档案整理工作安排(精选5篇)

档案整理工作安排范文第1篇

工作报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告。工作报告主要是在汇报例行工作或临时工作情况时使用。下面就让小编带你去看看各类安全检查工作报告范文5篇,希望能帮助到大家!

检查工作报告1一、基本情况

(一)统一思想认识,细化明确责任。切实做到三落实:一是责任落实到人,要求分管领导切实履行检查职责,完善工作方案,提升档案管理工作水平;二是任务落实到人,要求专职档案人员按照通知,逐条自查,及时查漏补缺;三是制度落实到人,要求领导干部以身作则,严格遵守档案工作管理制度,配合此次档案行政执法检查工作。

(二)健全管理制度,强化档案管理。为更好地开展各项工作,我局制定了《档案人员岗位职责》、《档案收集归档制度》、《档案整理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度,城建档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。

(三)加强开发利用,发挥档案作用。为充分发挥档案的作用,更好地为住建局各项工作服务,我们将档案的开发和利用工作作为我们工作的新起点,特别是编研工作,随着室藏档案规模的`不断扩大,档案管理工作的逐步规范,我局把编研工作作为主题和难题来突破。

(四)加强工作对接,按时完成任务。一是根据县档案局《关于做好20__年文件材料立卷归档工作的通知》(档〔20__〕14号)文件精神,20__年1月22日我局行政办公会研究决定:聘请档案整理公司专业技术人员对我局20__年形成的档案资料进行整理、归档及录入。局属各股室迅速办理档案移交,已于20__年4月底全面完成档案整理工作。二是根据县档案局《关于做好档案移交进馆工作的通知》(档〔20__〕28号)文件精神,已于9月底完成20__年度形成的各类永久、长期档案移交进馆工作。

二、存在的问题

一是在归档工作中,重视文书档案的归档,对声像、科技、实物档案的归档工作重视不够。二是部分同志档案工作意识有待加强,为了自身工作的便利性,将文书材料交由股室自己管理。三是档案信息化建设有待进一步加强,检索体系、目录不够完善。四是办公场地分散,办公条件有限,城建档案数量较多,暂借县档案馆库房安装档案密集架,部分业务档案存于县档案馆六楼,给档案管理和查阅利用工作带来不便。

三、整改措施

一是加强档案安全意识、档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。二是认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。三是加强工作岗位职责建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。四是继续加强对档案工作的领导和重视,做好归档工作,不断丰富库藏。五是积极协调档案库房及办公场地。

针对此次档案行政检查自查自纠中发现的问题,我局将严格按照制定的整改措施,扎实推进整改,推动城建档案工作再上新台阶。

检查工作报告2全市普通公路岁末年初安全生产检查督查活动开展以来,__县段认真落实安全生产“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”和“三个必须”的原则,多措并举,确保活动取得实效。

一是领导高度重视,__县公路段安全生产检查督查小组召开专题会议,部署各基层单位按要求抓好落实,排查整改到位落实到人,严格执行“四张清单”制度。

二是对管养的.道路、桥梁、隧道、标志标线及公路附属设施进行安全隐患大排查,及时整改隐患。加强危桥险段管理,在危桥险段处及时增设警示标志。对所有机械设备进行逐一排查,重点对冬季易发生问题的车辆、除雪设备的电瓶、雨刷、刹车、轮胎及示警灯等部位进行检修,确保安全生产工作不出问题。

三是积极应对冬季除雪防滑,制定《除雪防滑工作方案》,结合管养公路实际,强化措施。密切关注天气变化,切实做好日常公路气象以及突发事件预警工作。做好除雪防滑物资储备,确保圆满完成除雪防滑任务,保障辖区公路安全畅通。

四是全面落实安全监管措施,规范养护作业规程,组织安全管理人员随时上路检查养护人员的规范着装、防护装备使用和除雪防滑操作程序,在车辆撒布防滑料时佩戴防护安全带保障人员安全。

检查工作报告3为深入推进区域安全生产隐患排查治理体系建设,着力构建安全风险管控和隐患排查治理双重预防机制,__区多举措确保隐患排查治理体系建设关键阶段取得实效。

一是,广泛开展动员,加强各企业和监管人员对安全隐患排查治理体系建设重要性和迫切性的认识,消除部分企业“等靠要”的消极工作思维,确保传达落实到位。

二是,以问题为导向开展培训工作,全面梳理当前__区企业在隐患排查治理系统使用中存在的问题,采取20人小班制模式开展5期培训,确保企业会使会用、真使真用。

三是,组织专家机构做好隐患排查治理服务工作,安排安全评价专家团队深入108家企业进行上门服务,为隐患排查工作顺利完成提供技术支持保障。

四是,狠抓企业隐患排查工作执法检查。截止目前,共对156家企业进行了检查,发现各类安全隐患310项,已整改263项,下一步将对拒不配合上线、不按要求应用隐患排查治理系统开展日常排查上报工作的企业加大处罚问责力度,确保发现问题及时整改到位。

五是,继续推动区内企业完成隐患排查治理系统上线,确保安全生产隐患排查治理全覆盖,确保超额完成市、新区部署的企业上线任务。

检查工作报告4为保障冬季道路运输安全,构建__平安交通,__市运政管理处深入全市道路运输企业开展安全生产大检查活动,排查治理安全隐患。

一是明确分工,责任到人。及时安排部署,制定责任分解表,成立由处长及两位副处长分别牵头,各科室相关成员组成的三个检查小组,明确联络员,加强各检查组工作的协调与信息反馈、汇集等。

二是严格检查标准,落实主体责任。严厉监督各县区运政所狠抓落实,加强辖区道路运输安全生产督查,检查各县区运政所贯彻《道路运输车辆技术管理规定》(交通运输部20__第1号令)的执行情况。

三是细化检查内容,加强源头管理。检查客运站的安防措施及有关“三不进站、六不出站”规定执行情况。检查客运企业:

1、安全机构设置、安全人员配备情况;

2、从业人员及车辆基础台帐、安全会议记录及安全培训教育记录、隐患排查及整改记录、动态监控及值班记录;

3、运行管理(长途双驾配置、执行“84220”规定、客车禁行时段执行情况、经营行为、包车管理、“五不两确保”落实情况等);

4、乘运人险、应急救援预案及营运客车破窗装置推广情况;

5、落实车辆技术管理的主体责任情况。

检查危货企业:

1、安全机构设置、安全人员配备;

2、从业人员及车辆基础台帐,安全会议记录、安全培训教育记录,隐患排查及整改记录,动态监控运行情况及值班记录;

3停车场管理,应急演练及电子运单执行情况;

4、落实车辆技术管理的主体责任情况。

四是跟踪落实整改,健全长效机制。针对检查中存在的诸如个别车辆安全带为两点式,存在隐患;2A厕所改造存在异味;从业人员教育与培训记录、企业自检自查记录不全;GPS监控记录尚未健全等问题。要求各辖区运政部门监督企业落实安全主体责任,完成隐患整改,并做好部门检查总结,建立健全跟踪问责机制。

检查工作报告5为抓好岁末年初安全生产工作,全力遏制各类事故的发生,__乡多措并举开展安全生产大检查工作。

一是提高认识,全面加强安全防范。要求各村、各单位清醒认识当前安全生产面临的严峻形势,进一步强化红线意识和忧患意识,针对岁末年初安全生产形势特点,广泛组织动员,全面遏制安全事故发生。

档案整理工作安排范文第2篇

一、精心布置安排2005年工作

年初,市档案局根据全省档案局馆长会议要求,及时组织召开了全市档案局馆长会议,在总结回顾2004年工作的基础上,研究安排了2005年工作的目标任务及主要措施,提出全市档案部门坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案馆库基本建设,实现创建市级文明行业目标。按照这个总体要求,市、县(区)分别确定了工作计划,将任务作了细化安排。由于上半年投入大量精力开展“先教”活动,7月份后,市、县(区)局馆采取有力措施,精心谋划安排,加强督促指导,抓紧落实计划任务,保证了全市档案工作各项建设又取得新的成绩。

二、积极推进档案资源基地建设

馆库建设市档案馆综合楼建设工程,上半年完成决算审计,审计认定工程质量优良,投资效果好,获省局表彰的工作创新奖。镇康县档案馆新建基本完工并通过验收,已投入资金100万元。临翔区档案馆新建完成前期筹备工作,投入资金40万元。双江县投资16万元,完成库房改造,安装密集架130m3,扩大库容200m2。永德县馆扩容问题受到重视,县政府同意安排18万元,近期可安装密集架。年底,省发改委、省档案局决定在前两年给予临沧市档案馆库房新建和改扩建专项补助资金90万元的基础上,再次安排40万元。有力地支持了我市档案馆库房改扩建。

馆内业务库容条件改善的馆重点抓好接收工作,全年共接收进馆档案9372卷。同时,各馆从各自实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,全市年内共接待查阅利用2398人次,提供档案17616卷次,编写档案史料18种16.2万字。市局争取到《临沧市档案馆指南》印刷出版经费,现已交付印刷。沧源、耿马、凤庆馆安排人力,采取裱糊、手抄、复印等措施,分别抢救了一批历史档案和重要全宗档案。耿马县结合纪念抗战胜利60周年和县庆50周年,利用馆藏档案,编写6种史料投寄报刊登载。

现行公开文件利用中心加强了文件的接收与整理,年内新增文件2721份,全部完成规范化整理,全市9个馆共存现行公开文件9784份,接待查阅利用46人次,提供文件179份。市档案馆将现行公开文件目录在网站上公布,向社会提供查阅服务。

爱国主义教育基地市局制定了实施方案,邀请市政府分管领导带队赴西双版纳、楚雄等地考察学习,为修改完善方案并着手组织实施奠定了基础。

三、加快档案信息化建设

市档案局将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。市局馆坚持办好《临沧档案信息网站》,不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成8万余条,累计11万余条。试用了多种品牌的档案管理软件,并结合实际选定了一种,在全市范围内专门行文要求统一使用。凤庆、云县、双江三县分别落实专款5万元,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入馆藏档案文件。凤庆、云县、耿马三县共录入文件级条目25600多条。

四、开展创建文明行业活动

市档案局根据市、县(区)档案部门多年来创建文明单位活动情况,去年确定用两年时间建成市级文明行业的目标。今年,市档案局把文明行业建设作为年度工作重点之一,放到突出位置,采取有力措施,落实创建目标。多次向各县(区)行文强调,巩固发展原有成果,上下连动,健全创建激励约束机制,强化机关管理,加强对在职人员的思想道德教育,大力宣传档案和档案工作,改善机关环境,弘扬艰苦创业精神,展示临沧“兰台”风貌,努力为建成文明行业创造“软、硬”件条件,要求各县(区)特别注意做好一票否决问题的防范工作,市局领导每次到县(区)都要检查督促落实创建情况。经过系统内干部职工共同努力,10月底,市县(区)9个局馆已有省级文明单位两个(市局馆和沧源县局馆)、市级文明单位6个、县级文明单位一个(永德县局馆),全系统各项指标和条件达到要求顺利通过文明行业验收,11月份向社会公示,今年1月5日,市委、市政府正式命名全市档案系统为市级文明行业,成为迄今为止市委市政府管理的直属部门中唯一的文明行业,也是全省档案系统唯一的文明行业。临沧市档案系统建成文明行业,被省档案局授予全省2005年度工作创新奖。

五、依法督促面上档案工作

按照“统一领导,分级管理”的原则,市县(区)档案局进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到单位督促帮助开展工作外,领导经常深入到基层单位,与有关领导和人员面对面研究工作,帮助协调解决馆库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅市局主要领导就深入各县(区)平均不少于3次。云县局馆参加2005年部分县级机关机构改革,由原来的事业单位改为履行行政职能的事业机构,强化了档案行政监督管理职能。

年度归档开始后,市、县(区)档案局集中一定的人力和时间,采取分片负责、重点帮助等方法,督促指导各级机关单位开展归档整理工作,全市绝大多数单位基本按时完成归档任务。

为认真贯彻2004年市档案局制发的《机关档案工作年度考核暂行办法》,市局以市直机关为重点,督促各单位认真对照考核标准,广泛开展自检自查,绝大多数单位均已完成考核自检工作并向市局报告了情况。

市、县(区)档案局坚持抓好规范化管理整改、考核验收,年内,全市共验收83个单位,其中,市直7个,已完成98%以上,临翔、云县、凤庆、永德等县(区)基本完成规范化管理验收任务。凤庆县实现村级规范建档100%。

按照年初的统一安排,市档案局专门行文布置开展2005年度档案行政执法检查工作,以巩固发展规范化管理成果、确保档案安全为重点,全面组织开展检查活动,多数县和单位进行了自查和抽查,报送了自查、抽查及实施整改情况。年内,市、县(区)档案行政执法人员全部参加了换证审批登记。全市范围内查处档案违法事件一起,市局与镇康县局对去年底镇康县人民医院发生的人为入室撕毁会计档案40多盒的严重案件,向镇康县党政领导报告情况,提出处理意见,督促公安机关尽快破案,追究有关人员责任。

六、围绕中心工作搞好服务

开展保持共产党员先进性教育活动是市委安排的一项重大活动。市、县(区)档案局按照职能要求,及时与市、县(区)“先教”办研究,行文安排做好相关档案工作。

2004年,全市实施“三村”建设工程和普遍开展“创先争优”活动,市、县(区)都先后行文对档案工作提出了要求。今年档案部门继续跟踪服务,指导规范整理档案,部分县局还参加了“三村”建设工程总结验收,对建立档案情况进行了重点检查。

年内,市、县(区)档案局主动配合有关部门,抓好水利建设工程、公路建设工程、经济普查、社团管理、移民等方面的档案整理和管理工作,督促指导了部分私营企业建档、帮助破产、改制企业整理和妥善处置了档案。

七、抓好档案干部培训教育

结合实际工作需要,市档案局年初举办了一期培训班,市直各单位和各县(区)局馆干部共130多人参加,专题讲授了机关电子文件归档管理和档案馆信息化建设有关理论知识及计算机操作技术,收到了较好效果。8月份,市档案局举办了全市档案干部岗位基础理论培训班,111人受训。耿马、永德、云县、凤庆县档案局分别从实际出发,组织开展归档知识、电子文件管理等方面的培训,相关人员共200多人受训。

按照中央和上级党委的统一布署,市、县(区)两级档案部门用半年时间,集中组织开展了保持共产党员先进性教育活动,按时按质完成了学习动员、分析评议、整改提高三个阶段的工作任务。联系实际认真落实整改措施,组织干部职工深入开展创建学习型机关活动,不断增强党员干部素质,健全完善规章制度,加强党组织建设和机关内部管理,改善机关作风,提高办事效率和质量,促进了各项工作。市局先进性教育活动的群众满意度达100%。

结合开展“先教”活动和创文明行业活动,市档案局总结提炼出“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓进取”的临沧档案行业精神,制定了党员基本标准和档案工作者基本要求,在市县(区)局馆中广为宣传,进一步激发干部职工敬业爱岗精神。

年内,根据省局安排,市档案局广泛发动,精心组织,成功举办了“我爱兰台”演讲比赛,市、县(区)局馆和市直机关单位17名选手参赛,展示了档案人的风采,效果较好。

八、积极改善环境条件

经市政府领导批准,市政府办印发了《关于加强全市档案工作的意见》、《关于印发加强公务活动礼品档案管理的通知》、《临沧市开展档案工作“七项工程”实施方案》3个重要文件,进一步引起了各级党委、政府和各机关单位对档案工作的重视。

经市政府批准,从2005年起,市档案局馆档案保护费由原来的每年3万元改为以卷为单位,每年每卷按1.2元列入财政经常性预算,本年实际增加近4万元,今后每年随馆藏量增加而增加。市局馆向市政府请示批拨经费15万元更换了工作用车,批准增加车编制1辆。经市、县积极协调,沧源县政府同意从2006年开始,按馆藏档案每卷0.60元的标准纳入县财政经常性预算,每年核拨档案保护费给县档案局馆。

市档案局自觉接受人大法律监督和政协民主监督,继去年请求市人大领导集体听取全市档案法律法规贯彻实施情况汇报之后,今年又主动邀请人大分管法制的领导到市档案馆视察、座谈。经过两年争取,市政协将组织省、市、县政协委员视察全市档案工作列入今年工作计划。11—12月,市政协主席、一位副主席和在家常委、专委会主任及部分省、市政协委员视察了市档案局馆,之后由一名副主席带队,对8县(区)局馆和近20个机关、乡镇的档案工作进行全面视察。这在临沧属首次,对于增强社会档案意识,提高档案法制观念,督促检查各级各部门做好档案工作,扩大档案工作社会知名度,促进档案事业发展具有重要意义,产生了广泛的影响。

档案整理工作安排范文第3篇

根据县纪委《关于印发2023年第一季度会前学纪学法篇目的通知》要求,档案局结合“二五”政治业务学习、“七五”普法、职工夜校学习、“”要求统筹安排,组织集中学习4次,现将学习情况汇报如下。

一、根据党建、会前学纪内容和要求,集中学习了《州公职人员亲清新型政商交往行为规范》《关于严明2023年元旦、春节期间有关纪律要求的通知》《关于做好2023年春节慰问和困难群众安全温暖过冬工作的通知》《关于做好全县“不忘初心、牢记使命”主题教育近期重点工作的通知》《中共县委关于深入贯彻党的四中全会精神?扎实推进全县基层治理制度创新和能力建设的决定》《九县关于进一步加强和改进机关党的建设实施方案》、《关于开展县基层治理制度创新和体系能力建设试点的通知》《省委组织部关于在干部教育培训中进一步加强学院管理的通知》《关于严明纪律要求强化疫情控制期间党员干部管理工作的通知》《县委常委会工作报告》《罗智波同志在县委四届九次全会第二次全体会议上的讲话》《创建省文明工作会议纪要》《党风廉政建设社会评价工作提醒函》《县2023年“全域党建清风九寨”实施方案》《省委第六巡视组巡视州反馈意见县整改工作方案》《关于组织开展“弘扬志愿精神?助力疫情防控暨“3.5”学雷锋志愿服务活动的通知》《县全域环境整治百日攻坚行动“进机关”工作方案》《关于常态开展“城乡环境大扫除”活动的通知》《县2023年创建第五届省文明城市工作实施方案》《关于进一步加强精神文明建设?同步推进省级文明城市创建与疫情防控工作的通知》《县2023年脱贫攻坚工作要点》等文件及违规党纪典型事件通报。专题学习讨论省警示教育读本《忏悔实录Ⅷ》。组织职工对县档案馆2023年工作要点、档案馆应急预案讨论、档案馆职责及内设机构方案进行讨论,安排部署近期工作:灾后恢复重建项目档案督查、乡镇区划调整档案自动移交工作、结对帮扶和“两联一进”工作安排、馆藏档案清理、排架工作安排、公共卫生、馆内设施设备维护保养工作、新归档整理规则推广工作、严格上下班和请销假制度。

二、结合依法治县和普法学习要求,对《县综合行政执法改革方案》《省纠纷多元化化解条例》《中共共产党党员教育管理工作条例》《归档文件整理规则》《2023年全省档案馆工作要点》《关于做好“七五”普法规划总结自查相关工作的通知》等文件进行了集中学习,对春节期间档案库房安全、消防等进行了全面检查、对节日值班、巡查工作进行了部署落实。

三、结合安全生产工作要求,认真落实档案安全管理工作。学习了《县处置森林草原火灾应急预案》《省消防安全责任制实施办法》《九关于进一步加强房屋安全排查和风险防范工作的紧急通知》等文件内容,组织开展了消防安全隐患排查,对办公室、馆藏室、消防器械和消防通道进行排查。

档案整理工作安排范文第4篇

关键词:新形势;事业单位;档案管理

中图分类号:G270 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2023) 10-0214-01

在科技不断进步的今天,有关部门在进行档案管理工作时应注意顺应社会形势的发展,积极采取现代化措施对档案管理方面的新模式新手段进行探索,以更好地促进档案管理工作的开展。由于档案包含了许多重要的信息,因此管理好档案就是掌握好各方面信息,这有利于加强信息资源的开发和管理。当今社会是信息化、科学化、系统化的社会,档案管理方法的进步可以在保证有关单位有序发展的同时,推动社会的不断发展和进步。

一、事业单位档案管理存在的问题

首先,在管理档案的过程中没有适宜的方案来对档案进行有序的管理。对于任何人而言,档案是证明其身份或能力的有效工具,而就目前来说,依然有许多单位未能意识到其重要性。当前,在许多事业单位中,档案的管理工作依旧杂乱,例如:每年都会有事业单位在当地进行招考,而事业单位也由此招进许多有才之士,但是一些事业单位并不会及时的去整理新招人员的档案,自然也没有及时的存档,久而久之自然就导致档案管理混乱。这种现象在那些大的单位到还比较少,他们会及时对新招员工的资料进行整理和归档;但对于一些小的单位,往往不怎么在意,因此出现档案混乱的情况也就时常可见。

其次,未安排专门的档案处理人员或安排一些素质相对较低的人员来进行档案的管理工作。档案的处理工作看似容易,但事实上,其中包含了许多的知识,然而在许多事业单位中几乎没有专门负责档案管理的人员,而大部分事业单位也是随意安排人员来管理单位人员的档案,有的单位甚至安排一些退休人员来从事档案管理工作。因此,在众多因素下,绝大多数管理档案的人员的素质都相对较低,在管理档案的过程中,也没有专业性可谈。

第三,就目前的事业单位来说,管理档案的制度依旧陈旧,既缺乏技术性,又缺乏科学性。如今,效益是单位发展的更本,因而单位会全身心的去发展和改革办公室以及财务部门,而对于档案管理的改革工作,有的单位直接将其忽视。他们认为档案管理工作就是简单的进行档案整理和存档,没有什么技术性可言,然而档案管理工作对于单位来说可谓是及其重要的一部分,一旦档案流失,将会给单位或个人带去极大的损失。此外,管理档案的方式缺乏科学性,也缺乏信息化。在当今世界,科学技术已运用到了各行各业中,然而许多事业单位的管理部门却偏偏不对其进行运用,档案整理、记录和归档工作都没有有效运用科学技术来进行处理,档案入网、更新等都没有及时处理好,所以大量的档案资料都随意管理着,并没有系统性的进行管理。

二、如何促进事业单位档案管理的更好发展

(一)加强制度化管理,促进事业单位档案管理的有序发展

“对于整个行政事业单位来说,档案管理能有效保证其协调、有序、高效的运行。”俗话说“家有家规,国有国法”,没有规矩不成方圆,因此,必须制定相应的制度来进行档案管理;与此同时,应实行制度化管理来确保档案管理工作能有序进行。首先,应当根据单位在档案管理方面的要求来严格而认真的整理在职人员的档案并将其进行分类存档,以便于日后查询,而对于新招人员的档案应及时做好记录工作,而对于即将退休的老员工,应按照程序来对他们的档案进行归类。另外,应严格提取那些转调人员的档案,做好档案的转接工作,确保档案在转接中不会出现差错,也不会因疏忽大意而致使档案流失。在对档案进行整理和存档中,应对其进行编号,这样便于管理和查找,而对于一些借出的档案,应做好记录工作,记清借出时间和归还时间,同时,对于归还的档案应在归还时做好核对工作,确认无误后再将其放回原处,在档案管理中,应严格遵从法律法规和单位管理制度,规范档案的管理工作。

(二)提高档案管理人员素质,提高档案管理质量

在档案的管理工作中,管理人员的素质高低对档案的管理效果有着极其重要的影响。若单位在档案管理工作上专门安排人员来管理档案,并严格要求管理人员按照单位相应的制度来进行档案的管理工作,如此,单位上下自然而然的会对档案的管理工作进行重视。事业单位在招纳人员时,也应招纳专门负责档案管理工作的有才人士,只有如此,才能更好的确保档案的专业化管理;此外,单位领导不可随意安排人员来负责档案的管理工作,应选择那些逻辑性强、处事认真而严谨的人来进行档案的管理工作,只有如此,才可确保档案管理工作的有序进行。例如:档案大多是以纸质的形式存在的,因此其存档环境应当确保干燥并做好防虫工作,而这些都应由专门负责档案管理工作的人员来进行安排,由此而确保档案的安全;若由一般人来负责档案的管理工作,很可能就会将这些因素忽视,进而造成档案的破损,因此,提高档案管理人员的素质是及其重要的。

(三)增强档案管理的科技性,让档案管理与现代科技接轨

“在当前计算机网络技术的飞速发展下,档案的管理工作也渐渐的实行了网络信息化管理,这为档案信息的管理和发展创造了一个非常好的契机。”我们应将事业单位的档案进行网络化管理,并将所有单位进行网络化整顿,进而形成总的档案网络,如此,可避免档案的丢失或损坏;这也使得档案有了一个备份库,便于档案的调取和转接。而在档案管理中,可将条形码、扫描等技术根据情况来进行运用,为档案的管理配备应有的仪器,由此而更好的科学化管理档案。例如,当前有许多企业都采用云技术来对员工档案进行管理,这种新的管理模式大大的提升了档案管理的科学性和效率,这也印证了运用科学技术来管理档案是当前社会发展的一个趋势,也只有如此,才能更好的进行档案管理。

参考文献:

[1]安晓莉.试论事业单位档案管理信息化的建设与发展[J].现代商业,2023,18.

[2]史毓,王爱珍.事业单位人事档案的信息化管理[J].现代营销:学苑版,2023,6.

[3]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报,2023,20.

[4]刘惠敏.新时期做好档案保护工作的几点认识[J].办公室业务,2023,11:54-55.

档案整理工作安排范文第5篇

我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了档案室,十几年来,档案管理工作从无到有,一步一个台阶,实现了档案管理的跨越发展,被评为省一级档案室,现将有关情况汇报如下。

一、高度重视,落实责任,确定领导负责制

我局档案管理工作的发展与业务建设,既有市委、市政府及有关业务主管部门的支持,又有局领导多年的关心和重视,更有全局职工的努力。去年7月6日,经局长办公会研究决定,下文成立了档案工作领导小组,局党组书记、局长XXX亲任组长,主管办公室和档案工作的副局长XX任副组长,确定了领导责任制,并明确工作人员,划定阶段性任务、目标,规定对各单位、科室档案工作实行目标管理,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党组和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了本机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了多次的专题研究,重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善省一级标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局档案室原有2名工作人员,去年又特别增派一名科级干部专职负责档案管理,同时我局注意对档案管理人员的教育,要求他们积极参加档案管理部门的培训和档案学会的活动,执政上岗,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,这3名同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,由于工作关系,来我局查找用地档案的单位和群众非常多,他们都能热情接待,按照《档案法》和《土地登记公开查询办法》提供优质服务。去年,3名档案管理人员有一人立三等功,一人被评为优秀工作者,其中XXX同志还被评为全市档案工作先进个人。各二级单位和县局也都有档案管理人员,并定期进行业务培训,有几个县局正在争创省一级档案室。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各科室、二级单位的各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。去年,我们专门抽调了8位同志对近一时期的档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。经过多年的建设,我局现已形成各门类档案22188卷(件),其中:文书档案1971卷(件)(永久194卷(件),长期1186卷(件),短期591卷(件)),XXX专门档案18671卷(永久17662卷、长期395卷、短期614卷),会计档案室1223卷(永久14卷、定期1209卷);资料390册;干部职工档案157卷;声象档案90册;实物档案76件;电子档案22件。编制了机关工作大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料,基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

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