行政助理工作岗位职责(十篇)
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行政助理工作岗位职责篇一
2、负责市场情况数据的统计和追踪。
3、负责副总经理及相关人士的公司内外的时间协调安排。
4、协助副总经理完成月末各种公司管理数据汇总和总结报告。
5、协助落实具体项目事项,推进项目进度,并能独立完成领导交办的项目相关事项,独立完成项目报告。
6、ppt等软件娴熟,协助完成策划案。
行政助理工作岗位职责篇二
1、公司日常来访宾客接待;快件收发;
2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;
3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;
4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;
5、公司设备使用和维修等情况进行管理;
6、完成上级安排的其它工作;
行政助理工作岗位职责篇三
负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;
公司内部各项活动策划及执行,如年会、周年庆、户外拓展等,协助公司领导做好团队建设;
公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置。
协助处理公司工商和政府相关类事务,公司资质申请与年审,企业工商变更等工作;
负责公司物业、水电、租赁、办公用等相关事宜的管理,及相关票据的递交。
上级交办的其他事务;
行政助理工作岗位职责篇四
负责公司各类文件编制及归档;
报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;
配合公司各部门协调工作,配合信息的上传下达;
负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
完成部门经理交到的其他工作。
行政助理工作岗位职责篇五
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
行政助理工作岗位职责篇六
1、协助项目经理进行日常行政工作管理,包括考勤系统、入离职、档案管理等;
2、协助项目经理进行员工活动管理,如员工活动协助组织、准备工作及后续指引和接待;
3、负责办公设备及家具巡查,报修及记录,保证设备安全及正常运转;
4、负责会议室预订及协调工作
5、办公用品及消耗品的采购、记录、申领等
6、非日常行政项目的相关工作
行政助理工作岗位职责篇七
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保薪资公积金劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
行政助理工作岗位职责篇八
1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;
2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;
3、负责文具申购、办公维修、维护工作;
4、负责考勤和钉钉系统管理
5、负责社保申报加减和商业保险的工作;
6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;
行政助理工作岗位职责篇九
1、维护公司日常招聘渠道,发布职位,筛选简历,邀约面试,面试信息登记;
2、负责面试人员的接待,面试安排及协调;
3、新员工入职手续办理:劳动合同签订、员工合同盖章、人员信息登记等;
4、负责考勤数据核对与统计;
5、协助办公室行政事务处理:客户接待、订水管理、行政采买等;
6、协助上级领导处理日常的.人事行政工作。
行政助理工作岗位职责篇十
1、负责公司的行政、及人事工作,熟悉劳动法。
2、负责公司工商资料的变更。
3、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、公司内部员工档案的建立与管理
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度
7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
8、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等
9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档
10、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作
11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
12、及时查收公司邮件和整理邮箱,qq在线,及时在线与客户沟通、回复。
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