项目管理系统范文第1篇

关键词：信息系统项目管理；特点；发展阶段；管理内容

前言

随着科学技术的不断进步，我国的信息系统也获得了极大的发展，现在已经成为组织中极其重要的组成部分。因此，越来越多的工作人员认识到信息系统的重要性，积累了大量的相关专业知识。然而，目前我国的信息系统建设依然存在很多问题，其中最严重的问题就是成功率很低，成功率低的原因有主观的，也有客观的。而本文则从信息系统项目管理的角度出发，对项目管理的方法与项目管理的工具进行了较为详细的探讨，希望通过笔者对其内容的剖析，相关人员能够加深对信息系统项目管理的认识，同时也希望能够对工作人员的实际工作有所启发。

一、对信息系统项目的认识

笔者认为，信息系统项目是指信息系统建设项目，也可以称之为开发项目，通过多年工作经验的积累以及相关信息的掌握，笔者认为可以通过如下角度理解信息系统项目：

（一）信息系统面临的环境较为复杂

信息系统是一个综合性的系统，而不是一个简单的独立事物，这就要求在实际建设中要将其与其他的业务流程设计在一起，使该信息系统既要符合设计标准，又要满足该业务的相关要求。而现在的业务类型很多，需求也相对更加多样化。因此，信息系统的设计也就更加复杂，如果信息系统设计的不合理，不能满足相关要求，基本上就意味着该系统的建设是失败的。这种复杂的情况就加大了工作人员建设信息系统的难度。

（二）信息技术是关键

随着现代化信息技术的快速发展，各行各业都加快了技术更新的脚步。信息系统也应充分应用现代化的信息技术，因为其能够丰富信息系统项目的工具类型，增强信息系统的能力。当然由于现代化信息技术的更新速度极快，信息系统项目也会面临信息技术环境复杂，可能会出现不能及时更新技术的实际性问题，进而影响信息系统项目的成功。

（三）信息系统的可预览性较差

不同于其它工程类项目，信息系统通常情况下不能进行完整的提前预览，比如科研项目，在建设过程中一般无法提前确定信息系统的准确描述，就像信息系统的结构、功能以及性能等。通常情况下，这些都需要在项目实施过程中逐渐得到完善与确定，因此也就使得整个信息系统的可预览性降低，而项目联系人也无法提前预知该系统是否能够投入运行。一旦该系统建成后无法正常投入运行，将会严重影响关联着的业务的正常开展，更严重的可能会使业务运作产生混乱乃至停顿。这就要求在信息系统的建立阶段，工作人员就必须充分把握建立尺度，保证建立的成功率。笔者认为，在实施信息系统建设工作时，一定要明确信息系统项目管理的重要性，同时制定科学合理的项目管理计划对信息系统项目建设工作执行严格管理措施，保障信息系统项目能够按预算、按时并且保证质量地完成。

二、对信息系统项目管理发展过程的认识

信息系统的历史已经有很长一段时间了，而信息系统项目管理工作是伴随着信息系统而生的，因此也具有很长的历史。在信息系统的初始阶段，其整体属于较为简单的阶段，相应的管理难度也不大；而且在初期阶段人们并未认识到信息系统的重要性，所以，也没有重视信息系统项目管理工作。尤其是近期，信息系统在各行各业获得了极大的认可，逐渐在各个领域得到应用，由于每个行业都十分不同，其对信息系统的需求点也存在着极大的差异。因此，人们也逐渐认识到了项目管理的重要性，因为通过科学合理的信息系统项目管理，可以降低信息系统建立的失败率，提高其利用率。虽然经过人们的不断探索，在项目管理上已经取得了一些成果，但是面临着极为复杂的市场环境，项目管理技术仍然需要得到进一步的提高。而且信息系统项目具有一定的独特性，如果单单将已有的项目管理方法作为其主要管理方法是不能解决现实问题的。随着社会的不断发展，总会产生新的管理模式，这种新的管理模式的出现以及经济、社会、技术等各方面的发展都能够以各种方式对信息系统项目管理产生十分重要的影响。接下来笔者将就信息系统项目管理的发展阶段进行简单分析，从而实现对信息系统项目管理的更深入了解。

（一）信息系统开发方法前阶段

信息系统开发方法前阶段指的是信息系统开发方法还未出现时，现代学者认为这一阶段信息系统十分原始，人们对其应用的范围较小，而且投入的成本很少，操作也很简单，建设工作也很容易，质量很容易得到保证。

（二）信息系统开发方法阶段

信息系统开发方法阶段指的是在该阶段出现了很多信息系统开发方法。实际上，信息系统的开发是以开发方法规定的程序开展的，同时，要想确保信息系统的质量，就一定要按照开发方法的程序进行。在这一时期，信息系统获得了较大规模的发展，得到了大众的充分认可。但是，有一点缺陷：由于人们过度重视信息系统的开发与应用，而忽视了信息系统开发所耗费的人力、物力以及财力，因此就造成了很多不必要的浪费。

（三）现代项目管理方法阶段

在现代项目管理方法阶段，由于信息技术得到快速发展，市场竞争也愈加激烈，信息系统得到了空前的重视，发展极为迅速。在这一时期，人们在重视信息系统本身的质量的同时，也将费用、时间、整体和其它因素作为重要考虑因素。因此，进行全面的信息系统项目管理就显得十分重要。由于现代项目管理方法已经被各种类型的项目充分应用，而且十分成功。因此信息系统项目的建设人员也十分重视现代项目管理方法。但现代项目管理方法在给人们带来各种利处的同时，也存在着一定的缺点，那就是其不会适合每一种项目，尤其是信息系统项目具有一定的特殊性，使得现代项目管理方法并不能与其十分贴合。

（四）现代项目管理方法后阶段

现代项目管理方法后阶段指的随着社会的不断进步、技术的不断发展，各种新型管理方法已经出现，如果只凭借现代项目管理方法对信息系统项目进行管理，虽然有一定的保险性，但是却无法确保和信息系统项目有关的组织实现成功。

三、信息系统项目管理的主要内容

（一）项目整体管理

项目整体管理包含了项目计划编制、实施以及综合变更控制等工作。项目整体管理工作可以说是对项目的各要素进行调控，进行综合性的把握，通过对项目进行整体管理，可以实现对项目各个阶段、各种资源、各过程、各项目标地充分整合，使整个项目处于最优状态。所以说，要想保证信息系统项目的成功，就一定要先对项目的整体进行管理。

（二）项目范围管理

项目范围是由项目的目标确定的。项目管理工作是指对项目目标准确定义核准项目范围，而且能够根据实际情况及时更新项目范围。在这里，有一点需要注意的是，一定要做该做的工作，而且是“只做该做的工作”，因为如果没有按要求完成工作，而是少做或者多做，都会产生不必要的麻烦，不利于项目的按时完成。

（三）项目时间管理

项目的时间管理是指将项目分解成不同的工作部分，进而分解成若干个活动。在此基础上对活动的时间进行估算，同时根据活动的特性及时间长短安排活动的工程进展顺序，进而确保项目能够顺利实施。

（四）项目费用管理

项目费用管理是指对项目的每项活动进行成本估算，在估算成本的基础上估算出总成本；同时，费用管理的另一方面还要进行合理的资金分配与控制，只有将项目资金进行合理的配置与管控，才能保证信息系统的建立有资金支持，才能保证项目能够按时完成。

（五）项目质量管理

项目质量管理指的是通过监督管理项目的质量，使该项目建成后能够满足用户的需要，同时能够保证质量、保证符合相关标准。具体的工作为：进行质量规划、设定质量控制点、安排质量保证措施以及检控每项活动的质量等。

（六）项目人力资源管理

这项管理工作的实施能够充分发挥每个参加项目人员的效用与价值。在项目实施过程中，通常是所有施工人员打做一团，这些施工人员的专业背景、工作方式以及工作习惯都各不相同，这就要求负责人力资源管理工作的同志充分发挥管理工作的作用，将这些人凝聚在一起，实现人力资源价值的最大化。

（七）项目沟通管理

由于信息系统的建立较为复杂，时常需要在建设过程中进行不断的调整，这就凸显了项目成员之间沟通的必要性，只要将项目进行充分的沟通与交流，才能实现最新信息能够到达每一位工程人员那里，进而确保工程进度的一致、工程质量的优良。

四、小结

综上所述，信息系统项目管理工作是一项较为复杂的管理工作。本文主要对信息系统项目的特点、信息系统项目管理的发展阶段以及信息系统项目管理的内容三个方面进行了较为深入的分析，希望能够帮助相关研究者更加深入的理解信息系统项目管理工作，帮助相关工作者实现更加高效的管理工作。

参考文献：

[1]左美云,邝孔武.信息系统的开发与管理教程[M].北京:清华大学出版社,2001.

[2]甘仞初.信息资源的组织与管理[M].北京:机械工业出版社,2003.

[3]陈国青.信息系统的组织.管理.建模[M].北京:清华大学出版社,2002.

项目管理系统范文第2篇

摘 要:一般情况下，弱电系统工程主要包括电视信号工程，如电视监控系统，有线电视；通信工程，如电话；智能消防工程；扩声与音响工程，如小区的中背景音乐广播，建筑物中的背景音乐；综合布线工程，主要用于计算机网络。弱电工程项目管理是一项难度较大的工作,它是高新技术在建筑领域应用的产物,其主要特点是:系统技术含量高、管理的对象复杂、以及综合协调要求高。因此智能化弱电工程的项目管理要有一个系统的考虑与统筹安排,在时间上、空间上、对各种资源进行科学的合理的综合利用,以保证项目的成功建设。

关键词: 弱电系统 施工 项目管理

智能建筑中的弱电主要有两类，一类是国家规定的安全电压等级及控制电压等低电压电能，有交流与直流之分，交流36V以下，直流24V以下，如24V直流控制电源，或应急照明灯备用电源。另一类是载有语音、图像、数据等信息的信息源，如电话、电视、计算机的信息。人们习惯把弱电方面的技术称之为弱电技术。弱电系统主要针对的是建筑物，包括大厦、小区、机场、码头、铁路、高速公路等。常见的弱电系统包括：闭路电视监控系统、防盗报警系统、门禁系统、电子巡更系统、停车场管理系统、可视对讲系统、家庭智能化系统及安防系统、背景音乐系统、LED显示系统、等离子拼接屏系统、DLP大屏系统、三表抄送系统、楼宇自控系统、防雷与接地系统、寻呼对讲及专业对讲系统、弱电管道系统、UPS不间断电源系统、机房系统、综合布线系统、计算机局域网系统、物业管理系统、多功能会议室系统、有线电视系统、消防系统、电话通讯系统、酒店管理系统、视频点播系统、人力资源管理系统等等。弱电系统工程的项目管理内容包括施工管理、质量管理、安全管理、技术管理、验收等多个方面。本文从工程施工管理、系统集成管理、规范管理、质量管控四大方面来阐述。

1．工程施工管理

工程施工管理关键在于加强组织和协调和现场管理, 其主要内容如下：

1.1组织管理:合理安排整个施工期间的管理人员、技术人员、安装工人和调试工程师的人数和这些人员进场的时间,避免造成不必要的劳动力浪费,增加人工成本。这种管理需要与施工进度管理密切结合,分阶段组织施工队伍保质保量地按时完成各个阶段的施工任务。

1.2进度管理: 工程项目实行进度计划控制，首先必须编制工程项目的各种进度计划。包括工程项目进度总计划、单位工程进度计划分部分项工程进度计划等。其次必须组织工程项目实施全过程的各专业队伍。工程项目经理和有关劳动调配、材料设备、采购运输等各职能部门都按照施工进度规定的要求进行严格管理、落实。最后还应有一个项目进度检查控制系统。自公司经理、项目经理，一直到作业班组都设有专门职能部门或人员负责检查汇报，整理实际施工进度资料，并与计划进度进行比较和调整。。

1.3施工现场安全生产保证体系标准是建筑施工企业内部实施施工现场安全全过程的管理。不少企业开展质量体系贯标认证（ISO9000、ISO14001、ISO18001）的工作，“三合一”贯标确保企业各项管理职能部门能有效达到管理目标。施工现场安全生产保证体系标准坚持“以人为本”，从人、机、料、法、环五个不同的侧面制定了完整而系统的管理和控制模式要求。施工现场安全生产保证体系为企业引入一种新的安全管理模式，将安全管理单纯靠政府强制的被动行为转变为企业自愿参与的主动行为，从根本上实现安全管理模式，从“事后查处”向“事前预防”的转变，从“外部要企业安全”转变到“企业自己要安全，企业会安全”的概念转变。

1.4界面管理:施工界面管理的中心内容是弱电系统工程施工、机电设备安装工程和装修工程施工在其工程施工内容界面上的划分和协调,尤其是智能建筑物管理系统与机电设备和独立子系统的接口界面很多,一般通过各子系统工程负责人开调度会的方式来进行管理,建立文件报告制度,一切以书面方式进行记录、修改、协调措施等。

2．系统集成管理

2.1在实现各系统的功能集成时，选择了集成模式，确定了网络通信协议，有了相应的硬件设备把各系统物理地连接在一起，并安装了可以互操作的网络操作系统，最后的工作就是要开发出相应的应用软件，把各系统逻辑地连接在一起，为整个集成系统提供统一的人机操作界面，这就是软件界面集成。

2.2系统集成是一项技术性较强的系统工程，要真正做好一个建筑弱电系统的集成，不仅要求弱电工程师对各弱电系统产品的功能、技术参数以及施工、安装、调试等有比较深的掌握，还要对建筑的给排水系统、供配电系统、通风空调系统、照明系统、电梯系统等有比较全面的了解，同时，由于建筑弱电系统涉及到通信、计算机、控制以及显示等多项技术含量高、更新发展非常快的现代高新技术，所以在系统集成的具体实施过程中，在很多技术性比较强的细节问题的解决上，还需要各方面的专业技术人员的支持与合作。

3规范管理

工程规范管理贯穿整个工程施工的全过程,执行和贯彻国家和地方的技术标准和规范,严格按照弱电系统工程设计的要求进行技术监督和行之有效的管理。

3.1技术标准和规范管理

进行弱电工程技术标准和规范的管理,是进行工程技术管理的重要内容。在弱电系统工程中所涉及的国家和地方标准和规范很多。因此,需要在系统设计、设备提供和安装等环节上认真检查,对照有关的标准和规范,使整个管理处于受控状态。

3.2施工图设计规范管理

(1)设计说明及图例:设计说明按各子系统分别叙述。应说明设计的依据、遵循的标准、子系统功能及配置概况、子系统的施工要求、设备材料安装高度、与各专业的配合条件、施工需注意的主要事项、接地保护内容,注明图纸中有关特殊图形、图例说明,对非标设备的订货说明。

(2)设备材料表:分系统列出各系统的设备材料的选型规格、数量、品牌。

(3系统图:表现系统原理图、系统主要设备配置和构成、系统设备的供电方式、系统设备分布楼层或区域、设备间管路和线缆的规格、系统逻辑及连动关系说明。

(4)平面管线图:分层表现该层上弱电相关设备的位置、标高、安装方式、线槽和管路的规格、走向、标高和敷设方式、线缆的规格、走向,弱电井的位置及井内设备材料布置示意等。

(5)室外管线图:标明室外弱电管线的敷设方式、埋设深度、线路坐标、各种管线的规格型号,与其他管线平行和交叉的坐标、标高,与进线管道的衔接位置。

(6)弱电井、控制室布置图:表明弱电井内的设备、线槽、管路的布置,控制室内操作台、显示屏等的布置。明确弱电井内的电源要求,控制室内的装修要求和电源要求。

(7)安装大样图:如门禁系统门控制的安装方式等。

3.3技术文件管理

弱电系统工程的技术文件是工程实施各阶段的依据,在弱电系统工程中,技术文件主要包括各弱电子系统的施工图纸、设计说明、以及相关的技术标准和产品说明书、各子系统的调试大纲、各子系统的验收规范和集成系统的功能要求、验收标准等,这些都要进行系统的科学管理。为了能够及时地向工程管理人员提供完整的、正确的技术文件,必须建立技术文件收发、复制、修改、审批归档、保管、借用和保密等一系列的规章制度,实施有效的科学管理。

3.4安装工艺管理

弱电系统工程是一个技术性很强的工作,要做好整个弱电工程的技术管理,主要是抓各个施工阶段安装设备的技术条件和安装工艺的技术要求。现场工程技术人员要严格把关,凡是遇到与规范和设计文件不相符的情况或施工过程中做了现场修改的内容,都要做好记录,为最后的系统整体调试和开通,建立技术管理档案和数据。

4.质量管控

项目管理系统范文第3篇

项目管理系统有四个重要组成部分，这四个部分分别是项目管理、主体分析、系统管理、基础设置。在项目管理系统主要是通过Windows系统实现其操作，因为界面非常简单易学，所以说在操作起来也是非常方便的。项目信息管理系统的出现主要是通过现代化的信息技术和管理的手段提升了项目信息的管理水平，在施工的过程中应用程序最多的就是项目管理系统这个模块，在项目信息管理的过程中主要应该完成的就是处理好每一个模块的应用的使用与后期的维护问题，当每一个模块都能够非常顺畅的运行的时候，项目信息管理系统自然能够充分的发挥其自身的优势。

2施工项目管理工作的目标和任务

项目信息管理系统应该对于理论知识和系统应用掌握的非常熟练，项目信息管理行为在这个基础之上根据项目管理的目标充分的运用组织、指挥、协调和控制等活动的专业化管理行为。施工项目管理工作一般是有项目经理来具体的运作。施工项目管理工作的开展应该得到企业法人和相关职能部门的授权，并且项目管理行为是随着项目施工项目完成而结束的一次性的现场组织机构。

2.1目标和任务

在开展下项目管理工作之前，首先应该弄清楚的就是项目管理的范围，一般来说项目施工管理的范围会在施工合同中有明确的规定，没有具体规定的管理任务按照双方的约定进行。施工项目的管理范围应该包括为了完成施工项目的目标而应该进行的专业的工作。具体的过程可以分为施工项目范围的确定，项目结构分析，项目范围控制。项目管理工作本身是贯穿于项目施工始终的基础性的工作。对于项目部管理的范围和管理的具体步骤应该有项目部经理确定。施工项目信息管理的任务就是为了保证项目能够在尽量短暂的时间内保证质量完成任务。施工成本控制，施工时间控制，施工质量控制和合同管理工作都是项目信息管理系统中应该包括的内容。

2.2传统信息管理模式存在的不足之处

随着时代的发展和科学技术的进步，生产力的水平不断提升，在此基础上对于建筑行业来说正处于发展的关键时期，在这样的时代背景下传统的信息管理模式自身的不足之处就显现出来了。其不足之处主要有以下几点:

（1）项目信息管理容易出现疏漏。

传统的信息管理模式并没有应用计算机处理冗杂的数据和信息，因此在管理过程中经常会缺少对于某一个环节的疏忽，并且在管理的过程中处理复杂信息的时候，经常会造成时间成本的浪费。传统的信息管理模式注重对于安全成本、进度质量的掌控，但是对于信息的管理和任务完成的步骤并没有清楚地安排，经常会造成时间成本的浪费，对于一个项目来说时间就意味着金钱。

（2）管理人员管理水平低下，团队合租意识淡薄

传统的信息管理模式中管理的水平和管理的模式都非常落后，管理人员并没有掌握管理的技术技巧，各个组织人员并不能够团结合作，有效的完成项目中的各项任务。施工项目部作为项目管理工作的核心枢纽，一般有多位成员组成。多为组织成员一般都会采用各司其职的方式共同完成组织目标，但是在完成工作的过程中并没有及时有效的沟通信息，帮助企业顺利的完成项目。常常会因为组织成员之间缺少有效的沟通机制，造成项目工作执行进度非常缓慢。

（3）项目信息管理信息来源渠道缺乏。

首先，在传统的信息管理模式中，上级领导了解项目施工情况的渠道比较单一，一般会通过实际考察或者听取相关负责人意见的方式来获取相关的信息，但是这种获取信息的方式明显的不能够对于项目的全部信息有一个充分透彻的掌握。其次，项目经理或者其他负责人员在进行管理的过程中往往会借鉴一些别的项目部的先进的经验，但是因为项目管理人员自身时间和水平的局限，所以说对于外界的项目信息获取的信息渠道有限。最后，因为施工项目的地点一般会选择在施工地方不远的位置，往往这样的位置本身就是原理城市的，所以说这样的地域偏差会造成在获取信息的过程中不能够及时有效的获取信息。

3系统应用对于项目管理水平的提升与思考

3.1项目管理系统对于项目管理水平的提升

(1)系统应用的过程中对于提升组织结构的业务能力和业务水平起到了很大的帮助，并且能够在业务部门之间对接上也发挥了非常大的作用。

一个项目管理系统一般会有18个子功能系统，这些系统之间完全涵盖了项目管理过程中的每一个环节，项目部经理使用该系统就能够对项目管理过程中的每一个环节的进展有一个大致的了解和认识。在该系统中主要的负责人只有一个，一般是项目经理，这样就能够有效的避免了有几个负责人的时候的尴尬局面，也能够有效的避免员工之间因为权责不清，而发生的推诿或者扯皮的现象发生。

(2)各部门之间业务工作衔接的更加紧密。

项目管理系统对于每一个部门应该负责的任务有明确的区分，并且对于每一个部分应该负责什么工作有非常清楚地逻辑关系。在对系统进行设置每一个部门的具体业务的时候，也是对于全局工作的一个部署和安排，安排好以后就能够保证每一个环节在执行的过程中不会出现差错，在业务因为外界因素受到影响延迟时间以后，往往会有一个时间提醒。这样就能够很大程度上提醒管理人员安排好每一个部分的具体工作的开展。

(3)提高项目管理的透明度。

在进行项目管理的过程中，因为使用该系统能极大程度的保证管理过程中各个环节的信息透明化清晰化。在项目管理系统中对于每一部门都会有和其职务相对等的权限，这个部门的组织领导人员和具体的员工都能够通过登录项目系统的方式完成对于每一个环节施工情况的掌握。对于项目的领导人员来说能够更加清楚地掌握每一个环节的进度，对于做好统筹规划工作具有重要意义。

4结语

项目管理系统范文第4篇

【关键词】管理信息系统；项目管理；成本管理；运用

当下，经济和科技处于高速发展之中。对于企业发展而言，必须以先进的科技为依托。信息管理系统对企业的项目管理，尤其是成本管理起到了积极的作用。目前，常见的管理信息系统包括MIS系统和ERP系统。通过信息系统管理，还可以保证企业产品的生产质量，并且加大宣传力度，对于传统企业而言，其作用也十分明显。成本管理作为企业管理中的难点，应得到重视。

1工程项目成本管理的难点

对于施工企业而言，成本管理始终是其管理的重点，成本受到多种因素的影响，目前企业成本管理的主要因素包括项目自身特点、管理人员能力和对市场变化的把握等。首先，一些企业的施工复杂，施工地域跨度大，从而给成本管理造成很大的影响。成本管理涉及到很多内容，包括人工成本、设备成本、合同管理成本以及附加成本等，管理漏项很容易发生。企业财物核算人员的能力，企业组织结构是否合理，这些都造成工程项目管理的难度提升。对于企业决策而言，要时刻紧跟市场步伐，但是由于职业经理人和企业管理者的远见意识差，在决策中出现失误，使企业产品不能适应市场需求，从而造成成本浪费，甚至无法收回。

2工程项目成本管理系统的控制流程

管理信息系统在工程项目管理中要遵循一定的流程，一般为成本计算、成本控制、成本查询和成本分析，并将其汇报到项目部。通过这一流程，可以有效的对企业成本支出进行管理，提高企业的核心竞争力。目前，信息管理系统已经在多家公司应用。我公司推出的“工程项目成本管理软件”具有实用性和全面性特征，可实施包括施工进度、施工合同、施工设备和施工材料等全过程的成本核算，并具有施工监控功能，使每个环节的成本支出合理。通过运用该系统，施工管理人员能够掌握即时的成本支出和项目运行特征，从而对企业决策和企业发展起到积极作用。该系统分为三个层次，即：工程项目部、分公司和总公司。工程项目部主要负责原始数据采集来源，分公司数据库则可以实现对整个企业的成本数据的存储。而总公司则主要是复杂成本操作和提供查询，我们对其实施过程和实施效果做如下阐述。

3工程项目成本管理实施过程与实施效果

3.1工程项目信息管理实施过程

成本管理包括预算管理、进度管理、材料管理等。目前，多数的信息系统是由预算管理、施工进度管理、财务管理软件、成本控制管理软件等组成。其中预算管理软件是由预算书和项目成本预算构成，用于帮助企业制定产值计划，为成本核算实施提供条件。成本管理系统是整个信息系统的核心，是对项目全过程实施成本计算和分析的软件。材料管理则是对整个施工过程中所有设备，包括图纸进行监管，合理使用并定期维护，将所有的成本记录在内。合同事务管理则是整个系统中独立存在的软件，是负责对公司合同合理性的检查，可以帮助公司及时调整策略，降低损失。签定各种供货合同等，保证项目在运行过程中可以随时查询合同的执行状况，是否存在变更等，在管理信息系统中合同管理应得到更多的重视。并在核算完成后，对核算结果进行复查，保证整个核算过程的合理性。

3.2工程项目信息管理系统实施的效果

笔者所在的企业致力于信息系统研发，对企业项目管理具有重要作用。目前，已经有越来越多的企业采用信息管理的方式，对企业整体发展而言，具有积极作用。项目管理信息系统已经成熟，其应用效果明显。（1）信息管理系统不再需要大量的人工管理，或者较大的减少了人工管理环节，降低了工作人员的工作强度，同时采用信息管理方式可以提高管理效率，准确度极高。从而有助于企业优质服务体系的建立。项目管理多具有项目明确、资金不明确的特点，而在技术发展时期，严格禁止工程结算延期，保证其规模建设。工程成本资料的保留为企业日后的发展提供条件，并为今后的工程投标打下基础。项目管理者也能够第一时间掌握资料，并且做出正确的判断，有助于企业的发展与决策。（2）企业管理资源对每次施工完毕后的企业数据进行分析和整理，并由企业会计人员分析原因，查看是否存在成本浪费行为，对分析结果做好记录，为企业以后的生产施工提供参考。信息管理系统的效果铭明显，并且能够保证财务信息安全，因此从发展的角度出发，企业应引进这一信息管理系统，促进其可持续发展。当然，一些企业在推行管理信息系统时会存在一定的阻碍，比如人力资源障碍、施工管理能力等，只有企业人彻底改变观念，并在日后的工作中不断的改进才能发挥信息管理系统的积极作用。

4总结

工程项目管理是确保施工顺利进行的保障，尤其是对成本的管理，关系到企业是否能够实现可持续发展。管理信息系统是基于科技技术和企业发展需求而设计的企业管理系统，将其应用于企业项目管理，能够使管理效率提高，企业项目成本管理更加合理。越来越多的企业承认并开始应用这一系统，并在实践中证明了管理信息系统的积极作用。

参考文献

[1]董雅芳.项目信息管理系统在项目管理中的运用[J].实用科技，2023（6）.

项目管理系统范文第5篇

在计算机技术和信息技术广泛应用于各行各业的今天，传统的建筑业也不断探索计算机技术和信息技术在业内的应用。其中，项目管理信息系统（ProjectManagementInformationSystem，简称PMIS)是计算机辅助项目管理的工具，为项目目标的实现提供了强有力的帮助；项目信息门户（ProjectInforma?tionPortal，简称PIP)，是一种基于Internet技术标准的、以项目组织为中心的工程项目信息管理与协同工作解决方案，具有开放、协作和个性化等特点，因此具有更加广泛的应用前景。

2.概念和比较

2.1 PMIS的概念PMIS是随着项目管理理论实践和信息技术的发展而产生的，在互联网技术产生前已得以应用，为项目某一方（业主、设计方、承包商、供货商和咨询机构等）的项目管理工作，提供相应的信息处理结果和依据，为实现项目管理的目标控制而服务，是工程项目管理人员进行信息管理的必要手段。PMIS与企业管理信息系统（MIS)有明显的区别。MIS服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以人事管理、财务管理、设备管理等为目标，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。

PMIS中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，PMIS主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。

2.2 PIP的概念及特点PIP是在项目主题网站(Project-SpecificWebSites)和项目外联网(ProjectExtranet)的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概念。它是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口，其目的是为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。

与传统工程项目参与方信息的分散保存和管理不同，基于项目信息门户（PIP)的项目管理具有以下特点：

加强了信息的存储与沟通一一通过信息进行集中和共享式的存储与管理，提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性。

提高了信息的可获取性和可重用性一一使项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制，并改变了信息的传送媒介。

改变了项目信息的获取方式一一PIP通过信息的集中表达和有效管理，信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息，缓解了“信息过载”现象，提高信息利用和项目决策的效率。

3功能比较

3.1PMIS的主要功能项目管理信息系统（PMIS)是针对工程项目，利用计算机和信息技术来辅助项目管理的信息系统，其核心是项目目标控制。工程项目管理原理及方法决定了PMIS应具有的功能，PMIS系统的基本功能有辅助确定项目计划值；项目实际数据的采集；项目投资、进度、质量、合同等各类信息的查询；项目计划值与实际值的比较分析；项目变化趋势的预测等。PMIS主要功能见图1:

3.2PIP的主要功能PIP的主要功能是项目信息的共享和传递，一般的项目信息门户（PIP)主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能。其中项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传与下载、文档在线修改以及文档版本控制等功能；项目信息交流功能主要是使项目主持方和项目参与方之间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递；项目协同工作功能则由在线提醒、网络会议、远程录像以及虚拟现实等内容构成；工作流程管理功能是基于工作流程理论的流程模板、流程定制以及流程控制。PIP的主要功能见图2所示：

4.系统组成比较

4.1 PMIS的组成及实施PMIS系统是基于数据库的数

据处理系统，其逻辑结构为：由不同功能的子系统和统一的项目信息数据库构成的集成系统。PMIS系统的设计首先要设计工程项目编码；然后设计PMIS的主要子系统：投资、进度计划子系统；合同管理子系统；计划数据与实际数据采集与分析子系统，最后设计PMIS系统统一的数据结构模型。

PMIS在我国已有了一定的实践经验，其中，交通部、上海市和江苏省联合投资建设长江口深水航道治理工程项目，1998年3月委托同济大学建设监理研究所开发“项目管理信息系统（PMIS-YE)”，以借此系统辅助和提高项目的管理水平。其项目管理信息系统包括质量控制子系统、合同管理子系统、投资控制子系统、进度控制子系统和工程信息子系统。其中进度控制子系统采用商品软件P3，投资控制子系统采用同济大学建设监理研究所已开发的DP-1/CC，质量控制子系统、合同管理子系统和工程信息子系统另行开发，现PMIS-YE已投入使用，并发挥出相当强的项目管理辅助功能。

4.2 PIP系统的组成与实施项目信息平台由硬件系统和软件系统组成，其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件（主要是工具软件，为适应项目管理的实际需要，也可以集成一些项目管理软件，项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理，如独立的进度控制系统，或投资控制系统等），项目信息门户（PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享，它提供了项目信息平台的核心功能。系统结构见图3：

PIP系统实施的目标是依托PIP软件产品，通过一系列技术、组织、管理的工具和手段，改善项目组织的信息沟通与协同工作环境，其实施的要求如下：

PIP系统的技术要求——对项目参加单位的软、硬件条件进行规范；

建立项目信息管理的制度一一建立项目信息的统一分类体系、对PIP系统用户输入/输出信息的格式、内容进行规范和统一；建立项目的数据保护制度，确定用户权限等；

PIP系统的组织要求一一建立完善、合理的项目工作流程，对有关人员的任务分工和参与单位的职能分等等。

目前，工程项目PIP的建立主要有三种方式：

(1)购买商品化的软件解决方案一一项目的主要参与单位出资购买商品化的PIP软件解决方案，并提供给项目其他参与单位使用。这种实施模式建立的PIP系统具有可靠性高、适用性强、数据安全性高等优点，但同时也存在实施费用高、系统维护工作量大等缺点。目前比较流行的PIP商品软件包括Activeproject、BanyanSiteminder、Projectwise等。

(2) 租用PIP的应用服务——即ASP服务，用户只需提供自己的业务数据，支付一定的租金，就可以通过浏览器或者瘦客户机技术，连接到位于远端的、集中式服务器上的应用程序，然后在本地处理应用程序计算产生的结果。目前提供ASP服务的比较著名的有美国的Bidcom、Buzzsaw、Projectgrid、Projecttalk和欧洲的Build-onlion等网络公司。

(3) 自行开发建立PIP系统一一用户完全自行开发和实施PIP，但通常难以在短期内满足大型工程项目的应用特点，这种模式目前只在某些具有特殊要求的工程项目中应用。

5结论

PMIS是项目参与的某一方，为有效控制项目的投资/成本、进度、质量目标，利用信息处理技术，处理与项目目标控制有关的结构化数据，为项目管理者提供信息处理的结果和依据。PIP则是项目参与各方，为有效进行信息沟通和共享，利用信息管理和通信技术，提供个性化的信息获取途径和高效协同工作的环境。项目的成功既需要PMIS提供有效的控制功能，也需要PIP提供良好的信息沟通和协作功能。