风采展策划书
一,背景材料
这次毕业展旨在让毕业生在离开学校进入社会前,有一个机会通过展览的形式来展现在四年里所学到的知识和技能,同时也为新老生提供一个交流的平台,让在校学生吸取师兄师姐一些好的方面经验,为规划自己的大学生活的起到一定的借鉴作用,为自己将要走怎么样的路和怎么去走好这条路做好充足的准备。不仅对毕业生来说是一次总结大学生活,纪念毕业的时刻,对在校生更是一次难得的教育契机,谨记“以德为行,以学为上”的教育理念,从整体上增强学校的感召力和凝聚力。
二,活动时间
11月27号下午2点30分开始,到下午6点结束。
三,活动对象
广东技术师范学院西校区全部学生(包括机电学院和自动化学院)
四,活动方式
※ 各班的宣传形式
由宣传委宣传部提供展板(每班有2块展板),桌子,椅子(每个班有4张桌子,3张椅子)和事前划分好区域(见附件),在自己班的区域内,各个毕业班可以用任何的方式来向观众展示自己班的风采,比如用海报形式,制作创意班级记录本等等,其中,各班要有一个代表向评委解说自己班的展示(时间为5分钟内)。(准备阶段期间,需要人员协作,可以与吴璇【联系电话:15989033994】,陈鹏【联系电话:13719276564】联系。)
※ 工作人员 (负责人:陈鹏,吴璇)
参与部门:宣传委(全部成员),宣传部(全部成员),网络部(三个干事),公关部(两个礼仪,一个司仪) ,青协(六个干事),秘书委
每个毕业班分配2个干事(宣传部宣传委出),主要是协助每个班的琐碎工作(共8个工作人员)
2个干事是协助网络部为活动拍照和网页宣传
4个干事在取票投票处值班,负责派发票张和讲解活动
2个干事负责电脑音响设备区域。
2个礼仪分别在,两个入口处,并在最后各班阐述作品的时候,引导领导嘉宾前去参观各班展览,司仪负责闭幕式和最后的结果宣布和颁奖仪式。
1个司仪负责主持稿的编写和最后闭幕式的主持工作
2个干事负责最后的统计分数
※ 对各个参赛毕业班的要求和活动的评分标准
要求:
要求各个毕业班只能在自己班的区域内进行布置,资料,材料自备(其中桌子椅子,展板由我们提供),其中强调体现“以德为行,以学为上”的主题,每个班要有一个代表向评委解说作品,时间限定为5分钟内。
评分标准:
票数+评委分数x5=最后分数
(评委评分十分为满分)
※ 当天的情景:
中午十一点半,所有工作人员集合完毕,开始布置会场(包括将各个班的区域划分,布置主席台,摆放桌椅,挂横幅,音响摆放,投票箱的摆放,盆栽的摆放、会场外的装点,嘉宾台摆设、嘉宾签到本,题词本,观众留言板等),各个毕业班可以进场布置自己班的区域;
下午两点半,活动准时开始,整个活动都会有背景音乐,在各个主要的入口处(2个)会有工作人员,每个工作人员负责派发票张,在两个入口处设置留言板,并提供便利贴和笔。供同学们参观完留言,同学们参观后,可以将自己的一票投到两个主要入口处的投票箱的任何一个里,投票截至下午的四点,由司仪介绍评委团进场,各个毕业班派代表向评委阐述自己班的内容,(一个评委团,各个班轮流来阐述),评委评分(评委一分等于五张选票),评委的分数加上票数就是每个班的最后得分,现场唱票,领导题词。
最后,宣布得奖和颁发证书。评分是取平均分,并按照一比五的比例换算成票数。
※最终要给同学们的感觉和效果
让同学们感觉这个活动的活力和具有一定的竞争性。不仅是要展现各个班上四年来的突出成绩,而且要在各个班的布置上下功夫,展示各个班魅力所在。其中,要能表现出“以德为行,以学为上”的教育理念,主要表现在各班位置的布置,展览的作品,班代表的阐述 。
五,活动具体形式
1),提前3天粘贴海报。
2),与广播台联系好,在22号开始为我们活动
做宣传。
3),在当天上午开始布置会场。在展览当天中午十一点半前将音响等设备搬到现场,确保能正常工作。
4),提前一天在校园内派发传单,增大活动的宣传效果。
5),展览开始,放背景音乐,在主要进出口设立留言板和取票处,在各个主要入口处设置投票箱,参观同学可以取票进行参观,当即投票,之后可以在离开时写下留言。时间从下午2点半到4点。
6),展览直至下午四点,开始各个班讲述自班的展示,评委评分,宣布结果,颁发证书,集体合照留影,最后全体工作人员收拾会场 。归还租借物品。
7),第二天宣传栏宣布评比成绩 。(四个毕业班)
一等奖:一名
二等奖:一名
三等奖:二名
8),第三天利用活动相片,做好成果海报,在第四天粘贴出来。(提前做好准备 到时弄好相片就可以张贴了)
六 活动流程
1、已有资源: 彩带、透明胶、双面胶、麻绳、包装绳、剪刀等较小的工具。(由宣传部宣传委部门干事在会展前一天准备好,确保第二天的活动,吴璇负责)
2、缺少资源:场地(室内羽毛球场)、22套桌椅、电脑音响一套、麦克风1个,坐麦3个,10个展板、2个投票箱,3张证书。
(由陈鹏,吴璇负责,在会展的前四天就要向秘书委提
出申请,并关注申请进度,其中的投票箱和票张(票
张上需要有团总支的盖章)由陈小静负责,展板,横
幅和奖状由黄宇泓负责,保证在活动开展两天前完成,
并向吴璇及时汇报进度,在会展的前一天,吴璇向敏
玲汇报工作进度和完成情况。)
3,提前一个星期内出好毕业展宣传海报和成果报的一
些准备工作,并且粘贴宣传海报。(由陈小静,黄宇泓
负责)
4,提前两个星期召开毕业班班长,团支书的会议,向
各个毕业班说明活动的意义和目的,以及这次活动的
基本流程,还有评比的标准,并说明票数不是决定的,
只是参考,最后会有一个环节是向评委阐述展示,两
个部分的分数才是最后的成绩。让毕业班各自准备展
览的作品,为毕业展做准备。并当他们需要帮助的时
候,我们协助方能够及时提供帮助。
(与毕业班主要联系人员:吴璇,陈鹏)
5,制作传单(由陈鹏负责,在活动的前三天完成并打印)
6,活动前五天,与广播台协商好,请他们在每天的节目
前后帮我们活动宣传,增强我们活动的前期效果(由
吴璇负责,包括写活动短讯给广播台和与广播台协商
好)
7,在活动的前三天,与网络部取好联系,得到至少3
个技术人员的支持,和音响和电脑,麦克风的借用,并
在活动期间能够为活动进行拍照。如果没有三个技术人
员,我们要求能够借到两部相机,由宣传委宣传部干事
对活动进行拍照。(由陈鹏负责,联系好要及时向敏玲
汇报)
8,活动前一个星期,决定好邀请的领导嘉宾名单,和评
委团的名单,并与公关部取得联系,由公关部发邀请
函并准备好嘉宾领导题词的大红本子。(由吴璇负责联
系好要及时向敏玲汇报)
9,活动前三天,与体育部取好联系,在会展结束后,能
够得到他们部门的一些人员帮忙,收拾会场。(由陈鹏
负责,联系好要及时向敏玲汇报)
10,活动前四天,制作好传单,活动前一天,派发传单。
(由吴璇,陈鹏负责)
11,活动后,各个毕业班要收拾好自己展览区域的卫生,
所有工作人员要留下将全场收拾干净,将东西归还。
七 经费预算(300元)
证书(四份)
横幅(“以德为行,以学为上”机电学
院xx级毕业生风采展)
便利贴
传单(200张),
装点会场材料
邀请函
选票(200张)
八 宣传方案
会展一周前制作好宣传海报,会展3天前粘贴好海报,并与广
播台协商好提前五天为我们活动宣传,会展十天前召开各个毕
业班的班长,团支书会议,要求各个毕业班到班里对同学们进
行宣传,积极做好活动的准备工作,其中强调“以德为行,以
学为上”的主题的体现,在活动结束后,由宣传委宣传部制作
这次活动的一个成果海报,向全校区师生汇报活动成果。
九 活动总结
将在活动后五天后上交总结书和相片。
十 附件
评委评分表格
“以德为行,以学为上”05级毕业风采展评分表
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