年会流程方案
年会流程方案(精选5篇)
年会流程方案 篇1
一、活动目的: 1、增强员工的团队凝聚力,提升竞争力; 2、对XX年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确XX年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。 二、年会主题:一个团队一个梦想 三、年会时间:XX年 月 日下午 时 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点:x大酒店x楼xx厅 五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员:客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。 1、会场总负责: 主要工作:总体工作协调、人员调配。 2、策划、会场协调、邀请嘉宾: 主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 3、人员分工、布场撤场安排: 4、嘉宾接待、签到: 5、音响、灯光:(会前半小时检查音响、灯光等设备) 6、物品准备: 主要工作:礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置: ■ 会场内: 方案: 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。 ■ 会场外: 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。 2、酒店入口处挂红布幅。 3、酒店内放置指示牌。 文字内容: 八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。 备注 1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。 2、公司领导上台致辞。 3、嘉宾致辞。 4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。 外请演员表演节目、中间抽奖。 演出内容:XX年会节目单 策划主线:结合增强员工的团队凝聚力,提升竞争力,以中西结合的节目,加以时尚元素打造一台视听盛宴。 气氛:欢乐、和谐、热烈 时间:XX年 月 日晚 地点:宴会厅 主办: 主持人: 19:00—19:05女子动感打击乐中国的传统乐器—红色的大鼓,鼓身上全部绣有金色的龙,鼓面上装水,修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目 19:05—19:10:主持人开场词 19:10—19:15:跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈,绚丽的服装,激情的音乐,节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘,让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。(女8人) 19:15—19:25:男声独唱刘德华超级模仿秀(XX年央视梦想剧场总冠军,XX年央视星光大道季冠军)激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。(歌曲可以挑选) 19:25— 19:35:领导发言,嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。 19:30—19:45:游戏及幸运抽奖 19:45—20:00:《动感街头元素》前卫时尚的少男少女,激情表演街舞花式篮球,动感小轮车等。欢快震撼的音乐,加上惊险刺激,朝气蓬勃表演,把现场观众带到那个前卫青春的年代。(女2人,男4人) 20:00—20:05川剧变脸神奇的蜀中绝技,几百年的中华艺术瑰宝,让您身历其境的体会传统艺术源远流长,亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩,在舞台下面和观众零距离接触,体验变脸的魅力男1人 20:05—20:20 游戏及幸运抽奖 20:20—20:25 武术《武魂》中华武术源远流长,他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。(男6人) 20:25—20:30 傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女,身着鲤鱼一样的服装装,在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼,在水里畅游,跳跃,祝福在场嘉宾年年有余。(女8人) 20:30—20:40 时尚电音组合:《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合,节奏时尚动感,青春逼人,曾多次参加山东,河南等地春节晚会的录制,现场气氛热烈,配合灯光的运用,将现场推向高—潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。(女4人) 20:40—20:45 墨舞丹青:北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹,他将做过的古典舞蹈和书法完美的结合,用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。(男2人) 20:45—20:55 游戏及幸运抽奖 20:55—21:00 大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光,优美的音乐再加上古朴,典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。(女 21:50—22:05 幸运抽奖 22:05—22:10 主持人致结束词: (一)企业全体大会议程安排 12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐) 13:00-13:10:大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》. 13:11:大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握) 16:40-16:50:大会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》. 16:50-17:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺. 主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:00-17:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺. 主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐) 17:10-17:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念.(摄影师拍照) 17:20-17:30:主持人对本次员工大会做简要总结.宣布员工大会闭幕.(会堂播放离席背景音乐) (二)年会宴会相关安排 18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪. 18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》 19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好. 19:00-22:30:与会者共同用餐、活动 (三)年会活动相关安排 条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话). 1.全体表演节目:演唱(明天会更好) 2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以. 3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目. 4.部门全体表演节目. 5.员工自由安排表演节目. (四)年会签到许愿安排 条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册 (五)年会游戏相关安排 不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快.、 一:大型团队游戏活动:团拜年 人数:无限制 用具:酒酒杯 方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年 二:成语对接 参与人数:全体 道具:无 方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒 三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍. 一、活动的目的: 1、通过一年的努力与付出,我们既有斐然的成绩,工作上也有许多不足,通过年会进行总结,展望新一年的宏图与计划; 2、通过对出色的个人与团体,进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力; 3、通过年会,公司领导和员工互相交流,相互促进,增加彼此间的沟通与信任;晚宴盛会 二、活动主题: 三、活动口号: 四、活动时间: XX年下午14点00分至22点00分 五、活动地点: 六、主办单位: 协办单位: 七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排14:00全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:35-15:05大会进行第一项,总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。 15:10-17:20:大会进行第二项,各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。 (由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。)17:20大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17:30-19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00-19:30颁奖时间:人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单;员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 19:30-22:00娱乐时段: 文艺节目(5个)游戏(5个)幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 八、活动内容: 第一部分:年会活动内容 时间 内容 负责人 备注 14:00 参会人员准时到场地 14:05-14:20参会人员就座 14:30年会准时开始 14:30-14:35主持人开场 14:35-15:05总经理讲话时间内容负责人备注 15:10-17:20公司员工工作总结与展望 17:20-17:30主持人调动现场气氛主持人 17:30-19:00晚宴主持人 19:00-19:30优秀员工表彰颁奖 19:30-19:45表演1待定 19:45-19:55游戏1待定 19:55-20:35互动环节-抽取15名幸运奖 20:35-20:45表演2待定 20:45-20:55游戏2待定 20:55-20:10互动环节-抽取10名三等奖 20:10-20:20表演3待定 20:20-20:30游戏3待定 20:30-20:50互动环节-抽取5名二等奖 20:50-21:00表演4待定 21:00-21:10游戏4待定 21:00-21:15互动环节-抽取3名一等奖 九、年会准备及相关注意事项 (一)年会的通知与宣传:公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 (二)条幅和证书的制作:a、红底黄字字幅,具体文字内容:"北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会"(条幅规格:),b、奖励员工证书或奖杯制作 (三)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品,条幅、证书、人名台制作。 (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现的拍照工作。 年会目的 所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看: 公司领导方:讲话讲好、活动做好、年会效果好 员工方:吃好、喝好、玩好 随着策划的开展和进行,这些目的都会不知不觉的完成大家在这个环节可以忽略了,但是要做到心知肚明,并且尽量向这个方向靠拢。 年会主题 所有公司年会主题基本一致,任何公司任何方式的年会都可以归纳为八个字:回顾过去、展望未来。可以年会筹备组进行内部创意,也可以全员有奖征求,带动年会前期的氛围。主题最好以口号形式出现,例如:“爱我__(公司),凝聚进取,共创未来”,“襄盛举、绘蓝图、新跨越”,“整合、分享、共赢”等等,结合公司情况创意。(我要开会网免费帮订年会场地:400-820-6018 ) 年会时间场地流程安排 年会举行的时间,场地的选择建议,年会流程的时间安排。举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。这里大家要做出斟酌的是: (1)场地选择酒店,酒店通常会有小型的外包会场,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。 (2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。 (3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。 年会形式 年会的形式通常会选择如下几种: (1)全员大会+节目表演 这种组合基本上一天,上午比较严肃的进行全员大会,领导讲话,团队精英展示,领取军令状或新一年工作任务,调整新架构,颁布新任命通知等。对于表彰员工和优秀团队大多选择穿插在下午的.节目表演环节中。 (2)聚餐+节目表演 节目表演由各部门分别上报节目,审核、彩排。至于场地选择也较为简单,各大饭店均有舞台搭建的服务,各位仅需要组织下布置会场,奖品等细节就可以完成策划。选择的种类大多是唱歌、小品、舞蹈、相声这样的节目流程,外加一个领导层恶搞表演的节目。这类活动压力比较大的是主持人,需要贯穿全场,具备较强的灵活控场能力; 同时DJ也需要注意力高度集中来配合节目。节目通过员工评选,在年会结束时,公布获奖节目,颁发纪念奖品或奖金。也可以聘请专业的表演团队,将整场气氛推向高潮后结束活动开始就餐。 (3)旅游 只要经费允许,旅游外包给旅游公司的这类年会也比较简单,并且充满了乐趣。到了这个季节,远一点的旅游地点可以选择:阳光灿烂海南游、哈尔滨冰雪风情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、乌鲁木齐冰雪游等活动都是人们津津乐道且羡慕的旅游活动,而这些也是旅游公司比较大的旅游项目,各种活动都比较丰富且价格合适。 近一点的可以选择:滑雪、冰瀑、农家乐、山庄休闲、篝火晚会、大型野炊烧烤等栏目。如果公司经费宽裕,甚至可以选择海外游国外游。韩国泰国等国家都是旅游的好选择,价格方面视人数而定,大致在3000-6000左右。举办国外游注意组织好大家办理护照。外出旅游的一切附加项目均可以和旅游公司洽谈,这类活动也是充满话题性的选择。 根据公司规模,小的公司多以聚餐为主,规模越大的公司,年会的丰富程度,活动环节也越多,充分体现人多创意多的特色。当然每年被人羡慕的年会,还有一些金融,房产,互联网大鳄行业,会出现发放大额年终奖金,扛着一袋袋毛爷爷回家过年;又或者海南游,出国游,主题酒会大party,足以羡煞旁人。 此部分将年会流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年会形式建议“全员大会+节目表演”,上午全员大会播放公司纪录片,董事长发表公司全年业绩情况总结,分发各部门新一年任务,精英团队展示。下午各部门提报节目表演,穿插优秀员工,优秀团队颁奖环节。中午在会场进行自助式冷餐会。 年会会务组 年会会务组的组建是策划能不能实施的关键,所谓不怕神一样的对手,只怕哼哼一样的队友。会务组成员的选择很重要,最起码是有责任心、有协调能力的人。而会务组的工作主要有这几个: 1、洽谈场地、酒店; 2、采购物资; 3、DJ、主持; 4、下发通知; 5、引领接待; 6、组织活动; 7、布置会场; 8、活动环节时间把控; 9、物资制作; 10、突发状况应急处理。要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。 年会预算 预算表包含几类支出,场地宴席费,表彰奖金,节目奖金,抽奖奖金,年会道具制作费,外地员工或邀请嘉宾住宿费等。每类支出清楚的将分成各项支出小类,数量,单价,小计等,预算表制作越清晰明白,越容易获得批准,同时根据领导预算节约的指示,也能够在修改预算时,快速查找出可节约的事项。 年会奖品选择尽可能实用的物品,或者健康类的体验感受,如健身卡,足疗卡等。为了让每个员工至少都能有奖,会每人发一注2元彩票,也是十分有趣的体验,年会结束,总有运气好的同事夸耀自己中奖的金额。 为做好假期旅游区疫情防控和安全有序开放工作,结合旅游区人员聚集性强、流动性大的特点,巴彦淖尔市文化旅游发展有限公司制定了青春湖旅游区疫情防控应急预案。 一、疫情防控小组 由景区管理员、商户人员、环卫人员共同组成疫情防控小组,由旅游区主要负责人任组长。景区主要负责人作为防疫工作第一责任人,严格履行责任,严格员工管理,严格游客管理,确保各项防控措施落实到位。 二、工作人员管理 1、所有一线岗位人员经过岗前个人防护、消毒程序、测温登记、异常游客处置流程的培训。 2、员工每日上岗前需进行体温测量和登记,在岗期间全程佩带防护口罩。如有员工出现发热等不适症状者应立即向疫情防控小组报告。 3、员工不集中会议、不扎堆聊天、不相互串岗、不集中就餐,员工用餐采用分时段就餐和分餐制。 三、游客管理 1、游客参与游乐项目时必须佩戴口罩,必须接受体温测试。对不佩戴口罩、不配合体温检测和发热游客拒绝参与游乐项目。 2、景区总人数不超过景区最大承载量30%,控制在6000人左右。 3、购票窗口、验证验票等处拉开游客间距,增加入口通道,快速疏导游客。人员聚集点安排管理员进行人员分流。 4、售票窗口、体温检测仪、护栏等游客可能接触的公共设施,使用消毒液擦拭,再用清水擦拭干净。视游客量增加,适当增加消毒频次。 四、游乐设施管理 1、游客与游乐设施相关接触部分和物品,做到一天两消毒、使用消毒液擦拭,再用清水擦拭干净。视游客量增加,适当增加消毒频次。 2、景区游览交通方式如游船、电瓶车、小火车等采取隔位固定位置就坐方式控制乘坐人数,增加消毒次数。 五、卫生间管理 1、保持开窗通风换气,保持空气流通。保证干净整洁、空气清新。 2、门把手、水龙头、洗漱池、墙壁等使用消毒液进行擦拭,再使用清水擦拭干净。 3、地面、蹲坑、小便池等使用消毒液擦拭,再用清水擦拭干净,然后全面消毒。随游客使用情况和如厕流量增加消毒次数。 六、工作检查与注意事项 1、认真做好消毒、检查等记录,做到可追溯可倒查,加强工作督导。 2、在疫情防控期间,暂停开放室内场馆(除卫生间),防止游人聚集。 3、加大景区巡查力度,对随意摘除口罩、随地吐痰等不符合疫情防控要求、不文明旅游等行为进行及时劝诫。 4、配制消毒剂时佩戴口罩、帽子、手套。84消毒液不能与其他消毒或清洁用品(如洁厕灵、滴露等)混用,防止产生毒副作用。实施消毒清洁作业时必须佩戴口罩,戴橡胶手套。年会流程方案 篇2
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