常悟四个“3”,做靠谱的办公室干部——学习《部长级秘书道出机关生存法则》有感

认真拜读了建勤书记推荐的深度好文——《部长级秘书道出机关生存法则》,结合个人成长和岗位实际,我用四个“3”,向大家汇报交流几点粗浅感悟。

——第一个“3”:学好“三问”

(一)学好“是什么”的问题。写材料、办服务、出主意是机关工作三驾“马车”。驾稳马车,当学三招:一是登高望远,主动站在领导的角度,把岗位的事提到全局高度去思考、摆到中心工作中去落实。二是入木三分,挖掘工作本质,看准领导意图;掌握工作规律,减少日常失误;梳理工作重点,提高办事效率。三是无缝衔接,找准“天线”与“地气”、“当前”与“长远”、“面子”与“里子”的结合点,明明白白、清清楚楚开展工作。

(二)学好“干什么”的问题。机关“自选动作”多、“临时任务”急,需要我们弄清上级指示、弄懂领导要求、掌握各方需求。一是大海捞针,针对每天接触的海量工作信息,及时记录、归纳、筛选、排号,逐件处理、逐个销号。二是见微知著,眼观六路耳听八方,时刻关注周边情况,树立“喇叭一响、服务跟上”的意识,见到动向就知工作趋向。三是秉要执本,接到任务,先读文件、知意图,再找关键、划重点,最后定计划、抓执行。

(三)学好“怎么办”的问题。毕业参工8年有余,历经市人大办公室、研究室、县级部门办公室及乡镇工作,三分之二的时间与办公室密不可分,虽然具体工作不同、站位高度不同、专业方向不同,但要求是相同的。一是勤干,大事小事争着上、烦事琐事抢着干。二是苦干,习惯把工作的“苦”转化为生活的“乐”。三是巧干,学会旁站式思考、融入式实践,用新办法解决新问题。

——第二个“3”:练好“三修”

(一)修学。眼前直下三千字,胸次全无一点尘。回望来时的路,自己参加公考、公选、遴选,从乡镇到县级、市级部门,从科员到副科长、科长,每进一个单位、每到一个岗位,最大的坚持就是读书。刚进市人大研究室时,领导教导:要作好多吃苦、再学习的准备,政研工作确实不轻松,偷不得懒、取不得巧,文稿要一遍遍抠,数据要再三核实,表述要反复推敲,需多学理论、学法律、学业务,学以精工、方能致远。

(二)修德。古今来许多世家,无非积德。我到办公室工作短短4年,在这繁忙而充实的4年,耳濡目染许多老领导老同志数十年如一日兢兢业业的工作作风,“夙夜在公”的忘我精神、“舍我其谁”的唯我风采和“抽丝剥茧”的真我干劲在他们身上随处可见,让我零距离体会到了机关干部“以德怀远”的深刻内涵。有一副对联:“得一官不荣,失一官不辱,勿道一官无用,地方全靠一官;穿百姓之衣,吃百姓之饭,莫以百姓可欺,自己也是百姓。”作为年轻人,以德修身、底气自来。

(三)修业。大事看能力,小事看品格。如果说研究室工作是“寂寞旅程”,那么办公室工作更像“繁华闹市”。到办公室秘书科工作后,我更加体会到:办公室工作是个“框”,一针要穿千条线、一人要挑多个担,半点马虎不得。这就需要当好统筹协调的“推手”,既可牵头抓总、又能协调补位;具备参谋决策的“文胆”,既让领导认可,又为群众称赞;练就办文办会的“慧眼”,既能“事交我办请放心”,又能“文经我手无差错”。

——第三个“3”:过好“三关”

(一)情怀关。面对成长道路上的进退留转、起承转合,也许有人会为“更上层楼”喜不自禁,有人会为“李广难封”怅然若失。然而,职权有大小、责任有轻重,但却无贵贱之别。只要我们传承“我是革命一块砖,哪里需要哪里搬”的传统,把个人得失看轻些、把集体事业看重些,都会有施展才华的空间、大有作为的舞台。

(二)担当关。在工作繁杂、头绪不清时,我会经常扪心“三问”:问一问自己的履职动力来自哪里?问一问自己的工作劲头怎样保持?问一问自己的努力方向如何坚持下去?年轻干部是党和国家事业薪火相传的接力棒,我们要走的路还很长。只要我们一面仰望星空,一面脚踏实地,把守初心担使命、抓落实求实效写在前行的征途上、火热的实践中,定能苔花绽放、香飘四方。

(三)自律关。轻者重之端,小者大之源。我们身处单位的“枢纽”地段、领导的“贴身”位置,一思一念、一言一行、一粥一饭都备受“特殊”关注,稍有“一念之差”,都会铸成“终生之痛”。所以,要有华名不必采,风头不必出的超然,在平凡的岗位、平淡的生活中多一份清醒、多一份明悟,求取平衡的心态、平安的结果,把人生路走正走稳。

——第四个“3”:办好“三事”

(一)大事细办。天下大事,必作于细。机关工作常常是大事要事交织、急事难事迭加,大到一次会议、小到一个标点符号,甚至一份文件中某个字(词)的位置摆放都要慎之又慎、细之又细,任何思想上的麻痹松懈、行为上的偏差纰漏都可能影响工作运转,甚至影响大局。身为一员,我深有体会。这就需要我们在处理具体工作时,关注一切细节问题,尽可能把各种“可能”思全想透,把各项措施制定得周密,防止因1%的疏忽造成100%的失败,把全局事做精致。

(二)急事稳办。慎易避难,敬细致远。大凡急事,突发性和时效性都很强,必须处置快、准、稳。可是越是在紧急情况下,越容易出差错。这就需要保持“泰山崩于前而不瞬,卒然临之而不惊”的气度,尽早尽快尽量把情况了解清楚,作出正确判断,及时向领导请示汇报,采取果断措施,把急难事做稳妥。

(三)熟事生办。天下难事,必成于易。机关工作有不少是常识性、规律性的“旧套路”,这些工作很容易让人产生麻痹和侥幸心理,熟悉的事物总容易让人掉以轻心,越容易出现纰漏。因此,把每件熟悉的工作当作不熟悉的事情来办,打水到井边,干活到现场,才能把份内事做出高水平、把份外事做出高境界。

机遇永远垂青于有所准备的人,我深以为然。年轻干部渴望成长,办公室干部更渴望进步,这是我们共同的追求。最后,与大家分享一句话,以此共勉共进:路虽远,行则将至;事虽难,做则必成;心若宽广,进可安天下,退亦是春天。

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