无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调关于关系,下面小编在这里为大家精心整理了几篇抄送文件格式范文，希望对同学们有所帮助，仅供参考。

抄送文件格式范文

公文处理细则

一、严格行文规则

区委、区政府文件（含区委办公室、区政府办公室文件，下同）主要发布我区对党中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府重大工作部署的贯彻措施和事关全区经济社会发展全局的决策部署。涉及对国务院、省政府、市政府文件的贯彻落实和全区行政事务、经济运行管理等工作，由区政府发文；涉及区级部门职责范围的工作，由部门发文或部门联合发文。区级各部门、各乡镇向区委、区政府报送文件，必须严格遵守报送制度。

（一）区级各部门、各乡镇向区委、区政府报送报告和请示，必须以上行文格式送区委办公室、区政府办公室统一办理，属于党委职权范围内的工作，以党委（党组）名义报区委；属于政府职权范围内的工作，以政府或部门名义报区政府。报区委的文件需区政府了解的，主送单位应为“区委、区政府”；报区政府的文件需区委了解的，主送单位应为“区政府并报区委”。非经区委、区政府领导同意或直接交办，不得向领导个人报送文件。

（二）请求区委、区政府批复的问题，应以请示上报，并注明联系人和联系电话，不得多头请示。需以区委、区政府（含区委办公室、区政府办公室）名义批转或印发的，应附代拟稿。凡需以区委、区政府或区委办公室、区政府办公室名义联署制发的，属党委部门和群团组织起草的，应送区委办公室，由区委办公室

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先处理；属政府部门起草的，应送区政府办公室，由区政府办公室先处理。区级各部门、各乡镇向区委、区政府报送请示，应一文一事，请示事项涉及其它部门业务范围时，应当经过协商并取得一致意见后上报。报送请示按谁主管就对谁行文的原则行事，不得多头报送，确需同时送其它机关的，应当以抄送形式。

（三）各级各部门向区委、区政府报送文件，必须符合《中国共产党机关公文处理条例》规定的相关公文格式要求。特别要规范发文字号、签发人、主送机关、发文机关署名、印章等，如签发人应为单位主要负责人或主持工作的负责同志。

（四）严格实行退文制并进行通报。对不按规定办理和报送公文的单位，通过纸质文件报送的，由办公室发出《退文单》退回，通过“公文交换中心”报送的文件一律拒签。对出现会签手续不全、越级报送、多头报送等问题的单位，一律拒签并登记备案，每季度进行全区通报，纳入目标考核内容。

二、减少各类文件简报

（一）区委办公室《办公室通报》主要印发区委书记、副书记重要讲话。印发区委书记、副书记重要讲话时，如有区委常委在同一会议上的讲话，经区委书记同意，可一并印发。可采取印发领导讲话提纲、要点或摘要的方式，减少文件篇幅。凡国家法律法规和党内法规已作明确规定的、一律不再制发文件。没有实质性内容、可发可不发的文件简报，一律不发。凡属区级部门业务范围内的工作，一般不以区委、区政府名义发文；由部门发文

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或部门联合发文能够解决的，不再由区委、区政府（含区委办公室、区政府办公室）转发或印发文件；过去已有明确规定的，不重复行文；可公开播发的，不另行文。未经区委、区政府批准，区级各部门、各议事协调机构不得向乡镇、街道（新区）发布指示性公文，不得要求其报文。区级各部门报送区委、区政府的简报只保留1种；各种部门内设机构和下属单位的简报，一律不报送区委、区政府。

（二）提高各类文件简报的质量和时效。各级各部门要按有关规定，对文件和简报资料的报送程序和格式进行规范。各类文件（含代拟稿）应文面格式正确、报送程序规范、符合法律政策、切合工作实际，否则将按退文处理。文件要做到文风朴实，文字表述要准确精炼，指导性操作性强，一般不超过3000字；简报要重点反映重要动态、经验、问题和工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报，篇幅不超过4页；参考资料和研究报告一般不超过5000字，超过的应有内容摘要。要加快推进机关信息化建设，积极推广电子公文和二维条码应用，在网络传输文件和简报资料的基础上，逐步实现网上办理，减少纸质文件和简报资料，降低运行成本，提高工作效率。

四、提高办文效率

区委办公室、区政府办公室对来文要及时办理，做到急件急办、即时办结，当日收到的公文，当日分送完毕。特急件、急件在两个小时内送达，密件要专人专卷，特急件随到随办，急件1

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天内办完，一般件2天内办完。对征求各乡镇和部门意见的公文，要以《公文办理单》等形式，明确办理时限，要求及时回复，提高办件效率。各乡镇和部门提出意见原则上不超过5个工作日，由各乡镇、部门主要负责人提出并签名；如主要负责人出差在外，也可由主持工作副职同意后提出并签名。

五、规范党政网公文收发

通过党政网公文交换箱发出的各种文件，各级各部门要保证一天至少集中签收两次，确保在每日下班前该单位公文交换箱内无当日未处理的文件。各级各部门呈送区级领导的正式文件，通过公文交换箱报送区委办、区政府办；需呈报区委、区政府领导或区委办、区政府办的非正式文件或资料，通过资料交换箱上传后，联系文秘人员转报。凡是不按规定执行的，区委办、区政府办将一律拒收和拒签。

六、严格文件催办督办制度

区委、区政府领导交办的事项、签有批示的公文，由区委、区政府办公室相关文秘人员登记后安排部署落实到部门，区委办、区政府办和区目督办负责督促、催办，并将办理结果及时汇报。对紧急或重要公文要及时催办，对一般公文要定期催办，并随时定期向区委、区政府领导反馈办理情况。

七、提高代拟稿质量

各级各部门为区委、区政府或区委办、区政府办代拟起草的公文必须保证文稿质量，拟稿单位对文稿内容负责。代拟稿必须

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经单位主要负责人审签，报送代拟稿需附代拟稿说明及相关背景材料。代拟稿说明应写明拟稿原因、过程、时限要求等情况，加盖单位公章，注明联系人及电话。背景材料应包含中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府下发同一主题的文件，我区过去曾下发的有关文件，征求有关部门意见的情况等。报送代拟稿需报送规范打印件及电子文档。对发文时限有明确要求的，要及时报送并预留办理时间。文稿统一交送区委办公室、区政府办公室，由相关文秘人员对文稿内容、文种、格式、行文规则等进行初核后，再按程序送签。区委办公室、区政府办公室要严格把关，提高公文处理质量和效率。

八、落实工作责任

领导机关要坚持少发文、发短文。领导同志要从自己做起，从分管的部门抓起，带头改进领导方式和工作作风，支持公文处理部门严格把好审批关和发文关，对不按程序送签的文件不予审签。

办公文件格式规定2

致力于发展南工创新创业工作

学生科委文件格式规范

—说明书

（本页来封面标准格式）

学生科学技术委员会 2023年10月19日

关于学生科委文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式

学生科学技术委员会的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，学生科委所有文件执行以下标准：

一、 封皮

凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在办公室备案。

二、 文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗，并加“——”；标题和正文之间空一行。

三、 正文字体

一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、 二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.

三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3) 正文为楷体_GB2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

四、 行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

五、 缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

六、 页面设置

页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。

七、 页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右 “致力于发展南工创新创业工作”（不加粗）; 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右上 “文件等级”， 靠右下“文件编号”或“XXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，

无论对内对外文件，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗(组织名称除外)，带格式线。

所有文件页脚靠左为“南昌工程学院学生科学技术委员会”，中间为学生科委地址，靠右为“第X页，共X页”。

八、 图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体，小五号字体。

九、 落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。

十、 其它固定格式文件

学生科委其它固定格式文件（公文、信纸、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、办公室文件XSKW-BGS-121020

2、人力资源部文件XKSW-RLZYB-121020

3、园区管理办公室(园管办)文件XSKW-YGB-121020 4、外联部文件XSKW-WLB-121020 5、网络部文件XSKW-NET-121020 6、科萃部文件XSKW-KCB-121020 7、宣传部文件XSKW-XCB-121020 8、竞赛部文件XSKW-JSB-121020

9、创业俱乐部文件XSKW-CYJLB-121020

编号说明：

1号位：学生科委缩写—XSKW

2号位：部门拼音缩写，如：办公室—BGS（网络部为：NET）

3号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：2023年10月20日—121020

文件等级格式说明：

文件等级：“内部机密文件”、“内部公开文件”、“外部公开文件”三级。 “内部机密文件” 只限于主席团及各部门副部级以上干事查阅 “内部公开文件” 只限学生科委内部干事查阅 “外部公开文件” 任何人可以公开查阅

学生科学技术委员会 2023年10月19日

标题示例（黑体二号，加粗）

——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）

一、 一级标题1（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体四号，不加粗）

1)

三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分

2) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分

2. 二级标题（黑体四号，不加粗）

1) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分

2) 三级标题1（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分

二、 一级标题2（黑体四号，加粗） 1. 情况说明（黑体四号，不加粗）

（宋体小四，不加粗）正文内容部分

2. 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）

图1 做图示例

（宋体小四，不加粗）正文内容部分

网络部

2023年9月19日

标题示例（黑体二号，加粗）

——对外文件格式说明（黑体四号，不加粗）

一、 一级标题（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体四号，不加粗）

1) 三级标题（楷体小四，加粗） 正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2) 三级标题（楷体小四，加粗） 正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2. 二级标题（黑体四号，不加粗）

1) 三级标题（楷体小四，加粗） 正文内容示例（楷体小四，不加粗）

二、 主体部分（黑体四号，加粗） 1. 二级标题（黑体四号，加粗）

正文内容示例（楷体小四，不加粗）

2. 二级标题（楷体四号，加粗）

正文内容示例（楷体小四，不加粗）

表一 表格示例（楷体五号，不加粗）

说明：楷体小五号，不加粗，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹

正文内容示例（楷体小四，不加粗）

网络部

2023年10月19日

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