工作效率太低?送你8个提高工作效率的方法
工作效率太低?送你8个提高工作效率的方法
职场中,有一类人,他们明明很努力了,却总是不能在规定时间内完成工作,总是要加班加点,很容易造成职场倦怠。那么,工作效率太低怎么办呢?下面,毕老师来和大家分享8个提高工作效率的方法~
工作效率太低?送你8个提高工作效率的方法 篇1
1、加强时间意识
时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。我们工作的时候一定要有时间意识,每天在有限的时间内高效地完成工作。那些只会虚度光阴的人,连工作都做不好,更谈不上效率,这种人终将会被社会淘汰。
2、紧迫感
我们工作中要有紧迫感,要有危机感。工作的时候千万不要有怠慢心理,优哉游哉的心态适合逛商场,而不是职场。一定要加强自身的紧迫感,在做每一项工作都要都紧迫的意识,工作效率才会高。
3、劳逸结合
我们不能一味的埋头工作,人的体能是有限的,大脑也需要休息,超负荷的工作只会降低工作效率,导致事半功倍的结果。工作中要学会劳逸结合,到了休息时间站起来走一走,活动一下,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。
4、充足的睡眠
每天保证充足的睡眠,可以恢复当天体力,还能为第二天提供充沛的精力。睡眠对于每个人来说都很重要,只有身体、大脑得到充分的休息,我们才有充沛的精力投入到工作中,才能高效完成每天的工作。
5、制定工作计划
任何工作都离不开计划,制定好工作计划能更高效地开展工作。我们每天要为自己制定一个工作计划,把需要做的具体工作按照轻重缓急排列。有计划的工作,效率才会高,没有计划就会很茫然,不知道该做些什么,白白浪费时间。
6、集中精力
工作的时候一定要集中精力,全身心的投入工作,才能把工作做得更好。工作中最忌讳的就是三心二意,三心二意的人往往什么都做不好,更别说高效了。
7、简化工作
工作中要善于简化工作,提高效率。当工作像山一样堆在面前,不要硬着头皮干,那样根本做不好。首先要做的就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,做起来就简单多了,效率自然会提上来。
8、积极的心态
工作中时刻要保持积极的心态。当你面对巨大的工作压力时,积极的心态工作起来会更顺利。一个人的心态很大程度上决定了我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,一切就简单了。
工作效率总是很低会打击大家对工作的积极性,以上毕老师分享的.8个提高工作效率的方法,大家速速get起来哦!
工作效率太低?送你8个提高工作效率的方法 篇2
1.保持一个健康的工作态度
乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do.”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。
一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。
2.学会梳理工作的内容、性质、耗费时间
在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。
做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。
3.分清事情的轻重缓急
著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。
4.思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想
SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。
5.寻求帮助,专业的人做专业的事
每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫图鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫图鹰扫描、签字和分享,一站式解决。
6.集中注意力,番茄工作法
每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。
7.结果导向和行动力
不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。
8.学习和复盘
掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。
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