危机公关的5S原则是什么
危机公关的5S原则是什么
危机公关5S原则是指危机发生后为解决危机所采用的5大原则,它由北京关键点公关游昌乔总裁创导,包括承担责任原则(shoulderingthematter)、真诚沟通原则(sincerity)、速度第一原则(speed)、系统运行原则(system)、权威证实原则(standard)。下面是小编为大家收集整理了危机公关的5S原则具体内容,欢迎阅读!
危机公关的5S原则
承担责任
从这一点原则上来看,企业的态度很重要,一是利益方面,二是情感方面。无论谁是谁非,企业都应该主动承担责任。
真诚沟通
企业处于危机漩涡中时,是公众和媒介的焦点。一举一动都将接受质疑,因此千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。
速度第一
所谓“好事不出门,坏事传千里”,在媒介如此发达的今天更是如此,所以企业控制危机一定要争取在最短的时间内,用最快的速度控制事态发展,并第一时间向公众公开信息,以消除疑虑。
系统运行
在逃避一种危险时,不要忽视另一种危险。在进行危机管理时必须系统运作,绝不可顾此失彼。只有这样才能透过表面现象看本质,创造性地解决问题,化害为利。它包括,以冷对热、以静制动;统一观点,稳住阵脚;组建班子,专项负责;合纵连横,借助外力等等。
权威证实
自己称赞自己是没用的,没有权威的认可只会徒留笑柄,在危机发生后,企业不要自已拿着高音喇叭叫冤,而要曲线救国,请第三者在前台说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获他们的信任。
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一、换位思考原则
新媒体时代的危机公关,需从公众角度去展开思考和行动。在危机发生时,公众希望看到一个高度负责、公众利益为先、反应速度、真诚透明的企业,用常人易于接受的情感语言和专业知识进行沟通。仅此事件本身和企业角度出发,即便足够真诚甚至原本无过错,也可能遭遇误读。
二、负责原则。
对待危机,企业向外传递负责任的态度非常重要。这包括两个方面:
1、在事实尚不清楚的阶段,企业敢于向公众表态认真调查和及时披露。
2、在确定确实存在过失的时候,企业能够承担责任,乃至比公众期望做得更好更多。
三、真诚原则。
新媒体时代,网络是放大镜和记录仪,任何谎言都无处遁形。因此,真诚是最笨也是最安全的选择——你不必说出全部的真话,但一定要保证说出的话全部是真话。(这句相当地重要,大叔注)此外,平等也是一种真诚,放下身段,与公众平等对话,是企业诚意的重要表现。
四、高层决断原则。
发生重大的危机事件时,企业最高领导人要尽早出面,亲自回应。企业高层的几时决策,能帮助危机公关优先实施,避免因企业反应迟缓激怒公众。因此,企业危机公关团队中,必须至少有一名以上获得完全授权的高层人士。(这里描述不准确,大家千万别动不动把老板搬出来。怎么判断什么事就是重大危机呢?大叔注)
五、淡定原则。
并非所有负面事件都会发酵成为“企业危机”。实际上,即使没有采取主动措施,大部分负面新闻会被热闹的网络湮没。因此,发现负面时不要急于面向公众主动出击,而要外松内紧——对内迅速启动初期应对的所有准备工作,对外加强监测静观其变。
如何判断负面事件是否为演变为危机:如果负面故事中有两种以上倾诉的叠加(1仇富;2、仇官;3、性丑闻;4、民族情绪;5、反地域歧视),或出现10万粉丝以上的`大V转发(随着微博的活跃度降低,10万有点低,且还需要看这个人是背景和动机。大叔注),则发展成为危机事件的可能性增大。此事企业需要启动正面应对措施。
六、8小时原则。
新媒体时代信息传播速度几何级增长,过去的黄金24小时原则已经不再使用。企业在8小时内做出积极回应能够缩短三分之一的危机持续时间,负面声音也会得到有效控制;如果超过24小时回应,危机持续时间以及爆发规模就很难改变。
注意:如果遇到特别复杂的情况,则谨慎处理更为重要。不要因固守8小时原则而仓促回应,引起更多的麻烦。(这个注意很重要,另外,8小时原则和冷处理原则也存在矛盾,具体要看事件,在这里公关人的经验尤为重要。大叔注。)
七、阳光原则。
危机解决过程中,如有必要,企业可与当事方、媒体或意见领袖逐一做私下沟通,此时务必保证你所采取的沟通方式是可以见光的。绝对不能使用水军这样上不了台面的手段。
八、少即是多原则。
企业在书面或口头对外回应中,尽量简短清晰,既符合新媒体传播的特点,也避免说多错多。企业在危机中的言论会被网络无限放大、多重解读,任何可能引起不同解释的措辞和信息都是危险的。
九、协同原则。
危机对于企业就像是一场防御战,企业内部协作将在关键时刻发挥作用。这就需要标准危机体系的建立和操练。危机发生时,由企业高层、相关部门高层和公关团队组成的危机公关小组,最大限度地使用资源、迅速决策,付诸实施,保持对外口径一致。
十、合纵连横原则。
遭遇危机的企业不能唱独角戏,来自外部第三方的支持非常重要且更具说服力。企业必须日常投入资源做好沟通积累工作。同时,也要慎重选择为企业背书者,并非所有专家、公知、媒体、协会和主管部门都受人尊敬、信任,如果选择不当,反而帮倒忙。
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