使用电话有哪些礼仪要求
拨打电话:
(1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。
(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明 。如拨错电话,应向对方道歉 。
(3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率 。
(4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜 。
接听电话:
(1)拿起话筒,主动问好,然后进行交谈。如果接听较迟,先表示歉意 。
(2)接听电话时,温和应答。
(3)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加 。
(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达 。
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