部门例会制度

部门例会制度

为确保部门工作高效有序开展,加强内部工作沟通,提前部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理,明确部门各项目工作的实施情况,提升部门整体业务素质,结合部门实际,特制定本制度。

1、例会时间

暂定每两周开一次例会。

2、例会会议地点

前期事务部办公室。(特殊情况可线上)

3、例会参会人员

部门负责人支持召开,部门全体成员参加;

根据项目情况,可邀请其他部门或相关人员参会。

4、例会会议内容

本周工作小结;

下周工作计划及安排;

本周工作重点、难点、疑点问题探讨。

5、例会会议程序

部门工作人员对本周工作的完成情况进行汇报,对下周工作计划和推进进度的安排;

部门负责人对本周工作进行总结,并对下周工作计划进行安排和布置;

部门全体人员对手头项目的重点、难点进行梳理和讨论,交流工作中可借鉴经验;

对下周工作计划的重点、难点项目进行合理性预测并提出解决性方案,部门人员根据工作实际提出一项合理化建议,以推进部门整体工作。

6、例会纪律

各参会人员须准时参会,不得缺席、迟到、早退,若因工作或特殊原因不能按时参会的,需提前向部门负责人请假,。

例会会议期间各参会人员需将手机调为静音或振动。

7、附则

本制度自公布之日起实施

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