关于档案工作开展的情况汇报（通用12篇）

　　在日常学习和工作中，汇报出现的频率越来越高，汇报可以是书面的，也可以是口头的陈述，如果有PPT的话则更加正式，写汇报都需要注意哪些格式呢？下面是小编为大家整理的关于档案工作开展的情况汇报，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　档案工作开展的情况汇报 篇1

　　一、是思想到位。

　　局党政一班人认为档案工作是事业持续发展的基础性工作；档案工作对资政存史有重大作用；档案工作对提高机关工作效率、工作质量，具有重要的查考价值；档案工作具备教育、启迪的特殊功能。基于上述四点认识，我们把档案工作纳入全局工作的重要议事日程，与人事人才工作同计划、同部署、同检查、同考核，认为不重视档案工作的领导是一个不称职的领导，一个目光短浅缺乏前瞻意识的领导。自觉摒弃了抓档案工作是务虚不见实，只见投入不见产出的错误观念，从思想上重视档案工作。

　　二、是组织到位。

　　搞好组织建设，是搞好档案管理工作的重要环节，档案管理工作不仅有严谨的科学性而且又是一项艰巨的系统工程，没有明确、具体、管用的组织作保证是难于搞好的。为此，我们专门设立了达县人事局综合档案室，成立了局档案工作领导小组，由党组书记、局长xxx担任领导小组组长，党组成员刘家书、梅东为副组长，编办、军转办和各股室xxx为成员，同时综合档案室成员也作了相应的调整，配备档案工作专（兼）职人员，从组织上保证了档案工作有人抓、有人管、有人干。

　　三、是措施到位。

　　首先，我们拟订了各个阶段的工作措施和实施方案，修订、完善、制订了文件归档制度、借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案人员岗位责任制等制度、职责和管理办法；认真组织职工学习《中华人民共和国档案法》、《x省各级机关档案工作升级试行办法》、《档案行政处罚程序暂行规定》、《x省各级机关档案工作等级标准》和《机关档案工作条例》，提高了干部、职工对档案管理工作的重要性和必要性认识，切实加强了档案管理工作。

　　四、是人员到位。

　　在局档案领导小组的具体领导下，局档案做到了入卷归案、方便醒目、干净整洁。今年，我局档案兼职工作人员发生了变化，原档案兼职工作人员被派到市人事局工作，为使档案工作不断档，把相关的工作落到实处，我们及时配备了新的档案兼职工作人员，全力以赴地继续抓好我局的档案工作。

　　五、是经费到位。

　　搞好档案管理工作一定的经费投入，没有投入，要搞好档案管理是难以实现的。在经费严峻的情况下，我们打紧一切开支，保证档案工作的需要。今年，我们又投入x万余元，购置复印机、电脑、打印机、档案柜，综合档案室的硬件得到了进一步的完善和提高，办公条件得到了进一步改善，档案工作得到了大力促进。

　　档案工作开展的情况汇报 篇2

　　一是为领导决策服务。

　　在全县《公务员法》实施工作中，我们依照上级的有关精神，并结合达县实际，代县委草拟了《关于开展公务员登记工作的实施意见》，转发了《中共x省委组织部、x省人事厅<公务员登记工作中有关问题的答复意见>的通知》、《x省实施公务员法领导小组办公室关于市（州）及以下机关实施公务员法开展公务员登记工作的通知》，为配合公务员法的实施，县编办查阅了相关的编制文件，及时核准核清了部门的编制数，为上级领导决策提供有关档案资料，积极发挥参谋助手作用。

　　二是为人事人才工作服务。

　　搞好人才队伍管理，提高行政效率，是人事工作的重点。兑现考核结果，必须查阅考核资料，干部提拔使用和聘转录都要查阅档案资料。利用档案资料，严格执行工资政策，充分调动干部工作积极性。在今年事业单位工资正常晋升中，为了核实部分人员对工资的异议，先后查阅了个人工资档案xx多卷，保证了工资调整准确无误，化解了社会矛盾。通过查阅档案，认真做好了全县机关事业单位技术工作等级考试，维护广大专业技术人员的切身利益。我局还对部分档案进行了清理，并印发了《关于催收资料的通知》，将交回我局的档案资料及时装入了卷宗。

　　三是为职称改革服务。

　　为搞好职称评定工作，我们根据档案存储的有关文件资料和职工个人的要求，按照有关程序进行了查阅，及时核实了基本情况，顺利地搞好了全县职称评定工作，加强了职称管理工作，强化了用人激励机制。

　　四是为相关部门服务。

　　我们通过查阅档案资料，积极为有关部门服好务。在今年公务员登记中，各乡镇和县级部门多次来我局查阅档案，我们快速为他们查阅到了相关文件资料，促进了登记工作顺利进行。今年乡镇新上任的负责政工的干部，为建立齐备准确的个人信息，到我局查阅了大量的档案材料，更新了个人信息库，为他们今后工作的开展奠定了扎实的基础。

　　五是为机关工作服务。

　　今年，我们为搞好平安单位创建活动，根据局工作人员进出增减情况，查阅了去年综合治理、文明卫生等领导小组，及时调整了工作成员，强化了组织领导，平安单位创建工作取得了显著成绩，得到了顺利验收。我局为加强共产党员先进性长效机制的建立，进一步优化人事干部形象，我们查阅过去党建方面的档案记载，加强了制度建设，创新了工作举措，完善了机关管理工作制度，理顺了人事编制工作的运作程序，大力推行阳光政务、便捷服务，推动了人事人才工作向前迈进，人事干部形象得到了很大提高。

　　档案工作开展的情况汇报 篇3

　　一、是坚持收发文统一。

　　收发文一律统交收发员，分类登记。无论是交换文件的收文，还是领导或有关同志出席会议带回的文件资料，都必须进行登记处理；对下发、上报、抄送的自制文件、资料登记编号后，连同领导的批示、底稿和正文两份，在送发之前就专门登记存放。从而使我局公文规范化、制度化，有利于存档，有利于检索，有利于开发利用。

　　二、是坚持归档统一。

　　我们统一规定各股、室形成的文件、资料一律归存档案室，为方便工作自存的文件资料除自存一份外也必须归档案室。同时坚持对各股、室当年形成的文件、资料，次年x月底前统一移交综合档案室。对于省、市、县领导同志来我县、我局检查、座谈、验收的会议情况，会后综合档案室主动向陪同的领导和有关同志索取资料或了解情况，并做好记录、记载，这样既方便了向县政府志办报送每季度的大事记，也有利于自己编纂大事记。对获得的奖状、奖牌、证书等实物资料，统交办公室登记后，移交综合档案室保存。

　　三、是坚持档案整理统一。

　　我们对所有档案进行规范化的整理，统一装祯，统一卷皮和档案盒。使我局档案迈入了系统化、规范化、标准化轨道。为了实现档案管理现代化，对已形成的文书档案，按保管期限长短分类进行归档整理，对卷内目录输入微机，重新更换了卷内目录，提高了检索速度。

　　档案工作开展的情况汇报 篇4

　　为了进一步促进和加强社区档案建设，逐步达到规范、标准、科学化管理，大力开发档案信息资源，更有效地为经济建设和各项工作服务，在赛罕区档案局和大学西路街道办事处的大力支持下，结合我社区的实际，按照《呼市社区档案工作目标管理考核标准》和赛政办发[2017]第6号文件的要求，对社区居委会的档案进行了系统的规范化的整理，经自查，我们认为具备了一定的标准，现就有关工作情况，作如下汇报：

　　一、档案收集整理工作

　　学府花园路社区居委会档案于2008年7月开始着手整理、搜集，配备了专职档案员一名，并于2008年5月进行了一次专门的档案管理培训学习，由大学西路街道办事处主办，赛罕区档案局的人员作了详细的培训，根据上级有关部门的指示精神，我们对2001年——2007年的档案进行了规范化的管理，现收集、整理档案共575件，其中永久37件，长期380件，短期158件。包括了上级的重要文件，社区党支部、精神文明、科普文化、社区管理、社区服务、社区综合治理、社区卫生、计划生育、民族民政等类别的档案材料，现有档案柜一套，并配有数码相机、温湿度表等设备，投放了虫药、鼠药。

　　二、赢得领导对档案工作的支持，加强档案员业务技能培训

　　1、领导重视是搞好档案工作的重要前提，此次档案整理从赛罕区、办事处、到社区居委会领导都非常重视。学府花园社区居委会非常重视这次档案工作，成立了档案工作领导小组，选了文化素质高，热爱档案工作，有良好职业道德的档案员，并配备了有关的设施。此次整理工作得以顺利地完成，与上级领导的重视，赛罕区档案局人员的亲临指导是分不开的，在此表示衷心感谢！

　　2、我社区档案工作人员通过自学和培训，不断增强其业务技能，加大对各门类文件材料形成、积累、归档工作的力度。同时能够熟练操作微机，不断推进我社区的现代化管理档案的进程。

　　三、晋级情况

　　根据呼市社区档案工作目标管理考评标准，我居委会对档案目标管理工作进行了较规范的自查，自查结果认为居委会档案管理体系健全，符合档案升级标准，现已申请呼市社区档案工作目标管理一级标准。

　　四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

　　加强档案管理，认真做好安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录。档案柜实行了专人管理，经常检查所管档案是否完好，离开时及时关门落锁。

　　五、存在的问题：

　　1、继续加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

　　2、大事记、组织沿革还需加强。

　　3、急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

　　六、下步打算：

　　1、档案管理员要继续坚持政治、业务学习，进一步做好档案员的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达

　　到要求。完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

　　2、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实。建立健全适合本社区的各项档案管理、服务制度。切实提高相关工作人员的素质，树立档案工作的良好形象。

　　3、按时完成上级交办的各项指标任务，争取取得了更好的成绩。

　　七、总结

　　在此次档整理中，我们认真履行了各项制度，将各项制度落实到工作中，严格按照归档要求进行档案整理。此次全面系统的档案整理，虽然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越规范，各项工作的服务价值才越大，因此我们将对档案工作常抓不懈，平时多积累，逐步把档案工作迈向新台阶!

　　学府花园路社区居委会

　　档案工作开展的情况汇报 篇5

　　社区的档案工作坚持以科学发展观为指导，在街道档案办的正确领导下，全面加强档案管理工作。

　　一、加强领导，强化档案工作队伍。

　　为进一步强化档案意识，体现档案的价值，充分认识档案工作的重要性，社区为全面做好档案工作，强化领导责任，确立了一名居委干部分管档案工作。进一步完善了档案管理制度，为做好档案工作奠定了坚实的基础。

　　二、规范管理，狠抓基础设施建设。

　　1、为了加强社区档案管理，提高档案管理水平，今年，我们居委定制了档案柜，配备了电脑、打印机、复印机、数码相机等必要设备，使档案管理逐步走向规范化。

　　2、社区的档案工作一直处于低标准状态，工作人员的业务水平不是十分专业，为使档案管理上标准，今年，我们聘请了一名退休教师做了业务指导，分条线、分文本进行了细致的归类，严格按照镇档案办有关文件的通知要求，及时将上年形成的各类档案按标准整理归档，共整理案卷30余卷，既完成了档案的归整，又提高了工作人员的业务素质，达到了业务培训的效果。

　　3、完善的制度是做好一切工作的前提，特别对于档案工作来说，需要有它的保密性和利用价值。为此，我们制定了一些相关制度，并要求工作人员严格遵守，使档案工作有序进行。

　　总的来说，一年来，社区档案工作紧紧围绕构建和谐社区这一目标，以规范管理为核心，档案管理有了明显变化，但社区的档案工作仍处在起步阶段，这仅仅是一个良好的开端。今后的工作中，我们将一如既往、开拓创新，为促进社区政治、经济、文化、社会建设做出更大的贡献。

　　三、今后的工作思路

　　（一）强化归档意识，规范立卷归档程序，在2010年收集、整理、立卷、归档积累资料的基础上，认真总结经验，改进方式方法，明确资料的归档范围。

　　（二）深入学习档案规范，加强交流和沟通，积极参加上级组织的档案知识培训，多交流、多沟通、多学习、努力提高档案管理的专业性和规范性。

　　档案工作开展的情况汇报 篇6

　　今年9月市档案局下发《关于开展全市档案工作执法检查的通知》后，各部门、单位认真对照检查内容开展了自查，针对存在问题，制定整改措施，如期上报了自查材料。在各部门、单位自查的基础上，市档案局于12月份抽查了市环保局、经委、公安、检察系统等14个单位的档案工作。从自查和抽查的情况看，近年来我市学习贯彻执行《档案法》、《安徽省档案条例》和推动档案管理工作的总体形势较好，但也存在一些问题。

　　一、主要成效

　　（一）档案工作领导体制依法建立。各单位都明确了分管档案工作的领导，落实了主管部门，明确了责任主体，配备了专职或兼职档案员，构建了档案工作网络体系。

　　（二）档案管理机制业已形成。各单位均设立了综合档案室，并建立了各项档案管理制度和业务建设标准；能够集中统一管理本单位、本部门的档案，并按照规范标准，对当年形成的各门类档案进行了收集、整理、编目，基本符合要求。市环保局科技档案管理尤为规范；市公安局和市总工会坚持开展档案工作系统内检查评比，做到了经常化和规范化；市教育局和市检察院系统通过年检的形式，对所属单位的档案工作进行监督和指导，市教育局还坚持每年一个专题，收效明显。

　　（三）档案保管条件得到进一步改善。各部门、单位档案工作投入逐年增加，档案工作基础条件得到进一步改善，满足了档案工作开展的需要。市劳动局在搬迁到新办公场所后，投入30余万元，对档案库房进行了改造；市交警支队新建办公楼时，专门建设了符合规范的档案用房。市区两级检察院以此次检查为契机，把档案用房的配套建设纳入重要工作计划，狠抓组织落实，并且基本完成了各门类档案目录的计算机录入，实现了微机检索。市农业发展银行大力推进档案数字化进程，电子档案管理初现成效。还有不少单位安装了档案密集架，解决了多年来档案库房狭小，档案存放拥挤的难题。

　　（四）档案利用服务收效明显。不少单位的档案部门在做好档案基础业务建设的同时，积极开展档案利用工作，产生了良好的社会效益和经济效益。

　　二、存在的问题

　　在这次检查中，也发现了一些问题，主要表现在四个方面：

　　一是部分单位没有按照要求积极开展自查活动，有的单位领导对自查工作重视不够，有的档案室自查自纠的工作主动性不强，不少单位没有按时上报自查材料。截止11月底，市直机关中按照要求上报自查材料的只有44家单位，占总数的69%。

　　二是个别单位文书档案归档不够齐全、完整，专门档案及时归档的意识还不强；少数单位存在专门档案如音像档案、科技档案等归档不及时，甚至几年没有照片归档的现象。有的单位档案人员兼职较多，档案的日常管理难以顾及，有的单位档案人员变动频繁，队伍不够稳定，对档案工作的顺利开展造成了影响。

　　三是档案管理现代化工作普及面比较小。市直63个单位的档案室仅有17家购置了档案管理软件，占总数的27%，直接影响了档案管理现代化的进程。

　　四是个别行业主管机关没有很好履行对所属单位的档案工作所负有的监督和指导职能，以致档案工作出现一定程度的滑坡。

　　三、几点要求

　　针对存在的问题，希望各部门、单位引起高度重视，及时加以整改。同时，为了进一步加强档案工作，更好地服务于我市两个文明建设，提出如下要求：

　　（一）要加速档案管理现代化的进程。

　　档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。

　　档案管理标准化、信息化是档案信息资源开发利用的基础。目前，档案信息化建设已经成为档案工作的新热点。根据国家有关档案工作的规定，今后各有关单位向档案馆移交档案，必须同时报送符合《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》规定的电子目录。这是对档案室工作新的规范要求，也是建设数字档案馆、实现档案信息资源共享的迫切需要。希望各单位要高度重视档案管理工作数字化建设，适当安排一些经费购置档案管理软件，切实提高档案管理水平。

　　（二）要加强新型载体档案的管理。随着办公自动化的深入推进和办公条件的改善，电子文件、数码照片等在各单位大量出现，相应的磁盘、光盘等新的存贮载体被广泛使用，档案实体和档案管理模式也有了相应的变化，对档案管理提出了新的要求。各单位要加强新型载体档案的管理，做好对这些档案的积累、收集和整理工作，保证档案的齐全完整。

　　（三）要大力加强档案信息开发利用工作。保管档案的一个重要目的就是为了利用，各单位要采取多种方式、方法，做好、做活档案利用工作，充分挖掘档案信息资源，尤其是要加强编研工作，大力推进档案信息的深加工。档案工作人员要树立服务意识，积极主动为领导决策和部门工作的顺利开展提供有效的信息服务。

　　档案工作开展的情况汇报 篇7

　　按时完成了对文书档案的录入工作：

　　一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署。法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。

　　二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署，积极做好各种档案管理系统的推广工作。

　　三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要。

　　行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署，长期以来。市分行的高度重视下，严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度，坚持档案集中统一管理原则，不断加大我行的档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，做到档案管理与业务发展有效结合，以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年，结合我行档案工作现状，特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了一年一进步，三年一大步”力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。

　　主要做了以下几方面工作：　　落实责任，加强领导。强化档案工作组织建设。

　　落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，一是明确部门。研究解决档案工作中存在问题，并及时向行领导汇报。二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展。三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，制定了档案管理三年目标规划，确立了一年一进步，三年一大步，力争年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”工作目标。四是检查监督日常化。按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改。五是努力加强档案宣传工作。通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，全行上下形成良好的档案工作环境。

　　努力提高档案管理质量。强化档案标准化管理。

　　对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案，一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则。个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度。各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷。四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

　　以防为主”方针，坚持“防治结合。加强档案安全工作坚持“防治结合，自始自终把档案安全工作放在首要位置。以防为主”方针。

　　一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全。

　　二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行。

　　三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。

　　努力提高我行的档案信息化管理水平加强对档案管理系统的运用。

　　档案工作开展的情况汇报 篇8

　　自20XX年9月2日档案室交接三个月以来，在公司领导的支持和帮助下，我在加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平的同时，主要做了以下几个方面的工作：

　　一、对档案室内各类档案进行了统计和登记

　　档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-20XX设备档案114卷1994-XX基建档案48卷1971-20XX科技档案106卷1994-20XX认证证书xx件财务档案凭证：

　　99卷帐簿：277卷报表：92卷其它：52本已封存：

　　12箱1971-1990其它资料53盒停用印章96枚

　　通过认真仔细整理，发现已存档案中存在的重号、空号现象，及时做好记录。

　　二、整理积压基建档案33卷

　　在档案局专业人员的指导下，整理多年积压的基建档案，并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

　　三、完成已存荣誉档案的整理

　　对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记，并建立目录，提高了检索速度。

　　四、严格执行档案借阅制度

　　对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

　　五、围绕档案管理规范，加强安全防范意识

　　加强档案室管理，认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁，关闭电源，注意安全防范工作。

　　发现的问题：

　　需加强特种载体的规范化管理档案室随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，需进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

　　在今后的工作中，我将继续加强基础业务工作，严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

　　档案工作开展的情况汇报 篇9

　　根据市局部署，档案馆即将开业，为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排：

　　一、责任到人，目标到位

　　成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段（前期准备、押运出库、入库上架、核对统计）的工作职责和相关责任人。

　　二、准备工作

　　1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，做好打包工作。

　　2、所有档案装订好档案盒，未装订档案盒的要做好装订工作。

　　3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。

　　4、出库和入库相应的交接单据凭证

　　5、新档案馆档案架编号入库目录

　　三、搬迁具体步骤

　　1、档案出库发单组做好档案打包，并在包装外附上档案清单标号，填写相应的交接单据，确认无误后移交档案押运安全保卫组。

　　2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全，做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆，移交给档案进库验单组。

　　3、档案进库验单组在接收档案后，应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号，整理上架，做好档案上架记录，整理档案入库目录。

　　四、核对统计

　　档案搬迁完毕后，核对档案移交清单和档案入库目录，核对无误后，拿档案入库目录核对档案架上的档案，做到无误、无漏。

　　档案工作开展的情况汇报 篇10

　　近年来，我镇档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理系例》等法律法规规定，在镇党委、政府领导和市档案局的指导下，进一步强化管理、创新服务机制，档案管理规范有序，档案服务利用成效明显，没有发生失密、泄密事件，机关文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。

　　一、档案工作进一步重视

　　镇领导非常重视档案工作，党委书记、镇长多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是镇机关工作的重要组成部分，人、财、物的管理和乡镇事业的发展都离不开档案工作。档案管理工作不但列入领导议事日程，还纳入每年工作考核目标。镇分管领导和办公室主任高度重视，将档案事业的经费列入财务预算，并在人、财、物等方面给予倾斜。档案由镇统一管理，镇办公室主管，并配备了一名档案管理人员负责对档案的收集、传递、保管和整理，档案管理人员职责明确、能依法治档。

　　二、档案管理进一步规范

　　建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我们在认真学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。我镇根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求制定了档案管理一系列规章制度，镇里全体干部、职工能都自遵守这些规章制度，尤其是领导能带好头起表章作用，使这些制度不但挂在墙上，而且落实在行动上。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：

　　一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。

　　二是整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。

　　三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，凭有办公室主任签名方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了九勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

　　三、档案基础设施进一步加强

　　我镇非常重视档案工作基础设施建设，镇党委充分考虑档案工作的实际需要，决定将二间房分配给档案室使用，并按档案保管的特殊性要求设计了档案库房和阅档室，添置了密集架，为档案库房配备了灭火器等设备，档案库房的建设符合防火、防火、防潮、防虫、防尘、防盗的“九防”要求。

　　四、档案管理人员素质不断提高

　　办公室非常重视档案人员的学习培训工作，经常派员参加市档案局、保密局举办的各类培训。为了提高档案管理人员的业务素质，增加其责任感和事业心，我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，不断提高他们专业知识和基本技能，把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程；还把档案工作作为机关学习培训的重要内容，组织全体机关干职工学习《档案法》和档案管理条例，使每一位同志熟悉掌握档案工作基本知识。

　　我镇的档案管理工作虽然取得一些成绩，但也还存在一些不足，如硬件建设仍需进一步加强等，在今后的档案管理工作中，我镇将不断加以完善、提高，把档案工作做得更好。

　　档案工作开展的情况汇报 篇11

　　今天，我们非常高兴迎来了邵阳市档案局的各位领导，对我处档案工作规范化管理省一级复查验收。在此，我谨代表市交通质安处党委对各位领导莅临我处检查指导工作表示热烈欢迎和衷心的感谢。档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分，是开展各项工作的必要条件。我处党委自成立以来非常重视档案管理工作，加强了组织领导，健全了管理体制，完善了基础设施，狠抓了业务建设，做了大量卓有成效的'工作。现将有关情况汇报如下;

　　一、基本情况

　　我处是成品油税费改革后，根据市政办〔2009〕20号文由原市交通规费征稽处、市交通建设质量监督站、市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所于2010年1月15日合并组建而成的新单位。原市交通规费征稽处档案管理工作非常细致、规范，原档案室被评为省一级档案室；而原市交通建设质量监督站档案整理欠规范，大部分业务档案处于未整理的原始状态；市农用车摩托车养路费征稽所、市资江二桥管理所档案管理工作方法落后，归案资料不全。为了促使我处档案管理工作逐步走向规范化，逐步健全了与本单位工作相适应的档案工作机制，安排了一名专职档案员具体负责档案的日常业务工作，对形成的文书档案、工程业务档案、声像档案、实物档案进行整理，并录入微机管理中。我们在原市规费征稽处档案室硬件设施的基础上，按照《湖南省机关档案工作规范化管理评估内容及评估内容和评分细则》上的具体标准和要求，进一步完善了档案室基础建设，开展了一系工作，已整理的室藏档案有803卷（册），其中：文书档案382卷（盒），会计档案209卷（册）；基建档186卷；声像档案6盒（张）、图书资料20册。

　　二、主要做法

　　1、领导重视，责任落实

　　档案工作不仅有利于整体提高机关档案的科学管理水平，更好地为机关工作和领导决策服务，还有利于促进文秘工作上档次、上水平、有利于促进我处工作的进一步科学化、规范化、制度化。为此，我处把做好档案工作作为办公室工作的重要任务之一，常抓不懈。我处新成立后，为保证档案省一级复查顺利完成成立了由分管领导杨波纪检书记为组长，办公室主任钟自量任副主任，各科室相关人员为成员的档案管理领导小组成员，负责档案整理、复查工作。

　　2、坚持标准，务求质量

　　在这次迎接档案复查中，我们对照市档案局下发的监督指导函逐项检查，逐项落实、逐项规范，查漏补缺。把原市质监站的所有业务档案按县、按路段、重新分类整理、装订成册。把二桥、农摩所的文书档案按要求重新换盒整理。按时按量的进行了补充完善。并且按照档案管理的现代化建设要求，将所有档案全部录入计算机进行网络管理；查阅资料均在电脑中进行，同时为了完善档案内容我们收集完善了照片档案、信息档案、实物档案、影像档案。

　　3、提高认识，规范管理

　　为了使档案工作逐步向专业化、规范化、科学化、信息化迈进，我们重点抓了档案管理制度化建设和信息化建设、结合档案工作的有关要求，不断完善了我处档案工作的管理制度、建立健全了《电子文件归档管理制度》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅利用制度》等适应现在新要求的相关制度，使档案工作步入法制化建设发展轨道，加大了信息化建设力度，较好地为我处日常工作提供了服务。

　　4、加大投入，完善设施设备

　　为了进一步加强基础设施建设，达到新标准要求，我处档案室配备了数码相机、扫描仪，更新了计算机，添加了防虫药，将所有的制度打印成框表进行上墙。全面实现电子文档一体化管理，步入了档案办公管理自动化轨道。

　　5、加强编研，提供服务

　　为了方便档案的科学管理和合理利用，更好地为机关工作服务，根据我处档案工作特点，编制了“大事记”、“全宗介绍”及各类档案目录检索工具。

　　三、取得的成果

　　这次档案复查工作，对我处机关档案管理工作是一次大的促进，也是对机关文秘工作水平的一次检验和提高，主要表现在：

　　1、增强了全体干部职工的档案意识，对每一个单位来说，要维护好历史的真实性，让后人了解它的历史和发展过程，靠的是大量的图文材料，那就是档案资料。通过组织学习，使每一位同志对档案的重要意义和历史意义有了更深的了解，充分认识到档案是人们实践的真实记录，是历史的折射和缩影；做好档案工作，不仅仅是为当前工作服务，更重要的是为历史负责。

　　2、增强了全体干部职工的法律意识。在整体档案工作复查过程中，进一步强化全员《档案法》法律法规意识，按照法律、法规的相关要求，规范档案建设行为，完善档案管理工作，提升档案管理水平。

　　3、进一步提高了机关文秘工作质量。在档案收集清理过程中，所有的档案材料，文秘人员和领导都严格落实公文的行文规则、审核、签发制度、文电处理办法等一系列制度，从而有效促进了文秘工作的规范性，也使档案管理的质量得到提高，更重要的是提高了公文的办文质量。

　　4、进一步提高档案查阅的工作效率。将档案卷内文件录入计算机，做出检索目录，实现文档一体化管理，即方便了档案查阅，又提高工作效率。

　　四、今后工作设想

　　1、加强组织领导,为档案规范化管理提供有力保障

　　今后将加强对档案工作的领导,把档案工作列入重要工作范畴,组织广大教职员工认真学习《档案法》及有关档案管理规定,把档案规范化管理工作落到实处。我们将努力做到以下几点：

　　一、建立健全档案管理机构和网络,成立档案工作规范化管理领导小组,建立综合档案室,保障档案工作的顺利开展;

　　二、是建立和完善档案管理工作的各项制度,确保学校档案管理工作有章可循;

　　三、是档案工作领导小组要认真研究解决档案规范化管理工作中所涉及到的设备、档案用房等硬件问题,不断改善档案管理条件和工作环境等问题。

　　2、狠抓档案编研工作

　　理人员要努力编纂好档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编研材料的同时，还应应深层次、多角度、全方位地编写参考材料，及时提供给各级领导及业务部门参阅。档案管理人员要改进服务措施，完善利用检索手段，突破传统单一、狭窄的案卷目录“一本帐”，结合利用工作中的规律和特点，建立多途径、多形式、多载体的检索体系，实现多角度检索，在用活档案上下功夫。档案管理人员要树立超前服务意识，主动了解单位工作动态，调查利用需求，把利用工作重点放到服务本单位中心工作上，围绕党委政府的中心工作。

　　3、基础工作,常抓不误

　　今后我们将高标准、要求,尤其在档案基础业务工作中,扎扎实实做好每一个细节,夯实工作基础。根据有关规定和要求,制定本督管处文件材料归档范围和保管期限表,做到应归档的文件材料齐全完整,保管期限划分准确。一是切实做好档案材料的保管、收集、整理和利用工作。二是设立专门的档案库房,努力创造条件设立档案人员办公室和阅档室。

　　4、提高纸质档案立卷的质量，加强对声像档案管理和保护

　　努力推进档案工作规范化、标准化的工进程，解决好立卷方法题，以有利于档案标准化管理中的分类和检，另一方面，我们将更重视解决好案卷装订质量问题。将对产生的声像材从收集、归档到移交档案室统一管理，制定严格的制度，防止分散流失，杜绝归为己有。对声像档案的日常保管、借阅、利用作出明确规。要结合实际，创造条件，力求妥善保管，能保证长保护和充分利用。

　　5、改进档案的保存方式

　　传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮。电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响，可以实现普及办公自动化,应用网络技术进行现代管理理,努力保持文件的历史原貌,遗漏文的补漏增缺,提供检索简便确率高,提高文书档案的立卷、接收、鉴定。使纸质、计算机技术、光盘、影像等介质保存有机统一起来。

　　6、提高档案利用水平

　　档案的内容对于交通建设质量安全监督至关重要,我们要做到档案管理系统应该能够用户提供充足的信息和快捷的查询手段。做到有可以在纸质资料上查找,有些繁琐的资料就在计算机上查阅,必须满足查阅的方便,提供高效率的服务水平。

　　7、提高档案管理员的业务素质

　　今后将提高我们档案工作人员的自身素质。提高我们的工作责任心、事业心,不断加强我们的业务能力培养,从档案概念到收集、分类、整理、保管使用、信息开发等档案工作各个环节进行细致准确的操作。要认真学习档案专业知识理论,更要学习现代化管理知识和先进技术设备的操作技能,更新知识,提升管理水平,加强档案管理队伍建设努力提高档案管理稳定和加强专职档案管理队伍，定期举办档案务培训班，向档案管理人员传授档案管理新知识四，档案管理部门适时召开现场会，通过档案管理果展示、装订整理卷宗操作、进行现场辅导等。增强档案管理人员的感性认识。组织档案管理人员走出去学习、观摩，借先进单位的档案管理经验，改进档案管理工作，弘扬档案管理人爱岗敬业的奉献精神，使其安心做好档案管理工，不断提高档案人员业务素质做好档案工作。

　　8、抓好档案业务建设

　　做到经济和社会各项事业发展到那里，档案管理就跟进到那里，依法依规对档案工作进行监管。在深度上，就是要对工作的领域，提高规范化管理水平，使档案工作更好地为经济社会发展服务不断提升档案工作服务水平。加强监督指导拓宽服务领域。

　　9、提高认识，切实增强档案工作规范化管理的责任感和紧迫性

　　充分认识档案工作规范化管理的重要性，增强紧迫性，认真贯彻档案法律法规，按照《档案法》的要求，采取有力措施，切实加强对档案工作的领导，大力加强档案规范化管理，更好地为我市经济社会又好又快发展服务。

　　过开展档案规范化管理达标工作，进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平，我们档案管理工作取得明显的进步，基本实现了档案整理规范，管理科学有效，利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议，对管理局的档案管理工作给予指导。今后，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理措施，不断提高档案工作规范化管理水平。共同努力,把交通建设质量安全监督管处档案工作档案管理工作推上一个更高的层次。

　　档案工作开展的情况汇报 篇12

　　按照国家、省档案局（馆）对档案馆安全情况的有关要求，我局认真结合本馆实际情况，现将档案安全情况汇报如下：

　　一、领导重视，将档案安全工作摆在第一位。

　　档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我局十分重视档案安全工作，专门成立了由局（馆）长任组长，副局（馆）长为副组长的档案

　　安全工作领导小组。实行安全领导负责制，将档案安全工作细化，分解到人，责任到人，落实到人。将档案安全工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。

　　二、认真落实档案安全制度的建立及执行，狠抓责任落实。

　　为确保档案安全管理工作，我局（馆）严格按照档案法律法规要

　　求，制订了档案安全管理制度，包括《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。实行档案专人保管，专人查阅，集中归档的原则。并按照各项规章制度的要求认真落实到人。与消防部门联合定期对库房进行安全检查，确保了档案库房的安全；节假日由单位带班领导负责，落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：电脑、空调、除湿机、温湿度自控制系统、防火防盗报警系统、电源电线等进行了完好检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。

　　三、加大了档案馆基础设施建设。

　　我局对档案保管设施投入大，现配有计算机18台、复印机2台、扫描仪1台、刻录机1台、空调机10台、数码摄相机1台、防磁柜4个、消毒柜2个、配置了温湿度自控系统、防火防盗报警系统。还制做了裱糊桌和裱糊墙框架。并落实了专人负责，真正实现了将电子技术运用到档案工作，进一步保证了档案管理的科学化、有序化。

　　四、严格执行档案工作法律法规，确保档案安全工作常抓不懈。

　　在档案管理工作中，我局（馆）始终坚持以档案法律法规为基础，严格遵照《档案法》、《湖南省档案管理条例》的要求，进一步落实档案安全管理措施。今后将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期档案安全工作的新情况、新问题，今后在上级主管部门的监督指导下，不断增强档案安全管理意识，使档案安全工作常抓不懈，进一步提高档案保护和利用水平，为全市档案管理事业作出新的贡献。