干部人事档案规范化范文第1篇

1.人事档案规范化管理工作基本做法

1.1领导高度重视，为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。多年来，我局党组成员先后多次召开会议专题听取人事档案管理工作，主要负责人并对省局人事档案规范整理文件精神作重要批示，要求人事干部高度重视人事档案审核工作，认真贯彻人事干部档案工作方针政策，深入学习档案规范整理工作专业知识，熟悉掌握档案整理的有关规定和标准，高标准把握整理工作的基本方法和技能，切实做好新形势下的人事档案规范整理达标工作。并亲自安排部署，根据整理的工作量，组织成立相应数量的人员集中时间、集中精力整理。整理人员均是党员干部，并且政治上可靠、责任心强、业务素质好，并进行了业务专门培训，使其熟悉业务，掌握有关政策和规定，明确工作要求，熟悉整理工作各道工序和掌握实际操作技术，并对他们进行保管、保护、保密安全教育。在开展人事档案规范整理的各个环节中，主要领导多次亲自过问，亲自出面协调，并专门邀请当地人事组织部门人事档案专家为我们进行业务指导，保证人事档案规范整理工作各项措施的落实。

1.2狠抓工作落实，较好地完成人事档案规范整理各项任务。我局在人事档案规范整理工作中，严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》、国家气象系统干部人事档案审核项目工作标准及评分规则以及省局的有关文件要求，建立《干部人事档案审核问题登记表》、整理收集登记簿、审核记录本、问题请示登记、电子档案整理文档等。按照收集、鉴别、分类、排序、复制、技术加工、目录登记、装订、回头自查9个步骤，逐人逐卷审查核准。90卷干部职工档案审查核对均在8遍以上，逐人逐卷整理一遍档案材料达4000余份。尤其我们在对待一些难以鉴别的材料上，严格以中组部、省局文件为依据，认真甄别，查阅资料、实际调查、核对印证，确保材料真实性。至目前，90份档案材料均完成了全面细致的整理，做到收集材料齐全，分类准确，编排有序，目录清楚、装订整齐，整理的每卷档案基本达到“完整、真实、条理、实用”的标准。

1.3积极探索整理规范方式，提高人事档案质量。在开展的人事档案整理规范过程中，我们注重在档案质量上狠下功夫。首先在对照中组部和省局对《干部履历表》填写要求和标准，认真学习和掌握，对全市在职职工统一安排和部署，并下发了填写通知和上报要求，制作了电子填写模板，采取网上自己填写电子草表，依据本人档案材料，由组织人事部门严格审核草表，校对审核无异议后，进行电子草表反馈，然后规范填写正式表样，做到表格填写规范、完整。第二为确保干部档案核心材料《干部任免审批表》填写规范，我们以高度的责任心，认真查阅反映干部任职经历的权威信息，查看历年机构变动、干部任职变动文书档案，熟悉掌握相关规定，尽职尽责规范填写。第三由于历史原因，干部档案中程度不同地存在着“三龄一历”记载混乱不一，缺少材料等现象，需要按照国家有关规定予以审核认定，建立《干部“三龄一历”登记表》。“三龄一历”关系到干部切身利益，是一项政策性很强的工作，我们始终坚持以认真负责的态度和严谨细致的工作作风，严格执行国家政策规定，依据干部出生日期、参加工作日期、入党日期审核流程图、认定原则规定、审核处理办法，全部为干部职工建立了《干部“三龄一历”登记表》，并且按照规定组织都给予了认定。

1.4严格执行制度，档案基础设施建设得到明显改善。多年来，在干部人事档案管理中，始终严格执行档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度，始终注重人事档案基础设施建设，人事档案实行在优秀综合档案室统一存放，并先后购置配备档案密集架、防火、防盗等设施，尤其今年在我局人影基地建设资金紧张的情况下，增添了人事档案微机、打印机等办公用具，配备了新型档案切纸刀、打孔机等必须的物品和设备，更换了新型干部人事档案盒，基础设施建设得到明显改善。

2.存在的问题

一是由于历史原因，个别干部档案存在原始材料损坏残缺，虽然进行了精心修裱，但损坏残缺的痕迹仍然存在；二是个别原始档案材料涂改的，尽量做到保持档案材料原貌；三是个别干部原始档案业务技术职务与工资核定不符；四是90年代调入我局的职工，初聘技术员职务材料无法收集；五是历年年度考核表填写、盖章存在不规范的问题；六是“三龄一历”审核认定工作情况复杂，还需要进一步提高政策水平。七是学籍卡横放易折损，故没有调整为正放。

3.档案管理工作设想

3.1干部人事档案管理工作是一项艰苦细致地日常性工作，集中整理不可能经常进行，即使集中整理好的档案决非一劳永逸，更多的是要做好日常维护工作。因此，充实加强人事干部队伍为档案规范化管理工作提供可靠保证。

3.2针对《干部人事档案材料收集归档规定》有关制度，建立规范有序的档案收集协调机制。

3.3充分开发利用人力资源数据库，建立统一规范的干部任免表、工资晋升、调资存档表等。

3.4利用整理规范的干部档案电子目录，尝试与电子干部履历、干部任免、干部技术职务、工资等部分项目设置有效链接，常用的材料名称可从下拉菜单中选择录入或修改。在不违背干部档案安全保密规定情况下，尽可能提高人事档案为领导和干部职工服务工作，使干部档案资源得到更好地利用。

3.5通过档案集中整理，积累好的经验和做法，总结凝练细化针对本部门干部人事档案材料收集归档规定等有关办法。

干部人事档案规范化范文第2篇

【关键词】干部人事档案；现状分析；对策；思考

干部档案是干部管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由组织人事等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的真实记录，是考察了解和正确选拨使用干部的重要依据。随着社会进入知识经济时代，瞬息万变的信息社会对干部人事档案工作提出更高的要求。我市按照上级各级部门统一部署积极集中开展干部人事档案专项审核工作。本人参与了4个月的干部档案专项审核工作，以下就干部档案管理工作谈几点体会。

一、干部人事档案现状分析

（一）干部人事档案传统整理方式存在弊端。干部档案分类、整理标准不一，传统的手工整理方式存在很多弊端。

干部档案材料以前须统一使用 16 开规格的办公用纸，大于或小于 16 开规格的档案材料及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料要进行技术加工，剪裁、折叠、裱糊。现在又规定统一用 A4 纸规格。这就需要我们花大量的时间对每一份档案的每一页加工处理，可谓艰辛琐碎、耗时费力。每年都有大批零散材料要归档，常常是手中这一批档案材料没有装订完毕，新的需归档的要整理的大批零散材料又进来了。管理人员的大部分时间和精力都耗在剪、切、贴等方面，目录大多是手工抄写，劳动强度大、重复性强、效率低。

（二）干部人事档案归档材料审核鉴别力度不够，影响档案的完整性、真实性和准确性。由于多年来的重视不够和管理不够严，致使干部人事档案管理中出现一些问题。主要有：一是材料不齐全。部分档案中反映干部基本情况的履历、考核、学历等十项材料有空缺。二是内容记载不准确、不统一，不真实。特别是干部的“三龄一历”（年龄、工龄、党龄、学历），在填写相关资料时随意性很大。比如姓名、出生日期，在档案材料中前后不一致。三是填写不规范，比如有的个人履历表需要填写的内容没有填全，并且未加盖部门公章。而这些问题往往都是由于档案管理人员在收集时没有把好材料审核关。

（三）干部人事档案信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，计算机信息化的水平也在不断提高，但有些先进的技术手段在干部人事档案管理中还没有充分挖掘和发挥。目前的干部人事档案管理系统只是将干部档案纸质材料中的部分个人信息手工录入，将基础内容数字化，实现部分档案目录电子化。资料检索、调阅档案等仍是手工操作，无纸化阅档基本没有实施。

二、加强干部档案规范化、现代化管理的对策

（一）严格收集鉴别，是做好干部档案管理工作的关健。收集工作在整个干部档案管理工作中占有十分重要的地位，是干部档案工作的重点和关键环节。收集工作的好坏， 直接决定着干部档案的质量。干部人事档案材料收集归档工作要遵循真实、全面、及时、规范的原则，要把好两个关口。首先， 从源头入手把好“入口关”，在接收干部档案材料时，要严格审核，材料要真实准确。重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。归档材料填写不规范、手续不完备，或材料上的姓名、出生时间、参加工作时间和入党时间与档案记载不一致的，材料形成部门应当重新制作，补办手续，或者由具有干部管理权限的组织（人事）部门审改（或出具组织说明）并加盖公章。其次，从日常工作入手把好更新关。要与有关单位、部门做好沟通协调工作，建立干部人事档案材料收集归档机制，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，对负有提供资料责任的部门和人员作出归档内容和时限的要求；干部人事档案管理部门应当建立联系制度，在接收、补充或整理档案时，发现有缺少的材料应及时向有关单位索要，对在普遍性、阶段性工作中形成的材料，档案人员应主动与相关部门联系，做到收集整理经常化，不拖延、不积压，确保干部档案材料完备，与实际情况同步。总之，作为档案管理人员要有高度的责任感，立足本职，定期与各单位联系，定期索要，定期对干部档案逐一进行清查，对档案中缺少的材料一一登记在册，及时补齐补全空缺的材料，做好档案的收集鉴别工作，并从移交、联系、索要、检查核对、登记这几个工作环节入手，把收集鉴别管理工作做扎实。

（二）健全规章制度，是做好干部档案管理工作的保障。干部人事档案管理部门要加强制度建设，制定科学严密的规范标准。干部人事档案管理是一项制度性、原则性较强的工作，要建立健全各项制度，使管理工作的每个步骤都有章可循、有据可依，力求使干部人事档案内容从源头上达到完整、统一、规范、准确的要求。应严格贯彻执行《档案法》《干部档案工作条例》，并结合实际建立健全干部档案查（借）阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等八项制度，把责任落实到每个环节、每个岗位、每个人员。通过制度规范日常管理工作，坚决做到审核不合格的档案不接收，材料不符合要求的不归档，严防丢失档案材料，严防涂改造假，严防失密泄密，保证优质服务，不断提高工作质量和水平。对干部人事档案管理中存在的违法、渎职事件应辅以法律手段进行严厉制裁。对于擅自涂改、伪造或因人为因素造成档案材料的损毁、丢失的，应依据《档案法》相关条款追究责任并进行处罚。

（三）加快人事档案信息化管理步伐。随着科技的日新月异，信息化浪潮正强烈冲击着社会生活的各个领域，改变了人们的思维方式与习惯，信息化管理手段是当今社会发展的一大趋势。尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段，提高干部人事档案工作的效率和水平，尽快实现人事档案信息化管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料变成数据资料，建立起完善的干部人事档案数据库系统，实现干部人事档案纸质与电子双套式管理，根据需要，通过计算机查阅有关内容。在注重保密的前提下，利用信息化技术，实现干部人事档案网络化管理。

总之，我们要充分发挥干部人事档案管理工作的重要作用，客观真实地反映干部的真实面貌，为客观评价、公正地使用、合理地挖掘人才提供第一手资料。同时，干部人事档案管理不但要从制度上更新，还要从观念上业务管理上更新，根据社会发展的总体趋势，采取有效措施，积极探索干部档案现代管理模式，更好地为干部人事工作服务。

【参考文献】

[1]肖芹.事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].办公室业务，2023（2）.

干部人事档案规范化范文第3篇

组织人事部门工作中的一个重要组成局部，干部人事档案工作。做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理，充分发挥干部人事档案在实际工作的作用，干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好，直接影响到干部工作的效率和质量，同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际，自己认为要做好干部人事档案管理工作，必需做到四抓四到位”

领导重视到位。

一、抓关键。

由于干部人事档案工作是一项内部性、失密性很强的工作，临时以来。一项并不引人注目、默默无闻的工作，因此，有些领导对干部人事档案工作不够重视，存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表示，干部档案没有多大作用；二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，干部档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性，但在实际工作中并不够重视，认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事，只要“守好摊”干部人事档案不丢失，能应付外调、查档就行了

实际工作中就存在着：由于思想认识不高。

没有按规定比例配备工作人员；1管档人员配备不到位。

基础设施配套不到位，2投入不够。保管条件落后；

变化比较大；3档案人员队伍不稳定。

4干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。

又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此，这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性。要做好干部人事档案工作，就必需加大宣传力度，加强督促检查，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

基础工作到位。

二、抓规范。

干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，维护干部人事档案的完整、准确与安全。涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策，直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用，关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此，对档案管理的基础工作，一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中，仍存在着一些薄弱环节。一是档案资料收集不齐全，没有注意收集干部档案中必备的资料，造成档案的资料流失。二是鉴别不准确，把不应归档、手续不完备和有问题的资料归入了干部档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案资料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四基础设施不配套，档案保管环境恶劣，影响了档案使用；五是制度不到位，资料的转入、转出、档案的查（借）阅等手续不按规定履行，档案管理混乱。针对存在这些问题，应坚持做到四化”一是收集归档程序化，建立健全干部人事档案资料的归档制度，特别对于人事变化、工资调整等材料，应及时督促有关部门收集，并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化，严格依照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除。三是设施建设规范化，依照档案管理基础设施建设的有关要求，配备规范的档案用品、微机和设备，使干部档案管理实际现代化；四是管理工作制度化，自觉执行档案管理的八项制度，使每项工作都制度化，保证管理工作井然有序地开展。

队伍建设到位。

三、抓素质。

干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化，随着干部人事制度改革的不时深化。这就需要不时提高干部档案管理队伍的综合素质，做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。但在实际工作中，干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员整体素质不高，有的管档人员政治素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是局部人员工作不安心，由于一些政治、生活待遇没有落实，导致有些档案人员缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部档案管理的质量。

应该通过抓管档人员的整体素质，面对存在问题。来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管，同时按规定配备档案管理人员，而且必需是中共党员、中专（高中）以上文化水平，保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多，应以干部档案管理为主，保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高业务水平。同时，鼓励档案人员不时地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动维护工作，督促管档单位落实有关经济待遇；另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高干部档案的管理水平。

信息开发到位。

干部人事档案规范化范文第4篇

【文章编号】0450-9889（2023）05C-0119-03

为贯彻落实全面从严治党、从严管理监督干部要求，2023年10月至2023年6月，中共中央组织部在全国部署开展干部人事档案专项审核工作，对领导干部的“三龄二历一身份”，即年龄、工龄、党龄，学历、经历和身份信息等进行重点核查。目前该项工作已基本完成，并集中解决了档案中存在的问题。随着该项工作的开展，高校对干部人事档案问题越来越重视，也取得了一定的成效，但还面临一些具体的问题。在干部档案人事专项审核的大背景下，高校应充分认识管好干部人事档案的意义，针对问题，积极研究、改进和提高管理水平，更好地为干部人事工作服务。

一、干部档案人事专项审核视角下管好高校干部人事档案的意义

高校干部人事档案记录着高校干部的原始材料、各类证件、个人简历等，是组织、人事等有关部门全面分析和考察高校储备人才综合素质信息的主要来源。干部档案人事专项审核视角下管好高校干部人事档案，具有以下两方面的意义。

（一）有利于高校了解和正确选拔使用干部，合理配置人才

高校干部人事档案是组织、人事等相关部门在选拔干部时全面了解与考察选拔对象的重要凭借。管好高校干部人事档案，有助于组织、人事等相关部门历史地、全面地考察干部个人经历和不同时期德、能、勤、绩、廉的表现，对干部形成比较客观准确的评价，从而科学合理地配置人才，做到人尽其才，才尽其用。

（二）有利于强化干部对学校的信任感和归属感

高校干部人事档案在干部的个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具继续深造等相关证明时起着凭证、依据和参考的作用。它关乎每一位干部的切身利益，所以，管好高校干部人事档案，为他们提供更好的服务，有利于增强学校对干部的凝聚力和向心力，强化干部对学校的信任感和归属感。

二、高校干部人事档案管理面临的问题

（一）管理工作难度加大

近年来，随着高等教育的深入发展，高校人才的流动与日俱增，干部的多向交流互动变得尤其频繁，高校中部门较多、干部人数不少且调动频繁，干部外出进修、攻读学位、参加各种培训活动频繁。这就使得接收、转递档案的数量不断增多。加之，档案工作环节众多，整理步骤繁杂，而与此同时我国大部分高校从事干部档案工作的专职干部几乎没有，有的兼职人员还要身兼数职，且大多还是采用传统的人工管理方式。这些种种原因，使高校档案管理人员工作量剧增，加大了档案管理工作的难度。

（二）制度不健全且执行不严格

制度是保障，高校干部人事档案管理工作能否顺利开展，关键看制度的健全程度与执行力度。高校应根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》《干部档案工作条例》，严格规定档案的保密、归档、鉴别、整理、查（借）阅、转递、核查等方面的要求和流程，制定并不断完善干部人事档案管理制度。然而，目前我国很多高校虽然对干部人事档案管理作出了一些规定，但是并未建立完备的制度。有的高校虽然制定了有关保密制度、归档制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、核查制度等，但是执行力度不够，不能严格遵循制度，也影响到干部人事档案的准确性，不利于干部人事档案工作的顺利展开。

（三）管理模式发展滞后

目前，大多数高校没有深入研究科学开展干部人事档案管理的新模式，干部人事档案管理还处于被动服务的封闭半封闭状态，已经不能适应教育事业的高速发展。当前很多高校在干部人事档案管理当中仍然主要运用手工整理和纸面管理的模式，准确性难以得到保障，工作效率也比较低下。有的高校虽然引入了计算机等设备，但主要是简单地应用于编制姓名索引、个人档案目录等，远难达到信息化和数字化管理的要求。这些都在一定程度上影响了高校干部人事档案信息的有效利用。

（四）管理人员队伍存在欠缺

目前，高校干部人事档案管理员大都是非专业出身，他们政治素养不够高，档案管理业务水平和工作能力还存在欠缺。因而在干部人事档案管理实践中，他们往往对归档和不归档的范围难以准确地掌握，就会出现档案材料归档和适用上的混乱。同时，高校干部人事档案管理员专职的少，兼职的多，他们无法投入足够的时间和精力去进行干部人事档案的管理，这也极易造成档案工作的低效和混乱。此外，高校干部人事档案管理员队伍不稳定，档案员经常转岗或转行，这也会极大地影响档案工作的连续性。

（五）管理硬件设施建设不到位

目前，许多高校在干部人事档案管理方面经费投入不足，基础设施配套不到位，档案现代化及档案保护设施配备不全。许多数高校人事档案保管室集库房、办公、查阅为一体，没有实现“三分开”，甚至没有专门的档案保管室。且在保管条件上，还是用较为原始的卷柜统一存放，档案管理在保密、防光、防火等硬件条件上还存在诸多不足。这就导致高校干部人事档案，既也不方便查找和阅览，也存在较大的安全隐患。

三、促进干部人事档案管理工作科学化、规范化的对策

（一）加强制度化建设

高校干部人事档案管理工作非常琐碎、枯燥、繁杂，仅仅靠某几个档案管理人员的爱岗敬业，是难以做到长期有序和科学化规范化的，只有加强制度化建设，才能将此项工作落到实处。具体而言，高校应加强以下方面的制度建设。一是定干部人事档案管理目标责任制。首先，单位领导对干部人事档案工作负领导责任，应重视并带动学校教职员工和档案管理人员重视人事档案管理工作，应将这一工作纳入自己的议事日程，抓紧建立良好的档案管理工作体制。其次，相关组织、人事部门负责人对干部人事档案工作负管理责任，应努力促使干部人事工作部门全员形成“档案意识”和“档案习惯”。最后，干部人事档案工作人员对干部人事档案管理负直接责任，应兢兢业业、坚持原则、尽职尽责地做好干部人事档案管理工作。二是进一步完善档案信息采集制度。首先，明确高校干部人事档案信息提供主体的责任和义务，要求?n案信息提供主体及时提供真实、准确的工作调配、干部任免、组织发展、职称评聘、考察、考核、培训、奖惩、学历变更、工资套改等能反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，提升信息采集的效率和质量。其次，对已经收集到的高校干部人事档案信息，必须做好鉴别工作，把好干部人事档案管理的“入口关”。最后，定期开展干部人事档案审核工作，对干部的“三龄二历一身份”，即年龄、工龄、党龄，学历、经历和身份信息等进行重点核查，看相关信息是否齐全完整、是否手续完备、是否客观真实，并集中加以条理化和规范化。三是健全高校干部人事档案有关保密制度、归档制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、核查制度等，并严格加以执行。严格规定档案查、借、阅、转等各项工作的程序，在做好保密工作的同时，充分发挥档案的最大功效。

（二）规范和改进高校人事档案管理模式

在高校人事档案管理模式上，一方面，要加强规范。对档案材料的内容加以规范，严格鉴定“三龄二历一身份”，即年龄、工龄、党龄，学历、经历和身份信息的有关信息，同时，对档案信息的收集、归档及查、借、阅、转等流程加以规范，从而为人事工作提供翔实可靠的决策依据。另一方面，要加以改进。应摒弃陈旧的档案管理方式，充分利用现代信息技术。应加强高校干部信息档案数据库建设，对原有的纸质档案加以转化，利用信息系统软件程序，在电脑和系统中庸文字、图片或者声像资料进行保存管理；实现档案查、借、阅、转等流程的数字化、动态化、现代化。此外，应对干部档案信息数据库及时进行备份、更新和系统维护，增加安全性、真实性和使用率。

（三）加强干部人事档案管理队伍的建设

高校人事档案管理人员应具备强烈的责任心和使命感，对每一份档案都认真对待、严格把关；应具备专业的档案管理能力，做到收集和管理的档案真实、准确、规范，为高校干部的选拔、任免等提供科学、可靠的依据；还应具备一定的信息技术素养，能够适应干部档案信息管理的现代化信息化发展需要。高校加强干部人事档案管理队伍建设，应加大档案人员专业培训力度，一方面，为干部人事档案管理员提供各种学习培训时机，从政治素质和业务素质等诸多方面提高档案管理人员的水平，促使新上岗的档案管理人员尽快熟悉干部人事档案的管理要求；另一方面，加强现代信息技术和数据库系统知识培训，提升干部人事档案管理员的计算机能力和信息素养，由此打造一支富有责任心和耐心，具有一定政治素养、科学文化知识、档案学理论知识以及现代管理能力和计算机能力的专（兼）职干部人事档案管理队伍，以实现干部人事档案管理的规范化、现代化。

（四）创设良好的档案管理硬件设施条件

干部人事档案规范化范文第5篇

[关键词]干部档案 管理 科学化

[中图分类号]C36

[文献标识码]A

[文章编号]1672—5158（2023）02—0410—01

干部档案是人才信息的重要载体和人才考察的重要依据，是人事管理工作重要组织部分，为选人、用人、育人提供重要支持。近年来，随着人事制度改革不断深入，干部档案发挥的作用和地位也越来越突出，干部档案管理的质量、科学化水平直接关系到干部人事管理工作。因此，有必要对干部档案管理工作进行有效梳理，发现问题、分析原因、寻找解决对策，切实提高干部档案管理科学化水平，更好地服务于组织人事工作。

一、干部档案管理存在的问题及原因

（一）干部档案缺失现象普遍

尽管干部档案在不断补充、更新及完善，但管理过程中积累下的问题仍然很突出，特别是干部档案缺失现象比较普遍，影响到干部档案完整性。从档案缺失原因分析来看，主要来自两方面，一是以往档案整理不严谨造成资料收集困难，二是现有制度执行不到位造成新的缺失。历史原因造成的材料缺失是由于以往干部档案收集整理疏忽和遗漏，本应收集归档的材料没有归档，之后再收集归档就很困难，直接影响了干部档案的连续性及完整性。现有归档制度落实不到位表现在档案管理的收集、鉴定、归档、移交等制度和程序不健全、不规范，又缺乏必要的监督约束机制，进而造成的新的缺失。

（二）干部档案真实规范性有待提高

检验干部档案质量重要的标准是其真实性、规范性，而在实际操作中时，由于档案管理人员审核把关不严格，导致档案失真、不规范现象屡有发生。通常表现为对档案材料审核鉴定不严格，未经过调查核实或无法获取评判依据。如在审核鉴别材料时，把关不严造成档案材料出现项目空缺、错填、漏填，前后不一致现象，甚至有些材料项目存在涂改现象。即使档案管理人员发现档案有疑问，但未进行认真调查核实，或是难以获得调查结果，也会导致不规范、不真实的档案存档。

（三）干部档案管理效率偏低

在实践中发现，企事业单位对档案管理工作不够重视，管理不严谨，缺乏专业人才和技术支持，导致干部档案管理效率偏低。究其原因主要有：一是档案管理人员素质影响管理效率。通常档案管理工作受不到足够重视，档案管理采取兼岗形式居多，档案管理工作只是管理人员职责的一部分，而且档案管理人员很少是专业出身，政治素养和业务能力也难以满足日益科学化的档案管理需要，对档案审核整理标准理解难免有出入，容易导致档案审核鉴别不准确、把关不严、错装漏装材料等现象。二是档案管理工作性质及激励机制影响管理效率。由于档案管理工作比较枯燥乏味，加之长时间从事档案管理工作缺乏必要的激励机制，档案管理人员也容易形成倦怠，疏于管理，未能严格遵循档案管理规章制度，影响了档案管理效率。三是干部档案利用水平影响管理效率。当前企事业单位干部档案利用水平还偏低，不仅受干部档案保密原则影响，档案不得随意借阅，而且档案本身质量也有关系，有些档案本身存在失真现象，部分鉴定、考察材料内容趋同，对档案进行查阅参考价值大打折扣。四是信息化程度影响管理效率。目前干部档案管理系统还不完善，信息化程度不高，难以实现局域网权限查询功能，影响档案利用效率。

二、干部档案科学化管理对策

（一）完善管理制度，实现档案管理规范化

针对干部档案管理中存在的问题和难点，必须建立健全干部档案管理制度，严格遵循制度实施标准化、规范化管理。一是要确保收集归档规范化。建立健全干部档案收集归档制度，加强归档制度的落实和宣传，建立与档案材料形成部门的收集联系制度，根据各部门形成干部档案材料的途径不同，定期收集归档材料，确保档案材料及时、准确归档。二是要确保鉴别审核标准化。建立健全干部档案鉴别审核制度，严格按照档案整理规范要求，对档案材料进行分类鉴别，审核无误，做到分类清晰、时间顺序准确。

（二）提高人员素质，实现档案管理专业化

随着干部人事制度改革不断深化，对档案管理员素质要求越来越高，要求管理人员年轻化、专业化。一是重视干部档案管理工作。企事业单位要改变以往对档案管理工作不够重视局面，提高大家对干部档案重要性认识，将干部档案管理列入重要工作日程，安排具备一定的业务管理技能和计算机水平的专业人才充当档案管理人员。二是提高档案管理人员思想政治素养。档案管理工作具有专业性较强，枯燥乏味等特点，应对干部档案管理人员加强思想教育，提供交流沟通机会，创造良好的工作环境和发展空间，培养他们责任感、使命感，提高思想认识水平。三是加强档案管理人员培训和教育。采取业务知识学习、经验交流及业务技能培训班等形式，增强档案管理人员理论知识，提高业务操作技能，进一步提升工作能力。同时鼓励管理人员继续学习教育，开拓视野，更新观念和知识，提高政治素养，更好服务于档案管理工作。四是建立工作目标考核机制。将档案管理工作列入考核目标，明确档案管理人员职责，开展定期检查，督促整改，切实提高档案管理人员工作水平。

（三）加强信息化建设，实现档案管理科学化

目前档案材料基本上还是以纸质材料为主，电子化、信息化水平有限，制约档案管理科学水平，为适应时展有必要建立现代化干部档案管理信息体系。不仅要加强电子文档建立、保管和使用，实现档案检索、查找、借阅等智能化，还需完善干部档案管理信息系统，设置相应权限，实现局域网非保密信息查询、共享服务，提高干部档案利用效率，实现档案科学化管理。

参考文献