给领导发邮件的格式

你知道给领导发邮件要注意什么格式吗?贴心小编已经整理好了材料供大家阅读，欢迎浏览。更多内容请关注聘才网。

给领导发邮件，我们需要申请一个合适的邮箱，现在市场上有许多的网络邮箱，例如163，126，qq等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱，才可以给领导发邮件。申请好邮箱之后，请想好你要给领导发邮件的内容，例如：我想要加薪水，我要辞职等等。

首先我们需要一个邮箱，例如：@126.com.

按发邮件程序打开邮箱，点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信

写信则按写信的格式好了

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。 下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。

尊敬的**领导：

您好。

我是销售部的小仲，很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。 ****以下省略一万字。

祝：

工作顺利，事业向上。

销售部XXDX

二〇一六年四月二十八日

以上就是给领导写邮件的基本格式，写邮件的格式跟写信是非常相似的，所以我们只要学会写邮件的基本礼仪，就可以给领导写邮件了。

Email 早已成为我们生活和工作中的一部分，工作上每天收发很多电子邮件，是很平常的事。但是我们如何才能更好的运用Email，经过上周五的讨论，以下是怎么运用好Email讨论的记要。

一、在什么情况下须发邮件：

1. 方案需要领导审批、支持、配合的。

2. 部门与部门之间需要沟通的。

3. 工艺完善技术方案。

4. 重要文件需要留下证据的。

二、邮件发送对象

1.本部门同事之间的邮件，如果很易解决，直接联系就可以了;如果觉得比较棘手或难以解决，或需要上级支持，需要将邮件抄送给直接上级。

2.寻求跨门支持的邮件，发送给寻求支持的人，同时抄送给他的直接上级;也要同时抄送自己的直接上级;这样往往可以获得支持部门的更好的支持。

3.选择邮件发送对象的时候避免以下现象：本公司内部沟通需要解决的事，千万不要发给外公司的'人员。没成形的方案不能抄送给领导。

4.不要在本公司的往返邮件中直接转发给外公司人员，最好是另写新邮件。

5.对一件事的沟通邮件，尽量在原邮件上回复，以便查看事件的连续性，便于追踪。

6.在发邮件前不确定是否合适的邮件，最好先讨论一下在发送。

三、怎样写邮件内容

1.例行文件或者通报可以一句话带过。

2.如果带有附件，邮件正文对附件主要内容进行总结，避免领导一一打开附件才能知悉沟通事项;附件的文件名也要能概括出文件内容。

3. 邮件正文应层次清晰、内容明确，将所要表达的内容陈述清楚。写完邮件后只要时间不是特别紧急的情况下，写完后从头到尾看一下：是否有错别字? 是否用词不当?是否有将想要说的内容说清楚?

4. 如果给领导写邮件时，有不同方案可以选择可以把自己的见意写上，并写明为什么要选择此方案的原因，方案的具体内容，选择此方案的优点。

四、沟通确认和反馈

对重要沟通事项，发送邮件时要求对方有收到后确认，并在发送邮件后最好电话提醒对方引起关注。如果重要邮件发出去后石沉大海，不一定是对方不重视，尝试再次提醒。

1. 收件人是否正确

2 .抄送是否确

3 .主题是否合适、遗漏

4. 邮件正文是否遗漏要点 (时间、地点、事件、人物、结论、未来计划安排)

5 .附件 确认一下邮件中是否添加附件了

五、不适合用Email讨论的事情和场合

1.私人的事情最好不要在Email里面说。

2.如果一个Email来来回回，回复多次了，这个事可能就不适合再用Email说了。

一般这就是一个比较复杂的事情，双方可能多方在扯皮、推诿，甚至可能会互相指责。对复杂事情，最好的还是当面沟通，因此设法开一个正式或者非正式的会议，大家见面沟通，最好。如果限于条件不可能见面，那也最好是电话里面沟通。一般情况下，建议一个邮件来回3次就不要再回复了，应该直接电话或见面沟通。