关于印发〈——市计划生育药具工作改革评估实施方案〉的通知》(巴市人口发[xx]4号)、《关于印发——市计划生育药具工作“十一五”规划的通知》(巴市人口发[xx]5号)、《关于开展计划生育药具管理机构标准化建设的意见》(巴市人口发[xx]6号)、《关于报送xx年药具业务建设经费预算编制草案的报告》(巴市人口委[xx]9号)和《关于进一步加强计划生育药具工作的通知》(巴市人口发[xx]27号)等五个文件,有力地指导了全市计划生育药具工作改革向纵深发展。二是市药管站认真做好业务指导工作,制发了《二oo七年计划生育药具工作要点》(巴市药管[xx]1号)、《关于xx年避孕药具业务目标考核情况的通报》(巴市药管[xx]05号)、《关于县(区)计划生育药具管理机构标准化建设评估验收实施方案》(巴市药管[xx]3号)、《关于下达xx年度避孕药具调拨计划的通知》(巴市药管[xx]4号)、《关于计划生育药具社会营销工作计划》等五个业务指导性文件。三是认真总结经验,狠抓典型引路。我们在计划生育药具工作改革中层层召开专题会议,及时传达改革会议精神,深入基层调查研究,摸清底数,不断研究新情况,探索新规律,及时传递工作动态,截止目前为止,已编发工作简报6期,信息三则。四是逗硬组织考评、注重改革实效。年初,我们根据国家、省人口计生委对计划生育药具工作改革规定和要求,结合全市实际,及时制定下发了《——市计划生育药具工作改革评估实施方案》,并随即召开专题会议进行统一安排部署,统一思想认识,明确改革的指导思想、内容、办法、步骤及时间要求。今年2-5月,各县区、乡镇、村(社区、街道)进行了自查和逐级评估,在此基础上,6月下旬,市人口计生委又组织抽调7人评估检查组,由委党组书记、主任、市药具工作领导小组组长王建华亲自督查,深入到三县两区,随机抽查了5个乡(镇)、5个村和5个社区 。抽查结果显示,各区、县计划生育药具工作改革已见实效,巴州区、平昌县、南江县考评分值达到了优秀标准,通江县、江北经济技术开发区考评分值达到了良好标准,均符合国家、省、市的要求和规定 。
三、规章制度完善,业务管理规范
为使全市计划生育药具工作改革有章可循,今年以来,我们根据国家、省有关文件规定,结合实际,重新完善和制定了《——市计划生育
药具管理工作基本制度》、《市药具管理站职责》、《县药管站职责》、《乡级药具管理职责》、《药具队伍建设及廉政建设制度》、《药具计划管理制度》、《药具统计报表制度》、《药具仓储管理制度》、《药具调拨管理制度》、《药具财务管理制度》、《药具宣传培训制度》、《药具批号管理制度》、《药具质量管理制度》、《药具不良反应报告
制度》、《药具信息系统技术管理制度》、《药具发放随访制度》等15个规范化制度,进一步规范了全市计划生育药具免费供应、计划、统计、仓储、调拨、核算、信息系统等管理工作,全市基本建立起了标准统一、程序规范、运转科学、供应快捷、满足需求、减少浪费、廉洁高效的工作运行机制,提升了全市药具工作管理质量和水平。
四、机构队伍健全,培训全面加强
——市计划生育药具管理发放机构健全,定性准确,编制落实,人员结构合理。截止目前为止,全市共有专兼职药具管理人员2187人,其中:市站3人,县(区)级站26人,乡(镇)级281人,村级1877人。市、县、乡三级均属财政拨款的专职药具事业干部,工资由市、县两级财政直发,村级药管员由村专干兼任,工资报酬不低于村支部副书记的待遇标准 。为了适应改革发展的需要,今年以来,各级认真开展了逐级培训工作,截止6月底,市级已举办培训班2期,参训人数30人;各县区举办培训班5期,参训人数368人;乡镇做到了每月一次例会培训,累计培训达281期;通过培训考试,合格率达95以上。与此同时,他们还加大了药具管理机构标准化建设的力度,市、县两级药具站办公条件明显改善,做到了站容、站貌整洁,服务优质高效。
五、统一工作要求,做到“六个统一”
全市严格按照《计划生育药具业务管理规范》的规定要求,及时下达了年度分配计划,并以乡(镇)级为起点,科学编制年度需求计划,切实做到了报表内容完整、数据准确、逻辑合理、条理清晰、报送及时;药具库存量合理,堆码整齐,帐物相符,并实行批号管理,严格执行计划、调拨及时。与此同时,认真加强了药具经费管理,确保专款专用,财务制度严格,会计核算准确,药具入库验收及时 。目前,全市市、县、乡、村四级业务管理已达到了“六个统一”的要求,即:规章制度统一;需求计划编制统一;基层药管员应知应会内容统一;帐、表、卡、册、簿设置统一;业务操作规程统一;发放药具标准统一。
六、严格药具管理,确保质量安全
市、县两级药具站负责人和业务人员熟练掌握了药具质量管理的规范和要求,配备了专兼职质检员,并做到了持证上岗,仓储面积达标,设备齐全,性能良好。市药管站今年已按照规范标准要求,将计划生育药具分成三个库房管理,避孕套为一号库,避孕药为二号库,节育环为三号库,统一实行“三色”、“五区”色标管理,做到了标识醒目,美观整洁。同时,严格按照《药具质量管理规范》要求,定期进行质检,做好质检记录,每天定时两次监测库房湿、温度,做好调控记录,确保无过期、变质、积压、浪费药具。
七、坚持以人为本,开展优质服务
全市不断探索药具发放服务思路、新举措,积极推行药具发放的人性化服务,不断提高药具发放的覆盖面和易得性,方便群众领取。坚持“以人为本”的服务理念,建立健全多网点、宽渠道、全方位、开放式的发放机制,除继续坚持利用专业网络发放外,还积极拓宽渠道,在超市、旅馆、车站、社区、卫生院、生育大院、中心户等增设药具服务免费发放网点112个,并在互联网上予以公布;乡镇服务站有药具专柜,村有药具发放箱(包)。各级采取电视、广播、板报、讲座、文艺、印制资料等多种形式广泛深入的宣传避孕节育科普知识,切实做到了“五个结合”、“五个做到”,即:药具管理发放与指导“知情选择”相结合,做到因人而异;与生殖健康知识相结合,做到服务到人;与落实避孕措施相结合,做到发放到位;与婚育新风进万家活动相结合,做到宣传到人;与群众需求相结合,做到满足需要 。并坚持服务承诺,做到了三个公开,即:公开承诺药具服务内容,公开领取药具途径,公开咨询投诉电话。目前,全市计划生育药具知情选择率、使用率、有效率、群众满意率均提高到98以上。
八、加强信息化建设,提高科学化管理
市站配备了专用微机,并有办公用微机、打印机、传真机、设备配备符合工作要求,国家、省、市三级计算机联网,工作运转正常。县(区)计算机未联网的,正在积极争取资金投入,加紧做好联网的准备工作。将在2011年1月1日全市三县两区统一启动,实施四级联网工作 。
九、强化工作创新,抓紧筹划药具产业发展和社会营销工作
全市根据全国计划生育药具社会营销试点促进会议精神,并借鉴考察云南省计划生育药具社会营销的经验,结合实际,已拟定了《——市计划生育药具社会营销工作计划》,并积极组织全市计生系统药具管理人员参加第四届“博览会”,扩大生殖健康科普知识教育,加速新药具产品的推广和使用,促进计划生育/生殖健康产业的发展。
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